经典会议服务合同范本

经典会议服务合同范本合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方提供会议服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：____________________1.2会议主题：____________________1.3会议日期：____________________1.4会议地点：____________________1.5参会人数：____________________1.6会议语言：____________________1.7会议议程：详见附件二、乙方服务内容2.1乙方负责会议的筹备、组织、执行及后期工作，包括但不限于：（1）会议场地预订；（2）会议设备及设施布置；（3）会议资料准备；（4）参会人员接待；（5）会议现场协调与管理；（6）会议结束后现场清理。2.2乙方应根据甲方需求，提供专业的会议策划和建议，确保会议的顺利进行。2.3乙方应确保会议期间的服务质量，满足甲方的各项要求。三、费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：________元整（小写）：_________元。3.2甲方应按照双方约定的付款方式，向乙方支付服务费用。3.3付款方式：（1）甲方支付乙方50%的预付款，乙方开始筹备会议；（2）会议结束后，甲方支付乙方剩余的50%费用。四、违约责任4.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2若乙方未按照约定时间、质量完成会议服务，甲方有权要求乙方立即整改，并按照逾期天数向甲方支付违约金。4.3若甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并按照逾期天数向甲方收取滞纳金。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。6.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.会议议程2.参会人员名单3.会议资料4.会议设备及设施清单5.付款凭证6.会议服务确认单二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成会议服务，视为违约。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。3.双方未按照本合同的约定履行各自的权利和义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指承担委托事务的一方。2.乙方（受托方）：指接受委托并承担办理委托事务的一方。3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所收取的费用。4.违约金：指一方违约时，向守约方支付的赔偿金。5.滞纳金：指甲方未按约定时间支付服务费用时，向乙方支付的逾期赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：如遇预订困难，乙方应及时与甲方沟通，共同寻找合适的替代场地。2.会议设备及设施布置问题：乙方应提前检查设备及设施，确保会议顺利进行。如遇问题，应及时联系供应商维修或更换。3.会议资料准备问题：乙方应与甲方充分沟通，确保资料的准确性和完整性。如遇紧急情况，乙方应立即进行补印。4.参会人员接待问题：乙方应设立接待小组，确保参会人员按时到达并入住。如遇特殊情况，应及时调整接待计划。5.会议现场协调与管理问题：乙方应指派专人负责现场协调与管理，确保会议秩序。如遇突发事件，应立即启动应急预案。6.会议结束后现场清理问题：乙方应安排专人负责现场清理，确保场地整洁。如遇清理难题，可