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文档简介
学生会办公室工作总结
同学会办公室工作总结1
转瞬又到期末,本学期办公室的工作也已进入尾声。现对这一学期本部门的常规工作作如下总结:
一、开学伊始,与其它部门一起开展了我系新一届系干的选拔工作,办公室新招进三名委员。
二、对办公室进行了新的布置,整体布局有了很大变化,并做了彻底清理工作,使办公室更显干净、舒适,为其他系干营造了一个舒心的工作环境。
三、制定了新的办公室值班表,并与组织部一同进行了监督工作,保持了办公室的卫生清洁。
四、乐观协作其它部门做好我系在校内文化艺术节中的特色活动和其他大型活动,做好相关工作。
五、与组织部、监察部一同开展了我系每月的干部推优工作,确保了我系评优工作的顺当开展。
六、期末对20xx年上学期至20xx年下学期一年的材料进行了整理入档,以便日后查阅。由于全院同学分会评优工作推迟至下学期,在资料整理时,并未做补漏工作。
总的来说,在常规工作方面,我们均开展得比较顺当,也取得了较好的成效。但是,在自主开展特色活动方面还做得不够,本学期办公室未主办任何活动。也没有与其它系部办公室做好沟通工作。盼望在下学期,我们能连续进展自身优势,不断完善自身工作体系,使办公室的工作更上一层台阶。
同学会办公室工作总结2
岁月如梭,时间荏苒。一转瞬,本学期就进入了尾声,同学们也投入到紧急的期末考试中去。回顾本学期在心轩会所做的工作,在会长的带领下,在全体心轩会干事们的辛勤付出下,我知道我是有收获的。
回想刚进来的时候,一个人也不熟悉,第一次开例会,由于没收到消息,我不知道我是否被录用。所以我没去,后来有人通知了我。我觉得自己不应当失去这次机会,再加上我对这个协会有点爱好,我就来到了这个小集体中熟悉了大家。
在第一次举办活动时,当时的主题是“走进高校之门,打快乐灵之窗”。那时我刚进入高校,什么都不了解。当我听到这个主题时,给我有一种梦幻般的感觉。会长的领导力量蛮强的,工作做得很认真,每件事支配到那个人。那天晚上我觉得有一个环节做的很好,很值得我们仔细思索,那次的活动圆满胜利。
其次次活动是看电影,电影的名字是《雨人》。这部我以前没看过。当时还蛮奇怪 地,我很仔细看完这部片子,给我的感觉是血浓于水的兄弟是无法转变的事实,就算你的哥哥有什么样得病,你都不能遗弃他,反刚要给他盼望。
第三次活动是一个讲座,关于爱情的讲座。我们有幸请到王玉花老师来给我们讲解一下。这次活动很吸引人,我很想听这次讲座,由于时间的支配不符,我无法听完这次讲座,我很圆满。
总之,本学期我还是有收获的,没有在此铺张时间。
在全部的预备工作中,各部门很仔细地完成自己的任务,大家在一起很团结。在布置会场时中,有欢乐,体现了同学们很乐观,乐观大家都没有一句厌怨.
同学会办公室工作总结3
一段时间的工作结束啦,回头看近段时间的工作,觉得尚好,在这个同学会的办公室里,大家都有遵守制度仔细的做着自己的工作。我们办公室这段时间来的工作也算完成的较好。下面是对工作的总结:
一、日常工作状况
这段时间来,开展的工作有签到,签到是每天都必需做的事情,目的就是为了避开有成员偷懒不到办公室值班和工作。大家的签到状况都还不错,间或有几个人由于自己的一些事情请了假,其余人员都全部到场签到。支配了大家一周的值班工作,做了值班排班表。重新做了新的工作证,为大家建立了新的档案库。同时面临学期即将结束,因此也开头收集同学会各部门的工作总结和下学期的工作方案。开了一场大会,在老师的参加下报告了各部门的工作状况和总结反思。
二、培训新成员
举办了两次培训会议,主要是让新进来的成员了解我们同学会的基本状况。在培训中,我们针对各部门的状况,选了优秀的人员对其进行各技能的培训,从做表、摄影、PS等去教授,让新成员快速的熟识同学会内的事务,并努力的参加进去,让他们有一种归属感。为了让成员们都能上台讲话,我们每周都会进行各部门成员轮番谈谈自己一周的工作体会,让其熬炼说话的力量,避开站在台上说话表达不清楚和紧急的毛病。
三、会议记录工作
对同学会各部门都有又要开会时要有会议记录。我们同学会,每周一都会开展一次小型会议,各部门都必需去做的,一个月一次大型会议,有老师参加的。每周的会议各部门的成员在开会的时候,必需要有记录会议上说的重要事情,做好笔记。每周五各部门收上成员的会议记录进行检查,并汇报到我们办公室,对于那些没有进行记录会议的成员,实行处分,对于记录优秀的人,赐予确定。这样做是盼望大家重视开会,开会就是把大家集中到一起发觉问题和解决问题,要是开会都乱糟糟的,怎么能够把同学会的事情和工作做好呢?
下一个阶段的工作也将来临,我们办公室会做好迎接的预备,努力把同学会的事务给完成,在学期结束之前,努力把会里的工作圆满做好,让学校和领导对我们同学会赐予更多的支持。
同学会办公室工作总结4
本学年,我办公室在学校党委的领导和学校团委的指导下,深化落实科学进展观,紧扣“全心全意为同学服务”的宗旨,秉承“以人为本”的工作理念,乐观协作主席团工作,有效发挥联系主席团与各部门之间的纽带作用,同时仔细协调海南高校同学会的各项活动,并在工作中勇于创新,不断改进工作方式,提高工作效率,为同学会的有序、顺畅、高效运作发挥了重要作用。
总结本学年的工作状况,我办公室主要在以下三方面取得了阶段性成果:
一、仔细学习实践,将思想要求落到实处。
作为基层同学组织的重要机构,我同学会办公室自觉将提升各成员思想政治素养作为自身建设的基本要求,努力培育一批政治素养过硬,思想道德水平高的同学干部队伍。在此要求下,我办公室组织各成员深化细致学习党的十七大精神,自觉将科学进展观作为重要指导思想,并在实际工作中加以贯彻落实。此外,我办公室围绕学校中心工作,以同学干部培训为主线,以“提升自我,服务他人”为宗旨,以素养力量培育为目标,开展了形式多样的干部培训工作,着力强化各成员的服务意识、集体意识和实现自我价值的意识。
二、乐观履行职能,扎实完成各项工作任务。
作为一个协调部门,组织协调职能始终是我办公室的工作重点。本学年,我办公室坚持“有效组织,全面协调”的工作方针,乐观与各主办部门沟通合作,胜利协调了“中文演讲竞赛”、“海南高校第院际篮球赛”、“海南高校现代杯欢快女生节”、“海南高校第十六届院际辩论对抗赛”等各项活动,为丰富我校同学精神文化生活,营造校内文化,推动学风校风建设做出了贡献。此外,我办公室还坚持从微小处着手,扎实做好日常工作事务,包括同学会物品的管理与维护,同学会各种会议的通知与考勤,同学会部分规章制度的制定与修订等。
三、乐观探究,努力实现工作理念和工作方式的创新。
同学组织的先进性在于能充分发挥青年同学的聪慧才智,锐意进取,勇于开拓创新。本学年,我办公室各成员紧扣时代脉搏,充分解放思想,在秉承“以人为本”工作理念的基础上,努力实现工作理念的与时俱进,进一步树立服务同学的奉献精神,同时将自身力量素养的培育作为创新工作理念的一项重要内容,争取实现服务他人与自我教育的有机结合。我办公室还致力于工作方式的创新,无论是在各项大小活动中,还是在日常的工作事务中,力争突破旧的不合理的工作模式,不断创新改进工作方法,提高工作效率,有力推动了同学会各组织机构的良好运作。
回顾本学年的工作,我们总结出如下阅历:首先,端正思想是做好各项工作的前提条件。青年同学思想尚不成熟,易受多种主客观因素的影响,这就要求我们不断加强自身的思想建设,以实事求是,与时俱进的科学思想指导本职工作,在实际工作中摆正工作态度,严谨仔细,求真务实,自觉抵制非科学的错误思想。其次,加强同主席团及各部门之间的联系,是做好各项工作的重要途径。办公室职能特别,工作事务涉及面广,这就要求我们加强同主席团之间的联系,并自觉接受主席团的领导与监督,仔细听取主席团的批判与建议;同时保持与各部门间的良好沟通,与各部门间相互学习,相互协作,相互监督,共同进步。再次,团队协作是做好各项工作的基本要求。办公室的工作纷繁简单,处理难度较大,仅靠个人力气无法完成,这就要求我们加强自身团队建设,不断增加集体分散力,在团结全都的基础上,明确部门内部工作分工。
在本学年的工作中,我们也暴露出一些不足之处,例如:在各项活动的协调过程中,存在与主办部门间权责分担不明确的现象;平常工作时与各学院同学会办公室之间缺乏纵向联系沟通;因各项活动的协调而忽视办公室物品的日常管理与维护等。
针对上述不足,我办公室在今后的工作中将重点讨论施行新的协调模式,将活动前与主办部门明确权责分担作为协调工作的一项重要内容来抓;加强与各学院同学会办公室之间的纵向联系,形成统一有效的协调网络机制;活动协调过程中在突出工作重点的同时更加注意统筹兼顾,实行各成员分日负责制,扎实完成办公室的日常工作事务。
同学会办公室工作总结5
一、帮助同学会主席管理同学会
办公室作为同学会主席的臂膀,为了加强主席的核心作用、强化同学管理,办公室着力完善各项制度,充分发挥办公室职能,做好同学工作。这学期帮助同学会开展了家摄影竞赛、经典诵读大赛、手工艺作品展、宿舍文化创意设计大赛、“创业一条街”实践活动等,丰富了同学们的课余文化生活,充分体现了同学会服务于同学的方针,获得了老师,同学会成员的全都确定。
二、会议记录与会务筹备工作
办公室主要负责会议通知、会议地点支配等工作,组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
三、仔细执行办公室职责,加强各项常规工作
办公室作为联系主席团和各部门的纽带,我们在本年度中连续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用,督促各部门执行相关制度,帮助各部门开展各项工作,加强与各部的沟通并传达相关事宜;
四、下设部门管理
办公室下设部门生活部、监察部、勤工俭学部,主要负责对三个部门工作状况的了解,督促、跟进,准时发觉工作问题,准时解决。本学期生活部每周定时进行晚检,每月不定时检查我系各宿
期末将至,同学会各项活动基本接近尾声,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长同学会办公室工作总结舍卫生状况,评比文明宿舍。监察部负责检查我系同学课堂纪律,以及各种会议、活动等考勤工作。勤工俭学部常务工作为支配勤工俭学同学对指定区域进行打扫,并监督,以及每月勤工俭学薪酬表制作、上报工作。文化艺术节期间,下设三部都是负责我系协办的活动,宿舍文化创意大赛、经典诵读大赛与手工艺作品展;三项活动工作量大,繁琐。从策划到活动的举办,再到收尾工作,办公室始终都是对每项活动的进展状况进行了解,找出不足准时改进,协调各方面工作,争取各项活动能够顺当开展。最终在大家的共同努力下,三项活动圆满落幕。
五、档案整理与管理、建立和完善工作
本学期我们组织干部对我部档案进行了整理,学期初办公室为每部都预备了一个档案盒,便利各部的文件存放,依据各部开学工作方案,对各部的材料进行检查,各项活动总结方案等是否齐全,并准时要求补上相关文件材料。
六、下学期工作展望
下一学期,办公室将连续帮助主席团工作,发挥同学会“秘书处”、“纽带”的作用,做好我系同学会和其它系之间、各部门和各部门之间的联系、协调工作。连续发挥办公室在同学会中“家”的作用。
在活动开展方面,还会一如既往的帮助各部办好各种各样的活动,为各部供应牢靠的、准时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上连续发扬一贯的优良传统,做好保障外,同学会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高同学会成员的自身素养上有所贡献。
同学会办公室工作总结6
这是进入高校的第一个学期,大家都怀着对高校的憧憬。刚开学未几,我们团总支同学会各项工作间续进行,主要有班级同学会的各项工作轨制的申明,新成员新组织的确破,新英语四六级讲座,优良寝室评比。办公室主要负责购买寝室文明节的奖品,现场支配,评比后分数总结等工作。阅历了寝室文化节使办公室成员感想到了同窗们加入学校活动的乐观性,感受到了办公室的主要性。在四六级讲座中,主要负责购置水,制造席卡等工作。另外也做了班级同学会自己的工作证。以便利班级同学会在工作时同学们予以识别,也便利我们工作职员保持秩序等工作的进行。更能使同学们进一步懂得我们班级同学会的工作。此外,办公室乐观进展通知例会的工作,确保每个班级同学会成员都被通知到。还有学院或班级有重大竞赛名目时,办公室也会例行通知班长。再请班长告知各班同学去观看。并树立了本人的人才资源库,虽不完善,但能在班级同学会必要他们时,能得到他们帮助。
我们办公室的财务支出也重要是这些方面,具体的支出内容我已经写在了财务支出状况中,愿望大家踊跃领导,我会在当前的工作中改良。
对这段时间工作的状况,我感到我们同学会的工作颠三倒四,课余生涯丰富多彩,各个部门的运动经用度度,总的来说,宣扬部的原料洽购,各个部分的材料打印复印,还有各个活动的经费支出都在准备之中,不超越经费估算。大家也匆忙熟习跟适应报销程序,可能比较标准的进行经费报销,为我的工作削减了不少累赘。
总的来说,咱们同学会的经费支出情形都很幻想。然而,我仍有一点小小的倡议。由于大家课程的抵触,发票不能准时报销,那样的话,一张小小的发票很简单产生意外,或丢失,或弄的字迹不清。这样的话,会给大家造成不用要的丢失,而且由于发票上的字迹都是通过副写纸的,笔迹很轻易含混,在我统计金额的时候会比拟麻烦。所以希望大家好好保存发票,最好准时报销,若由于各种起因不能准时报销,大家肯定要保管好发票,必定要字迹清晰。
同学会办公室工作总结7
淮北职业技术学院院同学会是在院团委指导下的全院同学自治组织,是学院联系同学的桥梁和纽带,是学院同学工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特别部门,既要服务好同学会各组织以及广阔同学,同时也肩负着引领整个同学会风气的责任。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而简单的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热忱与信念,信任只要始终坚持以服务、团结、律己、创新为原则,以为全院师生服务为宗旨,就肯定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关怀和领导下,院同学会办公室依据其工作职能在总结上学期工作阅历的同时再结合本学期的实际状况制订方案如下:
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特别,要求本部门成员必需有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必需要具有肯定的文字功底和操作电脑的力量。所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项,都由由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是院同学会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热忱,调动起每个同学干部成员的乐观性,提高同学会的分散力,了解每个成员面对的实际问题,并想方法关心其解决,准时做好内部沟通工作,使他们感受到院同学会的暖和,把一种感谢之情化成对工作的热忱,乐观的参与到同学会的工作中来。
二、办公室工作:
1.例会支配。初定每周日晚八点开头会议,会议内容主要是总结已做工作成败和消失的问题,支配下一周次工作任务,相互沟通工作阅历。阅历沟通主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作方案进行通知,也进行对工作活动的成果进行评价,在确定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;同学干部间相互学习,进行批判与自我批判。擅长吸取他人特长,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在沟通中学习,在学习中进步。
2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,乐观主动协作方案所做出的支配与调整。努力完成好方案布置的工作任务。举办例如校内十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,准时做好同学会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺当开展及其应对突发状况。对同学干部的表现状况予以备案,以此作为同学干部考核时的参考依据。
3.协调好同学会各部门间的协调关系。在着重于加强院系同学会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好同学会与其他的同学组织之间的关系,例如和各系部同学会的关系,这样以便于促进院同学会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣扬到位,使广阔同学能够更好的了解参加,达到丰富同学课余生活,提升各项力量的目的。
4.做好院同学会办公室的接班工作,特殊是在换届选举纳新这个重要的环节更要赐予充分的重视。把好关口,为部门汲取较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我院同学会办公室争光。
5.加强档案管理,档案的管理始终是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院同学会工作,也可以为院同学会以后成长供应佐证。
三、同学会办公室使用制度
1、不许在办公室开展与院同学会工作无关的活动。
2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕立刻送归办公室,不得转借任何。
3、院同学会成员应自觉爱惜公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。
4、使用办公室的工作人员应留意保持室内干净,并在离开时留意关好电源、门窗等。
四、主要活动支配:
1.迎新生工作。20xx届新生将在20xx年9月6号左右到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热忱,从而保证不让同学们多走弯路,院同学会将担当起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一支配部署,分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此,我们须围绕便利家长、为同学供应热忱、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新同学入学供应服务。
2.招新工作。为了使院同学会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院同学会办公室招新。在招新的过程中我们必需严格依据院同学会内部条例,仔细考核、重点选拔,为院同学会办公室注入了最新奇的血液。
3.高校生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部同学会下班宣扬,让广阔同学在放假期间把家乡的漂亮风景拍下来,然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品,然后组织进行评比。最终将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半,办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半,团委值班时间是下午四点二十后。详细时间自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以便利为同学解决更多的疑难问题,另一方面可以帮老师解决一些事。
5.院同学会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们预备在新生军训期间送给师弟师妹们暖和。届时我们将深化操场、宿舍跟新生聊谈天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。信任通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的沟通,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。
6.办公室规章制度的学习。办公室输入新奇血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为同学会办公室之后工作的顺当打好基础。我们将支配时间对新成员进行全方位学习院同学会的各项制度。另外办公室也会组织和其他部室共同学习,共同争论院同学会的进展大计。
7.新老生沟通大会。新老生沟通大会(估计是在新生开学后一周)是院同学会献给新生的第一份礼物,也是新生了解院同学会工作的一个窗口。办好新老生沟通大会有利于增加我院的分散力,为今后各项工作的绽开打下良好基础。此次晚会我们将联系院级以上的社团组织,由他们推选数、出自己的特色节目进行表演。我们将吸取上届文艺部在迎新晚会工作中的教训,仔细、充分的做好各项预备。我们也将通过此次新老生沟通大会挖掘新生中的文艺人才,为校内十佳歌手大赛的工作做好预备。办公室将担当组织、接待、发送邀请函等工作。
8.与兄弟院系开展联谊活动。院同学会的工作不仅需要学院同学的支持,也需要校同学会和各兄弟院系的支持。因此,我们要加强与大家的联系,与大家多沟通,学习阅历。在学习工作之余,我们将与兄弟院系以联谊友情赛、沟通会等形式进行沟通。不仅丰富了我们的课余生活,也更一步加深了我们之间的联系,并且可以进行工作方面的沟通。也可以与其进行思想沟通会,探讨关于管理方面的心得体会,以及学习其他方面的东西和阅历。
9.开展讲座。讲座,一个能够传载理念、学问、文明的平台在高校早已不是什摸新奇事物,其对高校生思想熏陶,思维拓展,学识增进的有着巨大意义。而这很一般的讲座恰恰是我们淮北职业技术学院所缺失的。像煤师院一周都会有好几场讲座,而我院却是少之又少。讲座本身过于学术,话题未能贴近同学,形式呆板造成了传统讲座在我们学院不能正常开展。因此,院同学会办公室将策划几档适合我院的讲座。
10.帮助其它部门搞好工作。比如文体部的校内十佳歌手大赛,学习部的辩论赛等等。
同学会办公室工作总结8
时间如白驹过隙,匆忙间大一上学期已接近尾声。回想起在同学会的点点滴滴真的让我收获许多,从9月末的笔试、面试到10月初的正式上岗,三个月的时间转变许多,既学到除书本上的学问又富了自己的高校生活。至少我可以对自己说“我选择,我无悔”。
记得刚开头查卫生、晚归时,我们由部长带着去,教我们先开头如何后又怎样,看似简洁的事情却很简单出错,部长仔细的教我们,我们也仔细的学。之后关于查课,团副与魏主席把整个流程给我们演示一番,当然在我们真正查课时,也消失很多问题。查卫生、晚归与查课对于刚进入同学会布满奇怪 的我们,开头真的很快乐去做,久而久之,一切熟识后,信任大多数人不想去查了,觉得没意思,可最终却都又坚持下来。这是一个成长、收获的过程,从刚开头的奇怪 、好玩到之后的无聊,最终便是责任、是坚持。
这学期我们举办了欢送会、hf演讲竞赛、素养拓展、体操竞赛等,虽然活动不是太多,但每一次我们都会有所收获,都在一点点成长。对于每一次活动我们办公室主要任务都是签到、照相、写新闻稿,新闻稿是我们最头痛之事,由于以前几乎没接触过,尽管有次简洁的培训,了解了很多,但真正写时却是错误百出。经过一学期的“磨练”,我们所写新闻稿从刚开头的“惨不忍赌”到现在的“赏心悦目”(夸大啦,但却有好转)。我信任这便是我们的成长,我们的收获。当然最大功臣便是我们部长,好几次让她整理“烂摊子”,也很感谢她对我们不厌其烦的教导
在这三个月时间里,中途自己的确想过退出,可当小龙老师说,“假如你觉得在同学会耽搁了你玩的时间,那你可以毫不迟疑选择退出。假如你觉得同学会没给你带来什么,你收获不多,那你问问自己你给同学会带来什么。坚持下去你会有所收获。”简洁一句话,对我而言,却有许多启发。在计较的同时,我们往往会忽视自己所收获的东西。我会坚决自己的选择,好好干下去。或许自己最缺的就是主动与士气,以后的日子里我会改正,努力做好。
XX年快要结束,布满期盼迎接XX年的到来。在新的一年里,我会更加努力,用乐观的心态对待一切,加油、努力、坚持。
同学会办公室工作总结9
时间荏苒,岁月如梭,第六届同学会办公室在工作中取得了骄人的成果,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届同学会办公室既是鼓舞也是挑战。我打算在今后的工作中,依据办公室自身职能特点,吸取前几届的阅历教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注意工作效率,留意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届同学会取得更加精彩的成果我部门特制定工作方案。
一、加强内部建设,
基于办公室工作性质的特别,要求办公室成员必需有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
.办公室是同学会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在同学会中威信的树立,也间接影响到同学会整体在广阔同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热忱,调动起每个办公室成员的乐观性,提高办公室的分散力,我打算,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想方法关心解决,使他们感受到同学会的暖和,把一种感谢之情化成对工作的热忱,乐观的参与到同学会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的支配委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任
由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1.事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到同学会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必需能够了解同学会人员联系方式的变动,把握需同学会成员的精确 联系方式,在接到指示后,准时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,准时的把特别状况反映给相关领导。由与第七届同学会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺当开展。
2.备品管理备品管理是同学会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。同学会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责同学会备品的出库入库工作,同学会备品由该负责人负责定期清点修理。黄佳坤的近期任务是重新清点同学会备品,对同学会现有可用备品进行登记。
3.档案管理档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责同学会日常文件的起草,印发和管理。对同学会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种同学会文档。目前的任务是完善同学会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4办公室主任职责。办公室主任,副主任负责同学会办公室整体工作的协调与把关,消失问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要方案,盼望主席批阅后提出珍贵看法。
同学会办公室工作总结10
东莞理工学院城市学院计信系同学会是在系党委领导下,系团委组织下的全系同学会自治组织,是全系与全院同学的桥梁与纽带,为同学的工作供应服务,在12年度下学期的工作中,同学会取得了很好的成果。作为该组织后方大本营的同学会办公室,在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培育自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素养,在学期的工作中取得了可喜的成果,全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是处理同学会的日常事务、建立同学会工作档案、管理同学会财产经费,焦急各项回忆,督促、协调各部门工作。在即将过去的这一学期内,办公室不断完善工作制度,确保同学会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了同学会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,消失了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热忱高、办事力量强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个同学会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变:
一、制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并连续不断完善办公室及整个同学会的工作机
机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调整作用。
1.精确 准时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时准时下达,下情上报,
使得同学会各项工作信息顺畅。
3.起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起争论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤惩罚等各类工作规范,特殊是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的同学会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4.制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了同学会的工作效率。
二、资料上新齐备
1.建立了相对完备的同学会档案。以电子档案为主,尽最大努力便利哟后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2.诸如11月中旬的校同学运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个同学会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系同学会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细
节打算成败,办公室最繁重最艰难最能熬炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
一、文秘工作;
1.办公室全面负责了同学会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2.全面负责了主席团的文字处理工作;
3.负责了表彰证书的制作与颁发;
4.材料统计工作。为便利同学会各项活动的开展,办公室担当了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满意使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作方案和总结的汇总制作等。《1》《2》
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。准时传达上级通知,反馈下级看法,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作:
1.准时传达了主席团的各类通知,使上级信息准时精确 传达到下一级各部门,便利工作正常开展;
2.完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
1.给类表格的统计制度。如会议支配表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了同学会各项工作的有序进行;
2.值班人员工作支配。收发相关文件,接听电话,接受各类询问,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;
3、乐观配
合各部与学院活动的绽开,扩大办公室及同学会的影响力。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增加了我部和其他各部帮助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了肯定的成果,但还存在许多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。
1.在同学会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2.由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培育出一批办事力量强、工作热忱高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3.在接近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动支配,在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;由于我们的失误对该班同学造成了肯定的影响。被领导批判后我们办公室成员都有过很深刻的反思,担当起我们该担当的责任,虚心接受批判,以后绝不犯类似错误。
四、办公室的其他状况
1.值班状况:各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒散心情或错误过失,在今后的工作中,则当仔细改整,对工作仔细负责。
2.例会状况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参与,会议气氛容器,或是对相关活动的协商,或是对学习生活的贪心,大家都能乐观发表个人看法,从而使部里的各项活动都能顺当进行。
办公室的工作特性打算了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素养,为促进整个同学会的进展献出了自己的一份力气,也取得了特别好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到熬炼。培育了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完善,信任会在以后的工作中有所改正,也信任办公室在以后的进展中有新突破,做出新成果。同时我们也盼望全系的领导、老师以及广阔的同学能赐予我们更多的支持与鼓舞,使得我们在工作中能够取得更好的成果。
同学会办公室工作总结11
矗立隆冬,思绪绵长。转瞬间进入同学会办公室已一学期了,感觉自己还没做多少工作,可经受就是财宝,虽然没有取得多大的成果,却也学到了不少东西,积累了许多的工作阅历。总体感觉我们同学会以及我们办公室的工作都开展得比较到位,也取得了很好的成果,我个人对此很满足、也很骄傲。我们办公室是群雄贤集,个个都是精英,都是我学习的好榜样,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里,我不是最优秀的,但我却要求自己要做最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下:
我做过的工作:
(1)完成法学院第五届同学会干部、干事通讯录。
(2)整理xx下半年中期检查教学信息反馈表。
(3)做法学院同学会xx年度工作总结。
(4)乐观参与例会、值班等。
我在工作中所取得的阅历:
(1)处理好人际关系,是做好办公室工作的前提。
(2)“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在。
(3)在工作中建健全各项规章制度,形成比较科学的管理体系,不断提高办公室内部成员的熟悉和管理水平。
(4)不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西!任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做。
(5)多向他人学习,自己就会提高得更快。
今后建议:
(1)同学会能够完善各项规章制度,加大考核力度,真正实现“能者上,平者让,庸者下”的工作方法,以广阔同学切身利益为动身点开展各项工作。
(2)在力量可能的状况下,完善办公室以及我们同学会的硬件设施,以便于我们今后更好地开展工作。
(3)乐观申办一些学校的活动,以提高我院同学会的实力和影响力。
(4)盼望我们在“迎评创优”中,提高熟悉,乐观预备,努力为校争光。
同学会办公室工作总结12
在即将过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保同学会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了同学会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,消失了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热忱高、办事力量强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个同学会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变:
一、制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并连续不断完善办公室及整个同学会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调整作用。
1.精确 准时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时准时下达,下情上报,使得同学会各项工作信息顺畅。
3.起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起争论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤惩罚等各类工作规范,特殊是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的同学会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4.制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了同学会的工作效率。
二、工作总体回顾
本学期上半学年,本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下,秉承“为同学服务”的根本宗旨,开展自我教育,自我管理的活动,帮助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境,务求把各项工作精益求精,做得更好。贯彻“全心全意为广阔同学服务”的宗旨,充分发扬“服务至上,和谐至上”的作风,以服务为核心,以促进广阔同学全面成长成才为目标,各项工作取得了可喜的'成果,现总结如下:
1、福利院探望孤老
本部门于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相关预备,例如买好探望所需的物品,这一次活动大家都投入其中,乐观性很高,取得了令人满足的效果,通过这次活动,不仅赐予了社会上的残疾孤老以关心,又增加了我们这些青年志愿者的实践阅历,对于这一次活动,每个人的感慨都许多。
2、帮助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣扬
这次活动让我们部门干事都了解到了同学会每个部门都不是孤立的,大家都是一体的,从这次活动中,我们感受到了集体力气的宏大以及团结的重要性。
3、国际聋人日爱心捐赠以及为谭义同学组织捐款活动
这两次活动都属于捐款类的活动,在每次活动前,我的职责就是支配好值班的人员在本部及南区食堂拐角处值班,我们全体干事发扬团队精神,既有分工又有协作,仔细努力地把事情做到最好,取得了较好的成果,也为社会尽了些绵薄之力,做出了应有的贡献,也让我体会到爱的力气的宏大,只要人人都奉献出一点爱,就能还那些需要关心的人一片爱的天空!
4、义工招募活动
义工招募活动主要是本部门与抚州市爱心超市共同举办的以关心社会上需要关心的人,做一些力所能及的事情的活动,例如扶残救残,爱心支教等。在活动开展之前,本部门就已经派出干事走访抚州市爱心超市,了解了相关状况,这位以后工作的开展奠定了基础,在活动开展期间,本部门的干事都相当乐观,按规定的时间到食堂拐角处值班,急躁地回答同学们的问题,活动取得了预期效果。
三、做好文档的管理制度
为了更好的迎接本科评估,这学期中旬我办公室对以前的和现在的各种档案都进行了整理和对档。在此期间对各部门的文件也准时收集、分类、保存,准时通知各部门上交工作方案,工作总结等。
四、做好后勤保障
对于生活部选购的物品,以及办公室用品准时通知生活部购置以及支配发放,做到工作的正常运转。
五、为老干部预备表彰书
由于上一届干部的辛勤努力和汗水,我们才能站在巨人肩头做得更好。支配并组织了上一届干部的表彰大会。
半学期来,办公室工作取得一些成果,但是仍旧存在许多不足,仍需完善,落实力度,需要进一步加大。在院领导、老师以及各部门的支持中,这学期办公室的工作也告一段落。在今后的学习生活中,我们办公室会进一步发扬成果,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成果,力争做到热忱,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增加各部门人员的实际工作力量,推动团总支各项工作的顺当进行!
同学会办公室工作总结13
转瞬间进入同学会办公室已经一年了,感觉自己虽然接触了大部分工作,但是有时候仍不够专业,不够娴熟。可经受就是财宝,在这一年里我也学到了不少东西,积累了许多的工作阅历。尤其是在学姐的关心下,我才能更好地完成我的任务。同时,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一年里,我不是最优秀的,但我却是要求自己做得最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下:
第一、日常工作。这一学期,我主要还是负责传达通知、打印奖状、值班、打扫学工办卫生、帮助其他部门等工作,同时也在学姐的指导下,顺当完成了财务报销、发放表格等办公室基本任务。让我在第一学期的基础上又更加熟识了办公室的工作,明白了自己的职责,更深刻地了解了办公室的职能和作用。尤其是在大一这一年,我们这些新干事凭借着高涨的热忱和剧烈的责任感,克服了大量的困难,基本上还是保证了同学会一些事务和活动的顺当进行和开展。
其次、部门活动的开展。本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还参与了一些生动、有乐观意义的活动。比如参与志愿者创意大赛,环保工艺品制作等,这些都充分体现了办公室内部的团结性和统一性,而且促进了部门干事之间的默契与合作。虽然有些活动,我并没有全程参加,但是我可以做的我都会尽量去把它完成好。在活动开展的过程之中,办公室全部成员的表现出了极高的热忱和责任心,克服困难,乐观的发表自己对活动的看法和想法,集思广益,其实结果都不重要了。由于部门内部人员较少,因此并没有组织许多部门内部活动,基本以聚餐为主。
第三、个人工作总结。这学期,我最初的新奇感正在消退,取而代之的是一种正在生长的责任感。这一年,办公室赐予了我更多的、更丰富的熬炼机会,加强了我和大家的感情,培育了我的工作力量和责任感。当然我也发觉了自身的许多问题。比如遇到困难不擅长个人处理问题,对于遇到的困难,总请教学姐帮忙;性格不够外向,与他们沟通不够乐观;对待事情不够镇静,有时会慌了手脚。但我信任,随着工作阅历的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
对于将来的一个学期,我想办公室将连续帮助主席团工作,发挥同学会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校同学会和各院系之间、校同学会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。在此我也有自己的一些方案。
加强内部建设。关于下学期的纳新工作,我认为可以招一些有不同性格和做事方法的干事,丰富办公室的内部人员形式,既不会过于冷清,也不会过于喧闹。他们要宠爱同学会这个组织,有较高的团队意识和协作力量和沟通沟通力量。
办公室是同学会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在同学会中威信的树立,也间接影响到同学会整体在广阔同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热忱,调动起每个办公室成员的乐观性,提高办公室的分散力,我觉得,应当不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想方法关心他们,使他们感受到同学会的暖和,把一种感谢之情化成对工作的热忱,乐观的参与到同学会的工作中来。
工作中要强化管理,细化责任,在给及干事更多学习和熬炼机
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