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文档简介

重庆xx口腔护理用品股份有限公司组织设计方案目

录组织优化原则组织结构调整结果机构定位主要业务流程2组织优化原则指导思想:坚持“稳中求变”的总体指导思想,从公司战

略出发,立足流程优化,突出专业化管理,以提高组织运行的效率和效益,加强职能(“条”)管理,以增强组织的监控功能,力求达到职责权限清晰对等,以为人力资源实施奠定基础,同时立足长远,为逐步构建信息化平台提供保障。总体调整情况:增设人力资源部,保留原组织机构的基本框架,对部分岗位和科室进行合并、重新划转以及职能调整,其中,增加部级机构1个,划转科室1个,划转合并科室1个,对管理岗位没有减少,且增加了绩效考核、全公司计划、预算管理等3种岗位4个定员,非成建制划转岗位11个,合并岗位1个,撤消制管车间。4组织优化原则目

录组织优化原则组织结构调整结果机构定位主要业务流程5xx现有组织结构图综任打合销市运供假办售场输应办公科科科科主室科科科科任主长长长长审计主管............人核成事算品主统库管计管质长技开量术发检科科验科科科长长科劳劳工工工统资计管员理牙膏新产品开发......保卫科科长任成设制主长主任总劳品备管生务工车环车产科科间保间科科科正科正科长长副科副长营销部部长财务部部长技术发展部部长经理办公室主任生产综合部部长总经理副总经理组纪共工织委青会宣常团常传务委务科负书负科责记责人长人党委工作部部长......备

.品

.备

.件

.库

.管

.......生基产建统主计管副主任副部长副部长......核设算备统管计理......核设算备统管计理原材料库管......6xx组织结构优化图综任打销合市运供假售办场输应办科公科科科主科室科科科任长主长长长原.计预材.划算料.管管库.理理管..委委委.派派派.人核成.事算品.主统库.管计管.质长开技量发术检科科验科科科长长科企管薪人考业酬事核文主主主化管管管主牙膏新产品开发工人保总会卫务常审科科务计科科负主长长责管任委成设委派品备派生成车环人产本间保事科科征科主科科服科管长长主长营销部部长财务部部长技术发展部部长人力资源部部长经理办公室主任生产综合部部长总经理副总经理组纪共织委青宣常团传务委科负书科责记长人党委工作部部长委委管委派派委派备半派统品成预计备品算核件库管算库管理......设

.

生仓

.备

.

产库

.维

.

计整

.护

.

划理

.管

.

调清

.理

.

度洁

.副主任副部长副部长7xx生产综合部原有组织结构图制管车间正副主任总务科科长设备环保科科长成品车间正副主任生产科科长生产综合部部长生

基产

建统

主计

管管设备管理.统

.计

.核

.算

..设备管理员劳工科科长设搬

核运

算工

员员

.总务内

医勤

务管

员理

.员总务会计劳劳

工工

工统

资计

管员

理员.教育干事安机电技.全械器术.环工工培.保程程训.管管管管.理理理理..大修理管理.计核量能算标源统准管计管理理备品备件管理8xx生产综合部组织结构优化图设备环保科科长成品车间正副主任生产科科长生产综合部部长生仓产

基计

建化

主调

管度

洁搬运工设备统核管计算理员员员.安机电技.全械器术.环工工培.保程程训.管管管管.理理理理..大修理管理.设备计备品核量能维备算标源修件统准管管管计管理理理理委派成本科科长委派半成品库管委委

派派

备统

品计

备核

件算

库管委派预算管理人事主管......9撤消制管车间总务科划归经理办公室劳工科整体划转到党委工作部,成立人力资源科,以构建完整人力资源管理组织体系原劳工科统计岗位改设为人事主管,暂时由人力资源科派出生产科奖金考核职能划归绩效考核岗位成立成本管理科,为财务部门派出机构,集中管理生产统计、统计核算、备品备件库管和半成品库管四个岗位,新增预算岗位,逐步构建统一的数字化管理中枢剥离成品车间设备维护管理岗位至设备环保科剥离成品车间核算统计岗位至成本管理科车间统计核算岗位划转到成本管理科生产科接受由原来仓储划转的除库管以外的仓储人员生产科生产统计岗位改为生产计划调度新的生产科统一负责厂内仓储环境的管理,但所有库管岗位统一由财务部派出,其增加以下管理职能:制订库管规划、码堆标准;制订物资流转程序;担负物资流转成本;管理除库管以外的仓储人员生产部组织机构优化思路10供应科科长运输科科长市场科科长销售科科长综合办公室主任打假办主任.人

.事

.主

.管

..营销部部长......原材料库管xx营销部现有组织结构图11xx营销部组织结构优化图供应科科长运输科科长市场科科长销售科科长综合办公室主任打假办主任委

.派

.人

.事

.主

.管

.营销部部长12xx财务部现有组织结构图材料核算员现金出纳审计主管......财务部部长销售核算电脑核算员出纳固定资产核算往来管理员成本核算员13xx财务部现有组织结构优化图材料核算员现金出纳审计主管......财务部部长销售核算电脑核算员出纳固定资产核算往来管理员成本核算员原材料库管预算管理计划管理14xx技术发展部现有组织结构图15技术发展部部长开发科科长技术科科长质量检验科科长项目外事管理实验室研究员实验室研究员产品设计项目管理员内勤管理员新品牙膏研发员产品研发员产品研发员产品研发员调香师工艺员质量管理员成品化验员原材料化验员原材料化验员香精化验员微生物化验员xx技术发展部现有组织结构优化图16技术发展部部长开发科科长技术科科长质量检验科科长项目外事管理实验室研究员实验室研究员产品设计项目管理员内勤管理员新品牙膏研发员产品研发员产品研发员产品研发员调香师工艺员质量管理员成品化验员原材料化验员原材料化验员香精化验员微生物化验员xx经理办公室现有组织结构图电脑程序管理员文印员秘书保卫科科长经理办公室主任前台接待收发员挡案管理员微机程序员保卫干事17xx经理办公室组织结构优化图电脑程序管理员文印员秘书保卫科科长经理办公室主任前台接待收发员挡案管理员微机程序员保卫干事审计主管工会常务负责人总务科科长总总

务务内医会勤务计管员?理.员18xx党委工作部现有组织结构图共青团委书记纪委常务负责人组织宣传科科长党委工作部部长19目

录组织优化原则组织结构调整结果机构定位主要业务流程20生产部:新的生产部定位为完全的成本核算中心,其主要成本职能为:生产科承担生产效率和厂内物流成本成品车间承担成品的制造成本设备环保科承担设备维修成本生产与营销、供应的协调以安全库存机制为主21机构定位营销部:在现行调整的基础上进行微调:统一负责厂外仓储环境的管理,其中销售公司统一负责成品的厂 外仓储环境管理,供应科统一负责原才料的厂外仓储环境管理将库管、核算岗位改为财务派出制,并增加预算管理职能将人事主管改为人力资源部派出制22机构定位财务部: 逐步扩大财务管理职能,实现全面预算管理、核算管理、税务筹划、资产调剂、资金运做以及风险警戒等职能构建统一的数字化管理中枢设立预算管理岗位,加强全面运算管理设立计划管理岗位,统一进行全公司的计划管理审计岗位从财务部门调整到经理办公室?机构定位23研发部:其调整的重点主要是研发规划和跨部门流程的协调,同时建议技术科新牙膏研发岗位划归开发科。24机构定位经理办公室:管理划转的总务科。宿舍等的经营管理增加IT的整体规划职能25机构定位人力资源部:人力资源科增设绩效考核岗位,加强绩效考核工作。原劳工科劳资岗位改为薪酬福利主管,归属人力资源部原劳工科教育干事岗位改为培训主管,归属人力资源部 营销部综合办人力资源主管岗位和生产部人事主管岗位,目前由人力资源部实现派出制分三步推进人力资源管理工作:第一步:构建统一的基础人事管理职能,包括档案管理、劳资管理、福利管理第二步:分步构建人力资源管理职能流程,主要是招聘、解聘、培训、考核等第三步:实现公司人力资源管理统一规划、统一政策的管理职能当前另一核心工作可能需要研究结构性沉员的分流方案、政策等26机构定位目

录组织优化原则组织结构调整结果机构定位主要业务流程27物流边界的界定顾客供应商配送生产制造采购增值的存货流企业必要的信息流28物流流程物流流程的目的性通过对安全库存的使用,降低在库品种的数量,从而达到降低生产成本的目的。顾客供应商配送生产制造采购企业库必要的信息流包装 原料物库半成品库设备库备品备件库成品29库物流流程原材料码放出库审批运送统计结算原材料周库存清单••送料单和回执2、原材料入库统计表3、质量检验单原材料消耗统计表原材料使用金额统计表主要

审核活动:

1、品种审核2、数量审核3、价格审核4、质量审核主要活动:库内货物摆放地点设置原材料导库对原材料数量盘

点向生产综合部递交原材料周库存主要活动:审核品种审核数量审核质量审核主要活动:办理送料回执运送原材料用料人签字交送回执主要活动: 每月按品种统计原材料使用数量 结算原材料使

用金额向财务部、生单产综合部、营销向营销部递交原部上交统计报表主要产出:1、入库单材料周库存单主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:原材料出库单质量检验单原材料原材料入库30物流流程原材料物流权限设定原材料入库原材料码放原材料出库原材料运送生产部生产科仓库库管理员营销部搬运工财务部组织实施货物验收搬运货物原材料统计与营销部制定原

材料进厂时间将原材料运送至库房接收入库单制定标准搬运货物下达出库单审核出库单下达回执领取回执

搬运货物签收货物31接收回执运送货物上交回执质检科质量检验质量检验盘点库存

制作上交报表组织实施物流流程包装物码放出库审批运送统计结算包装物周库存清单送料单和回执1、入库单2、包装物入库统计表3、质量审核表主要活动:主要活动:主要活动:主要活动:主要活动:审核1、品种审核2、数量审核库内货物摆放地点设置包装物导库对包装物数量盘点审核品种审核数量审核办理送料回执运送包装物用物人签字 每月按品种统计包装物使用数量结算包装物使用金额向财务部、生产综合部、3、价格审核4、质量审核向生产综合部递交包装物周库存单3.质量审核交送回执营销部上交统计报表向营销部递交包装物周库存单主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:包装物消耗统计表包装物使用金额统计表•包装物出库单•质量审核表包装物包装物入库32物流流程包装物物流权限设定包装物入库包装物码放包装物出库包装物运送生产部生产科仓库库管理员营销部搬运工财务部组织实施货物验收搬运货物包装物统计33与营销部制定包

装物进厂时间将包装物运送至库房接收入库单组织实施搬运货物下达出库单审核出库单下达回执领取回执搬运货物签收货物接收回执运送货物

上交回执质检科质量验收质量检查盘点库存

制作上交报表物流流程3.审核品种审核数量审核质量审核库内货物摆放地点设置设备导库对设备数量盘点向生产综合部递交库存单设备码放出库审批运送统计结算审核1、品种审核2、数量审核3、价格审核3、

价格审核4、质量审核主要活动:主要产出:主要活动:主要产出:设备库存清单主要活动:主要活动:办理送货回执运送设备用物人签字交送回执主要产出:送货单和回执1、入库单22、设备入库统计表3、质量审核表主要活动:主要产出: 每月按品种统计设备使用数量结算设备使用金额 向财务部、生产综合部上交统计报表设备消耗统计表设备使用金额统计表主要产出:设备出库单质量审核表设备设备入库34物流流程设备物流权限设定设备入库设备码放设备出库设备运送生产部生产科仓库库管理员设备环保科搬运工财务部组织实施货物验收搬运货物设备统计35制定设备进厂时

间将设备运送至库房、质量验收接收入库单组织实施搬运货物下达出库单审核出库单下达回执领取回执搬运货物签收货物接收回执运送货物上交回执质量检查盘点库存

制作上交报表物流流程审核品种审核数量审核质量审核库内货物摆放地点设置备品备件导库对备品备件数量盘点向生产综合部递交库存单备品备件码放出库审批运送统计结算审核11、品种审核2、数量审核3、价格审核4、质量审核、质

量审核主要活动:主要产出:主要活动:主要产出:备品备件库存清单主要活动:主要活动:办理送货回执运送备品备件用物人签字交送回执主要产出:送货单和回执1、入库单2、备品备件入库统计表3、质量审核表主要活动:主要产出: 每月按品种统计备品

备件使用数量 结算备品备件使用金

额 向财务部、生产综合部上交统计报表备品备件消耗统计表备品备件使用金额统计表主要产出:备品备件出库单质量审核表备品备件备品备件入库物流流程36备品备件物流权限设定备品备件入库备品备件码放备品备件出库运送备品备件统计37制定备品备件进生产部

厂时间接收入库单财务部质量检查设备环保科将备品备件运送至库房、质量验收生产科仓库库管理员组织实施组织实施下达出库单签收货物货物验收审核出库单下达回执接收回执盘点库存

制作上交报表搬运工搬运货物搬运货物领取回执搬运货物运送货物上交回执物流流程审核品种审核数量审核质量审核库内货物摆放地

点设置复合管导库对复合管数量盘点向生产综合部递交库存单复合管码放出库审批运送统计结算审核1、品种审核2、数量审核3、价格审核4、质量审核主要活动:主要产出:主要

产出:1、入库单主要活动:主要产出:主要产出:复合管库存清单主要活动:主要活动:办理送货回执运送备品备件用物人签字交送回执主要产出:送货单和回执2、复合管入库统计表3、质量审核表主要活动:主要产出: 每月按品种统计复

合管使用数量 结算复合管使用金

额 向财务部、生产综

合部上交统计报表复合管消耗统计表 复合管使用金额统计表主要产出:主要产出:复合管出库单复合管出库单质量审核表复合管复合管入库38物流流程复合管物流权限设定复合管入库复合管码放复合管出库运送生产科仓库库管理员搬运工财务部复合管统计质检科下达出库单签收货物组织实施组织实施接收入库单质量验收质量检查货物验收审核出库单

下达回执接收回执盘点库存

制作上交报表搬运货物搬运货物领取回执搬运货物运送货物上交回执物流流程物流流程审核品种审核数量审核质量审核库内货物摆放地

点设置成品导库对成品数量盘点向生产综合部递交库存单成品码放出库审批运送统计结算审核11、品种审核2、数量审核3、价格审核4、质量审核主要活动:主要产出:主要

产出:1、入库单主要活动:主要产出:成品库存清单主要活动:主要活动:办理送货回执运送成品接收人签字交送回执主要产出:送货单和回执送货单和回执2、成品入库统计表3、质量审核表主要活动:主要产出: 每月按品种统计成品出库数量结算成品出库金额 向财务部、生产综合部上交统计报表成品出库统计表成品出库金额统计表主要产出: 成品成品出库单出

库单质量审核表成品成品入库复合管物流权限设定成品入库成品码放成品出库分仓生产科仓库库管理员营销部搬运工财务部成品入库组织实施货物验收搬运货物物流流程成品统计接收入库单组织实施搬运货物下达出库单审核出库单下达回执搬运货物签收货物接收回执运送货物质检科质量验收质量检查盘点库存

制作上交报表承运商自送新产品初步筛选1、新产品信息搜集2、新产品信息筛选3、新产品初步机会研究4、新产品初步机会确定主要

活动:主要产出:新产品开发流程分析1、产品政策初步研究2、产品市场初步研究3、产品技术工艺初步研究4、产品经济初步研究5、初步综合分析6、企业内部资源分析主要

活动:项目建议书主要产出: 新产品初步研究报告项目建议书1、产品政策研究2、产品市场研究3、产品技术工艺研究4、产品经济研究5、初步综合分析6、企业内部资源分析主要

活动:可行性研究报告(项目较小级别本 (本流程限于大型流程代替可行性研 项目)究)主要产出:主要

活动:1、新产品

设计产品目标及主要任务确定

2、新产品

设计小组负责人及其成员构成

3、新产品

设计协调组织确定、4、新产品

设计时间进度确定5、新产品

设计经费确定6、新产品

设计其它物质准备确定、设计开发任务书1、新产品

设计产品目标及主要任务组织分工分解2、项目进度总控和分阶段时间进度控制计划3、主要设计开发程序和思路确定

4、人财物信息等资源的详细配置设计开发方案主要

活动:与营销部关于包装沟通不畅,影响进度设计开发任务书

设计开发方案 设计开发实施主要产出:新产品样品主要

活动:1、分工设计开发2、及时报告进度,加强

总体协调和控制3、小试4、中试5、试生产可行性研究主要产出:主要产出:产品研制报告主要

活动:主要产出:新产品开发流程分析主要

活动:新产品鉴定报告客户试用报告主要产出:产品研制报告试产总结报告产品研制过程总结产品鉴定报告1、产品研制1、客户试用1、新产品设总结2、新产品鉴计开发内部评2、产品试产定审总结2、新产品设3、设计开发

验证计开发外部评审主要

活动: 新产品设计开发评审报告主要产出:1、正式生产主要

活动:新产品评审正式生产新产品开发流程界定新产品初步研究报告设计开发方案试产报告新产品鉴定报告董事会生产部项目组营销部开发科销售公司供应科财务部技术发展部质量检验科总经理审阅项目建议书

可行性研设计开发任究报告 务书审批参与编制生产车间产品研制报告设计开发评审报告正式投产审核制订组织审阅主持编制技术科市场科参与提出和参与组织审阅提出和参与参与参与提出和参与提出和参与 参与参与组织论证参与参与审批审阅组织编制参与参与参与参与参与参与参与参与组织论证参与参与审批审阅审阅审阅审阅阅知审批主持编制阅知阅知参与归档审核审核组织评审参与参与传阅参与参与存档审批审阅组织参与主持参与审阅递检传阅传阅参与参与参与参与参与参与参与参与参与参与参与审批参与主持编制参与初审初审组织审阅参与需要定义一下这个概念关于外包的管理流程需要规范研发计划主要

活动:1、公司战略规划分析2、各项目市场状况分析3、各项目技术状况分析4、各项目财务状况分析5、研发现状分析6、研发设备状况分析7、人员状况分析8、各项目进度分析9、汇总编制研发计划(包含全面预算)10、提交研发计划书供决策层审批11、下达研发计划12、非正常研发计划调整主要产出:研发管理流程分析研发任务安排主要

活动:1、编制研发任务计划

书2、提交研发任务计划书供决策层审批3、下达研发任务计划4、非正常研发任务计划调整研发任务计划书研发任务计划调整书主要产出:研发计划书研发计划调整书研发计划实施(新产品研发流程)主要产出:项目进展情况汇报审查意见项目资金拨付审核表项目考核表主要

活动:1、定期听取项目组的汇报2、协助解决项目运行过程中出现的问题3、按照项目进度审核项目资金到位4、审查项目组编制的项目内部控制标准5、编制公司对项目的控制标准6、按照控制标准考核7、矫正项目运行出现的和可能出现偏差研发评价主要产出:项目综合评价表主要

活动:1、搜集研发项目有关资料2、组织鉴定项目成果3、多方面评价项目(包括项

目组织和运行状况)4、对项目的结果进行考核研发管理流程界定研发任务安排研发项目实施董事会审批全年计划生产部营销部财务部技术发展部总经理审核年度计划研发计划书研发评价负责制订年度研发计划项目小组参与参与参与组织实施具体实施过程管理(控制、协调)组织评价实施审核研发成果通过研发成果递交研发成果生产计划流程表后勤保障系统营销部:销售计划:品种、规格、数量生综设备科:设备状况及能力利用率、故障率财务部:资金准备生综劳工科:劳动力配置基层班组、工种配置营销供应科:原材料供应情况生产科制定年度、季度、月度生产计划生产综合办修改和审核生产计划,并监督实施计划成品车间:制管成品

的日、月进度安排及完成情况供应科:按生产计划采购原材料,并将库存反馈到生综部技术发展部:质检、技术、工艺和人员

配置1、根据配方拟定

微机程序2、根据微机程序开始制膏3、膏体质量检验4、膏体输送到落实生产计划1、销售状况分析2、生产状况分析3、采购状况分析4、财务状况分析5、安全库存分析6、汇总编制生产计划(包含全面预算)7、提交生产计划书供决策层审批8、下达生产计划9、非正常生产计划调

整主要

活动:生产流程(制膏类)分析生产安排1、生产线状况分析2、设备状况分析3、人员状况分析4、技术工艺分析5、编制车间生产任务计划书6、提交车间生产任务计划书供决策层审批

7、下达车间生产任务计划8、非正常车间生产任务计划调整主要

活动:主要产出: 成品车间生产任

务计划书成品车间生产任制膏主要产出:生产计划书生产计划调整书配料1、配方核实2、原材料出库3、调整和控制计量

参数4、配料操作主要

活动:主要产出:配料单原材料领料单灌装包装主要

活动:主要产出:膏体质量检验单1、膏体和半成品(软管)

进入灌装机灌装2、装一支盒3、装中包装4、装大包装5、成品6、灌装质量和包装质量检验(车间自检和技术发展部专检主要产出:成品质量检验单成品数量计量单主要

活动:出库主要产出:成品综合验收单主要

活动:1、成品规范堆码2、运输到成品库生产活动务计划调整书人工配料生产计划1、销售状况分析2、生产状况分析3、采购状况分析4、财务状况分析5、安全库存分析6、汇总编制生产计划(包含全面预算)7、提交生产计划书供决策层审批8、下达生产计划9、非正常生产计划调整主要

活动:生产流程(漱口舅)分析生产安排1、生产线状况分析2、设备状况分析3、人员状况分析4、技术工艺分析5、编制车间生产任

务计划书6、提交车间生产任务计划书供决策层

审批7、下达车间生产任务计划8、非正常车间生产任务计划调整主要

活动:主要产出: 成品车间生产任务计划书成品车间生产任制膏主要产出:生产计划书生产计划调整书原料处理1、筛选2、除渣3、热处理4、预处理主要

活动:主要产出:配料单原材料领料单灌装包装主要

活动:主要产出:膏体质量检验单1、熟化产品2、抛光3、铝塑包装4、装盒5、塑封6、外包装主要产出:成品质量检验单成品数量计量单主要

活动:出库主要产出:成品综合验收单主要

活动:1、成品规范堆码2、运输到成品库生产活动配料1、搅拌2、成型务计划调整书生产业务流程界定生产计划、生产调整计划生产安排生产活动入库董事会审批全年生产计划技术发展部总经理批准执行全年计划50参与生产部组织实施组织实施生产科负责制订成品车间具体执行成品运输到库房劳工科参与营销部参与验收入库财务部参与采购计划1、各部提出办公用品使用申请2、制订非正常采购计划调整主要

活动:主要产出:办公用品(总务科)采购流程采购任务安排主要

活动: 采购任务计划

书主要产出:采购作业 各部使用申请单 采购计划申请书采购前期工作主要

活动:采购合同主要产出:到货验收主要

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