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文档简介

第1页共1页2024年公司内部的车辆管理制度范文针对目前公司内部采用承包制的员工,凡申请使用公司车辆,必须严格遵循以下规定:1、遵循“谁租用、谁管理、谁负责”的基本原则。2、如需租借车辆,承包员工需事先填写车辆租借申请表,经直属上级签署,并需获得董事长的批准,之后在行政人事部完成相关租借手续。3、在承包租借期间,租借人需承担所有车辆相关费用,包括但不限于过路费、油费、年检费(含保险费)、维修费、违章罚款及因交通事故产生的直接或间接费用。对于公司已支付的年度费用,如过路费、年检费等,将按实际使用时间进行核算分摊。4、若遇公司紧急用车需求,租借人需配合确保公司用车安排,期间产生的费用由公司承担,并将按每公里的费用标准进行补偿。5、若承包人因客观原因终止承包或租借车辆,未满规定时间(具体时间未给出)的,费用按月均摊;在特定时间范围内(例如3个月至6个月)的,按照半年费用标准核算;超过特定时间(例如6个月)的,按照一年费用标准核算。6、车辆交接需严谨处理,确保车辆状况、相关证件、随车工具、钥匙等物品在交接时得到双方确认并签字,交接记录表由租借人和行政部各保留一份。2024年公司内部的车辆管理制度范文(二)经理已正式批准以下规定:(9)若因驾驶员操作不当或车辆管理人员疏忽保养,导致车辆损坏或机械故障,所需修复费用将依据情节轻重,由公司或相关责任人承担。(10)在无照驾驶、非公务用途私自驾车外出、未经许可擅自将车辆借予他人使用、违反交通规则、引发事故或造成车辆损坏等情况下,车辆驾驶员及其直接责任人需承担全部后果。(11)对于私闯红灯、违规停车、驾驶时未佩戴安全带、超速行驶等违反交通规则的行为,相关罚款及费用由驾驶人员自行承担。其余责任将根据具体情况另行确定。(12)若车辆在公务途中遭遇不可抗力导致的车祸,应首先救助伤员,并向附近公安机关报案,同时立即与办公室及相关主管联系处理。对于其他突发性事故或故障,应遵循“先报告再处理”的原则。(13)发生责任事故并造成经济损失时,责任人需按实际损失进行赔偿。具体赔偿标准如下:一般事故(经济损失在____元以下):按经济损失的____%处罚;严重事故(经济损失在____元至____元之间):按经济损失的____%处罚,不低于____元;重大事故(经济损失在____元以上):按经济损失的____%处罚,不低于____元;特大事故(经济损失在____元以上):按经济损失的____%处罚。(14)因意外事故导致车辆损坏,扣除保险赔付后,剩余损失按照第3.13条执行。(15)发生交通事故后,对受害当事人的赔偿在扣除保险赔付后,同样按照第3.13条执行。(16)公司领导自行驾车时发生责任事故,同样需按照本制度进行处理。(17)在办公室的督促下,公司车辆使用者应认真履行对公司领导和各部门的驾驶服务职责。(18)出车需凭“车辆使用申请审批表”,未经办公室主管、分管副总或总经理批准,不得公车私用。(19)员工应积极主动工作,服从分配,同事间团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。(20)未经公司主管领导批准,公司员工不得使用公车学习驾驶,否则一切后果及损失由车辆保管者承担。(21)驾驶员应严格遵守交通规则,交通违章按第11条处理。(22)对用车者服务要求如下:无论用车者是否为本公司员工,均应提供热情周到、礼貌安全的服务,遵守交通规则,确保交通安全;维护公司良好形象;在乘车人上下车时主动打招呼,开关车门;确认乘车人目的地;乘车人下车办事时,一般不得离车;协助乘车人搬运大件物品。(23)离车注意事项:离开车辆时必须锁死车门并检查车门是否关好;如有贵重物品或文件资料留在车内,应将其放置于后行李箱并加锁。(24)出发前后工作:清洁车内外卫生,保持车辆整洁;行车前检查机油、汽油、刹车油、冷却水等是否充足,轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等是否正常;根据目的地选择最佳行车路线;随车运送物品后需向相关主管报告。(25)个人形象要求:保持服装整洁卫生;注意头发、手足的清洁;注意个人言行举止;驾驶过程中保持正确姿势。(26)因公外出晚于23时返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所的出租车费。(27)驾驶员与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得泄露相关信息。(28)公司所有其他车辆的管理参照本制度执行。(29)未尽事宜按照《中华人民共和国道路交通法》及相关法律法规执行。2.公司关于员工私车公用的规定如下:a.公司按用车里程数统一补贴,每百公里补贴____元;b.每次出车前,私车驾驶员需在办公室登记里程数、油耗底数,并由办公室审核;c.每月底最后一天统计私车公用里程数、油耗数,并于次月____日前汇总通报财务部;d.财务部门审核后上报主管副总、总经理审批;e.经公司领导审批后,指定时间到财务部门领取补贴,并提供相关油费等发票作为报销凭证;f.严禁虚报里程数、出行等弄虚作假行为,一经发现将取消当月所有补贴。2024年公司内部的车辆管理制度范文(三)维修管理与奖惩制度一、维修奖励机制1.维修工修复与自制零件奖励:维修工修复的零件及自制零件,需由主修详细记录在维修单内,并经维修主管确认后,在维修流程单中申请奖励金额。奖励依据配件价值确定,每次最低____元,月底统一汇总。2.解决疑难故障与隐患上报奖励:对于帮助他人解决疑难故障、缩短维修周期、减少维修费用,或在日常工作中发现车辆隐患并及时上报的行为,经维修主管确认后,可申请奖励,每次最低____元。3.加班抢修奖励:对于平板车等重要车辆,为不影响生产而进行的加班抢修,参与人员按加班规定执行,前一小时____元,后续____元/小时累计。特殊情况可额外申请奖励;接到通知无故未到者,一次考核____元。4.协助维修奖励与考核:若个别主修因所分配车辆同时停修多台而无法及时完成,维修主管可调度其他主修协助,并奖励协助者一天____元,同时考核原主修____元/天。二、维修管理与考核1.维修单填写要求:车辆故障必须填写维修单,并送至汽修班修理。隐瞒故障、更换配件不及时或补填维修单等行为,将考核驾驶员50元/次;私自修理未填写维修单者,考核主修____元/次。2.拆检与责任追究:中修、大修类拆检需有汽修班长同时在场确认。因个人失误或判断故障不准确导致的盲目维修、车辆停产及配件浪费,责任人将按配件价格的____%进行处罚,并承担车辆停修期间的考核费用,____元/天。3.领料与维修记录一致性:驾驶员需认真配合维修工作,确保领料记录与车辆维修单记录完全一致。不一致项将考核驾驶员20元/项;发现维修单反馈驾驶员不配合者,每次考核____元。4.维修签单与领料单填写:维修结束后,驾驶员与维修工需及时签单,并在领料单上注明维修单号及领料日期。维修单内应详细填写领用材料清单及签字时间。虚假或不完善的记录将考核____元/次;不签单拖延者,每天罚款____元。5.配件积压与采购管理:汽修班长需每月上报仓库配件积压情况,并书面上报维修主管。对于盲目采购导致的库存浪费,将考核上报计划者____元/零件,直至配件使用完毕。6.维修费用控制:维修总费用由设备主管控制,计划月平均为____元。超出部分按____%由维修主管分解;计划最高为____元,超出部分按____%由主管领导分解。7.会议与计划管理:汽修班长需每周召开会议,讨论工作计划与整改方案,并形成会议记录与整改表。月底上报设备管理员,推迟交表者每周考核____元/项,直至补齐。8.维修项目监督与考核:汽修班长需及时督促各主修完成积压的维修项目。因主观原因未完成的,汽修班长负连带责任,每项考核____元。9.报表编制与考核:设备主管需根据维修单记录编制各类报表,缺一项考核50元。同时,需将整改计划完成情况交办公室,并落实奖惩措施,月底汇总考核情况。10.维修档案记录:设备主管需每月对车辆维修单据进行分类汇总,并记录在维修档案内。11.任

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