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文档简介
第8页共8页2024年仓库工作计划样本(一)质检部操作流程1.将货物清单提交至质量检验部门进行检验。部门对合格的成品进行装箱,并在计算机系统中填写《装箱单》,随后对单据进行审核。每包装箱内需放置一张装箱单。2.质检部汇总《装箱单》并导出为未审核的《销售单》,等待市场部总监进行审核以备发货。(二)仓储管理流程1.仓管员依据已盖章的《销售单》和电脑中的对应《出仓单》(针对批发商)或《转仓单》(针对加盟商)进行发货。打印《出仓单》或《转仓单》两份,由仓管员、仓库主管和客户签字确认,一份交予客户,一份留存仓库。(三)市场部业务流程1.市场部将客户传真的《销售订单》录入系统,由市场部总监进行审核。同时,查询当前库存状况。如需向供应商订货,将《销售订单》导出为《采购订单》并进行审核。若仓库有库存,直接将《销售订单》转给仓库进行拣货装箱。2.收到仓库传来的未审核《销售单》(由《装箱单》汇总而成),市场部总监需确认客户货款余额。若客户余额充足,审核《销售单》(审核后的《销售单》自动生成《出仓单》或《转仓单》)。若余额不足,需等待客户补足货款后再审核《销售单》。3.已审核的《销售单》打印三联并签名盖章。第一联自留,第二联交财务,第三联交客户。4.市场部分析加盟商及专卖店库存,向加盟商提出补货或调拨建议。同时,分析分公司和自营店库存及销售,需要补货时开具《转仓单》调拨,或在分公司和专卖店之间调拨时开具《调拨单》,由市场部总监审核。审核后的《调拨单》自动生成《进仓单》和《出仓单》并发送给相关仓库,仓库据此收发货。5.审核分公司和专卖店传回的销售单,相应冲减库存并增加应收款。对于加盟商的《出仓单》也需进行审核,调整加盟商库存。6.审核分公司和加盟商的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。同时,审核分公司和加盟商的《盘点单》,调整库存数据。7.将货品资料传递给各分公司和加盟商。(四)仓库盘点流程1.盘点准备阶段,仓库主管通知支援中心为未编码存货补充编码,并通知相关部门处理非账面物资。营销部、鞋业部和服装部通知供应商和客户在盘点期间暂停收发货。财务部对盘点日前已审核的单据进行记账。仓库主管组织人员对货品进行分区,并对六大区域进行初盘,记录实存情况。2.盘点执行阶段,仓库主管组织人员进行初盘,指定人员担任各区域组长,配合完成盘点。使用盘点表记录初盘结果。仓库主管将数据输入系统,打印《盘点单》供财务部审核。财务部组织人员进行抽盘,抽盘人员从实物中抽取一定比例复核初盘数据,再从初盘数据中抽取比例对实物进行抽盘。抽盘量需达到总库存的一定比例。若发现差异,仓库主管需重新盘点并修正初盘数据。若差错率超出规定值,需对相关区域进行全面复盘。3.盘点后期,仓库主管将已审核的《盘点单》导出为《盘盈单》和《盘亏单》。查找盈亏原因,并将《库存盘点汇总表》和差异分析报告提交财务主管复核,总经理审批后,财务部根据审批结果调整库存账目。4.盘点规定,每月进行一次,时间定于月末最后一天。盘点工作需在规定时间内完成初盘、复盘和抽盘。参与盘点的人员需认真负责,确保数据准确。如因人为失误导致盘点数据不实,责任人需承担相应责任。对于盘点中发现的实物责任人因操作不当造成的损失,实物责任人需承担经济赔偿。5.仓库主管需关注关键环节,明确责任人,制定日常检查计划,确保盘点流程的完整性和准确性。2024年仓库工作计划样本(二)一.库存管理人员职责1、遵守规定的上下班时间。每日到岗后,需检查仓库状况,如发现异常应立即向上级报告;下班时需确保门窗已锁好,所有电器开关已关闭。2、确保仓库的整洁与安全。每日进行清洁工作,保持仓库内环境整洁,定期检查火源隐患,以保障仓库的安全。同时,由于公司的电表设置在仓库内,因此,库存管理人员需定期检查电表,以确保公司电力供应正常。3、入库操作需准确无误。所有入库货物需根据采购订单进行质量与数量的验收,对照发票或收据上的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额进行核对,如有不符,应立即反馈。严格把控质量标准。4、已验收的货物应按类别有序存放,保持仓库的整洁有序。5、出库操作需精确无误。根据业务员的销售订单打印出库单,核对出库货物的品牌、型号、数量无误后,交由送货人,并由其确认签字。6、定期进行库存盘点。每日进行小盘点,每周进行大盘点,月底完成库存盘点,及时向财务主管报告月末库存,确保数据准确无误。7、禁止未经许可私用仓库物品。二.库存管理人员工作流程1、查看单据1)查阅前一天的入库单,了解经理的审批情况,对特别标注的单据进行简要记录,并统一处理。2)检查前一天的出库单,将未标注价格的单据筛选出来,交由业务员处理,确保电脑账目价格准确无误。2、验收1)根据采购订单进行货物验收。2)对于维修物品,需与售后人员共同核实。3)如发现货物差错,应及时通知采购人员,采取扣压货款或联系供应商更正。4)所有验收需打印入库单,三联存档,第一联留库,第二联交送货人,第三联送财务部。3、出货1)根据销售订单打印出库单,四联存档,第一联为存根,第二联为记账,第三联为结算,第四联交客户。2)出库前与送货人核对货物,确认无误后由送货人在出库单上签字,前两联留库,后两联交送货人。4、备货1)确保常用零配件的库存量充足。2)各类数据线的备货量不得少于5根。5、报表1)每日编制销售流水报表,以便经理统计每日毛利润和销售情况。2)销售流水报表需实时更新,与出库同步记录。6、盘点1)盘点当天的入库和出库,记录未出库的货物,并注明供货商,提醒业务人员及时销售。2)每日下班前,根据电脑账簿的货品结存,对频繁出入库的货物进行盘点,每周周末进行全面盘点。7、整理1)每日下班前整理好仓库内的货物。2)确保门窗关闭,电源切断。三.车辆调度工作(适用)1、每日确保至少两次出车。1)早上10:00进行第一次短途出车,确保司机在两小时后返回公司。2)午后13:30进行第
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