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文档简介

第3页共3页2024年公司会议管理制度样本一、目标为强化公司管理,确保企业目标的高效达成,建立并完善有序的工作秩序,提升工作效能和灵活性,同时依据本公司实际状况,特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司全体职员。三、内容1.会议分类包括公司月度、周度、季度和年度工作例会,以及公司经济活动分析会议和各部门的月度、周度、每日工作例会。2.会议详细安排3.会议流程会前准备:确立不超过三个的议题,指定主持人(主管级以上管理人员)、记录人(各部门文员或特定会议的总经理秘书、行政秘书),准备待发放的文件,确保文件的准确性和保密性。会议通知:编制会议通知,包含会议名称、议题、时间、地点、参会者需携带的资料,以及通知的发布方式和途径。会议记录:记录人整理会议记录,仅记录决策,不详述讨论过程,重要语句除外。每项决策需明确执行人和完成时间,并由主持人审阅签发。会议回顾:在连续性会议中,需总结上次会议决策的执行情况。4.会议管理公司重要会议由行政部负责策划、布置和管理,确保方案周全,并制定详细操作步骤。会议结束后,行政部负责协调各部门清理会议室,保持会议室整洁。与会人员应积极参与会议,按时参会,不得无故迟到。如有特殊情况不能参会,需提前两天通知行政部或部门负责人。如无法准时参会,需提前一小时通知行政部或部门负责人。无故缺席三次者,将取消其参会资格。严格遵守会议纪律,保守会议机密,未公开的决议不得擅自泄露,以免影响决策执行。与会人员需按公司规定及时提交各类工作报告及考核报告,纳入绩效考核体系。5.会议记录所有会议均需形成正式记录。四、附则1.本会议管理制度由人力资源部制定,经总经理审批后执行。2.本制度自公布之日起生效,其他规定中如有与之冲突的条款,以此为准。解释权归公司人力资源部所有。3.生效日期:____年____月____日。五、附件1.附件一:《周工作计划与总结工作考核表》2.附件二:《月(或季)工作计划与总结工作考核表》3.附件三:《周工作会议纪录表》4.附件四:《月工作会议记录表》2024年公司会议管理制度样本(二)第一章总则第一条目标为强化公司会议规范,确保议事日程的有序性,提升会议的效益和效率,特制定本规定。第二条基本原则本制度着重强调会前通知、会时签到、会中记录及会后执行的四重标准。第三条适用范围本规定适用于公司所有类型的例会及专题会议。第二章职责第一条管理部门行政人事部承担监督本制度执行的职责。第二条具体职责1.行政人事部负责组织公司周例会,以及对项目例会和其他专题会议的监督工作。2.行政人事部负责会议场地安排、设备准备,同时保管所有会议纪要的原始记录。3.各项目部门负责本项目例会及主要专题会议的组织和相关工作。第三章管理规定第一条会议分类1.公司例会:每周一固定召开,要求全体员工参加。2.项目会议:根据项目工作需求自行安排,原则上每周至少一次,要求项目管理人员参加。3.专题会议:由相关部门或人员针对特定问题组织,会议时间、地点和参加人员由召集部门决定。第二条会议通知1.公司周例会需提前____个工作日通知各参会部门(人员)。2.如会议时间调整,由行政人事部通知并说明原因。3.通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等信息。第三条会议准备行政人事部负责会场和设备的准备,需在会前____分钟完成。第四条会议纪律1.会议组织部门负责维护会议纪律,准备签到表并组织签到。2.参会人员需提前____分钟到达会场签到。会议开始时,组织人收回签到表,并在签到表上标注迟到、未到人员。3.如不能按时出席,需提前____小时向会议组织部门请假,公司例会需提前____个工作日向行政人事部请假。未请假按缺席或迟到处理。4.公司例会需项目负责人参加,如无法出席,需指派本项目主管级人员代替,并提前通知行政人事部。5.无故缺席会议罚款____元,迟到罚款____元。第五条会议记录1.会议组织部门需安排专人进行会议记录,会后整理成会议纪要。2.会议纪要应按公司规定格式记录,迟到、缺勤人员名单附在纪要之后。第六条处罚规定行政人事部负责编制每周会议纪律的处罚清单。本制度自发布之日起执行。2024年公司会议管理制度样本(三)为提升会议效率,需精简会议数量、压缩会议时间。公司高级管理层,如董事会和决策委员会,应严格遵循公司章程及相应制度执行会议。第二章基本会议准则第四条会议召开应遵循以下原则:1一致性:会议议题需与公司现行制度保持一致,遵循既定准则,形成完整体系。其他相关制度包括公司章程、考核制度、报酬制度、业务流程、工作报告制度等,以及其它规定和规章。2流程化:特定会议需制定相应流程,确保总经理能有效指导和控制所有内部经营管理会议,做好充分准备。3有效性:每次会议应达到预期效果,避免无果讨论。会前应通知与会者议题及发言要求,仅通知相关人士参会。4节约性:会议应遵循节约原则,合理安排时间。主持人需在会前界定好讨论事项,限定主持人和发言人的发言时间。5求同存异:会议应允许不同意见存在,鼓励开放讨论。一般问题可采用多数原则,重要议题则需考虑明智之见。6民主集中:鼓励集思广益,与会者充分参与讨论,主持人汇总集体意见,形成共识。7备档原则:重要事项,特别是经营管理问题的讨论,应详细记录,以备日后参考。第三章会前准备第五条公司级会议由办公室统一负责会务。各部门需使用会议室,应提前书面申请,由办公室统筹安排。第六条会议召集人应在会议开始前____日将会议主题、地点、时间及对与会者的要求通知所有参与者。第七条主持人和与会者应在会议开始前____日完成准备工作,包括提案、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议草案等。记录员根据通知和准备资料在会议开始前____日拟定《会议议程》供召集人审阅。第八条与会者应遵守会议制度,准时出席,不早退,不无故缺席。特殊情况无法全程参会者,应提前告知召集人,并以书面形式转达观点。第九条会议基本人员包括召集人、与会者和记录员。会议通常由召集人主持,也可指定他人代为执行。第四章会议组织与规范第十条会议遵循“谁主办,谁组织”原则。第十一条主持人应遵守以下规定:1主持人应提前____分钟到达会场,检查会务准备,做好会前工作。2会议通知应注明与会人员名单、开会时间,通过群组、电话等方式通知。与会者之间应互相提醒。3主持人应简要说明会议议题、议程、待解决的问题、目标及注意事项。4会议进行中,主持人应适时控制议程,有权限定发言时间和中止无关讨论,确保会议效率。5对讨论性议题,主持人应引导会议达成结论,归纳未议决事项并指导后续工作安排。第十二条与会人员应遵守以下规定:1准时签到,确保会议记录的准确性。2表达观点时应简洁明了,围绕议题展开。3保持文明用语,尊重他人意见。4遵循主持人对议程的控制要求。5工作部署性质的会议,原则上不进行讨论性发言。6保持会议纪律,将手机调至振动或转接,非紧急情况不得接听电话。7自行做好会议记录,以便回顾和执行会议决定。2024年公司会议管理制度样本(四)第七条会议组织一、遵循“谁主办,谁组织”的原则执行会议组织工作。二、会议主持人需遵守以下规定:1、主持人应提前____分钟到达会场,确保会务准备充分,做好会前准备。2、在会议开始时,主持人应简要介绍会议议题、议程、待解决的问题、目标以及会议进程中应注意的事项。3、会议进行中,主持人应对议程进行适时控制,有权限定发言时间和中止与议题无关的讨论,以保证会议效率。4、对于讨论和决策性议题,主持人应引导会议得出明确结论。对需集体决策的事项,应进行归纳和复述,适时征求与会者意见;对未解决的事项,应引导会议达成后续处理共识。5、主持人需明确议决事项的执行程序、负责部门、标准和完成时限,确保会后跟进的有序进行。三、参会人员应遵守以下规定:1、准时参会并在《会议签到表》上签到。2、发言应简洁明了,紧密围绕议题。3、遵守主持人对议程的控制要求。4、工作部署性质的会议,原则上不进行讨论性发言。5、遵守会议纪律,将手机调至振动或转至其他未参会人员处,非紧急情况不得接听电话。6、个人应做好会议记录。四、会议记录管理:1、使用专用会议记录本记录会议原始内容及考勤情况,根据需要整理会议纪要。2、会议记录应保持原始性,采用实录方式。3、已议决事项在原始记录中注明“议决”。4、会议原始记录应在会议当天、会议纪要最迟在次日提交主持人审阅签字。5、负责会议考勤记录,并经主持人确认。6、妥善保管会议原始记录,及时将考勤部分的《会议签到表》副本转交考勤人员。五、会议纪要和记录的分发、传阅、归档:1、公司级会议纪要的分发和传阅范围由主持人确定,并由办公室存档备查。2、各部门会议记录由本部门常设记录员归档保管,并向办公室提供副本备查。3、会议记录作为公司机要档案,保管人员需严格保密,调阅须遵循公司文档管理和保密制度。六、会议跟进:1、主办部门负责会议决议的后续执行,如有主持人指定,按指定执行。2、跟进依据为会议决议、纪要及原始记录。3、办公室负责监督会议议定事项的执行,定期检查并报告主持人,同时作为考核工作依据。4、各部门自行负责内部会议的跟进和督促检查。七、公司级会议的保密:1、与会人员需严格遵守保密规定,不得泄露会议内容和讨论情况。2、议决事项应严格保密,除工作需要外,不得传播会议讨论和决议详情。3、泄露会议信息者,将根据影响程度进行相应处罚。八、管理权责与处罚:1、办公室负责公司会议的协调和制度执行监督。2、主办部门负责会议组织,有权对违反制度的行为提出处罚。3、迟到、早退、缺席的定义和处罚标准如下:4、无正当理由的迟到、早退、缺席将分别处以____元的罚款。5、因通知不当导致的迟到或缺席,罚款由通知人承担。九、附则:1、本制度由综合部负责解释。2、本制度经总经理办公会审议通过,总经理批准后生效,自发布之日起执行。2024年公司会议管理制度样本(五)第七条会议组织一、遵循“谁主办,谁组织”的原则执行会议组织工作。二、会议主持人需遵守以下规定:1、主持人应提前____分钟到达会场,确保会务准备充分,做好会前准备。2、在会议开始时,主持人应简要介绍会议议题、议程、待解决的问题、目标以及会议进程中应注意的事项。3、会议进行中,主持人应对议程进行适时控制,有权限定发言时间和中止与议题无关的讨论,以保证会议效率。4、对于讨论和决策性议题,主持人应引导会议得出明确结论。对需集体决策的事项,应进行归纳和复述,适时征求与会者意见;对未解决的事项,应引导会议就后续安排达成一致。5、主持人需明确议决事项的执行程序、负责部门、标准和完成时限,确保会后跟进的有序进行。三、参会人员应遵守以下规定:1、准时参会并在《会议签到表》上签到。2、发言应简洁明了,紧密围绕议题。3、遵守主持人对议程的控制要求。4、工作部署性质的会议,原则上不进行讨论性发言。5、遵守会议纪律,将手机调至振动或转至其他未参会人员处,非紧急情况不得接听电话。6、个人应做好会议记录。四、会议记录管理:1、使用专用会议记录本记录会议原始内容及考勤情况,根据需要整理会议纪要。2、会议记录应保持原始性,采用实录方式。3、已议决事项在原始记录中注明“议决”。4、会议原始记录应在会议当天、会议纪要最迟在次日提交主持人审阅签字。5、负责会议考勤记录,并经主持人确认。6、妥善保管会议原始记录,及时将考勤记录转交考勤人员。五、会议纪要和记录的分发、传阅、归档:1、公司级会议纪要的分发和传阅范围由主持人确定,并由办公室存档备查。2、各部门会议记录由本部门常设记录员归档保管,并向办公室提供副本备查。3、会议记录作为公司机要档案,保管人员需严格保密,调阅须遵循公司文档管理和保密制度。六、会议跟进:1、主办部门负责会议决议的后续执行,如有主持人指定,按指定执行。2、跟进依据为会议决议、纪要及原始记录。3、办公室负责监督会议议定事项的执行,定期检查并报告主持人,同时作为考核工作依据。4、各部门自行负责内部会议的跟进和督促检查。七、公司级会议的保密:1、与会人员需严格遵守保密规

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