(完整)合同管理流程

合同管理流程一、合同起草1.确定合同类型：根据业务需求，确定合同类型，如销售合同、采购合同、服务合同等。2.拟定合同条款：根据合同类型和业务需求，拟定合同条款，包括合同双方基本信息、标的物、数量、质量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等。3.审核合同条款：将拟定的合同条款提交给相关业务部门、法务部门、财务部门等审核，确保合同条款的合法性和合规性。4.修改合同条款：根据审核意见，对合同条款进行修改，直至审核通过。二、合同签订1.合同签署：合同双方在合同文本上签字盖章，表示合同正式生效。2.合同备案：将已签署的合同文本提交给相关部门备案，如工商局、税务局等。3.合同存档：将合同文本、附件等相关资料进行整理，存档备查。三、合同履行1.履行合同义务：合同双方按照合同约定履行各自的义务，如交付货物、提供服务、支付款项等。2.跟踪合同履行情况：定期跟踪合同履行情况，确保合同双方按时、按质、按量履行合同义务。3.处理合同变更：如合同履行过程中出现变更需求，应按照合同约定和相关法规进行变更处理。四、合同终止1.合同到期：合同双方按照合同约定的期限履行完毕，合同自动终止。2.合同解除：如合同履行过程中出现解除合同的情形，应按照合同约定和相关法规进行解除处理。五、合同纠纷处理1.纠纷解决方式：合同双方应优先通过协商、调解等非诉讼方式解决合同纠纷。2.法律诉讼：如协商、调解无效，合同双方可依法向法院提起诉讼，维护自身合法权益。六、合同风险管理1.风险识别：在合同起草阶段，对可能存在的风险进行识别，如履约风险、法律风险、市场风险等。2.风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级和可能带来的影响。3.风险应对：根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，如增加合同条款、购买保险、建立风险预警机制等。4.风险监控：在合同履行过程中，持续监控合同风险的变化，及时调整风险应对措施。七、合同信息管理1.建立合同信息库：将合同相关信息，如合同文本、附件、履行情况等，进行整理和归档，建立合同信息库。2.合同信息查询：提供便捷的合同信息查询服务，方便业务部门和相关部门随时查阅合同信息。3.合同信息更新：在合同履行过程中，及时更新合同信息，确保信息的准确性和完整性。八、合同培训与沟通1.合同培训：定期组织合同培训，提高业务部门和相关部门的合同管理能力和法律意识。2.内部沟通：加强内部沟通，确保合同管理流程的顺畅执行，及时解决合同管理中的问题。九、合同档案管理1.合同档案分类：根据合同类型、业务领域等，对合同档案进行分类管理。2.合同档案存储：选择合适的存储方式，如纸质档案、电子档案等，确保合同档案的安全性和可追溯性。3.合同档案借阅：建立合同档案借阅制度，规范合同档案的借阅流程，确保合同档案的保密性。十、合同管理持续改进1.合同管理评估：定期对合同管理流程进行评估，分析存在的问题和不足。2.改进措施：根据评估结果，制定改进措施，优化合同管理流程。3.持续改进：持续跟踪改进措施的实施效果，不断优化合同管理流程，提高合同管理水平和效率。十一、合同变更管理1.变更申请：合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，合同双方应提交变更申请，说明变更原因和内容。2.变更审批：合同变更申请需经过相关业务部门、法务部门、财务部门等审批，确保变更的合法性和合规性。3.变更执行：变更审批通过后，合同双方应按照变更内容执行合同，并更新合同文本和相关信息。十二、合同续签管理1.续签评估：在合同到期前，对合同履行情况进行评估，确定是否续签合同。2.续签谈判：如需续签合同，合同双方应进行谈判，确定续签条款和条件。3.续签执行：续签谈判达成一致后，合同双方应按照续签条款执行合同，并更新合同文本和相关信息。十三、合同管理信息化1.信息化系统建设：建立合同管理信息化系统，实现合同管理流程的电子化和自动化。2.系统培训与推广：对业务部门和相关部门进行信息化系统培训，推广合同管理信息化系统的使用。3.系统维护与升级：定期对合同管理信息化系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和先进性。十四、合同管理绩效考核1.绩效指标设定：根据企业战略目标和业务需求，设定合同管理绩