2024年公司信息化管理制度范文（二篇）

第8页共8页2024年公司信息化管理制度范文关于oa系统的运用1.公司各部处的公文应统一通过oa系统传递，非oa传递的文件原则上不进行书面审批。2.如因公务出差无法及时处理待办任务，可采取短信、邮件等途径先行处理，出差结束后需立即在oa系统中完成待办事项。3.文件发送后，发送者需跟进文件处理情况，进行催办、督办，确保文件执行到位。4.禁止利用oa系统进行与工作无关的活动。5.未经批准，管理员不得私自查看他人文件，以维护信息的机密性。第十三条登录规定1.系统正式运行后，所有用户应在工作日内保持在线状态，以确保公文正常流转和信息及时传递。2.若多人共享一台电脑，暂时离开时需及时注销或退出系统，防止他人误操作。3.用户密码应定期更换并保密，以防他人未经授权访问系统获取信息。4.涉及公司敏感信息及密级文件，不得在协同管理模块中流转。第十四条应急措施1.发布重要信息时，发布者需同时备份，以防信息丢失。2.如需归档管理的资料，由综合部指定人员进行备份。3.系统故障导致文件无法正常流转，应及时通知系统管理员。管理员应在接报后尽快查明原因，排除故障，并在规定的工作日内采取相应措施。4.若故障在规定时间内无法解决，须经公司总经理批准，可暂时采用纸质文件处理。第五章信息网络安全管理1.公司网络用户应提升自我修养，遵守职业道德和工作纪律，避免可能造成信息泄露的行为。2.网络操作人员应熟练掌握网络管理，遵循公司相关规定，严格权限操作，禁止超越权限访问或修改他人信息。3.各部门计算机操作人员应定期进行病毒检测，发现病毒立即处理，重大安全事故应及时上报。4.信息化管理员应遵守保密法规和工作纪律，确保信息安全。对于掌握核心权限的人员，应定期进行权限备案和测试。5.员工岗位变动或离职，需提前向综合部报备，收回相关权限，重新设定后方可使用。第六章机房管理1.涉及机房部署的部门应建立安全管理制度，落实安全措施，并对机房人员进行教育管理。2.非机房工作人员进入需得到信息化管理员或相关负责人批准，并做好登记。未经授权的外来人员不得擅自进入机房操作设备。3.严格管理机房内的火源和电源，禁止存放易燃物品，确保使用电源安全。机房的安全防护设施应按照国家标准配备完善。4.信息化管理员应每日检查机房监控系统，确保环境条件符合设备运行要求。定期检查硬件线路，及时处理潜在问题。5.建立设备调试记录，未经许可不得对网络设备进行调试。如有故障，应详细记录故障情况、处理过程和结果。第七章保密信息及设备管理1.公司所有信息化设备和系统应严格遵守保密制度，做好保密工作。2.核心信息化管理系统、网络设备、安装有特定软件的计算机终端设备、移动设备等，应设置符合要求的账号和密码，并由综合部统一管理。29.为确保信息安全，所有涉及公司敏感信息的设备和系统，应实施严格的访问控制和管理。第八章附则本制度由公司综合部负责制定和解释。2024年公司信息化管理制度范文（二）第一章总则第一条为确保公司信息化建设的稳步推进，特制定本管理制度，以营造并巩固有利于信息化发展的软、硬环境。第二条鉴于信息化工程具有长期性和系统性特点，必须重视系统测试、运行及维护工作，确保系统持续优化与改进。第二章信息化工作管理第三条公司信息化工作应严格遵循公司发展规划及年度信息化发展计划进行。第四条积极营造有利于公司信息化发展的外部环境，与各级政府及相关部门保持密切合作，争取经济政策上的有力支持。第五条在应用系统选型与采购过程中，软件选型需紧密贴合公司实际需求，注重软件原厂商及实施商的技术实力与产品适应性，追求高性价比。实施过程中，与各方保持紧密联系，克服阻力，发挥业务部门的主观能动性，树立服务意识。硬件采购则坚持货比三家原则，确保性价比、实用性、安全性及扩展性，并严格合同管理，做好验收工作。第六条信息中心负责系统软、硬件的维护、管理及调配工作，确保系统正常运行，账物相符，按需分配资源，充分发挥系统效能。第七条负责公司网站的管理与维护工作，确保与互联网连接的安全性（如设置防火墙）。第八条加强公司内部网络防病毒措施，严禁私自接入光软驱、安装未经许可的软件，特别是游戏软件。第九条严禁擅自拆换网络计算机及相关设备的零部件。第十条严格控制公司互联网访问权限，各部门因工作需要上网查询、发布信息或收发邮件时，需填写申请书并经领导批准。第十一条信息中心负责网络管理工作，包括用户及密码管理、IP地址分配、虚拟网络划分等。第十二条各部门应严格按照设备操作规程使用硬件设备，软件使用遵循操作指南，不得擅自删除或修改系统文件及他人文件。第十三条计算机信息系统的保密管理实行单位领导负责制，指定专人负责，制定管理制度，对涉密计算机进行严格审查与管理。第十四条网络及其他系统用机的软件安装及维护需经信息中心管理人员确认后进行。第十五条信息系统的开发工作由信息中心主持，避免信息孤岛现象，结合网络系统实际确定开发平台，纳入信息化发展正常渠道。对于高难度开发任务，经信息中心确认后可指派专人进行。第十六条信息中心人员应指导业务部门人员正确应用系统。第十七条IT人员应加强理论学习，注重知识交流与总结。第十八条信息中心全面负责公司计算机及相关设备的调研、选型、采购、实施、管理、维护及调配工作。第十九条信息处理中心负责解答业务部门在网络及计算机使用过程中的疑问并协助解决问题，同时负责公司宣传工作，提升员工对公司的认识。第二十条定期进行设备清查工作，特别是设备调配后，确保配置完整并做好记录，更新管理账目。第二十一条计算机及相关设备采购应严格按计划或需求进行，验收时依据合同设备配置清单执行并做好记录，对不合格品负责退换。第二十二条信息中心负责设备入库或转为固定资产工作，确保所有采购件均纳入固定资产或库存管理后方可报销，领用物品需开具增值税发票及入库单办理账务。第三章内部电脑安全管理第二十三条配备电脑的部门领导需高度重视电脑安全管理，建立健全安全管理制度并落实防范措施，同时负责使用和管理电脑人员的教育管理工作。第二十四条电脑管理和使用人员应保持高度警惕性，严格执行管理制度，完善电脑台账管理，未经批准不得擅自携带或外借电脑软件，做好保密、防盗和防病毒工作，严