工程项目合约、预算部职责

工程项目合约、预算部职责1.前言本规章制度旨在明确工程项目合约、预算部的职责，规范工程项目合约、预算的管理流程，以确保项目合约的合规性和预算的有效掌控。本制度适用于我公司全部工程项目合约、预算部门。2.负责部门和职责2.1工程项目合约部工程项目合约部是公司的业务支持部门，重要负责工程项目合约的编制、审查、签订和执行。工程项目合约部的职责包含：掌握相关法律法规和合同管理规定，确保公司在合约签订过程中的合规性；针对新建、改建、扩建工程项目供应合约咨询、合约管理和合同起草工作；对工程项目合约进行评估，包含合同条款的合理性、合同价格的合理性等；负责对工程项目合约进行审查，核实合约文件的准确性和完整性；帮助解决工程项目合约执行中显现的纠纷和争议；定期对工程项目合约进行跟踪和评估，提出改进建议。2.2预算部预算部是公司的财务管理部门，负责订立和执行工程项目的预算，确保项目预算的有效掌控和执行。预算部的职责包含：对公司工程项目的投资进行预算编制和审批；依据项目的不同阶段，订立阶段性预算，包含前期工程费用、设备购置费用、施工费用等；依据项目进度和需求的变动，及时调整预算计划；监督项目预算执行情况，确保预算掌控在可接受范围内；供应预算执行情况的报告和分析，为决策供应依据；参加工程项目更改的预算评估工作；帮助解决工程项目预算执行中显现的问题和纠纷。3.工程项目合约管理流程工程项目合约管理流程包含以下几个阶段：3.1合约准备阶段确认项目需求，并明确合约编制的目标和要求；组织合约编制团队，明确各个成员的职责和任务；收集相关资料，查阅法律法规和合同管理规定，了解相关规定要求；依据项目特点和需求，订立合约编制计划，并报批。3.2合约起草阶段依据项目需求和法律法规要求，起草项目合约的模板和重要条款；针对具体项目，依据项目特点和合同类型，对模板进行调整和增补；确定合约的交付日期和验收标准；合约起草完成后，进行内部审核，确保合约条款的准确性和合规性；建立合约档案，保管合约文件和相关资料。3.3合约审查阶段合约审查由合约专员负责，审查合约条款的准确性和合规性；依据项目需求和合同管理规定，对合约进行细致的审查；发现问题或不合规的地方，及时与项目负责人沟通并进行调整。3.4合约签订阶段将审查通过的合约提交给相关方进行签订；双方确认合约的条款和商定事项，并签署合同；签订完成后，将合约文件交付给项目负责人和财务部门；合同签订完成后，需做好合同备案和归档的工作。3.5合约执行阶段工程项目的执行单位依照合约的条款和商定事项，履行合同义务；工程项目合约部门对合同执行情况进行监督和检查；如发现合同执行中存在问题或违规行为，及时与项目负责人进行沟通，采取相应的措施进行调整和解决。3.6合约更改阶段如显现合约更改需求，项目负责人将更改申请提交给工程项目合约部门；工程项目合约部门进行审核和评估，确定更改的必需性和合理性；依据更改的情况，对合约进行修改和增补；双方确认更改后的合约内容，并签署更改合同。4.预算管理流程预算管理流程包含以下几个阶段：4.1预算编制阶段收集相关数据和信息，包含项目需求、设备价格、人力资源本钱等；订立项目预算编制计划，确定预算编制的时间节点；依据项目需求和预算编制计划，编制项目的预算报告和预算表；预算编制完成后，进行内部审核，确保预算数据的准确性和合理性。4.2预算审批阶段预算部门将预算报告和预算表提交给上级领导进行审批；上级领导对预算报告和预算表进行审核，提出看法和建议；预算部门依据审批看法，对预算进行调整和修改；经过审批的预算报告和预算表需进行公示，并做好备案工作。4.3预算执行阶段项目负责人依据预算表的要求，订立认真的项目执行计划；依据执行计划，财务部门供应资金支持，并对支出进行掌控和管理；预算部门依据项目执行情况，与项目负责人进行沟通和协调；如发现预算执行中存在问题或超支情况，及时采取相应的措施进行调整和解决。4.4预算调整阶段如项目需求或市场环境发生变动，需对预算进行调整；项目负责人将更改申请提交给预算部门进行评估；预算部门依据评估结果，对预算进行调整和修订；双方确认调整后的预算内容，更新预算表。5.附则工程项目合约、预算部门应定期对工作流程、业务流程进行评估和改进；合约、预算部门应加强沟通与协作，共同解决工程项目合约和预算执行中的问题；需要调整和修订工程项目合约、预算的情况，应及