2024年办公行政用品管理制度范文（二篇）

第3页共3页2024年办公行政用品管理制度范文第一条目标为强化行政办公用品的管理，规范采购和使用流程，控制成本，提升办公效率，依据项目实际状况，特制定本规定。第二条管理原则遵循统一限量、控制规格、节约经费开支的原则，办公用品的采购工作由综合办公室集中管理。综合办公室依据各部门的使用计划、整体消耗水平及库存状况，确定采购数量，编制采购计划，经项目经理批准后执行。第三条办公用品分类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三类：1.消耗品：铅笔、削笔刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品：U盘、剪刀、订书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、印台等。第三条办公用品管理流程(一)申请1.每季度初，办公用品管理员通知各部门提交办公用品使用计划。对于非常规物品，使用部门需注明购买物品的名称、规格、型号、数量及用途，汇总后，办公用品管理员根据库存情况填写《材料计划明细表》提出采购申请。2.办公室主任对采购申请进行审核，并报项目经理批准。(二)采购1.办公室主任依据项目经理批准的《材料计划明细表》进行采购。2.采购方式：(1)项目电子办公用品（计算机、复印机、打印机、传真机、电话机及主要辅材和耗材）的采购，遵循统一、优质原则，选定固定供应商，便于后期维修服务和结算。(2)小型或零散办公物品采购，由办公室在指定商店或网店比较价格，选择质量合格、价格适中的物品。(三)点收物品采购到项目部后，办公用品管理员对照发票及物品清单进行点收，相符则签字确认，否则拒绝签收。(四)入库登记所有办公用品需进行入库登记（附件：《行政办公用品入库台账》）。办公用品管理员根据发票及物品清单内容仔细核对，填写入库台账。(五)保管办公用品管理员负责库存办公用品的保管。物资应整齐摆放，分类清晰，确保物品质量、数量无误，保证库存物资完好无损。同时，需定期或不定期盘点库存，确保账物相符。(六)发放1.办公用品通常按季度初的使用计划进行发放，一旦发放，原则上本季度内不再增领。2.剪刀、订书机、笔筒等非消耗品，各部门限领一次，如有损坏需将损坏物品交至综合办公室，丢失则自行购买。3.部门根据情况为每人每年配备一支台笔和两支水笔，笔芯按实际使用情况提交计划领取。第四条注意事项1.各部门在季度初申报使用计划时，需准确估算办公用品的使用量，一经发放，原则上本季度内不再补发。2.剪刀、订书机、笔筒等非消耗品，各部门限领一次，如有损坏需将损坏物品交至综合办公室，丢失则自行购买。3.部门视情况为每人每年配备一支台笔和两支水笔，笔芯根据使用情况报计划领取。第五条附则1.本规定由综合办公室负责解释。2.本规定自公布之日起执行。2024年办公行政用品管理制度范文（二）第一条为优化资源、降低运营成本，公司采取每月集中采购____次的策略，由综合财务部统一执行，以满足各部门的办公用品需求。在使用过程中，实施旧品回收制度，领用人需登记，月底对各部门和个人的消耗情况进行统计，并对超出标准的部门及个人实行限量供应。第二条办公用品的购置计划由综合财务部基于各部门的申报制定，经总经理审批后实施。第三条办公用品的购置工作统一由综合财务部负责，任何部门或个人未经许可不得自行购买。第四条办公用品被划分为两大类：管制类和消耗类。1.管制类：计算器、打孔机、订书机、验钞机、塑封机、照相机、微机设备等。2.消耗类：纸张、墨水、笔、尺、图钉、大头针、墨盒、墨粉等。第五条综合财务部对办公用品实施管理，建立详细的入库、出库登记，确保所有出入库物品均有记录。第六条管制类物品每年初发放一次，消耗品则根据实际消耗情况随时供应。如需领用管制类物品，使用者需提出申请，综合财务部将根据使用状况和折旧情况决定是否发放。第七条管制类物品应由使用者或指定人员保管，并在年终盘点中计入，员工调离岗位时需上交所保管的管制类物品。第八条对于非计划内的办公用品需求，相关部门需提交申请报告，经总经理审批后，由综合财务部统一购置。第九条公司实行办