合同管理办法制度

第第页合同管理方法制度合同管理方法目的为规范本公司合同的管理，躲避和减少因合同管理欠妥造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，依据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特订立本方法。适用范围适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本方法另行订立合同管理方法。规范性引用文件Q/GDCFA101.00120**《质量、职业健康安全、环境管理手册》Q/GDCFA202.00220**《采购管理掌控程序》职责4.1合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。4.2物资部、综合管理部以及计划部是合同紧要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。4.3工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。4.4计划部对合同经济条款进行审核。4.5财务部可参加紧要合同的商务谈判，并进行财务审核。4.6综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。4.7综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。管理内容与要求5.1计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围：5.1.1物资部负责承办的合同，包含：设备、原辅料子购销合同；生产性低值易耗品采购合同；非标设备加工承揽合同；货物仓储保管合同；货物运输合同；货物保险合同；行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。5.1.2综合管理部负责承办的合同，包含：劳动合同；专业技术培训合同；法律咨询合同；审计事务采购合同；广告、宣传合同；后勤管理合同；绿化维护合同；行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。5.1.3计划部负责承办的合同，包含：建设工程施工承包合同（包含勘测设计、建筑安装等合同）；工程监理合同；技术引进、转让合同；工程设备安装调试合同；技术咨询、评估监测及科学试验合同；土地征用、拆迁、布置合同；借贷合同；房屋、资产租赁合同；资产保险合同；其他与工程建设有关的合同。5.2合同紧要管理部门应对合同自商约到履行的全过程负责。5.3合同的起草、评审及签订5.3.1合同紧要管理部门必需熟识并掌握我国相关法律、法规、政策，严格执行各类合同法定程序，本着平等互利、等价有偿、诚实信用、协商全都的原则，不循私情，依法进行。5.3.2合同紧要管理部门应负责草拟合同文稿，合同内容应包含：合同编号（合同编号规定由各合同紧要管理部门拟定）合同各方的法定名称、住址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式；签约的目的和依据；标的；数量和质量，包含检测标准和方式；履行的期限、地方和方式；价款或酬报及支出方式；争议解决方式；违约责任；更改或解除条件；依据法律或合同性质必需具备的条款或双方当事人共同认为必需明确的条款；正副本份数和调配方式；生效的时间和条件；商定的联系方式；附件名称；签约地方、日期；签约各方开户银行及帐号；签约各方公章或合同专用章；法定代表人或代理人签字。5.3.3合同紧要管理部门应对采购及合同内容进行下列审查：5.3.3.1可行性属于企业的生产、经营和建设需要；经济效益或社会效益具有可靠性；具有可操作性。5.3.3.2技术性技术依据真实、可靠；技术措施完备；技术标准和参数科学、真实。5.3.3.3安全性涉及的知识产权已采取了相应的保护或限制措施；无损本企业商誉、商业秘密及其他利益。5.3.4合同紧要管理部门应组织商务谈判，需要时邀请相关部门参加，依据谈判看法对草拟的合同进行修改。5.3.5合同紧要管理部门负责组织合同评审，填写《合同评审看法单》（见附录B），送合同标的所涉及的相关部门、计划部、财务部、综合管理部（审计、法律事务）会签，各会签部门应在3个工作日提出评审看法，由合同紧要管理部门在会签后报分管副总经理批准。公司认为紧要的或标的数额较大的合同，应邀请法律顾问、经济技术等专业人员参加合同评审，召开评审会。5.3.5.1合同评审会签部门职责5.3.5.1.1工程部或生产准备部对合同实在评审内容：负责供应技术资料文件，设计图纸及技术质量要求（或技术协议书）由部门主管签字后为合同附件，与合同有同等法律效力。参加订立或审定各类工程合同的验收标准，验收项目、负责编写技术规范，由部门主管签字后为合同附件，与合同有同等法律效力。在施工中监督所使用的料子、设备，以符合设计要求。负责订立或审定各类工程合同的质量验收标准、验收项目，并参加验收，对质量进行跟踪。提出或审定设备、料子的规格型号、质量要求、生产厂家、技术参数和所需数量。对确需增、减的设备相关部件，提出书面要求与生产厂签订增补协议，作为合同附件。提出或审定设备、料子的质量验收标准、验收项目。参加设备工厂监造，实施质量跟踪。5.3.5.1.2物资部对合同实在评审内容：负责审核合同中涉及公司采购的设备、料子。5.3.5.1.3计划部对合同实在评审内容：对合同经济条款进行审核。5.3.5.1.4财务部对合同实在评审内容：经济性：符合企业的经济活动范畴；符合企业的经济利益。可行性：资信可靠，资金充裕；具有在额定权限内订立合同的本领；担保方式切实、可靠。严密性：数量、价款、金额等标示标准；计算方式正确；财务附件齐备。合法性：资金来源合法；资金使用合法；结算方式合法；支出方式合法。5.3.5.1.5综合管理部（审计）对合同评审内容：综合管理部（审计）应对公司经济合同条款等进行审计。5.3.5.1.6综合管理部（法律事务）对合同评审内容：综合管理部（法律事务）应对各类合同与协议的合法性、规范性进行审查和会签。5.3.6在《合同评审看法单》报分管副总经理批准后，合同紧要管理部门应将合同呈送公司法定代表人或其授权人签订合同，并加盖公司合同章。5.3.7合同签订后，合同紧要管理部门应将合同送计划部、财务部登记备案，并在MIS系统中登记。5.4合同的履行5.4.1紧要合同管理部门应负责对合同的履行过程进行跟踪，监督合同双方严格依照合同文本履行合同。5.4.2在合同履行过程中，发生违约、工期、质量等争议，以致合同不能履行时，要将情况及时与有关部门及法律事务部门进行协商，汇报公司领导，确保适时掌握权利的法定时间和时效，提高合同履约率，以便及时协调、调解、仲裁、诉讼，以防因合同履行欠妥造本钱处经济损失，确保公司权益不受侵害。5.5合同的更改5.5.1合同履行过程中由于外部条件的更改，引起合同的更改，包含合同工期、合同金额以及合同条款等更改，由合同紧要管理部门附更改说明报公司领导批准，必需时办理增补合同。5.6合同的归档合同履行结束后，合同紧要管理部门应将合同正本包含其他书面文件整理装袋交档案室存档，实在按《档案管理方法》执行。合同副本由合同紧要管理部门集中保管。如因查阅归档合同或因调解、仲裁、诉讼需借用归档合同，需履行借用手续，借用后必需在规定借用期限内归还。5.7检查与考核5.7.1相关部门应自发检查合同的订立、履行、管理工作，发现问题及时矫正。5.7.2公司可对在合同管理工作中作出成绩者及躲避或挽回经济损失者予以称赞和嘉奖。5.7.3有下列情形之一，情节严重造成重点经济损失或扩大经济损失的，对责任人予以通报批判、行政处分或经济惩罚；构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。不按本方法签订合同的；签订有重点缺陷或无效合同的；会签人员无正当理由延误会签的；因会签人员疏忽未发现合同缺陷的；未依法律和本方法规定更改或解除合同的；丢失合同文本及相关文件的；供应虚假资料的；超出授权或滥用授权签约的；未按规定进行授权或委托的；发生纠纷后，隐瞒或不及时向有关部门或领导汇报或不及时采取措施的；未经会签签订合同的；应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的；在合同签订或履行当中，与对方或第三人恶意串同或收受贿赂的；泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的；使用非法手段签订合同的。5.7.4利用经济合同进行犯罪活动，或显现刑法规定情节，构成犯罪，由司法部门追究刑事责任。相关文件《档案管理方法》相关记录合同评审看法单8相关附录附录A流程图附录B合同评审看法单附录A（资料性附录）流程图A.1合同管理流程图A.2YYYYY合同评审会签流程图附录B（规范性附录）合同评审看法单篇2:神集团劳动合同管理方法深圳市神州通物流有限公司神州通集团劳动合同管理方法修订日期20**年12月7日文件编号SMTRL004版本号1.0页数拟稿人力资源部审核批准1.总则1.1目的1.1.2为保障公司和员工双方的合法权益，协调劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，特订立本方法。1.2原则1.2.1平等本身乐意、协商全都。1.2.2符合国家法律法规规定的其他原则。1.3适用范围1.3.1本规定适用于深圳市神州通投资有限公司（以下简称集团）本部、各下属经营单位及各下属分支机构的全部员工。2.合同主体2.1《劳动合同》的签约主体双方分别为公司和员工。员工只能够与集团本部或某一下属经营单位、某一下属分支机构保有劳动合同。2.2在劳动合同关系中，原则上公司一方为员工所在的工作单位或机构。集团本部及各下属经营单位的员工劳动合同由各人力部门主导与其签订；下属分支机构的员工由所在法人机构与其签订，但以下两种情况由各单位总部签订：2.2.1各经营单位总部招聘并派驻各下属分支机构的人员；2.2.2各下属分支机构的负责人。3.合同商定3.1劳动合同期限3.1.1原则上，新员工入职首次劳动合同签订必需为固定期限合同，期限为三年，试用期三个月。续签固定期限劳动合同的，劳动合同续签期限也为3年。3.2劳动合同内容3.2.1全部正式员工与公司签订劳动合同，应用《劳动合同书范本（深圳市）》签订。若下属经营单位或下属分支机构所在地劳动行政部门要求使用本地统一范本的，则使用本地劳动合同范本签订劳动合同。3.2.2劳动合同中“双方商定其他内容”栏目通常应包含以下内容：3.2.2.1在乙方付出正常劳动的情况下，甲方支出乙方的薪资标准不低于本地最低工资水平。实在工资标准依乙方所从事岗位和工作的不同按甲方薪酬调配的有关制度执行。3.2.2.2乙方同意甲方依据经营管理需要调整乙方的工作地方和岗位，包含调入与甲方有关联关系的公司，甲方可按调整后的工作岗位性质调整其工资。因批准的集团范围内调动而与新服务机构签订劳动合同的，本劳动合同即自行停止，员工在集团内的工作工龄连续计算。3.2.2.3双方另行签订的各种培训及服务等协议所商定的违约责任。3.2.2.4乙方无论何种情形解除劳动合同，都对工作交接负有责任，必需按甲方规定程序进行工作交接。乙方不按此规定单方解除劳动合同导致甲方受到损失时，甲方将依法追究其责任，必需时将诉诸法律。3.2.2.5员工在商定的试用期内不享受绩效奖金。3.2.3合同中有关条款的解释、说明均以国家现行劳动法律法规、政策为准。3.2.3.1工作岗位、工作内容由公司与员工协商确定，薪资标准以公司规定为准，不实在标示。可参考本方法第十条第2项处理。3.2.3.2劳动合同中不行留有任何空白，空白处应用斜线划掉或填上“此处无内容”。3.2.4在履行劳动合同过程中或履行合同之前，员工与公司签订的各种培训、保险、保密等协议和声明均作为合同的附件，与合同具备同等的法律效力。4.合同的签订、更改、解除与停止4.1劳动合同签订4.1.1新员工报到入职时需与公司签订劳动合同，若入职时未同时完成劳动合同签订的，所在单位人力部门必需在新员工入职30天内与其办理劳动合同签订手续，并将劳动合同相关信息录入HRMS系统。需同时签订《保密协议》的员工，《保密协议》做为劳动合同的附件同时签订。4.1.2劳动合同期满，经公司和员工双方沟通协商，可以续签劳动合同。4.2劳动合同更改4.2.1员工因晋升、调动等原因导致其工作机构、岗位等发生更改时，必需重新签订或更改劳动合同，将以上内容在劳动合同中作相应的调整。4.2.2由于户口迁移、脱产培训、学习深造等原因，各单位人力部门需与员工进行相关费用、服务期等特别事项的商定，必需时需对履行中的劳动合同进行更改。4.2.3在合同聘用期内，有下列情形之一的，公司与员工双方可以更改劳动合同：4.2.3.1公司因生产经营情况发生更改，经与员工协商全都的；4.2.3.2由于不行抗拒的因素使劳动合同条款无法履行的；4.2.3.3双方按法律、法规规定协商全都的其他情形。4.2.4全部劳动合同的更改都必需由员工本人和公司法人代表或其委托人签名确认。4.3劳动合同解除4.3.1公司与员工沟通协商后，可以解除劳动合同。4.3.2试用期内，员工提前3天以书面的方式通知公司，可以解除劳动合同。4.3.3合同期内公司或员工片面因故需解除劳动合同的，皆需提前30天以书面方式发出解除合同通知书或提出辞职申请，属员工辞职的则按辞职申请中审批的“最终确认的离职日期”解除合同。4.3.4员工不按规定程序离职而导致工作受到影响或公司受到损失的，公司将依法追究责任。4.3.5员工有下列情形之一者，公司可以单方随时解除劳动合同，且无需对员工进行任何经济弥补：4.3.5.1在试用期内被证明不符合录用条件的；4.3.5.2严重失职，对公司造成重点损害的；4.3.5.4利用职务以权谋私、损公肥私的；4.3.5.5欺诈客户、欺诈公司，虚假报销的；4.3.5.6兼职竞争对手或私下从事同业工作的；4.3.5.7结党营私、破坏员工关系的；4.3.5.8玩忽职守、消极懈怠的；4.3.5.9偷窃公司或员工财物的；4.3.5.10连续旷工三个工作日或一年内累计旷工达三个工作日的；4.3.5.11被发现在应聘过程中供应的个人证件、工作经过、体检等资料有欺诈行为的；4.3.5.12严重违反公司规定的其他劳动纪律及规章制度的；4.3.5.13被依法追究刑事责任的；4.3.5.14法律法规规定的其它情形。4.3.6有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但需提前通知员工：4.3.6.1员工患病或非因工负伤，规定的医疗期满后，仍不能从事原工作也不能从事公司另行布置的适当工作的；4.3.6.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整岗位，仍不能胜任工作的；4.3.6.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重点更改，致使原劳动合同无法履行，经公司、员工双方协商仍不能达成全都的；4.3.6.4公司濒临破产进行法定整顿期间，或生产经营情形发生严重困难，确需裁减人员时，听取工会或者员工看法，经向劳动部门报告后，可以裁减人员的。4.3.7有下列情形之一者，员工可以随时解除劳动合同：4.3.7.1公司以暴力、威逼或非法限制人身自由的手段强迫劳动的；4.3.7.2法律法规规定的其他情形。4.4劳动合同停止4.4.1劳动合同期满或公司和员工双方商定的停止劳动合同的条件显现，劳动合同即自行停止，双方应办理停止劳动合同手续。4.4.2有下列情形之一的，劳动合同自行停止：4.4.2.1公司或相应下属机构依法宣告破产、解散或依法被撤消；4.4.2.2员工死亡或被宣告死亡。4.4.2.3因工作需要员工需在集团内部各单位、各机构间调动，与单位或新机构重新签订用工合同后，原劳动合同即自行停止，员工在集团内的工作工龄连续计算。4.4.2.4员工到达法定退休年龄并办理退休者。5.合同的管理5.1劳动合同管理5.1.1集团各下属经营单位、各下属分支机构的劳动合同需指定人力部门专人进行管理，管理者对劳动合同相关的各项工作负有管理责任。5.1.2劳动合同及相关协议等附件由公司和员工各执一份。劳动合同管理者要及时将公司所留执的劳动合同及相关协议等附件归入员工个人人事档案，进行管理。劳动合同发放员工本人时需员工签收，见《劳动合同签收表》。5.1.3劳动合同的管理者必需实时建立《劳动合同管理台帐》，并对劳动合同进行全面管理：5.1.3.1每月定期整理更新合同台帐，保证台帐的准确性；5.1.3.2至少提前45天将即将到期的劳动合同通知员工的上级主管，征询是否需与该员工续签合同的看法；5.1.3.3至少提前30天书面通知公司决议与其续签劳动合同的员工，并完成合同续签手续；5.1.3.4至少提前30天书面通知公司决议不再与其续签劳动合同的员工停止劳动合同，并完成停止合同的相关手续；5.1.3.5经协商后若员工本人不愿与公司续签劳动合同的，由员工在劳动合同到期30天前，向公司提交停止合同的申请并将申请留公司存档；5.1.3.6离职员工的劳动合同必需存放于离职员工人事档案中。5.1.2未在规定时间内通知员工签订、续签或停止劳动合同，而导致劳动合同未及时签订的或停止的，劳动合同管理者必需承当相应管理责任。5.1.3员工在得到公司的通知后，未及时与公司签订或续签劳动合同的，公司有权与员工解除劳动关系，而且不承当因此可能产生的责任。5.2劳动合同鉴证5.2.1劳动合同鉴证并非必需过程。劳动合同签订后，如按本地劳动部门规定需进行鉴证的，须在1个月内到相关部门办理劳动合同鉴证。合同鉴证后方可把其中一份交个人留执。5.3监督与检查5.3.1集团人力部对各下属经营单位的劳动合同管理负有引导、监督、检查的责任与权力。其中对劳动合同签订的监督与检查原则上采取全面检查和不定期抽查的方式进行，检查内容包含但不限于以下内容：5.3.1.1劳动合同签订或停止的时效性；5.3.1.2劳动合同签订的完整性；5.3.1.3劳动合同内容签订的规范性（包含合同编号、签订时间、合同期限、试用期商定、合同签章等）；5.3.1.4劳动合同管理台帐的规范性。5.3.2经检查，各单位若被发现劳动合同存在签订或停止不及时、漏签、错签以及管理不规范等情况，将由集团人力部对相关单位劳动合同管理责任人及人力部门负责人进行相关处分。6.附则6.1本方法自发布之日起执行。6.2本方法解释权归集团人力部。6.3附件：6.3.1《劳动合同管理流程》6.3.2劳动合同管理台帐》（样本）6.3.3《劳动合同签收表》（样本）6.3.4《劳动合同续签（停止）意向书》（样本）6.3.5《深圳市劳动合同范本》（样本）篇3:劳动合同管理方法劳动合同管理方法编号执行部门第1章总则第1条目的为了明确公司与员工的权利与义务，维护双方的共同利益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关规定，并结合公司的实际情况，订立本方法。第2条适用范围本制度适用于公司除高级管理人员之外的全部正式员工。第3条原则公司和全体员工在平等本身乐意、协商全都、不违反国家的有关法律和行政法规的原则下，由公司的法定代表人或者其书面委托的代理人代表公司与员工签订劳动合同。劳动合同依法订立，具有法律效力，公司和员工双方必需认真履行劳动合同规定的义务。第4条管理职责公司人力资源部门负责本公司的劳动合同管理工作，紧要职责包含以下两点。1依据本方法办理劳动合同的订立、续订、更改、解除、停止等手续。2加强劳动合同的基础管理工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第2章劳动合同的订立第5条劳动合同应以书面形式订立，并具备以下条款。1、劳动合同期限。2、工作内容。3、劳动保护和劳动条件。4、劳动酬劳。5、劳动纪律。6、劳动合同停止的条件。7、违反劳动合同的责任。除前款规定的必备条款外，当事人和公司可以协商商定其他内容（如附件一：“公司保密和竞业禁止协议”）。第6条公司与员工签订的劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。第7条在签订劳动合同的过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动