便捷会议咨询服务合同

便捷会议咨询服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供便捷会议咨询服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的委托，为甲方提供便捷会议咨询服务，包括但不限于：（1）会议地点、时间、议程的安排；（2）会议邀请函的发送；（3）会议注册、接待服务；（4）会议现场布置；（5）会议设备及技术支持；（6）会议餐饮及住宿安排；（7）会议交通保障；（8）会议宣传及报道；（9）会议其他相关服务。1.2乙方应根据甲方的要求，按照甲方提供的会议方案和预算，制定详细的服务方案，并在双方确认后执行。二、服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2除非合同一方提前终止本合同，否则本合同将自动续约____年。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的便捷会议咨询服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。四、付款方式及时间4.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款。4.2乙方在完成本合同约定的服务后，向甲方提供完整的服务报告及相关发票，甲方应在收到报告及发票后____个工作日内支付剩余的服务费用。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金为应付服务费用的____%。六、争议解决6.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方（委托方）企业法人营业执照复印件2.乙方（受托方）企业法人营业执照复印件3.甲方（委托方）法定代表人身份证明4.乙方（受托方）法定代表人身份证明5.会议方案及相关预算6.会议邀请函模板7.会议注册表格8.会议现场布置方案9.会议设备和技术支持明细表10.会议餐饮及住宿安排明细表11.会议交通保障方案12.会议宣传及报道材料13.会议其他相关服务明细表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付预付款的，视为违约。2.甲方未按照约定时间支付剩余服务费用的，视为违约。3.乙方未按照约定时间、质量完成服务的，视为违约。4.乙方未按照约定提供相关服务报告及发票的，视为违约。5.任何一方未履行本合同约定的其他义务的，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.便捷会议咨询服务：指乙方根据甲方委托，为甲方提供的会议安排、接待、技术支持等相关服务。3.违约金：指按照本合同约定，违约方应向守约方支付的赔偿金。4.服务费用：指乙方为甲方提供便捷会议咨询服务所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付预付款：乙方应积极与甲方沟通，说明合同约定的付款时间及重要性，要求甲方按时支付。2.乙方延迟完成服务：乙方应立即采取措施加快进度，并向甲方说明原因和解决进度，尽量减少甲方损失。3.甲方未支付剩余服务费用：乙方应按照约定时间向甲方发送催款通知，要求甲方按时支付。4.会议现场布置不符合甲方要求：乙方应及时调整并重新布置，确保会议的顺利进行。5.会议设备及技术支持出现问题：乙方应立即进行修复或更换，确