合同到期搬离告知函

合同到期搬离告知函【合同编号：2024001】甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________一、合同背景与目的1.1合同背景本合同是基于甲乙双方于________年____月____日签订的租赁合同，现因合同到期，乙方需在约定时间内搬离租赁物业。1.1.1该租赁合同于________年____月____日生效，约定租期为____年。1.1.2乙方在合同期内应按时支付租金，并维护物业的完好。1.1.3本次告知函旨在明确双方的权利与义务，确保搬离过程的顺利进行。1.1.4合同到期后，甲方将重新评估物业的使用情况，并决定后续的管理安排。1.2告知时间乙方应于合同到期前____天收到本告知函，以便进行搬离准备。1.2.1甲方在此函件发出后，需确保乙方知悉相关搬离安排。1.2.2建议乙方提前计划搬家事宜，包括搬运公司联系及物品整理。1.2.3如乙方未在规定时间内确认，甲方将不再承担相应的协助责任。1.2.4此告知函应在合同到期日的____天前发出，以符合双方约定。1.3搬离要求乙方应在合同到期日前完成搬离，确保物业的交接顺利。1.3.1乙方需将租赁物业恢复到合同签订时的原状。1.3.2乙方应清理所有个人物品，并处理物业内的垃圾及杂物。1.3.3甲方将在搬离当天对物业进行检查，确认是否符合交接要求。1.3.4乙方如未按时搬离，甲方有权根据合同约定采取相应措施。二、保密条款2.1保密义务双方应对在履行本合同过程中知悉的商业秘密及敏感信息承担保密义务。2.1.1甲方与乙方在合同履行过程中获取的信息不得向第三方披露。2.1.2双方应采取合理的措施保护对方的信息安全，防止信息泄露。2.1.3如因一方违反保密条款，导致对方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.1.4保密义务在合同终止后继续有效，直至信息不再具备保密性。2.2信息使用双方仅可在履行合同过程中使用对方提供的信息，未经对方书面同意不得用于其他用途。2.2.1任何一方不得将对方的信息用于商业竞争或其他非法活动。2.2.2合同期满后，双方应及时销毁或返还对方的所有机密信息。2.2.3任何信息的使用均需遵循诚信原则，维护双方的合法权益。2.2.4若需延续使用，应提前进行书面沟通与确认。2.3违约责任如一方违反保密条款，应承担相应的法律责任和经济赔偿。2.3.1赔偿范围包括因信息泄露而导致的直接和间接损失。2.3.2双方同意如发生纠纷，应通过友好协商解决。2.3.3协商未果的，任何一方可向当地法院提起诉讼。2.3.4违约方需承担因违约而产生的所有费用，包括律师费及诉讼费。三、附则3.1合同变更本告知函在合同履行过程中，如有变更需经双方书面确认。3.1.1变更内容需详细列明，避免双方在理解上的偏差。3.1.2任何变更自双方签字之日起生效。3.1.3变更不影响其他条款的效力，除非明确指明。3.1.4双方应妥善保存变更记录，以备后续查阅。3.2争议解决若因本告知函产生争议，应由双方协商解决。3.2.1若协商未果，应向甲方所在地法院提起诉讼。3.2.2双方同意在争议解决过程中保持沟通，维护良好关系。3.2.3争议解决不影响合同其他条款的执行。3.2.4任何争议的处理应遵循法律法规和诚信原则。3.3生效条款本告知函自双方代表签字之日起生效。3.3.1本函的有效期至合同期满后____天止。3.3.2如合同提前解除，通知仍需按约定方式进行。3.3.3双