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文档简介
敬老院考勤管理制度一、目的
为确保敬老院工作秩序,提高工作效率,保障员工权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确敬老院工作人员的工作时间、考勤规定、请假及休假制度,以促进敬老院各项工作的顺利进行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于敬老院全体在编、合同制、试用制员工。
三、工作时间
1.敬老院实行标准工作制,每周工作5天,周六、周日休息。
2.工作时间为每日8小时,具体分为两个班次:
-上午班:8:30-12:00,下午班:14:00-17:30。
3.员工根据工作需要,可进行排班调整,由各部门负责人根据实际情况提出申请,报院领导审批。
4.特殊岗位或特殊情况,需进行加班的,按照国家有关规定执行。
5.敬老院根据工作需要,可对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
6.员工应按时上下班,不得迟到、早退,确保工作连续性和服务质量。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时进行签到,签到方式由敬老院指定,可采用电子考勤系统、纸质签到表或其他方式。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为8:30-9:00,下午签到时间为14:00-14:30。
-若员工在规定签到时间内未能签到,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即完成签到。
-员工需提供外出公务的书面证明,由直接上级审核确认后,报人事部门备案。
4、忘记签到处理
-若员工因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-由直接上级核实情况后,报人事部门处理,视情况决定是否记录迟到或给予其他处理。
5、考勤管理责任分配
-人事部门负责敬老院全体员工的考勤管理工作,包括考勤制度的制定、执行、监督和统计。
-各部门负责人负责本部门员工的日常考勤管理,确保员工按时签到,并对考勤异常情况进行及时处理。
-员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,并对自身的考勤记录负责。如有异议,可向人事部门提出查询或申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,需提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间以及请假期间的工作交接安排。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
-如遇紧急情况无法提前提交书面申请,员工应通过电话或其他即时通讯方式向直接上级报告,并在返回工作岗位后第一时间补交书面请假申请。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-1天以上3天以内(含3天)的请假,由所在部门负责人审批;
-3天以上15天以内(含15天)的请假,由副院长审批;
-15天以上的请假,由院长审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假说明等)。
-若请假期间发生变化,需及时通知直接上级和人事部门,并按照实际情况调整请假申请。
-销假时,员工需确保请假记录的准确性,如有遗漏或错误,应及时更正。
-请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。批准的请假结束后,员工应按时返回工作岗位,逾期不归者按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-敬老院员工可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等。
b.经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
c.根据假期种类,提供相应的证明材料,如病假证明、结婚证、死亡证明等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
-产假:女性员工怀孕生育可享受产假,具体天数按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工每年可享受带薪年假,具体天数根据工作年限和职务等级确定,按照国家规定执行。
-年假需在当年内休完,未休完的年假不得跨年累计。
-员工休年假时,需提前向直接上级申请,并报人事部门备案。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假期间,工资按照国家相关规定执行。
-男性员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-敬老院按照国家法定节假日安排公众假期,员工可享受带薪休假。
-如遇公众假期与工作日调休,员工需按照敬老院通知调整工作安排。
-敬老院可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间超过30分钟不足1小时,视为迟到1次;迟到时间超过1小时不足2小时,视为迟到2次;以此类推。
-旷工:员工未按时上班且未提前请假,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。旷工一天按实际工作日工资扣除。
-迟到、旷工处理:由直接上级对迟到、旷工行为进行核实,并报人事部门记录。每月统计员工的迟到、旷工情况,作为员工绩效考核的依据。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理,并视情节轻重给予警告、记过等纪律处分。
-伪造签到记录、请假证明等行为,一经发现,严肃处理,视情节轻重给予记过、降职、解聘等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当天工资。
-连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上,敬老院有权解除劳动合同。
-旷工期间,不享受任何福利待遇。
4、未签到处理
-员工未签到且未按时补签的,按迟到或旷工处理。
-因特殊情况导致未签到的,需提供合理解释,由直接上级核实后,报人事部门处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,加强对本部门员工的考勤管理,确保员工按时上下班,遵守各项规定。
-各级主管需定期对部门员工的考勤情况进行检查,发现问题及时处
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