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文档简介
大学学生考勤规章制度一、目的
为确保大学教学秩序,加强学生管理,提高学生的到课率及学习效果,根据国家教育法律法规及学校的相关规定,特制定本考勤规章制度。本制度旨在明确学生考勤管理的要求、程序和责任,促进学生的自觉性和自律性,为创建良好的教育教学环境提供保障。
二、适用范围
本考勤规章制度适用于大学全体在校学生,包括本科生、研究生和留学生等。
三、工作时间
1.学生的正常工作时间参照学校的教学安排,具体作息时间以学校发布的校历为准。
2.学生应按照教学计划要求,按时参加课程学习、实验、实习等教学活动。
3.学生的课外活动、社会实践等非正式课程时间,由组织方根据实际情况安排,并确保不影响学生的正常作息和学习。
4.学校可根据实际情况调整工作时间,并通过适当方式提前通知全体学生。
5.学生应自觉遵守学校规定的工作时间,按时参加各项教育教学活动,不得迟到、早退或旷工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)学生需在每节课前进行签到,以记录出勤情况。
(2)签到方式分为现场签到和在线签到,具体方式由各学院或教务部门根据实际情况确定。
(3)现场签到需在规定时间内到达教室,由教师或指定人员负责监督签到。
(4)在线签到需通过学校指定的考勤系统,在规定时间内完成签到。
2、签到次数和时间
(1)每节课均需签到,一天内签到次数与当天的课程数相对应。
(2)签到时间为每节课开始前10分钟,签到截止时间为课程开始后10分钟。
(3)未在规定时间内完成签到,视为迟到或缺席。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出学生需提前向所在学院或教务部门申请,经批准后方可离开。
(2)申请通过后,学生需在考勤系统内提交外出申请,注明外出事由和时间。
(3)经审批通过的外出申请,学生无需现场签到,由教务部门或学院负责记录考勤。
4、忘记签到处理
(1)学生如因特殊情况忘记签到,应在课程开始后30分钟内向教师或教务部门说明情况,并提供相关证明。
(2)教师或教务部门根据学生提供的信息,核实情况后,可予以补签。
(3)补签仅限于当次课程,逾期不再受理。
5、考勤管理责任分配
(1)教师负责每节课的现场签到工作,并对签到情况进行记录和汇总。
(2)教务部门负责监督和检查各学院的考勤工作,确保考勤制度的落实。
(3)各学院负责本学院学生的考勤管理,包括外出申请审批、请假审批等。
(4)学生本人需自觉遵守考勤制度,如实报告出勤情况,如有违反,承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)学生因个人原因需请假时,应提前向所在学院提出书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及预期返校日期。
(2)请假申请需附上相关证明材料,如病假需提供医院证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
(3)请假申请由所在学院或教务部门审批,审批通过后,学生需将请假单交由教师和教务处备案。
(4)请假期间,学生应保持通讯畅通,以便接收学校通知和紧急事项的处理。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由所在学院审批。
(2)长期请假(超过3天)需经所在学院同意后,报教务部门审批。
(3)特殊情况下,如遇紧急疾病或其他不可抗力因素,学生可通过电话或其他即时通讯方式向学院或教务部门请假,并在事后补交书面请假申请和相关证明。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,学生需在返校当日向所在学院或教务部门办理销假手续。
(2)销假时,学生需提交书面销假申请,并由学院或教务部门确认请假期间的学习情况。
(3)请假期间如有课程考试、作业提交等教学活动,学生需在请假前与教师协商解决,并在销假时报告处理结果。
(4)未按时销假或未提交相关证明材料者,视为旷工处理,并根据相关规定给予相应的纪律处分。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。
(2)请假申请流程:
a.学生根据实际情况选择假期种类,准备相应证明材料。
b.填写书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期等。
c.提交请假申请至所在学院或教务部门进行审批。
d.审批通过后,将请假单交由教师和教务处备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:学生因病需请假时,需提供医院出具的诊断书和治疗方案。病假期间,学生应积极配合治疗,尽快恢复健康。
(2)事假:学生因家庭或个人原因需请假时,应说明具体情况,并提供相关证明材料。
(3)婚假:学生结婚时,可申请婚假,需提供结婚证书复印件。
(4)丧假:学生直系亲属去世时,可申请丧假,需提供死亡证明或相关证明材料。
(5)产假:女性学生怀孕生育期间,可申请产假,需提供医院出具的怀孕证明和预产期通知。
3、年假规定
(1)学生每年享有一定天数的年假,具体天数由学校根据国家相关规定和实际情况确定。
(2)年假期间,学生可自由安排时间,但需注意保持学习进度,不影响学业。
(3)年假申请流程参照请假申请流程,需提前向所在学院或教务部门提交申请。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性学生产假期间,学校予以保留学籍,产假结束后可继续完成学业。
(2)陪产假:男性学生可申请陪产假,具体天数由学校规定。
5、公众假期安排
(1)学校根据国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间提前通知全体学生。
(2)公众假期期间,学校暂停教学活动,学生可安排休息或参加学校组织的活动。
(3)如遇特殊情况,学校可根据实际情况调整公众假期安排,并及时通知全体学生。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:学生未在规定的时间内到达教室或活动现场,视为迟到。
a.迟到10分钟以内,视为轻微迟到,由教师记录,不纳入考勤异常处理。
b.迟到10分钟以上30分钟以内,视为一般迟到,教师可要求学生在课后进行解释,并根据情况给予警告或相应的纪律处分。
c.迟到30分钟以上,视为旷工。
(2)旷工:学生未参加教学活动且未履行请假手续,或请假未获批准而缺席,视为旷工。
a.旷工一天以内,由教师记录,所在学院进行警告,并通知学生家长。
b.旷工连续两天或累计三次,由学院进行书面通报批评,并给予相应的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)学生未请假或请假未获批准而擅自离校,一经发现,视情节轻重给予纪律处分,并记录在学生档案中。
(2)学生伪造考勤记录、请假证明等,一经查实,将严肃处理,包括但不限于取消学籍、开除学籍等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)对于勤工俭学或享有奖学金的学生,旷工将直接影响其工资或奖学金发放。
(2)学生旷工情节严重,影响正常教育教学秩序,经教育不改者,学校有权取消其勤工俭学资格、奖学金,甚至予以辞退。
4、未签到处理
(1)学生未在规定时间内完成签到,视为迟到或旷工。
(2)如因系统故障等原因导致未能及时签到,学生需在课程开始后30分钟内向教师或教务部门说明情况,并提供相关证明,经核实后可予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,确保考勤数据的准确性和公正性。
(2)教师应认真负责每节课的考勤工作,及时记录和处理迟到、旷工等情况。
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