2024年公司会议管理制度范文（二篇）

第3页共3页2024年公司会议管理制度范文第一条目标为强化公司会议规范，确保议事日程的有序性，提升会议的效能和质量。第二条基本原则强调会前通告、会中签到、会议记录及会后执行的四点规定。第三条适用范围本制度适用于公司各类例会及专题会议。第二章职责第一条主管部门行政部承担监督本制度执行的职责。第二条职责划分1.总经理办公室负责公司级例会的组织及监督，同时负责部门例会及专题会议的监督。2.后勤部负责会议的场地安排、设备准备，以及所有会议记录原件的保管。3.各部门负责本部门例会及主责专题会议的组织及后续工作。第三章管理规定第一条会议分类1.公司例会：通常定于每月最后一个工作日下午17:00召开，参会人员包括总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者。2.部门例会：通常定于每周五下午17:30召开，要求部门全体员工参加。3.专题会议：由相关部门或人员根据需要召集，确定会议时间、地点和参会人员。第二条会议通知1.会议召集部门应在会议召开前一个工作日发送通知单，同时抄送总经办和后勤部。未发送通知单，罚款责任人相应金额。2.例会时间固定，不需另行通知。如调整时间，公司级例会由总经办通知，部门例会由部门通知总经办并说明原因。未通知的，罚款部门负责人相应金额。3.会议通知单需详细列出会议时间、地点、内容和参会人员等信息。未按要求填写，罚款通知单填写人相应金额。第三条会议准备后勤部负责会场和设备的准备，需在会议开始前半小时完成。因准备不足影响会议，罚款相关责任人相应金额至最高金额。第四条会议纪律1.会议组织部门负责维护会议纪律，准备签到表，确保参会人员签到。未准备签到表，罚款组织部门负责人相应金额。2.参会人员需提前10分钟到达并签到。会议开始时，负责人收回签到表。会后，负责人在签到表上标注迟到和未到人员。3.如不能按时出席，需提前2天向会议组织部门请假并详细说明原因，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，将按缺席或迟到处理。4.公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。未按要求执行，罚款相应金额。5.无故缺席罚款相应金额，迟到罚款相应金额。第五条会议记录1.会议组织部门需指派专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并在会后一个工作日内发送给参会部门，同时抄送总经办。未提交会议纪要，罚款记录人或部门负责人相应金额。2.会议纪要需由参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，部门例会纪要由部门负责人签字，专题会议纪要需参会主要人员或部门签字。未签字的，罚款记录人相应金额。3.会议纪要应按照公司模板编写，附带迟到和未到人员名单。未按要求编写，罚款纪要记录人相应金额。第六条处罚规定行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，于每月最后一天报给总经办。第四章附则第七条如例会遇促销节假日，会议时间顺延，具体时间待通知。第八条本制度的解释权和修订权归公司总经理办公室所有。第九条本制度自发布之日起生效执行。2024年公司会议管理制度范文（二）第一章总则第一条目的为强化公司会议规范，确保议事日程的有序性，提升会议的效益和效率。第二条基本原则本制度着重强调会前通知、会时签到、会中记录和会后执行的规范。第三条适用范围本规定适用于公司所有类型的例会及专题会议。第二章职责第一条管理部门行政人事部承担监督本制度执行的职责。第二条具体职责1.行政人事部负责监督公司周例会的执行，并协助监督项目例会及其他专题会议。2.行政人事部负责安排各类会议的场地、设备，并保存所有会议记录的原始文档。3.各项目部门负责本项目例会及主导专题会议的执行和相关管理工作。第三章管理规定第一条会议分类1.公司例会：每周一固定召开，要求全体员工参加。2.项目会议：根据项目需求自行安排，原则上每周至少一次，要求项目管理人员参加。3.专题会议：由相关部门或人员发起，针对特定问题的会议，具体事项由召集部门决定。第二条会议通知1.公司周例会需在会议召开前三个工作日通知各参会部门和个人。2.如会议时间调整，由行政人事部通知并说明原因。3.会议通知需明确时间、地点、议题和参会人员等信息。第三条会议准备行政人事部负责会场和设备的准备，需在会议开始前30分钟完成。第四条会议纪律1.会议组织部门负责维护会议纪律，准备签到表，确保所有参会人员签到。2.参会人员需提前10分钟到达会场签到。会议开始时，签到表由组织部门收回。会后，组织部门在签到表上标注迟到（注明到会时间）和未到人员。3.如不能按时参会，需提前一小时向会议组织部门请假，公司例会需提前两个工作日向行政人事部请假。未请假者按缺席或迟到处理。4.公司例会需项目负责人参加，如无法出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。5.无故缺席会议罚款100元，迟到罚款50元。第五条会议记录1.