2024年公司会议管理制度样本（五篇）

第3页共3页2024年公司会议管理制度样本一、目标为强化公司管理，确保企业目标的高效达成，建立并完善有序的工作秩序，提升工作效能和灵活性，同时依据本公司实际状况，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司全体职员。三、内容1.会议分类包括公司月度、周度、季度和年度工作例会，以及公司经济活动分析会议和各部门的月度、周度、每日工作例会。2.会议详细安排3.会议流程会前准备：确立不超过三个的议题，指定主持人（主管级以上管理人员）、记录人（各部门文员或特定会议的总经理秘书、行政秘书），准备待发放的文件，确保文件的准确性和保密性。会议通知：编制会议通知，包含会议名称、议题、时间、地点、参会者需携带的资料，以及通知的发布方式和途径。会议记录：记录人整理会议记录，仅记录决策，不详述讨论过程，重要语句除外。每项决策需明确执行人和完成时间，并由主持人审阅签发。会议回顾：在连续性会议中，需总结上次会议决策的执行情况。4.会议管理公司重要会议由行政部负责策划、布置和管理，确保方案周全，并制定详细操作步骤。会议结束后，行政部负责协调各部门清理会议室，保持会议室整洁。与会人员应积极参与会议，按时参会，不得无故迟到。如有特殊情况不能参会，需提前两天通知行政部或部门负责人。如无法准时参会，需提前一小时通知行政部或部门负责人。无故缺席三次者，将取消其参会资格。严格遵守会议纪律，保守会议机密，未公开的决议不得擅自泄露，以免影响决策执行。与会人员需按公司规定及时提交各类工作报告及考核报告，纳入绩效考核体系。5.会议记录所有会议均需形成正式记录。四、附则1.本会议管理制度由人力资源部制定，经总经理审批后执行。2.本制度自公布之日起生效，其他规定中如有与之冲突的条款，以此为准。解释权归公司人力资源部所有。3.生效日期：____年____月____日。五、附件1.附件一：《周工作计划与总结工作考核表》2.附件二：《月(或季)工作计划与总结工作考核表》3.附件三：《周工作会议纪录表》4.附件四：《月工作会议记录表》2024年公司会议管理制度样本（二）第一章总则第一条目标为强化公司会议规范，确保议事日程的有序性，提升会议的效益和效率，特制定本规定。第二条基本原则本制度着重强调会前通知、会时签到、会中记录及会后执行的四重标准。第三条适用范围本规定适用于公司所有类型的例会及专题会议。第二章职责第一条管理部门行政人事部承担监督本制度执行的职责。第二条具体职责1.行政人事部负责组织公司周例会，以及对项目例会和其他专题会议的监督工作。2.行政人事部负责会议场地安排、设备准备，同时保管所有会议纪要的原始记录。3.各项目部门负责本项目例会及主要专题会议的组织和相关工作。第三章管理规定第一条会议分类1.公司例会：每周一固定召开，要求全体员工参加。2.项目会议：根据项目工作需求自行安排，原则上每周至少一次，要求项目管理人员参加。3.专题会议：由相关部门或人员针对特定问题组织，会议时间、地点和参加人员由召集部门决定。第二条会议通知1.公司周例会需提前____个工作日通知各参会部门(人员)。2.如会议时间调整，由行政人事部通知并说明原因。3.通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等信息。第三条会议准备行政人事部负责会场和设备的准备，需在会前____分钟完成。第四条会议纪律1.会议组织部门负责维护会议纪律，准备签到表并组织签到。2.参会人员需提前____分钟到达会场签到。会议开始时，组织人收回签到表，并在签到表上标注迟到、未到人员。3.如不能按时出席，需提前____小时向会议组织部门请假，公司例会需提前____个工作日向行政人事部请假。未请假按缺席或迟到处理。4.公司例会需项目负责人参加，如无法出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。5.无故缺席会议罚款____元，迟到罚款____元。第五条会议记录1.会议组织部门需安排专人进行会议记录，会后整理成会议纪要。2.会议纪要应按公司规定格式记录，迟到、缺勤人员名单附在纪要之后。第六条处罚规定行政人事部负责编制每周会议纪律的处罚清单。本制度自发布之日起执行。2024年公司会议管理制度样本（三）为提升会议效率，需精简会议数量、压缩会议时间。公司高级管理层，如董事会和决策委员会，应严格遵循公司章程及相应制度执行会议。第二章基本会议准则第四条会议召开应遵循以下原则：1一致性：会议议题需与公司现行制度保持一致，遵循既定准则，形成完整体系。其他相关制度包括公司章程、考核制度、报酬制度、业务流程、工作报告制度等，以及其它规定和规章。2流程化：特定会议需制定相应流程，确保总经理能有效指导和控制所有内部经营管理会议，做好充分准备。3有效性：每次会议应达到预期效果，避免无果讨论。会前应通知与会者议题及发言要求，仅通知相关人士参会。4节约性：会议应遵循节约原则，合理安排时间。主持人需在会前界定好讨论事项，限定主持人和发言人的发言时间。5求同存异：会议应允许不同意见存在，鼓励开放讨论。一般问题可采用多数原则，重要议题则需考虑明智之见。6民主集中：鼓励集思广益，与会者充分参与讨论，主持人汇总集体意见，形成共识。7备档原则：重要事项，特别是经营管理问题的讨论，应详细记录，以备日后参考。第三章会前准备第五条公司级会议由办公室统一负责会务。各部门需使用会议室，应提前书面申请，由办公室统筹安排。第六条会议召集人应在会议开始前____日将会议主题、地点、时间及对与会者的要求通知所有参与者。第七条主持人和与会者应在会议开始前____日完成准备工作，包括提案、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议草案等。记录员根据通知和准备资料在会议开始前____日拟定《会议议程》供召集人审阅。第八条与会者应遵守会议制度，准时出席，不早退，不无故缺席。特殊情况无法全程参会者，应提前告知召集人，并以书面形式转达观点。第九条会议基本人员包括召集人、与会者和记录员。会议通常由召集人主持，也可指定他人代为执行。第四章会议组织与规范第十条会议遵循“谁主办，谁组织”原则。第十一条主持人应遵守以下规定：1主持人应提前____分钟到达会场，检查会务准备，做好会前工作。2会议通知应注明与会人员名单、开会时间，通过群组、电话等方式通知。与会者之间应互相提醒。3主持人应简要说明会议议题、议程、待解决的问题、目标及注意事项。4会议进行中，主持人应适时控制议程，有权限定发言时间和中止无关讨论，确保会议效率。5对讨论性议题，主持人应引导会议达成结论，归纳未议决事项并指导后续工作安排。第十二条与会人员应遵守以下规定：1准时签到，确保会议记录的准确性。2表达观点时应简洁明了，围绕议题展开。3保持文明用语，尊重他人意见。4遵循主持人对议程的控制要求。5工作部署性质的会议，原则上不进行讨论性发言。6保持会议纪律，将手机调至振动或转接，非紧急情况不得接听电话。7自行做好会议记录，以便回顾和执行会议决定。2024年公司会议管理制度样本（四）第七条会议组织一、遵循“谁主办，谁组织”的原则执行会议组织工作。二、会议主持人需遵守以下规定：1、主持人应提前____分钟到达会场，确保会务准备充分，做好会前准备。2、在会议开始时，主持人应简要介绍会议议题、议程、待解决的问题、目标以及会议进程中应注意的事项。3、会议进行中，主持人应对议程进行适时控制，有权限定发言时间和中止与议题无关的讨论，以保证会议效率。4、对于讨论和决策性议题，主持人应引导会议得出明确结论。对需集体决策的事项，应进行归纳和复述，适时征求与会者意见；对未解决的事项，应引导会议达成后续处理共识。5、主持人需明确议决事项的执行程序、负责部门、标准和完成时限，确保会后跟进的有序进行。三、参会人员应遵守以下规定：1、准时参会并在《会议签到表》上签到。2、发言应简洁明了，紧密围绕议题。3、遵守主持人对议程的控制要求。4、工作部署性质的会议，原则上不进行讨论性发言。5、遵守会议纪律，将手机调至振动或转至其他未参会人员处，非紧急情况不得接听电话。6、个人应做好会议记录。四、会议记录管理：1、使用专用会议记录本记录会议原始内容及考勤情况，根据需要整理会议纪要。2、会议记录应保持原始性，采用实录方式。3、已议决事项在原始记录中注明“议决”。4、会议原始记录应在会议当天、会议纪要最迟在次日提交主持人审阅签字。5、负责会议考勤记录，并经主持人确认。6、妥善保管会议原始记录，及时将考勤部分的《会议签到表》副本转交考勤人员。五、会议纪要和记录的分发、传阅、归档：1、公司级会议纪要的分发和传阅范围由主持人确定，并由办公室存档备查。2、各部门会议记录由本部门常设记录员归档保管，并向办公室提供副本备查。3、会议记录作为公司机要档案，保管人员需严格保密，调阅须遵循公司文档管理和保密制度。六、会议跟进：1、主办部门负责会议决议的后续执行，如有主持人指定，按指定执行。2、跟进依据为会议决议、纪要及原始记录。3、办公室负责监督会议议定事项的执行，定期检查并报告主持人，同时作为考核工作依据。4、各部门自行负责内部会议的跟进和督促检查。七、公司级会议的保密：1、与会人员需严格遵守保密规定，不得泄露会议内容和讨论情况。2、议决事项应严格保密，除工作需要外，不得传播会议讨论和决议详情。3、泄露会议信息者，将根据影响程度进行相应处罚。八、管理权责与处罚：1、办公室负责公司会议的协调和制度执行监督。2、主办部门负责会议组织，有权对违反制度的行为提出处罚。3、迟到、早退、缺席的定义和处罚标准如下：4、无正当理由的迟到、早退、缺席将分别处以____元的罚款。5、因通知不当导致的迟到或缺席，罚款由通知人承担。九、附则：1、本制度由综合部负责解释。2、本制度经总经理办公会审议通过，总经理批准后生效，自发布之日起执行。2024年公司会议管理制度样本（五）第七条会议组织一、遵循“谁主办，谁组织”的原则执行会议组织工作。二、会议主持人需遵守以下规定：1、主持人应提前____分钟到达会场，确保会务准备充分，做好会前准备。2、在会议开始时，主持人应简要介绍会议议题、议程、待解决的问题、目标以及会议进程中应注意的事项。3、会议进行中，主持人应对议程进行适时控制，有权限定发言时间和中止与议题无关的讨论，以保证会议效率。4、对于讨论和决策性议题，主持人应引导会议得出明确结论。对需集体决策的事项，应进行归纳和复述，适时征求与会者意见；对未解决的事项，应引导会议就后续安排达成一致。5、主持人需明确议决事项的执行程序、负责部门、标准和完成时限，确保会后跟进的有序进行。三、参会人员应遵守以下规定：1、准时参会并在《会议签到表》上签到。2、发言应简洁明了，紧密围绕议题。3、遵守主持人对议程的控制要求。4、工作部署性质的会议，原则上不进行讨论性发言。5、遵守会议纪律，将手机调至振动或转至其他未参会人员处，非紧急情况不得接听电话。6、个人应做好会议记录。四、会议记录管理：1、使用专用会议记录本记录会议原始内容及考勤情况，根据需要整理会议纪要。2、会议记录应保持原始性，采用实录方式。3、已议决事项在原始记录中注明“议决”。4、会议原始记录应在会议当天、会议纪要最迟在次日提交主持人审阅签字。5、负责会议考勤记录，并经主持人确认。6、妥善保管会议原始记录，及时将考勤记录转交考勤人员。五、会议纪要和记录的分发、传阅、归档：1、公司级会议纪要的分发和传阅范围由主持人确定，并由办公室存档备查。2、各部门会议记录由本部门常设记录员归档保管，并向办公室提供副本备查。3、会议记录作为公司机要档案，保管人员需严格保密，调阅须遵循公司文档管理和保密制度。六、会议跟进：1、主办部门负责会议决议的后续执行，如有主持人指定，按指定执行。2、跟进依据为会议决议、纪要及原始记录。3、办公室负责监督会议议定事项的执行，定期检查并报告主持人，同时作为考核工作依据。4、各部门自行负责内部会议的跟进和督促检查。七、公司级会议的保密：1、与会人员需严格遵守保密规