学院公务用车及车辆管理的规定

第第页学院公务用车及车辆管理的规定学院公务用车及车辆管理的规定一、为进一步加强对学院车辆的管理，保证学院领导用车以及各部门的应急工作用车，提高公务用车的效率和效益，特订立本规定。二、车辆管理学院的轿车、面包车、大客车由党政办公室管理，货车由总务处管理，一部小面包车由保卫处管理。三、用车范围1、院级领导用车；2、校外专家学者来学院参加有关活动的接送用车；上级有关部门来校参加活动用车；3、各部门应急办公用车；4、学院党政紧要领导批准的其他用车。四、学院领导用车实行轮换制度，一般每月轮换一次。五、各部门一般工作不派车，特殊情况确需用车的，对应对口领导用车，对口领导车辆不在时机动车替补，由办公室统一协调使用。六、学院机动车辆用于党政办公室交换密级文件、财务处去银行取送款、组织人事部门报送档案及学院党政紧要领导布置的临时用车。七、教职工往来西院办公乘坐学院通勤车，一般不另外派车。八、由党政办公室、总务处、保卫处管理调度的任何车辆，未经党政办公室、总务处或保卫处布置，任何单位和个人不准指令司机出车，司机未接到派车指令，不准私自出车，违者将予以经济惩罚和纪律处分，造成交通事故后果自负。九、用车派车程序1、用车单位要事先向党政办公室、总务处或保卫处车辆管理负责人申请，获批准后由党政办公室、总务处或保卫处通知司机实在布置出车。2、南冲市区内用车由党政办公室、总务处或保卫处车辆管理的负责人批准。3、到南冲市区外各县区用车要经学院分管领导批准。4、出南冲市辖区的用车要经学院党政紧要领导批准。十、车辆的维护和修理保养1、实行定点厂维护和修理和保养。2、维护和修理保养由司机提出维护和修理和保养计划，并填写维护和修理保养申请单，经司机班班长组织有关人员会诊后，签署维护和修理看法，报请党政办公室、总务处或保卫处负责人审核，再由学院分管领导、紧要领导批准。十一、对驾驶员的工作要求1、听从领导调度，坚守岗位，随时做好出车准备，不出车时，在司机班待命。2、学习和遵守交通法规，加强安全意识，团结同志，相互搭配。3、严禁酒后驾车，杜绝开斗气车，驾车时做到一丝不苟。4、遵守保密纪律，对领导进行的工作和谈话内容，做到不问、不干扰、不传播。5、严格请销假制度，因事假、病假不能保证工作时，将车辆交回办公室，以备急用。6、珍惜车辆，始终保护车辆和车内清洁。常常对车辆进行检查，及时发现并排出隐患，保持车况良好，确保行车安全。十二、本规定自发布之日起执行。篇2:学院公务用车及车辆管理的规定学院公务用车及车辆管理的规定一、为进一步加强对学院车辆的管理，保证学院领导用车以及各部门的应急工作用车，提高公务用车的效率和效益，特订立本规定。二、车辆管理学院的轿车、面包车、大客车由党政办公室管理，货车由总务处管理，一部小面包车由保卫处管理。三、用车范围1、院级领导用车；2、校外专家学者来学院参加有关活动的接送用车；上级有关部门来校参加活动用车；3、各部门应急办公用车；4、学院党政紧要领导批准的其他用车。四、学院领导用车实行轮换制度，一般每月轮换一次。五、各部门一般工作不派车，特殊情况确需用车的，对应对口领导用车，对口领导车辆不在时机动车替补，由办公室统一协调使用。六、学院机动车辆用于党政办公室交换密级文件、财务处去银行取送款、组织人事部门报送档案及学院党政紧要领导布置的临时用车。七、教职工往来西院办公乘坐学院通勤车，一般不另外派车。八、由党政办公室、总务处、保卫处管理调度的任何车辆，未经党政办公室、总务处或保卫处布置，任何单位和个人不准指令司机出车，司机未接到派车指令，不准私自出车，违者将予以经济惩罚和纪律处分，造成交通事故后果自负。九、用车派车程序1、用车单位要事先向党政办公室、总务处或保卫处车辆管理负责人申请，获批准后由党政办公室、总务处或保卫处通知司机实在布置出车。2、南冲市区内用车由党政办公室、总务处或保卫处车辆管理的负责人批准。3、到南冲市区外各县区用车要经学院分管领导批准。4、出南冲市辖区的用车要经学院党政紧要领导批准。十、车辆的维护和修理保养1、实行定点厂维护和修理和保养。2、维护和修理保养由司机提出维护和修理和保养计划，并填写维护和修理保养申请单，经司机班班长组织有关人员会诊后，签署维护和修理看法，报请党政办公室、总务处或保卫处负责人审核，再由学院分管领导、紧要领导批准。十一、对驾驶员的工作要求1、听从领导调度，坚守岗位，随时做好出车准备，不出车时，在司机班待命。2、学习和遵守交通法规，加强安全意识，团结同志，相互搭配。3、严禁酒后驾车，杜绝开斗气车，驾车时做到一丝不苟。4、遵守保密纪律，对领导进行的工作和谈话内容，做到不问、不干扰、不传播。5、严格请销假制度，因事假、病假不能保证工作时，将车辆交回办公室，以备急用。6、珍惜车辆，始终保护车辆和车内清洁。常常对车辆进行检查，及时发现并排出隐患，保持车况良好，确保行车安全。十二、本规定自发布之日起执行。篇3:书店车辆管理试行方法县新华书店车辆管理试行方法（修订）为进一步加强车辆管理，规范车辆使用行为，保障车辆安全、高效、经济运行，特订立本方法。一、车辆管理范围凡公司所属机动车辆均在车辆管理范围之内（目前为别克小车、商务车、汽车书店货车）。二、车辆使用管理1、全部车辆归口综合管理部管理，用车由综合管理部统筹布置。2、各部门用车必需由部门负责人提前申请，到综合部领取派车单。出城区（镇周边城区）用车，须经用车部门分管领导及分管领导签字同意后，凭派车单出车。在车少任务多的情况下，发生用车冲突时，由分管领导及综合部按任务的轻重缓急统一协调布置。遇有特殊情况，用车人电话请示所属部门分管领导同意并报告综合服务部，返回后补办相关用车手续。3、经营、管理部门外出做事，原则上乘坐公交车，如确有需要，由部门负责人向综合部提出申请，经分管领导批准后，方可用车。4、凡驶离本县的长途用车（包含去益阳），须提前一天提出申请，由用车部门分管领导批准同意后，由综合部开具派车单，方可用车。5、除总经理室人员外，参加市公司召开的会议原则上自行坐车，出席市公司会议参会人员三人以上，和出席省公司会议两人以上且会议地方在会议城市城区外，且会议方未布置接站的，方可申请用车。6、全部车辆费用必需在综合部登记，并由综合部、紧要负责人、分管领导、经理审批后，方可报销。财务管理部每季度公布一次车辆费用（包含车辆油料费、维护和修理费、租车费等）使用情况。三、租车管理1、凡部门因工作、生产需要用车，原则上要求提前一天报告综合部。在公司无车可派的情况下，由综合部填写租车审批表，报需分管领导审批同意后，由综合部统一租车，统一按程序报销租车费。2、其他任何部门不得私自租车，私自租车费用一律不予报销。3、因公需要租用职工私车，由综合部核定行车公里数，按1.5元/公里计算租车费，由综合部按租车费报销程序报销后，支出给职工。四、驾驶员管理1、工作乐观自动，不得擅离职守，不得疲乏、酒后驾驶车辆。司机每次完成出车任务返回后，应告知综合部，并将车停在院内等待派车。2、严禁公车私用，下班后车辆定时入库。综合部对车辆定时入库情况进行不定期抽查。一经发现违规，驾驶员罚款50元/次；由其他部门举报且属实的，同时扣综合部年终考核分0.5分/次。3、未经批准，驾驶员私自将车辆停放在外过夜，一经发现，每次罚款200元；如造成损失，由个人全部承当，并对驾驶员进行严格处理。4、驾驶员对驾驶证、行车证等行车手续的有效性负有责任，须及时办理年审、保险费交纳等手续。如因工作失误造成证件、规费过期，由驾驶员承当相关的惩罚和损失。5、珍惜车辆，做好出车前的准备和收车后的清洁工作，冬季做好防寒准备工作（检查防冻液、提前热车、了解道路信息情况等）。6、定期对车辆进行检查、保养，及时汇报车况故障，保证车辆的正常使用。7、严格遵守工作纪律，听从车辆管理部门负责人对车辆的调度和指挥，驾驶员一律凭出车单出车，杜绝私自出车现象发生。未经综合部批准同意，擅自出车，县城内罚款50元/次，出县城罚款100元/次。私自出车发生事故，一切损失由驾驶员个人承当，并追究相关责任。8、因我方驾驶员紧要责任造成重点交通事故的，依损失大小，正式驾驶员扣发当年年终绩效的20%100%；临聘驾驶员无条件解聘，且不作任何经济弥补。9、驾驶员因违反交通管理法规而受各惩罚，每年1500元以外的，由驾驶员自行承当。如当年度违章罚款金额小于1500元，年末按节省部分的50%嘉奖给驾驶员。10、每月末，驾驶员将出车单、本月行驶里程数一同交综合部部长审批，按规定报销各项费用。每季度末，综合部及财务管理部共同向经理室出具当季落实到每台车的行驶里程及费用分类表。五、车辆油料管理1、依据车辆公里表里程读数，按车辆百公里耗油量，对油料进行严格计算，作为统一购买加油卡的依据。2、车辆加油原则上实行加油卡加油，由综合部统一购买加油卡，一车一卡，每月开具发票交财务管理部做账。3、长途出差在外加油，加油发票由跟车人核对签字，如实际公里数与所加油料数量不符，多余部分由驾驶员承当，并提出警告。4、综合部建立车辆管理台账，每月月末核实车辆行驶里程起点，核对每月行驶里程、油耗情况。六、车辆的保养和维护和修理管理1、驾驶员应保持车辆内外观乾净、卫生，营造良好、舒适的坐车环境。2、洗车实行费用包干，小车2400元/年（由后勤服务部和财务管理部统一购买汽车美容卡）；汽车书店用车洗车费按500元/年包干。3、车辆行驶5000公里后上报后勤服务部，定期实施保养。4、车辆常规性维护和修理保养，由驾驶员提出申请，并列出维护和修理费用预算，费用在500元以下的，由综合部长及分管领导同意，在指定汽修厂进行维护和修理。5、车辆的中修、大修须填写车辆维护和修理报告（检查行驶公里车辆情形、机件整体的磨损程度）造出预算，经后勤分管领导和总经理批准后，依据情况到指定汽修厂布置时间修车。中修、大修费用由综合部长和财务部一起进行结算。6、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，由跟车领导视