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文档简介
员工考勤管理制度漏洞一、目的
为加强员工考勤管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,制定本制度。本制度旨在堵塞员工考勤管理制度漏洞,保障公司及员工的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时工。公司各级管理人员、职能部门应严格执行本制度,并对所辖部门员工的考勤管理工作负责。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
2.员工应按照规定的工作时间到岗履职,确因工作需要加班的,按照国家及公司相关规定执行。
3.员工在规定的工作时间内,应保持饱满的工作状态,不得擅离职守,不得从事与工作无关的活动。
4.公司设立弹性工作时间制度,符合条件的员工可申请弹性工作,具体规定另行制定。
四、考勤制度
1、每日签到制度
为确保员工出勤的真实性和准确性,公司实行每日签到制度。员工需在规定的时间内完成签到,作为考勤记录的重要依据。
签到方式包括但不限于以下几种:电子打卡、指纹识别、面部识别等。公司根据实际情况选择合适的签到方式,并提供相应的技术支持。
2、签到次数和时间
员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。签到时间为:
-上午上班签到:08:45-09:15
-下午上班签到:13:15-13:45
员工应在规定的时间内完成签到,迟到或早退需在签到时注明具体原因。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的员工,应在返回公司后第一时间完成签到,并向上级主管说明外出原因及时间。同时,需提供相应的出差申请单或外出公干证明,以便考勤管理人员核实。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并由上级在考勤记录中注明情况。对于忘记签到的员工,公司将视情况给予口头提醒或警告,累计次数较多者将按照公司规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行核实和处理。
-人力资源部门负责制定、修订和完善考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行汇总、分析,为公司提供决策依据。
-行政部门负责考勤设备的维护和管理,确保设备正常运行,并为员工提供技术支持。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。请假申请应至少提前三天提交,特殊情况除外。
-请假申请需详细说明请假原因,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相关证明材料。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批;
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批并报人力资源部门备案;
-四天及以上或连续两次请假累计超过五天的,需由直接上级审批,并报人力资源部门及公司领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
-如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级和人力资源部门沟通,并按照实际情况调整请假时间。
-未经批准擅自离岗或请假逾期未归的,视为旷工,按照公司规定进行处理。请假期间工资发放按照国家及公司相关规定执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期需按照以下流程操作:提交书面申请→直接上级审批→人力资源部门备案→公司领导审批(如需)。
-各类假期申请均需提供相应证明材料,如医生证明、结婚证、死亡证明等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因个人事务需请假,可申请事假。事假期间工资按公司规定扣除。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假天数按照国家规定执行,期间工资正常发放。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假天数按照国家规定执行,期间工资正常发放。
-产假:女性员工生育,可申请产假。产假天数按照国家规定执行,期间工资按照国家及公司规定发放。
3、年假规定
-员工年假天数根据工作年限和公司规定执行,具体标准如下:
-工作满1年至10年,年假5天;
-工作满11年至20年,年假10天;
-工作满21年以上,年假15天。
-年假期间工资正常发放。员工应在当年内休完年假,未休完部分不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假天数按照国家规定执行,男性员工可申请陪产假。
-产假、陪产假期间工资按照国家及公司规定发放。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由公司提前通知全体员工。
-公众假期期间,如需安排员工加班,应按照国家及公司相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照分钟计算,累计计入个人考勤记录。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
-迟到处理:员工迟到应向直接上级说明原因,并根据公司规定承担相应责任。迟到累计超过规定次数,将按照公司规定进行处理。
-旷工处理:对旷工员工,公司将根据旷工天数和公司规定进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、扣除工资或辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照公司规定给予严重警告或记过处分,情节严重者将予以辞退。
-对于故意协助他人伪造考勤记录的管理人员或同事,将视情节严重程度给予相应处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司有权扣除员工相应天数的工资。
-辞退规定:累计旷工天数达到公司规定标准的,公司将按照劳动法及相关规定与员工解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未及时说明原因的,视为旷工处理。
-如因设备故障等原因导致未能正常签到,员工应在发现后第一时间向直接上级报告,并经核实后由人力资源部门进行考勤调整。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖部门员工的考勤情况进行监督和检查。
-主管应
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