商业协议与合同管理制度

商业协议与合同管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和管理企业内全部商业协议与合同的签订、履行和停止的流程与要求，确保企业的合法权益得到最大保障。本制度依据国家相关法律法规以及企业内部管理规定订立。第二条适用范围本制度适用于全部与本企业有合作关系的合作伙伴、供应商、客户等各类商业协议与合同的相关操作和管理。第三条定义商业协议与合同：包含但不限于各类购销合同、服务合同、合作协议、机密保密协议等各类书面合同协议。合同管理人员：指被企业委派负责商业协议与合同管理的特地人员。合同履行：指合同各方依照商定的内容和期限，履行合同中规定的义务和责任。合同更改：指在合同履行过程中，双方经过协商全都，对合同的内容进行修改、增补或解释的行为。合同停止：指合同期满、双方协商全都、强行解除等情况下，合同停止的情形。第二章商业协议与合同签订管理第四条商业协议与合同的签订程序合同签订应符合国家法律法规以及企业内部管理规定的要求。合同签订应经过相关部门的审批，并由合同管理人员负责监督。合同签订前，合同管理人员应对合同的内容进行全面核查，确保合同条款的合法性和合理性。第五条合同文件的管理合同文件应依照时间次序编号，存放于指定的合同档案柜内，做到文档的完整、规范。合同文件必需保存原始副本，并进行备份，确保合同内容的安全性和可追溯性。第六条合同的归档和查询归档人员应及时将已经签订的合同文件进行归档，并建立认真的档案记录，确保档案的规范化和完备性。合同管理人员和相关部门有权查询和查阅合同档案，但需事先提出申请并获得书面审批。第三章商业协议与合同履行管理第七条合同履行的程序和要求合同履行应依照合同商定的内容和要求，定时完成合同义务。合同履行过程中，合同管理人员应进行监督和检查，确保履约情况的合规性。第八条合同履行记录和考核合同履行记录应认真记录合同履行各阶段的情况，包含履行进度、质量、本钱等方面。依据合同履行情况，进行合同履行考核，并及时向相关部门和合同当事方供应考核结果。第九条合同更改和停止的审批和处理合同更改应当经过双方协商全都，并依照合同更改流程进行审批。合同停止应当依照法律法规和合同商定的规定进行，遵守相关程序和要求。第四章商业协议与合同管理的监督和评估第十条合同管理的监督和评估机制实施合同管理的各部门应定期检查合同管理工作的执行情况，并形成检查报告。合同管理人员应定期向企业管理层报告合同管理的执行情况和存在的问题，并提出改进措施。第十一条问题处理和风险防控合同管理人员应及时处理合同履行中显现的问题和纠纷，维护企业的合法权益。合同管理人员应订立并实施相应的风险防控措施，减少和避开合同履行过程中可能显现的风险和损失。第五章附则第十二条法律责任违反本制度规定的，将承当相应的纪律处分，并依照相关法律法规承当相应的法律责任。第十三条制度的解释和修订对于本制度的解释、修订应由企业管理层进行，并及时通知相关人员。第十四条本制度的生效和适用本制度自颁布之日起生效，并适用于企业内全部商业协议与合同的签订、履行和停止管理。以上为商业协议与合同管理制度