企业级视频会议系统建设与维护服务合同

企业级视频会议系统建设与维护服务合同合同编号：__________甲方（需求方）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________电子邮箱：_________________________乙方（服务提供方）：________________地址：_____________________________联系方式：_________________________电子邮箱：_________________________第一章合同主体1.1甲方甲方为一家专业从事____________业务的____________公司，具备独立的法人资格，有权签订和履行本合同。1.2乙方乙方为一家专业的视频会议系统建设与维护服务提供商，具备相应的资质和能力，为甲方提供企业级视频会议系统建设与维护服务。第二章合同目的与范围2.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方在视频会议系统建设与维护服务过程中的权利、义务和责任，保证甲方的业务需求得到满足。2.2合同范围本合同范围包括但不限于以下内容：2.2.1视频会议系统的设计与规划2.2.2视频会议系统的设备采购与安装2.2.3视频会议系统的调试与验收2.2.4视频会议系统的维护与升级2.2.5视频会议系统的技术支持与培训第三章乙方义务3.1设计与规划3.1.1乙方应根据甲方的需求，提供视频会议系统的设计方案和规划，包括但不限于系统架构、设备选型、网络布局等。3.1.2乙方应保证设计方案和规划符合国家相关法律法规、行业标准和甲方实际需求。3.2设备采购与安装3.2.1乙方负责视频会议系统所需设备的采购，保证设备质量，并提供合法有效的设备采购发票。3.2.2乙方负责视频会议系统的安装，保证系统稳定运行，满足甲方需求。3.3调试与验收3.3.1乙方应在系统安装完成后进行调试，保证系统功能正常，满足甲方需求。3.3.2乙方应协助甲方进行验收，提供验收报告。3.4维护与升级3.4.1乙方应提供视频会议系统的维护服务，保证系统稳定运行。3.4.2乙方应定期对系统进行升级，提供新功能或优化功能。3.5技术支持与培训3.5.1乙方应提供视频会议系统的技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题。3.5.2乙方应为甲方提供培训，帮助甲方员工熟练掌握视频会议系统的使用方法。第四章甲方义务4.1提供必要的资料和信息4.1.1甲方应向乙方提供与视频会议系统建设与维护相关的必要资料和信息，包括但不限于业务需求、网络环境、设备清单等。4.1.2甲方应保证所提供资料和信息的真实、准确、完整。4.2配合乙方工作4.2.1甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的协助，保证视频会议系统建设与维护顺利进行。4.2.2甲方应按乙方要求提供现场施工条件，保证施工进度。4.3付费4.3.1甲方应按照本合同约定的付款方式和时间支付服务费用。4.3.2甲方不得以任何理由拖欠乙方服务费用。第五章合同期限与终止5.1合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。5.2合同终止5.2.1在合同期限内，如甲乙双方达成一致，可以提前终止本合同。5.2.2如乙方未能按照本合同约定履行义务，甲方有权提前终止本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。5.2.3如甲方未能按照本合同约定支付服务费用，乙方有权提前终止本合同，并要求甲方承担相应的违约责任。5.3合同解除5.3.1在合同期限内，如甲乙双方未达成一致，任何一方不得单方面解除本合同。5.3.2如因不可抗力等因素导致合同无法履行，甲乙双方可以协商解除本合同，互不承担违约责任。第六章费用与支付6.1服务费用6.1.1乙方根据本合同约定的服务内容，向甲方收取以下费用：a)视频会议系统设计费b)设备采购费c)安装调试费d)维护升级费e)技术支持与培训费6.1.2乙方应向甲方提供详细的费用清单，包括各项费用的计算依据、标准和金额。6.2支付方式6.2.1甲方支付服务费用时，应按以下方式支付：a)预付款：合同签署后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%作为预付款。b)验收款：视频会议系统安装调试完成后，甲乙双方进行验收，验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%作为验收款。c)尾款：视频会议系统运行稳定后，甲方向乙方支付剩余的合同总价款。6.3支付时间6.3.1甲方应按照本合同约定的支付方式和时间支付服务费用，如有延迟支付，甲方应按照延迟支付金额的______%向乙方支付滞纳金。6.4费用变更6.4.1在合同履行过程中，如因甲方需求变更导致费用增加，甲乙双方应协商一致，签订补充协议，明确费用变更事项。第七章质量保证7.1乙方保证7.1.1乙方保证所提供的视频会议系统设备质量符合国家标准和行业规定。7.1.2乙方保证视频会议系统建设与维护服务的质量，保证系统稳定、可靠、安全。7.2质量验收7.2.1视频会议系统建设完成后，甲乙双方应按照本合同约定的标准进行验收，确认系统质量符合要求。7.3质量问题处理7.3.1在质量保证期内，如出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后______个工作日内免费修复。7.3.2质量保证期满后，如因乙方原因导致质量问题，乙方应承担相应的维修费用。第八章保密与知识产权8.1保密8.1.1甲乙双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息，应予以严格保密。8.1.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或解除后______年。8.2知识产权8.2.1乙方保证所提供的视频会议系统设备和技术不侵犯他人的知识产权。8.2.2甲方在使用视频会议系统过程中，应尊重乙方及第三方的知识产权。第九章违约责任9.1乙方违约9.1.1乙方未能按照本合同约定提供视频会议系统建设与维护服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，支付违约金，违约金为本合同总价款的______%。9.1.2乙方未能按照本合同约定的时间完成服务，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款的______%作为违约金。9.2甲方违约9.2.1甲方未能按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方承担违约责任，支付违约金，违约金为本合同总价款的______%。9.2.2甲方未能按照本合同约定提供必要的资料和信息，导致乙方无法正常履行合同，乙方有权要求甲方承担违约责任，支付违约金，违约金为本合同总价款的______%。第十章争议解决10.1协商解决10.1.1在本合同履行过程中，如甲乙双方发生争议，应首先通过友好协商解决。10.2法律解决10.2.1如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼，解决争议。10.3法律适用10.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。10.4送达地址10.4.1甲乙双方应指定以下地址为送达地址，如有变更，应及时通知对方：a)甲方送达地址：_____________________________b)乙方送达地址：_____________________________第十一章违约赔偿与责任限制11.1违约赔偿11.1.1若乙方未能按照本合同规定提供服务或提供的视频会议系统存在质量问题，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的违约赔偿责任。11.1.2若甲方未能按照约定支付款项，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的违约赔偿责任。11.2责任限制11.2.1本合同项下，乙方对甲方承担的违约赔偿总额，不得超过合同总金额的_____%。11.2.2除非法律法规有明确规定，乙方的责任不包括因视频会议系统故障导致的间接损失，如利润损失、商业信誉损失等。第十二章保险与安全12.1保险12.1.1乙方应为其提供的服务及所涉及的设备投保必要的保险，包括但不限于设备保险、第三方责任保险等。12.1.2乙方应向甲方提供保险单的副本，以证明保险的有效性。12.2安全12.2.1乙方在提供视频会议系统建设与维护服务过程中，应遵守相关安全规定，保证服务人员的人身安全。12.2.2乙方应采取必要的安全措施，保障视频会议系统的数据安全，防止数据泄露、丢失或被非法篡改。第十三章合同的变更与转让13.1合同变更13.1.1本合同的任何变更，包括但不限于服务内容、费用、期限的变更，均应以书面形式作出，并由甲乙双方签署确认。13.1.2未经甲乙双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同。13.2合同转让13.2.1除非甲乙双方另有约定，任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。13.2.2若一方需转让本合同项下的权利和义务，应提前______天书面通知对方，并经对方同意。第十四章一般条款14.1合同完整性14.1.1本合同构成甲乙双方关于视频会议系统建设与维护服务的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。14.1.2本合同的任何补充或附件，均构成本合同不可分割的一部分。14.2合同副