2024年公司图书管理制度(三篇)_第1页
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文档简介

第2页共2页2024年公司图书管理制度为提高员工的业务素养,便于员工查阅各类工作所需资料,公司特此制定图书管理制度,以确保图书管理的规范性和有序性。一、总则1.本制度所指的图书,系指公司为满足各部门工作需求所购置的各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。2.公司图书由办公室统一负责管理。自图书购买之日起,每半年进行一次清点,并整理出新的图书总目录,供各部门参考使用。3.除非另有规定,公司图书的管理均依照本制度执行。二、图书购置1.各类图书和期刊的购置与订阅工作由办公室统一负责。2.各部门负责人需根据实际工作需要,填写《物品申请表》(需明确书名、出版社、价格及出售单位等基本信息),并按程序提交审批。审批通过后,由办公室负责购买。3.图书购回后,办公室采购人员应及时进行编号、归档,并凭正规等额发票按照报销流程到财务部办理报销手续。随后,按照本制度规定与所需部门办理借阅手续。4.公司图书由办公室人员统一整理、登记成册,记录购入时间、申购部门、图书名称、作者姓名、出版社名称、出版年月、价格、出售单位及联系方式等必要信息。5.公司图书应在封面、目录和骑缝处加盖公司印章,并入库妥善保存。6.办公室负责人有权对图书购买的各个环节进行控制和检查。三、图书借阅、保管、归还1.公司员工可在周一至周五的正常上班时间内借阅公司图书,并需按时归还。2.员工对借阅的图书应妥善保管,不得进行批改、圈点、画线、拆角、拆散、剪贴、涂写等破坏性行为。四、附则1.本制度的解释权归公司办公室所有。2.本制度自公布之日起正式执行。2024年公司图书管理制度(二)□总则第一条本公司图书的管理,凡未另作特别规定,均依照本规定执行。第二条本公司图书由总务部门负责管理,并于每年的____月____日及____月____日进行两次盘点。第三条新购置的图书除按顺序编号外,还需详细记录书名、____名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关信息,这些信息应登记在"本公司图书登记总簿"中,并制作图书卡置于图书末页。第四条为便于员工查阅,总务科应编制图书目录卡。第五条借阅图书的权限仅限于本公司员工。第六条字典、珍贵图书或指定为公共参考图书,不得外借。但如有需要阅读者,限于当日归还,其借还手续参照第十四条、第十五条的规定办理。第七条一般书报杂志可自由阅览,但须在阅读完毕后归回原处,不得擅自带出公司或进行撕剪。但公司广告、公告及其他与业务相关的资料剪贴供公司参考的,不在此限制之内。第八条公司有权随时召回员工所借图书,以进行清点或公务参考,借书人不得拒绝。第九条员工借书分为个别借书和科别借书,科别借书是指特定科目的专用图书由部门主管代为借用。□借书时间、借阅期间与册数第十条借书时间为工作时间内,上午____点____分至____点,下午____点至____点____分,其他时间恕不受理。第十一条借阅期限为三周,到期应立即归还。如有特殊情况需续借,需办理续借手续,但每本书仅限续借一次。第十二条员工每次借书册数不得超过四册。第十三条科别借书的期限和册数不受上述条款限制,但员工调(离)职时,须将所有借用图书归还。(三)罚则第十六条员工借出的图书不得进行批注、圈点、画线、折角、涂写等行为。如有图书破损或遗失,需按照原图书版本购买赔偿,或按原价加倍赔偿。第十七条员工在借书期限届满后未归还图书,经通知仍未归还,或在盘点期间仍未归还图书的,除可暂停其借书权外,必要时将提交处理。(四)附则第十八条本规定如有未尽事宜,应呈请董事长酌情裁决。第十九条本规定经董事长批准后实施,修改时亦同。2024年公司图书管理制度(三)□总则第一条本公司图书的管理,凡未另作规定,均依照本规定执行。第二条本公司图书由总务部门负责管理,并于每年的____月____日及____月____日进行两次盘点。第三条新购置的图书除按顺序编号外,需详细记录书名、出版社、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关信息,录入“本公司图书登记总簿”,并制作图书卡片置于图书末页。第四条为便于员工查阅,总务科将负责编制图书目录卡。第五条图书借阅人限于本公司员工。第六条字典、珍贵图书或指定为公共参考图书,不得外借。但如有需要阅读者,限于当日归还,其借阅与归还手续参照第十四条、第十五条办理。第七条一般书报杂志允许自由阅览,但须在阅读完毕后归回原处,不得擅自带出公司或撕剪。公司公告、广告及其他业务相关资料的剪贴除外。第八条如遇图书盘点或公务需要,公司有权随时召回借出的图书,借书人应配合不得拒绝。第九条员工借书分为个别借书和科别借书。科别借书是指特定科室专用图书,需由部门主管签名借阅。□借书时间、借阅期间与册数第十条借书时间限于办公时间内,上午____点____分至____点,下午____点至____点____分,其他时间恕不受理。第十一条图书的借阅期限为三周,到期应立即归还。如有特殊情况需续借,需办理续借手续,但每本书仅限续借一次。第十二条个人借书册数不得超过四册。第十三条科别借书不受上述借阅期限和册数限制,但员工调(离)职时需归还所有借阅图书。(三)借还书手续第十四条员工借书前应先查阅图书目录,填写借阅单,然后向管理员领取图书。管理员在将图书交给借书人前,应取出图书卡片由借书人签章,并妥善保管借阅单。第十五条员工归还图书时,应将图书交还管理员,管理员除将借阅单归还借书人作废外,还需将图书卡片放回书内。(四)罚则第十六条借出的图书不得进行涂写、批注、圈点、折角等行为。如有图书损坏或遗失,需按原图书版本购买赔偿,或按

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