2024年办公司主任岗位职责范本（二篇）_第1页
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文档简介

第1页共1页2024年办公司主任岗位职责范本1、配合中心领导执行上级主管单位的各项行政事务，负责分配中心办公室人员的工作职责，精心组织日常工作的运行。2、确保中心领导制定的教学计划得以实施，指导办公室团队完成教学计划，监督并保证教学质量，定期向主管领导反馈。3、负责执行全中心教职员工的工作量核算、绩效考核以及安全防火检查等任务。4、协调中心与校内各部门、中心与各实训部之间的信息沟通，确保相关政策精神的准确传达。5、组织和执行中心的各项活动，并详细记录活动进程。6、对于中心内的重大事项，及时向相关领导汇报，并提出处理建议，有效调解各方面的工作关系。7、参与中心档案管理、文件处理及网站维护工作；参与中心党总支和办公会议，准确记录会议内容，起草必要文件。8、负责中心公务车辆调度、外来宾客的接待安排。9、协助中心领导准备各类上报材料，组织和收集职称评审的相关资料。10、建立并完善办公室管理规定，负责办公室人员的考勤、考核、选拔、表彰和奖励等工作。11、完成中心领导安排的其他任务。2024年办公司主任岗位职责范本（二）所属部门：办公室直接上级：总经理直接下级：文秘、档案管理专员、司机本职：负责全面掌控公司主要工作的进展情况，制定并执行办公室工作计划及内部管理制度，整体协调与管理公司的行政后勤服务，统筹档案文书管理工作，组织相关会议并确保会议决议得到有效执行，同时负责公司的接待事务及政府、公共关系的建立、维护与发展。主要职责与工作任务：1.掌握公司主要工作进展，制定并执行办公室工作计划及内部管理：参与行政领导会议，参与公司重大事项调研，编制调研报告，及时了解公司工作动态；设定并追踪本部门的年度、月度工作目标与工作计划；监督并指导工作计划的实施；负责团队建设，提出下属人员调配、培训、考核建议；制定并完善部门工作制度，监督执行情况；协调内部员工及跨部门关系；监督部门工作目标与经费预算的执行，及时给予指导。2.统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作执行，提出改进建议；负责行政事务的上传下达；管理公司印章；审核并管理通讯、交通、招待、办公等费用；协调各部门及领导间的工作关系；负责公司总部的车辆调度。3.统筹负责档案文书管理：制定并完善档案文书管理规章制度，监督执行，确保保密性。4.组织会议及督办会议决议：安排与布置会议场所；组织会议相关活动；督办会议决议的执行。5.负责公司接待及政府、公共关系管理：负责来访人员的接待工作；建立、维护及持续发展公司的相关公共关系。6.完成上级交办的其他任务。权力和职责：权力：公司印章使用的审核权重大会议现场指挥权（视需要）权限内财务审批权，包括通讯费用审核权对直接下级人员调配、奖惩的推荐权，任免的提名权及考核评价权对下级工作的监督、检查权及争议裁决权职责：对本部门整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标：部门月度及年度计划完成情况、费用控制

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