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文档简介
零售门店考勤管理制度一、目的
为加强零售门店的考勤管理,规范员工的工作时间,确保门店的正常运营和提升工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明确员工的工作职责,保障员工的合法权益,同时遵循国家相关法律法规,促进门店的和谐发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于零售门店内所有在编员工,包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间
1.门店正常营业时间为每日上午9:00至晚上22:00,共计13小时。
2.员工工作班次分为早班、中班和晚班,具体班次时间安排如下:
早班:上午9:00至下午18:00;
中班:上午10:00至晚上20:00;
晚班:下午14:00至晚上22:00。
3.员工按照排班表进行轮换,每周工作时间不超过40小时,平均每天工作不超过8小时。
4.国家法定节假日及周末,根据门店实际情况安排员工休息或调休,确保员工享有合法的休息时间。
5.如遇特殊情况,需调整工作时间,门店负责人应提前通知员工,并做好解释工作。同时,确保员工的工作时间符合国家相关法律法规要求。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需按时进行签到,签到方式包括但不限于刷员工卡、指纹识别、面部识别等生物识别技术,确保签到真实有效。签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为员工所在班次的开始时间,下班签到时间为员工所在班次的结束时间。
(3)签到时应确保签到时间准确,签到后不得私自离岗。
3、因公外出未签到处理
如员工因公外出导致无法按时签到,需提前向上级主管报备,并在外出返回后及时进行补签。补签需注明外出原因和时间,经上级主管确认后视为有效签到。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明情况。经核实无误后,由上级主管进行手动补签。若员工忘记签到次数超过每月3次,将按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度,处理员工考勤相关问题。
(2)门店负责人负责确保门店员工遵守考勤制度,对门店员工的考勤情况进行定期检查。
(3)直属上级负责审批员工的请假、外出申请,监督并及时处理员工的签到问题。
(4)员工本人需自觉遵守考勤制度,按时签到,如有特殊情况需及时报告上级。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直属上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应尽量避免在节假日、周末及门店高峰期,以免影响门店正常运营。
2、请假审批权限
(1)病假、事假、婚假、丧假等请假申请,由直属上级审批。
(2)产假、陪产假等特殊假期申请,由直属上级审批后,报人力资源部门复核。
(3)年假申请,由门店负责人审批。
(4)请假天数在3天及以下的,由直属上级审批;请假天数超过3天的,需报门店负责人审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、结婚证等)。
(2)若请假期间发生特殊情况需延长假期,员工应提前通知直属上级,并按请假流程重新提交申请。
(3)未按时报销假的,视为旷工处理,并根据相关规定扣除相应工资。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假及公众假期。各类假期申请流程如下:
(1)员工根据实际情况提前向直属上级提交书面假期申请。
(2)直属上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)特殊假期(如产假、陪产假等)需经人力资源部门复核。
2、病假、事假、婚假、丧假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断证明。病假期间,按当地最低工资标准支付工资。
(2)事假:员工因私事请假,需提前向直属上级申请。事假期间,不支付工资。
(3)婚假:员工结婚可享受3天婚假(含周末),并提供结婚证复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受3天丧假(含周末),并提供相关证明材料。
3、年假规定
员工根据在岗时间享受年假,具体规定如下:
(1)工龄满1年不满5年的员工,享受5天年假。
(2)工龄满5年不满10年的员工,享受10天年假。
(3)工龄满10年及以上的员工,享受15天年假。
年假期间,工资正常发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工享受98天产假(含产前15天),其中产前15天可提前休假。产假期间,工资按当地相关规定支付。
(2)陪产假:男性员工享受15天陪产假,陪产假期间,工资正常发放。
5、公众假期安排
门店公众假期安排遵循国家法定节假日规定,具体安排如下:
(1)国家法定节假日,门店按照规定放假,确保员工享有合法的休息时间。
(2)周末及特殊节假日,门店根据实际情况安排员工轮休或调休。
(3)公众假期期间,门店应确保员工工资待遇不受影响。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过30分钟不足1小时的,视为一般迟到;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未按时上班且未提前请假,或请假未经批准擅自离岗的,视为旷工。
处理:根据迟到、旷工情况,对员工进行口头警告、书面警告、记过等相应处罚,并根据规定扣除相应工资。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造签到记录的,一经发现,视情节轻重给予以下处理:
(1)口头警告,并要求书面检讨;
(2)书面警告,并在一定范围内通报批评;
(3)情节严重的,记过处分,并扣除相应工资。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工当天,扣除当日工资的3倍。
(2)连续旷工3天或一个月内累计旷工5天的,扣除当月工资,并给予辞退处理。
(3)因特殊情况导致旷工,需提供相应证明,经核实后可免于处罚。
4、未签到处理
员工未签到的,视为未按时上班,按照迟到或旷工规定处理。如因特殊情况未签到,需及时向直属上级报告,并按请假流程补办手续。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应加强对员工的考勤管理,确保员工按时上下班。
(2)各级主管应定期检查员工考勤记录,发现问题及时处理。
(3)各级主管应严格执行
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