2024年办公室工作制度（三篇）

第4页共4页2024年办公室工作制度1、个人学习计划。个人需每周投入不少于____小时进行自学，涵盖部门常规业务知识、个人职责相关知识及管委会规章制度等。此项任务由侯明负责，需按月制定详细的学习计划并确保其执行。2、请假管理制度。严格遵守管委会的请假规定。半天内的临时外出需口头向办公室主任请假，超过半天则需书面申请并按程序逐级请假，同时需向____人事办公室备案。返工后，应于当天向办公室主任及____人事办公室完成销假手续。如遇紧急或特殊情况，本人无法书面请假，应事先口头请假并委托办公室____人代为办理。未经请假或未及时销假者，将被视为旷工处理。3、监督通报机制。根据办公室人员的职责划分，定期进行开发区机关作风、效能及重大项目执行情况的监督通报。每周，办公室内部将对个人完成的本职工作、周例会安排的任务及领导临时交办的工作进行检查，并同步更新作风情况，每周进行一次通报。4、协同合作规定。办公室全体成员应具备全局观念和协作精神，确保分工不分家，积极协助处理各项事务，坚决杜绝推诿扯皮现象。如工作需要其他人员配合，可由办公室领导统一调度，或由主要负责人视情况安排，相关人员不得以任何借口推脱责任。5、责任追究办法。对于工作责任心不强、疏忽大意以及纪律松弛、效率低下、执行力差，导致工作延误、质量下降或产生不良影响的，将严格按照谁主管、谁负责的原则追究个人责任，并根据管委会相关制度进行处理。6、周例会制度。办公室例会每周举行一次，如有特殊情况，办公室主任有权决定临时召开。会议主要内容包括传达上级文件和会议精神、解决办公室工作中的重大问题以及其他重要事项。无特殊原因，不得迟到或缺席例会。7、考勤管理：一、管委会全体干部需在每天上午10:00前到达七楼会议室参加学习，如无法按时到岗，需提前向办公室主任请假或说明情况。二、10:00前签到视为按时到岗，10:00-10:30签到视为迟到，10:30后未签到视为缺勤。三、无故缺席办公室组织的各类活动，将被视为缺勤。四、办公室每月对考勤情况进行一次汇总并通报。五、全年累计缺勤超过____次，年终考核不得评为优秀等次。迟到____次，视为缺勤____次。8、行文规定：一、以管委会名义发布的文电，需由副主任审稿，办公室主任审核，主任签发；以综合办公室名义发布的文电，由副主任审稿，主任签发；《政务信息》由信息负责人起草，《督查通报》由纪检监察办公室负责，主任签发。二、所有文电的发布必须确保规范性和时效性，每个环节的起草、核稿、校对均需签字负责，确保文字质量；文电需在规定时间内发布，不得无故延误，否则将追究相关人员责任。9、印章管理：一、管委会印鉴和公函由主任秘书管理，综合办公室印鉴由办公室主任管理。用印需经主管领导批准，并做好记录，未经批准不得擅自使用，否则将严肃追责。二、公文用印需遵循相关规定，确保签发手续完备、权限相符、格式规范。不符合要求的，需先纠正再用印。用印后的相关材料由秘书及时整理归档，其余未归属的文件由文印室收集存档。10、接待规程：一、上级业务部门来开发区进行业务检查、指导或召开会议，由主管部门负责接待和费用结算，综合办公室协助相关工作，需填写会务及接待报备登记表。二、由办公室直接安排的接待，需经管委会主任批准，特殊情况由副主任批准，并事后向主任汇报。综合办公室应积极做好接待工作。11、网络和公文传输管理：一、电子公文传输由专人负责，其他人不得擅自操作。工作日确保每天上、下午各上网一次，避免积压和延误电子公文。二、用于电子公文传输的设备不得与互联网连接，确保数据安全。三、电子公文传输需严格保密，不得透露操作信息，不得随意使用外来软盘，需先杀毒处理。四、定期维护设备，确保网络运行正常，设备进出需登记。五、禁止使用因特网进行与工作无关的活动。2024年办公室工作制度（二）一、在院长及主管院长的直接领导下，全面开展各项工作。二、工作人员需严格履行其职责，确保行政文件的收发、传阅、归档及保管等工作的顺利进行，并负责对相关文件、通知、决议的督促执行。同时，还需承担院内外的通讯联络及本职工作，以及院方交办的其他任务，并在完成后签字确认。若工作人员未按规定完成上述任务，一经发现，将扣发一天工资；若此类情况累计发生三次，将责令其离开办公室。三、负责下达通知的工作人员，必须确保通知直接传达至本人，对全院大会的通知，则需传达到各科室主任，严禁让他人代传。对于未能通知到的人员，需记录其姓名及事由，并交由负责人签字确认。若发现误传、代传未通知到本人，且未及时报告负责人或未签字确认的情况，一经发现，将扣除一定金额的工资；若此类情况累计发生三次，将责令其离开办公室。四、接打电话时，需详细记录来电内容，并写出处理结果。对于重大事项，应由被通知人亲自签字确认。若电话记录、重大事项未通知到本人或未签字确认，一经发现，将扣除一定金额的工资；若此类情况累计发生三次，将责令其离开办公室，并自行承担相应责任。五、负责全院维修管理工作的人员，应在确保工作不受影响且安全的前提下开展工作。需每天亲自巡视各科室，并记录巡视情况。问题处理完毕后，应由该科室主任或当班人员签字确认。务必做到当天工作当天完成，对于重大事项，应先进行抢修再请示汇报，尽快完成。严禁任何人在院内、办公室内为电动车充电或使用热得快等危险电器，以防止意外事故的发生。若未完成巡视记录、问题处理记录或签字不完整等情况，一经发现，将扣除一定金额的工资；若此类情况累计发生三次，将责令其离岗。六、主管党建行风、安全消防的工作人员，需经常巡视各科室的安全消防行风情况并做好记录。在做好本职工作的同时，还需及时完成院方和主任交办的其他任务，并将文件资料及时归档。若因工作不认真导致在检查中发现漏记录、总结、计划、方案、行风、纪检、优化环境、绿色通道、民主评议及____工作等情况，一经发现，将扣除一定金额的工资；若此类情况累计发生三次或受到通报批评，将扣除半年岗位工资和津贴，并责令其离开办公室。七、办公室人员需轮流参加值班工作。值班人员需负责当天的医务、行政和临时事宜的处理工作，及时传达和处理上级指导和来电通知，承接未办事项，并检查夜间及工作人员的工作情况。同时需做好值班记录工作，不得擅自离开岗位或离位。交接班时需认真填写交接班记录。遇到重大问题时需及时向主管院领导汇报。下夜班后不得休息，值班人员还需负责当天本室的卫生工作。若有事需请假并提前告知次日值主班人员需提前____分钟到岗负责考勤并当日汇总。若未按规定时间进行考勤和汇总工作或未请假无故不到岗等情况一经发现将扣除一定金额的工资；若不执行本条制度则每次扣款____元；若此类情况累计发生三次将责令其离开办公室。八、随时准备完成主管院长及主任交办的其他工作任务。2024年办公室工作制度（三）管理制度一、政治与业务素养提升1.强调对政治理论、安全知识及相关法规的深入学习，积极投身于各类业务培训活动，旨在提升政治业务综合素质，强化服务意识，增强遵章守法与爱岗敬业的自觉性，确保每次出车任务均能圆满完成。二、交通法规与安全驾驶2.严格遵守国家交通法律法规，坚决杜绝疲劳驾驶、超速驾驶及酒后驾车等违法行为。因操作不当或人为因素导致的交通事故，将依据情节轻重给予相应的纪律处分，并承担相应的赔偿责任。三、出车纪律与车辆管理3.严格遵守出车时间规定，确保不迟到、不早退，如遇特殊情况需请假，并确保办事有回应。4.高度重视车辆保养工作，保持车辆内外清洁，定期对车辆进行安全检查，确保车辆技术性能与安全性能处于最佳状态。出车前需对车辆进行全面检查，不符合要求者严禁出车，以保障行车安全。5.严格执行车辆使用制度，严禁公车私用或用于与工作无关的活动。领导不使用时，车辆应参与公务活动或入库停放，未经允许，严禁私自使用。因公车私用造成的损失，由驾驶员自行承担。四、油料使用与节能减排6.严格履行油料使用程序，加油时需与车队长一同前往加油站，并在燃油统计表上共同签字确认。其他公务用油需经主管主任签批。倡导节能减排，提高油料使用效率，杜绝浪费。五、外部形象与保密工作7.树立良好的外部形象，严禁将车辆停靠在高档酒店、酒吧、歌厅、洗浴等消费娱乐场所。8.严格遵守保密制度，专注于本职工作，不做与工作无关之事。在接待工作中，遵循接待礼仪，保持谦虚谨慎、礼貌待人的态度，文明驾驶，充分展现机关人员的良好精神风貌。车辆维修制度一、维修审批与报告流程1.车辆维修必须严格执行审批制度。2.车辆出现故障后，司机应立即向行政科长报告。3.经行政科长确认车辆损坏或故障情况后，填写车辆维修审批表，并经主管主任或主任批准后，方可到指定修配厂进行修理。二、维修费用管理与跟踪4.车辆维修费用达到壹仟元以上至伍仟元以下的，需向主管副主任汇报后，方可到指定修配厂修理。5.车辆维修费用超过伍仟元的，需向主任汇报并经批准后，方可进行修理。修理过程中，司机需全程跟踪。维修费用必须经行政科长和司机共同签字确认后方为有效，否则不予认可。三、非指定厂家维修限制6.严禁司机擅自到非指定厂家维修车辆，否则相关费用不予报销。市政府办公室会议通知流程一、本级会议通知全市性会议由秘书科负责组织；战线或系统性会议由相关科室与秘书科共同组织。二、上级会议通知1.一般性会议：接到通知后，办公室主任先签到市长处，再由市长签批至主管市长，主管市长签批具体意见后，由秘书科负责通知相关领导及人员。2.电视电话或视频工作会议：通知流程同上，同时根据会议内容，由办公室指派相关科室负责会务组织工作，包括制作会前签到单、会场签到与管理，并将会议情况立卷归档。市政府办公室收发文工作流程一、收文流程：收文→审核→登记→主任签批→分送相关领导→落实批示意见→办结归档。二、发文流程：1.部门请示件：部门请示→秘书科分办核稿→主任签批→市领导签批→秘书科发文。2.领导交办件：市领导批示→相关科室起草文稿→秘书科核稿→主任签批→市领导签批→秘书科发文。市政府办公室办会流程由市政府领导提出议题→相关科室制定会议方案→办公室主任审批方案→市长或副市长审定方案→按方案通知并布置会场（包括预定会议室