2024年公司办公室管理制度模版（二篇）

第2页共2页2024年公司办公室管理制度模版办公室安全管理制度为确保公司运营的正常运行及各项工作的有序开展，提升员工的安全意识，执行有效的安全措施，保障员工的人身安全和公司财产的安全，预防安全事故，特制定本制度。所有公司员工应强化法制观念，提高安全意识，落实安全责任，积极配合公司的各项安全管理活动。各类印章应由指定人员妥善保管，使用时即取，使用后立即归位并锁好。个人财物应由本人负责保管，遵循的原则是工作时间随身携带，下班时带回私人区域。办公室内配置的电脑、空调、办公桌椅等固定资产及各类用具，由使用人员负责日常管理。严格遵守防火和安全用电规定，禁止在办公区内焚烧物品或纸张，不得私拉乱接电源，严禁使用电炉。使用各类设施设备时，应遵循相关操作规程，禁止违规操作，以确保用电安全。设备不使用时，应及时关闭电源，以消除潜在的安全隐患。办公区域内严禁使用或存放易燃、易爆、易腐蚀及有毒有害的危险物品。对于公司的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要文件资料，应及时存放在安全地方，未经许可，不得擅自对外披露。否则，一旦发现，公司将根据对造成的损失程度对责任人进行相应处罚。下班前，每位员工应整理好个人办公区域的物品及设备，切断相关设备电源，关闭窗户，拉下窗帘。最后离开的员工需确保所有门窗已锁好，电源已切断，无误后方可锁门离开。本制度自公布之日起生效。____有限公司____年____月____日2024年公司办公室管理制度模版（二）物资管理规定第一章物资库存管理第一条为确保公司运营顺畅，必须保证常备物资的库存合理性，避免过剩与短缺。第二条对于特殊物品，应广泛选择多方厂家的产品进行比较，择优选用，以确保物资质量与成本效益。第二章物资领用管理第三条公司根据物资的不同分类，实行差异化的领用方式：1.低值易耗品：员工可直接向办公室物品保管人员签字领用。2.管制品：同样采取直接向办公室物品保管人员签字领用的方式。3.贵重物品：其领用需依据专立文件的领用程序进行。4.实物资产：由办公室设立专门的实物资产管理台帐，以精确记录固定资产的当前状态与变动情况。第三章公司物资借用第四条借用公司办公器材需遵循以下规定：1.借用者需填写物资借用单，并经部门主管签字确认。2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促其归还。3.若借用物资发生损坏或遗失，将视具体情况要求借用者照价或折价赔偿。第四章附则第五条新进员工入职时，由管理部门通知其向办公室领用办公物品；员工离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可，其他部门不得为其办理离职手续。第六条办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出，以确保资源的合理利用。第七条本办法由人事部负责解释、补充与修改，并经总经理批准后颁行。第五章传真使用管理办法一、总则为加强公司传真机的使用管理，特制定本办法。二、使用范围1.本办法适用于公司所有使用传真机的情形。2.使用范围涵盖本地、国内及国际传真。三、传真的接收管理1.传真件的接收纳入公司收发管理办法，由收发员统一接收并处理。2.接收后，需填写收件登记簿，并及时分发至相关部门与人员。涉及公司事务的传真原件在行政部留存，业务部门留存复印件。3.公司传真机应保持开机状态，随时准备接收传真。四、传真的发送管理1.各部门与人员发送传真，原则上由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。2.发送传真前，需经领导批准，并填写发文登记簿，确保及时发送。因故不能发送时，应及时通知相关当事人采取其他措施。3.传真原件由行政部留存备查。五、附则传真电话不得被占为普通电话使用，以免延误传真的收发工作。第六章公司值班管理条例一、总则为保障公司正常工作秩序的持续进行与财物安全，特制定本制度。二、管理体制1.员工值日：公司根据自身情况，设立公司或部门值日制度。2.部门主管值班：公司同样根据自身情况，设立部门主管值班制度。三、管理要点与内容（一）员工值日1.目的：维护公司日常工作秩序，确保及时联络与处理各项事务。2.值班时间一般以工作时间为准。3.值班要点包括：巡察办公场所保洁情况、电话记录与处理转送、完成领导交办任务等。（二）部门主管值班1.目的：以公司业务工作为主，确保下班时间或节假日期间公司事务的顺利进行。2.值班时间一般为下班时间或节假日。3.值班要点包括：接待下班后来客、处理未完成工作、处置突发紧急事件、记录值班电话与来访信息等。四、值班规定1.值班人员需遵守值班纪律，按时交接班，有事需提前请假并安排替代人员。2.值班时应坚守岗位，不得从事与工作无关的活动。3.定时做好防盗、防火等工作，加强对重点部位的监管。4.接待来宾时应保持警惕性，妥善处理来访事务。5.值班人员需密切关注领导活动行踪，并准备好应急联系方式。6.遇到紧急事件时，应冷静应对，及时采取应急措施并向上级汇报。五、接听值班电话注意事项1.礼貌相待，主动通报