集中采购办公用品合同范本

集中采购办公用品合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：按照双方确认的通讯录执行

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY办公设备有限公司（以下简称“乙方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：按照双方确认的通讯录执行

合同简介：

一、背景与前提条件

鉴于甲方在日常运营过程中，需大量采购办公用品，为提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，甲方拟采用集中采购的方式，向具备相应资质和实力的供应商进行采购；

鉴于乙方为一家专业从事办公用品研发、生产、销售及服务的企业，具备丰富的产品线、优质的产品质量、良好的市场口碑和完善的售后服务体系；

双方经过充分了解、友好协商，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就甲方集中采购办公用品事宜，达成以下合同内容。

二、合作目的与原则

1.本合同旨在明确双方在集中采购办公用品过程中的权利、义务，确保双方合法权益得到保障；

2.双方应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，共同推动合同的履行；

3.双方在合同履行过程中，应积极沟通，互相支持，共同解决可能出现的问题，确保合同顺利实施。

三、合同范围与期限

1.本合同项下的办公用品包括但不限于：办公文具、办公设备、办公家具、计算机及周边设备、通信设备等（具体产品目录见附件）；

2.本合同的有效期为自签署之日起至【】年【】月【】日止，合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。

四、合同金额与支付方式

1.合同总金额为人民币【】元，具体产品单价、数量、金额详见附件；

2.甲方按照合同约定的付款方式，按时足额支付合同款项；

3.双方可根据实际情况，协商调整合同金额及支付方式。

五、交货、验收及售后服务

1.乙方应按照甲方的要求，将合同约定的办公用品送达甲方指定地点；

2.甲方应在收到办公用品后进行验收，并在验收合格后按照约定支付款项；

3.乙方提供合同约定的售后服务，确保甲方在使用过程中无后顾之忧。

六、保密条款

双方在合同履行过程中，应保守对方的商业秘密和机密信息，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

七、违约责任

1.一方违反合同约定的义务，应承担相应的违约责任；

2.双方应依法承担因自身原因导致的合同解除、终止等法律责任。

八、争议解决

双方在合同履行过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份；

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

十、附则

本合同的附件是合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方通过集中采购的方式，从乙方获得质优价廉的办公用品，以降低运营成本，提高工作效率。具体内容包括但不限于以下方面：办公文具、办公设备、办公家具、计算机及周边设备、通信设备等办公用品的采购、交付、验收、售后服务等。

第二条定义

1.办公用品：指用于日常办公所需的各类物品，包括但不限于文具、设备、家具、计算机及周边设备、通信设备等。

2.集中采购：指甲方通过统一、统一谈判、统一采购的方式，向乙方购买合同约定的办公用品。

3.验收：指甲方收到乙方提供的办公用品后，对其进行质量、数量等方面的检查确认。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的产品质量、数量、价格等提供办公用品；

2.甲方应按照合同约定的时间、地点接收乙方提供的办公用品，并进行验收；

3.甲方应在验收合格后，按照约定的支付方式及时足额支付合同款项；

4.甲方有权要求乙方提供合同约定的售后服务；

5.甲方应保守乙方的商业秘密和机密信息，未经乙方书面同意，不得向第三方披露；

6.甲方不得将合同约定的办公用品用于非法用途。

二、乙方的权力和义务

1.乙方有权按照合同约定向甲方提供符合质量、数量要求的办公用品；

2.乙方应按照甲方的要求，按时将办公用品送达甲方指定地点；

3.乙方负责提供合同约定的售后服务，确保甲方在使用过程中无后顾之忧；

4.乙方有权要求甲方按照约定支付合同款项；

5.乙方应保守甲方的商业秘密和机密信息，未经甲方书面同意，不得向第三方披露；

6.乙方在合同履行过程中，如遇到特殊情况导致无法按时履行合同，应提前通知甲方，并采取措施减轻损失。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下办公用品的价格详见附件，价格为不含税价，乙方应提供合法有效的增值税发票；

2.甲方采用以下支付方式：100%预付款。甲方应在合同签订后【】个工作日内，将合同款项支付至乙方指定的银行账户；

3.若双方在合同履行过程中对价格进行调整，应以书面形式确认，并作为合同附件；

4.乙方收到甲方支付的款项后，应出具相应的收款凭证。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年，自合同生效之日起计算；

2.乙方应在合同约定的交货期内，将办公用品送达甲方指定地点；

3.甲方应在收到办公用品后【】个工作日内完成验收；

4.双方应按照合同约定的履行期限，完成各自的权利义务。

第六条违约责任

一、甲方违约情形及后果

1.甲方未按照约定时间支付合同款项，应向乙方支付迟延履行违约金，违约金计算方式为：迟延支付金额的【】%；

2.甲方无正当理由拒绝接收办公用品，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的【】%作为违约金；

3.甲方违反保密义务，导致乙方损失，应承担相应的赔偿责任。

二、乙方违约情形及后果

1.乙方未按照约定时间、质量、数量提供办公用品，应向甲方支付迟延履行违约金，违约金计算方式为：迟延交付部分办公用品金额的【】%；

2.乙方提供的办公用品存在质量问题，应负责更换、维修或退货，并承担由此产生的费用；

3.乙方违反保密义务，导致甲方损失，应承担相应的赔偿责任；

4.双方在合同履行过程中，如发生其他违约行为，应按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规承担违约责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力指在合同签订后，发生无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力情况时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据实际情况，采取适当措施减少损失。

3.受不可抗力影响的一方，在履行合同过程中遇到障碍或延误，应免除其违约责任。但受影响方应在不可抗力情况消除后，及时恢复履行合同义务。

4.若不可抗力导致合同无法履行或履行已无意义，双方均有权要求解除合同。此时，双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在合同履行过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决；

2.若协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解；

3.调解不成的，双方同意将争议提交【】仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；

4.双方也可以选择直接向合同签订地人民法院提起诉讼；

5.争议解决期间，双方应继续履行合同中未争议的部分，除非争议解决结果影响该部分的履行；

6.争议解决费用，除另有约定外，由败诉方承担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同履行过程中需要通知对方的事项，应以书面形式送达对方指定的地址或通过双方确认的电子邮箱发送。通知自发出之日起【】个工作日视为送达。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：若双方履行完毕本合同约定的权利义务，本合同自然终止；双方也可经协商一致，提前终止本合同。合同终止不影响双方在终止前已经产生的权利义务。

4.合同解除：双方在合同履行过程中，如遇法定解除事由或双方约定解除条件的，可依法解除合同。

5.法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第十条附则

1.本合