车辆使用管理规定

(StockCode:1997)(合肥廠)車輛使用管理規定編寫人員：總務課/王雪芹

職稱：講師編寫日期：2010.07.1REV：1.0審

核﹕核准﹕課程大綱課程名稱車輛使用管理規定課程編號

適用對象司機課程目標:更深入了解公司車輛的相關作业流程教學大綱/重點內容教學方法教學資源時數備註一、車輛管理講授法電腦投影機10分鐘

二、用車管理講授法10分鐘

三、車輛保養、維修講授法20分鐘

四、司機管理講授法10分鐘

五、責任講授法10分鐘

教學時數:

1H为了合理使用车辆、提高办事效率、节省燃料及降低机械磨损，确保行车安全，特制订本暂行办法。一、车辆管理1.1公司各種車輛均由總務課統一管理﹑調度﹑車輛的車籍產權統一由总务课负责列冊管理﹐并參與驗車﹑保險﹑交付及審証等工作1.2公司的各種車輛主要用于出貨﹑公務﹑會議﹑出訪等業務。派車以出貨優先﹑客戶為先原則。除特殊情況用車外﹐辦公用車均由各部門填寫派車單交給總務課派車。派車員根據出貨情況安排﹐如不能滿足對方需車要求﹐會提前半小時電話通知﹐對方需自行解決﹐(《车辆使用申请单》由廠長核准)﹐司機出車以安全行使為第一原則﹐并对车辆做日常点检﹑保养﹑维护﹑清洁动作。1.3每辆车由總務課建立一個車輛管理檔案﹐以對車輛進行跟蹤管理二、用车管理2.1各部門有需求用車，請課長提前一天16：00前郵件通知總務課派車員、課長王小鳳，CC：廠長（不需填寫派車單），若當天派車需填寫《车辆使用申请单》簽核至廠長，派車單位必须明确填写出车用途、目的地、出车时间、随车人员、联系人姓名、联系方式及申请部门主管签核，否则因人数或时间引起的有关用车争议将与派车单位无关。2.2总务课在接到申请单后会结合出货状况依据行车路线进行线路优化整合﹐具体车辆安排调度于当日下午16：30对全厂发布派车信息，如不能满足对方用车需求，提前半小时会电话通知，双方协调解决。如若特殊需外叫车辆必须经派车部门主管同意，否则各部门外叫车辆，车费不予报销。送貨車輛需用派車單﹐并出具出貨單，需在出車前一天下午16﹕00前告知總務課統一安排。2.3《车辆使用申请单》一经审批，不得随意修改，如有变更须重新签核。2.4各部门用车务必严格控制、节约车位、满载运行、不迂回路线﹐降低公司营运费用。公司车辆不得私自动用，出公差不得绕行或办私事，如遇特殊司机需严格记录，需求者需讲明状况﹐同时司机也不得有绕道﹐办私事等行为﹐一经查处兩方都要記警告一次。2.5對于無派車單出車﹐將對司機及當值保安處以記大過處理﹐如果因此造成交通﹑行車事故等﹐將由司機承擔一切損失﹐并予以除名處理。2.6依据交通法及ISO14001相关规定运输化学危险品需专车专人运送并办理环保局的相关证件。公司未配置运送化学危险品车辆﹐运输组拒绝运送化学危险品，避免事故发生﹐消除事故隐患。（危险化学品需谨慎作业）三、车辆保养、维修3.1司機應每天上班時對車輛進行清洗保養工作。3.2在開車前應做好行車前的安全檢查﹐對制動潤滑﹑方向等各轉動部分的性能應做到心中有數﹐對緊固部分要仔細檢查。冬季要及時做好水箱的防凍措施及日常對發動機的檢查保養工作﹐嚴禁將故障車開出公司。如出現水箱不夠油造成發動機燒壞的等明顯檢查不到位情況（除指定維修站指出原因老化外）﹐司機自費處理。3.3每輛車確定一名固定保養﹑維修司機﹐負責對該車日常檢查及定期保養﹑維修申請工作。司機發現車輛在自行行使中有故障﹐應及時向總務課匯報﹐并及時修理排除﹐自行不能排除的應及時申請外出修理﹐嚴禁將故障的車開出使用。3.4车辆在发生损坏后，应对损坏原因进行判断，如属司机违反操作规程或人为损坏行为，将按情节轻重对司机进行处罚或开除处理(人为因素维修费大于1000元以上开除处理)，并将由个人承担由此造成的一切损失。如属自然损坏应及时向總務課申請維修。3.5

保养、维修程序3.5.1司机提出申請---保養﹑維護單位報價车辆保养维修申请并同时呈交维修单位报价单。报价单由司机确认---部門主管审核---总经理核准后方可进行保养、维修動作。保养维修费用报销﹕司机确认---部門主管审核---总经理核准---财务付款3.5.2每辆车建立一个保养、维修记录文件（二级维护、年审、保险日期等）记录以文本及电子文件同时进行。四、司机管理4.1.1

油卡充值由总务课提报申请，填寫借支單簽核---財務給現金---總務課到石油公司充值4.1.2車輛加油統一領用加油IC卡﹐將加油登記表中予以登記﹐司機應做好出車前油箱檢查工作﹐不可用現金加油﹐否則費用自立﹐特殊情況時電話報告給部門主管或經理﹑廠長方可現金加油。4.1.3每周周一所有司機將上周的各項費用發票整理填寫好報銷單交至派車人員統一報銷﹐報銷后由派車人員統一至財務領取并予以發放。4.1加油/費用管理4.2獎懲考核辦法4.2.1司機考核基數為月稽效﹑季度考核。考核項目﹕行車安全狀況---本月無行車事故﹑無罰款記錄----無違反公司規定的行為----無投訴等4.2.2每日標准公里數---（廠內---客戶端設定標准公里數）司機每次出車不可超出該設定值﹐特殊情況除外﹐否則司機要說清超值原因﹐總務課根據情況作出處罰﹐并降底該月積效。4.2.3每月出車公里數累計----月底總務課將根據每位司機每月累記出車公里數作為出車次數的評定標准﹐累計最高者給予嘉獎積效最底者積效也相應降低。4.2.4總務課將對優秀司機予以公開獎勵﹐并將以每月績效考核作為年終考核及調薪標准。4.3其他要求4.3.1司機每次出車前車輛必須保持干淨﹐不准在小車.商務車內抽煙否則罰款50元。本公司人員在車內吸煙時因禮貌制止﹔公司以外人員抽煙時可婉轉告知本公司陪同人員處理﹐切務直接制止。司機在接送來賓時要熱情﹑禮貌﹑說話文明。在客人談話時﹐除客人主動搭話﹐司機不可隨便插話。出車到客戶端必須遵守客戶端各項制度﹐對損害公司形象或客戶端的合理投訴﹐總務課將給予相應的處罰﹐情節嚴重的公司予以開除處理。4.3.2服從部門的管理﹐每位司機要與派車員、使用單位工作積極配合﹐部門的加班要求不得以各種理由推脫﹐并按時上下班不可提前、早退（派車員提前電話預約除外）否則由部門按照本人實際上班時間計算出勤。出車前務必問清楚各種狀況﹐如﹕是否急貨、是否繞道﹑是否等待等等﹐并做到及時回報信息。4.3.3公司部門的各項制度要嚴格執行，無條件服從部門的管理。4.3.4司機不可無証駕駛﹑酒后駕駛﹑必須做到文明駕駛﹐行車時注意力應高度集中﹐嚴禁在行車時于隨行人員談笑﹐確保安全行使。司機出勤時嚴格遵守國家交通法規不可違規.違章﹐對因違反交通法規而被罰款的﹐應由司機個人承擔公司不予報銷﹐因此承擔民事、刑事責任均由個人承擔。4.3.5總務課每月月底上綱查詢電子違章記錄。查詢結果及時向司機公布﹐相應罰款額在責任人本月工資中扣除并通告批評。4.3.6公司配發手機.為方便聯系之用﹐應保持有充足的話費和電量﹐在正常狀態下不得無故拒接﹐情況特殊不能應答的﹐事后應向派車人說明原因﹐1個月內2次以上呼叫不能接通者﹐除有特殊原因﹐否則依法規處理。4.3.7使用车辆返回公司后，司机应将车辆停放在指定位置，登記好相關數據﹐整理和移交貨物相關單據（如有單據遺失﹐司機完全付責任）﹐清理車內雜物﹐嚴禁車上留有貨物過夜﹔鎖好方向盤﹑并及时锁上车门，将车钥匙放在保安室。在外出差的車輛不能回廠的﹐也要確認車輛停放安全。4.3.8未經公司批准﹐司機不得將車輛隨便交給他人駕駛﹐嚴禁將車輛交給無証人員駕駛或用來聯系﹐任何人也不得利用公司車子學習駕駛。4.3.9司機對自己所負責車輛各証件的有效性應經常檢查﹐出車時須保持証件齊全。各車附帶的資料﹐除行使証﹑保險卡﹑養路費﹑由各車輛司機人員攜帶外﹐加油卡﹑產權証由派車人員保管﹐所有証件不得遺失﹐否則追究各保管人的責任﹐產生的費用也由各保管人自行承擔（除非有特