酒店用品供应运输中介服务

酒店用品供应运输中介服务合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同文件的优先顺序1.3法律法规的适用1.4合同的生效与终止第二章供应物品与服务2.1供应物品的种类与数量2.2服务内容与标准2.3物品与服务的质量保证2.4供应时间的安排第三章运输方式与交付3.1运输方式的选择3.2交付地点与时间3.3运输风险与保险3.4货物的验收与检验第四章价格与支付4.1价格条款4.2支付方式与时间4.3价格调整机制4.4发票与税务第五章违约责任5.1供应方的违约行为5.2需求方的违约行为5.3违约责任的计算与赔偿5.4违约解决的方式与途径第六章争议解决6.1争议解决的方式6.2仲裁地点与机构6.3仲裁语言与适用法律6.4仲裁结果的执行与承认第七章隐私保护与信息安全7.1保护供应双方的商业秘密7.2信息安全的责任与义务7.3数据保护与合规要求7.4违反隐私保护的后果第八章合同的修改与补充8.1合同修改的条件与程序8.2补充协议的形式与效力8.3修改与补充的生效时间8.4修改与补充的传递与确认第九章权利与义务9.1供应方的权利与义务9.2需求方的权利与义务9.3第三方权利与义务的转移9.4权利与义务的终止与继承第十章适用范围与地域10.1合同适用的范围与地域10.2跨国合同的特殊条款10.3各分公司的合同执行与协调10.4合同适用的法律与货币第十一章InspectionandAcceptance11.1InspectionofSupplies11.2AcceptanceCriteria11.3DefectiveSupplies11.4DisputeResolutionforInspectionandAcceptance第十二章ForceMajeure12.1DefinitionofForceMajeure12.2ExcusedDelaysandNonPerformance12.3DutytoMitigate12.4EffectsofForceMajeure第十三章GeneralProvisions13.1EntireAgreement13.2Counterparts13.3Notices13.4GoverningLawandJurisdiction第十四章附则14.1合同的翻译与解释14.2合同的保管与归档14.3合同的废止与替换14.4合同的最终解释权合同编号：HS20230001第一章总则1.1定义与解释1.1.2本合同中所涉及的术语，如“供应方”、“需求方”、“酒店用品”、“运输中介服务”等，除非上下文中有其他明确规定，否则应具有本章1.1.1条款所述的含义。1.2合同文件的优先顺序本合同文件的优先顺序如下：（1）本合同；（2）本合同的附件；（3）双方签署的补充协议；（4）其他与本合同有关的书面文件。1.3法律法规的适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.4合同的生效与终止1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.4.2在合同履行完毕后，本合同自动终止。第二章供应物品与服务2.1供应物品的种类与数量2.1.1供应方应按照需求方提供的《酒店用品清单》向需求方供应合同约定的物品。2.1.2供应方应在合同约定的时间内向需求方供应约定的物品，具体数量及交付时间见《酒店用品清单》。2.2服务内容与标准2.2.1供应方应提供运输中介服务，确保酒店用品安全、及时地送达需求方指定的地点。2.2.2供应方应按照需求方的要求，提供相应的物流跟踪信息。2.3物品与服务的质量保证2.3.1供应方应对所供应的酒店用品的质量负责，确保其符合国家及行业标准。2.3.2供应方在供应过程中应确保服务质量，满足需求方的合理要求。2.4供应时间的安排2.4.1供应方应按照《酒店用品清单》约定的时间安排供应物品。2.4.2如有特殊情况导致供应时间延误，供应方应及时通知需求方，并采取措施减轻或消除延误对需求方的影响。第三章运输方式与交付3.1运输方式的选择3.1.1供应方应根据合同约定的物品性质、数量、目的地等因素选择合适的运输方式。3.1.2供应方在选择运输方式时应充分考虑需求方的要求，并与需求方沟通确认。3.2交付地点与时间3.2.1供应方应在合同约定的时间内，将物品送达需求方指定的交付地点。3.2.2供应方应在交付地点按照需求方的要求进行物品的清点、验收。3.3运输风险与保险3.3.1供应方应承担运输过程中物品损失、损坏的风险，并负责办理相应的保险手续。3.3.2供应方在运输过程中应采取措施确保物品的安全，防止损失、损坏的发生。3.4货物的验收与检验3.4.1需求方应在收到货物后及时进行验收，并在《货物验收单》上签字确认。3.4.2如需求方对货物有异议，应在验收合格之日起3个工作日内向供应方提出，并提供相关证据。第四章价格与支付4.1价格条款4.1.1供应方应按照《酒店用品清单》的价格向需求方供应物品。4.1.2价格如需调整，应由双方协商一致，并在补充协议中明确。4.2支付方式与时间4.2.1需求方应按照本合同约定的支付方式向供应方支付货款。4.2.2支付时间见《酒店用品清单》。4.3价格调整机制4.3.1如遇市场行情变化，需对价格进行调整的，双方应协商一致，并在补充协议中明确调整幅度、时间等事项。4.3.2供应方应按照调整后的价格向需求方供应物品。4.4发票与税务4.4.1供应方应按照需求方的要求，向其开具合法、有效的发票。4.4.2供应方应承担因开具发票产生的税费。第五章违约责任第八章合同的修改与补充8.1合同修改的条件与程序8.1.1本合同在履行过程中，如遇特殊情况需要修改或补充，双方均可提出修改或补充的建议。8.1.2修改或补充建议经双方协商一致后，应以书面形式签订补充协议，并作为本合同的一部分。8.1.3补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2补充协议的形式与效力8.2.1补充协议应由双方正式签署，并加盖公章。8.2.2补充协议自签署之日起生效，对双方具有法律约束力。8.3修改与补充的生效时间8.3.1补充协议的生效时间见补充协议。8.4修改与补充的传递与确认8.4.1补充协议的传递应采用书面形式，并由双方确认。8.4.2补充协议的确认方式见补充协议。第九章权利与义务9.1供应方的权利与义务9.1.1供应方应按照合同约定供应物品，并保证物品的质量。9.1.2供应方应按照合同约定提供运输中介服务，并保证服务的质量。9.2需求方的权利与义务9.2.1需求方应按照合同约定支付货款，并按时接收货物。9.2.2需求方应按照合同约定提供交付地点，并配合供应方进行货物的验收。9.3第三方权利与义务的转移9.3.1除非本合同另有约定，供应方和需求方均不得将本合同的权利和义务转让给第三方。9.4权利与义务的终止与继承9.4.1本合同在履行完毕后，双方的权利与义务自行终止。9.4.2本合同的终止不影响双方因本合同产生的权利和义务的继承。第十章适用范围与地域10.1合同适用的范围与地域10.1.1本合同适用于供应方向需求方供应酒店用品，并负责运输中介服务的全部事宜。10.1.2本合同在中华人民共和国境内具有法律效力。10.2跨国合同的特殊条款10.2.1如本合同涉及跨国供应，双方应遵守国际货物运输的相关法律法规。10.2.2跨国合同的争议解决应适用国际商事仲裁规则。10.3各分公司的合同执行与协调10.3.1本合同对需求方的各分公司具有法律约束力。10.3.2各分公司应按照本合同的约定执行合同，并协调本合同的履行。10.4合同适用的法律与货币10.4.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.4.2本合同的价格、支付等事项采用人民币计价和支付。第十一章InspectionandAcceptance11.1InspectionofSupplies11.1.1需求方应在收到货物后及时进行验收，并在《货物验收单》上签字确认。11.1.2供应方应配合需求方进行货物的验收工作。11.2AcceptanceCriteria11.2.1需求方对货物的验收标准应符合本合同约定的质量要求。11.2.2供应方应按照需求方的验收标准提供货物。11.3DefectiveSupplies11.3.1如货物存在质量问题，需求方应在验收合格之日起3个工作日内向供应方提出。11.3.2供应方应在收到缺陷货物通知后7个工作日内采取补救措施。11.4DisputeResolutionforInspectionandAcceptance11.4.1双方在货物验收过程中发生的争议，应通过协商解决。11.4.2如协商未果，争议应提交仲裁机构仲裁。第十二章ForceMajeure12.1DefinitionofForceMajeure12.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。12.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等。12.2ExcusedDelaysandNonPerformance12.2.1因不可多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方订单变更条款甲方有权在合同履行过程中对订单进行变更，包括但不限于物品种类、数量、交付时间等。供应方应在收到甲方变更通知后，及时调整生产及运输计划，并保证按时交付符合变更要求的货物。2.甲方品质要求说明甲方对供应物品的质量有严格的要求，供应方应保证所供应的酒店用品符合国家及行业标准，并满足甲方的品质要求。如供应方无法满足甲方品质要求，甲方有权拒绝接收货物，并要求供应方承担相应责任。3.甲方知识产权保护条款甲方提供的酒店用品设计、图案等知识产权归甲方所有。供应方在合同履行过程中接触到的甲方知识产权信息，应予以保密，不得泄露给第三方，也不得自行使用或允许他人使用。4.甲方额外服务要求甲方可能会有额外的服务要求，包括但不限于定制加工、特殊包装等。供应方应在接到甲方额外服务要求后，及时评估并提供相应的服务方案和报价。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方支付条款的变更乙方应在合同约定的支付时间内向甲方支付货款，如乙方延迟支付，应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。2.乙方验收标准的说明乙方对货物的验收标准应符合本合同约定的质量要求。如乙方对货物有特殊要求，应在合同中明确，并通知甲方。3.乙方订单变更条款乙方有权在合同履行过程中对订单进行变更，包括但不限于物品种类、数量、交付时间等。甲方应在收到乙方变更通知后，及时调整生产及运输计划，并保证按时交付符合变更要求的货物。4.乙方保密条款乙方在合同履行过程中接触到的甲方知识产权信息，应予以保密，不得泄露给第三方，也不得自行使用或允许他人使用。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介的角色与责任第三方中介作为合同的协调者和促成者，应负责协调甲方和乙方的关系，确保合同的顺利履行。第三方中介应公正、中立地处理合同履行过程中的争议和问题。2.第三方中介的报酬条款第三方中介的报酬应在合同中明确，并按照合同约定的方式支付。如合同未明确报酬方式，双方可签订补充协议予以约定。3.第三方中介的保密条款第三方中介在合同履行过程中接触到的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等，应予以保密，不得泄露给第三方。4.第三方中介的责任限制第三方中介不应对甲方和乙方的任何违约行为承担责任。如因第三方中介的过错导致合同履行出现问题，第三方中介应承担相应的赔偿责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：甲方为主导时的附加条款及说明2.附件二：乙方为主导时的附加条款及说明3.附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定未按合同约定时间支付货款未满足合同约定的品质要求未履行合同中的保密义务未按合同约定时间接受货物2.乙方违约行为及认定未按合同约定时间支付货款未满足合同约定的品质要求未履行合同中的保密义务未按合同约定时间接受货物3.第三方中介违约行为及认定未履行合同协调和促成义务未保密合同各方提供的商业秘密未中立公正地处理合同争议未按合同约定时间完成协调工作三、法律名词及解释：1.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：包括专利、商标、著作权等法律保护的智力成果。3.违约行为：违反合同约定的行为。4.合同解除：合同一方或双方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的行为。5.滞纳金：因延迟履行合同而应支付的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.供应方无法按时交付货物提前沟通，协商延迟交付增加运输频次或采用加速运输方式甲方同意接受部分交付2.品质问题导致的退货或索赔双方共同进行品质检验根据检验结果协商解决方案供应方承担退货或索赔责任3.支付延迟导致的滞纳金双方明确支付时间，设置提醒机制乙方按时支付，避免滞纳金产生甲方合理计算滞纳金，避免过高收费4.保密义务的违反加强保密措施，签订保密协议