2024年办公行政用品管理制度范例（三篇）

第3页共3页2024年办公行政用品管理制度范例为优化公司办公用品的管理，确保规范化的领用流程，提升使用效率，降低办公成本，特此制订本规定。一、办公用品及保洁用具的管理将实行集中控制，由统一部门进行采购和分发。二、办公用品将依据其特性分为四类：1.消耗品：包括铅笔、复写纸、打印纸、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别针、夹子、修正液、橡皮、账册、笔记本、标签、纸杯、电池、印泥、笔芯、圆珠笔、白板笔、碳粉(带)、稿纸、打印纸、档案袋等；2.低值易耗品：文件架、档案盒、文具盒、剪刀、订书机、直尺、电茶壶、u盘、白板、验钞机、电话机、笔筒、起钉器、计算器等；3.办公固定资产：如传真机、复印机、饮水机、电风扇、空调、电视机、电脑、音响设备、照相机、摄像机、投影仪、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等；4.保洁用品：毛巾、洗衣粉、洗洁精、拖把、扫帚、垃圾斗、玻璃擦、清洁球、水桶等。三、办公用品的申请流程：1.各部门需根据实际消耗和使用情况，于每月____日前提交下月办公用品领用计划，经部门负责人签字后送交行政部；2.行政部每月末对办公用品库存进行盘点，并汇总各部门的领用计划，据此编制集团统一的购置计划，经总经理批准后转交采购部执行；3.固定资产的购买需由使用部门书面申请，经部门负责人及所属集团副总审批后，报行政部备案，采购部随后进行采购。四、办公用品的采购与领用：1.采购部依据总经理批准的购置计划进行购买，行政部则需建立物品采购、发放的详细记录；2.每月____日前，各部门指定人员到行政部按领用计划领取，月中及其他人未经许可不得领取。如有紧急需求，需填写申请单并经部门负责人签字后领取；3.领用办公用品应根据工作需求适量领取，碳粉(带)、稿纸、档案袋、产品说明书、出库单、入库单、信封、手提袋等特殊用品可直接到行政部签字领取。五、办公用品的管理：1.行政部每月末盘点办公用品库存，确保账实相符。同时，建立办公用品固定资产及个人办公固定资产的详细台账，明确使用人；2.如办公用品因人为损坏，损坏者需按价赔偿；非人为损坏或报废的，需按照旧品更换新品的流程进行登记（价值____元以下的固定资产适用此规定，____元及以上产品需参照第三条第3点执行）；3.公司办公设备的日常维修及耗材更换由行政部统一管理，建立维修记录。涉及费用的，由行政部转交采购部进行价格比较，定期结算；4.员工离职或岗位调整前，须按公司《人事管理制度》办理固定资产物品交接，丢失物品需按价赔偿，否则公司将不办理离职或调岗手续。2024年办公行政用品管理制度范例（二）第一条目标为强化行政办公用品的管理，规范采购和使用流程，控制成本，提升办公效率，依据项目实际状况，特制定本规定。第二条管理原则遵循统一限量、控制规格、节约经费开支的原则，办公用品的采购工作由综合办公室集中管理。综合办公室依据各部门的使用计划、整体消耗水平及库存状况，确定采购数量，编制采购计划，经项目经理批准后执行。第三条办公用品分类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三类：1.消耗品：铅笔、削笔刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品：U盘、剪刀、订书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、印台等。第三条办公用品管理流程(一)申请1.每季度初，办公用品管理员通知各部门提交办公用品使用计划。对于非常规物品，使用部门需注明购买物品的名称、规格、型号、数量及用途，汇总后，办公用品管理员根据库存情况填写《材料计划明细表》提出采购申请。2.办公室主任对采购申请进行审核，并报项目经理批准。(二)采购1.办公室主任依据项目经理批准的《材料计划明细表》进行采购。2.采购方式：(1)项目电子办公用品（计算机、复印机、打印机、传真机、电话机及主要辅材和耗材）的采购，遵循统一、优质原则，选定固定供应商，便于后期维修服务和结算。(2)小型或零散办公物品采购，由办公室在指定商店或网店比较价格，选择质量合格、价格适中的物品。(三)点收物品采购到项目部后，办公用品管理员对照发票及物品清单进行点收，相符则签字确认，否则拒绝签收。(四)入库登记所有办公用品需进行入库登记（附件：《行政办公用品入库台账》）。办公用品管理员根据发票及物品清单内容仔细核对，填写入库台账。(五)保管办公用品管理员负责库存办公用品的保管。物资应整齐摆放，分类清晰，确保物品质量、数量无误，保证库存物资完好无损。同时，需定期或不定期盘点库存，确保账物相符。(六)发放1.办公用品通常按季度初的使用计划进行发放，一旦发放，原则上本季度内不再增领。2.剪刀、订书机、笔筒等非消耗品，各部门限领一次，如有损坏需将损坏物品交至综合办公室，丢失则自行购买。3.部门根据情况为每人每年配备一支台笔和两支水笔，笔芯按实际使用情况提交计划领取。第四条注意事项1.各部门在季度初申报使用计划时，需准确估算办公用品的使用量，一经发放，原则上本季度内不再补发。2.剪刀、订书机、笔筒等非消耗品，各部门限领一次，如有损坏需将损坏物品交至综合办公室，丢失则自行购买。3.部门视情况为每人每年配备一支台笔和两支水笔，笔芯根据使用情况报计划领取。第五条附则1.本规定由综合办公室负责解释。2.本规定自公布之日起执行。2024年办公行政用品管理制度范例（三）第一条为优化资源、降低运营成本，公司采取每月集中采购____次的策略，由综合财务部统一执行，以满足各部门的办公用品需求。在使用过程中，实施旧品回收制度，领用人需登记，月底对各部门和个人的消耗情况进行统计，并对超出标准的部门及个人实行限量供应。第二条办公用品的购置计划由综合财务部基于各部门的申报制定，经总经理审批后实施。第三条办公用品的购置工作统一由综合财务部负责，任何部门或个人未经许可不得自行购买。第四条办公用品被划分为两大类：管制类和消耗类。1.管制类：计算器、打孔机、订书机、验钞机、塑封机、照相机、微机设备等。2.消耗类：纸张、墨水、笔、尺、图钉、大头针、墨盒、墨粉等。第五条综合财务部对办公用品实施管理，建立详细的入库、出库登记，确保所有出入库物品均有记录。第六条管制类物品每年初发放一次，消耗品则根据实际消耗情况随时供应。如需领用管制类物品，使用者需提出申请，综合财务部将根据使用状况和折旧情况决定是否发放。第七条管制类物品应由使用者或指定人员保管，并在年终盘点中计入，员工调离岗位时需上交所保管的管制类物品。第八条