2024年公司行政经理职责范例(三篇)_第1页
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文档简介

第1页共1页2024年公司行政经理职责范例1.负责全面管理公司的档案管理工作,包括修订和完善档案管理制度,监督、指导和检查各部门档案管理执行情况,接收、登记造册、整理及妥善保管公司档案,以及负责档案的日常借阅管理工作。2.承担公司行政类规章制度的拟定、完善及实施工作,确保公司行政管理体系的健全和有效运行。3.主导企业文化建设工作,包括撰写活动策划文案,组织、协调并实施公司各类活动,如文化庆典、新春年会、各类会务、员工慰问及各类文体运动等,以丰富员工文化生活,增强企业凝聚力。4.协助部门领导建立和维护公司与外部公共关系,如政府机关、外部媒体、行业协会、合作单位等的友好联系,做好公司对外宣传的相关工作,提升公司社会形象和影响力。5.负责公司日常访客接待工作,确保接待工作专业、高效、周到,为公司树立良好形象。6.负责公司行政事务性工作,如营业执照年检、商事变更等,确保公司运营合法合规,符合相关政策法规要求。7.负责公司后勤事务性工作,如办公绿化、卫生等的日常管理及维护,为员工创造舒适、整洁的工作环境。8.负责本部门工作相关的所有文档(纸质档原件、复印件、电子档)的收集、整理、移交及保管工作,确保文档管理的规范性和安全性。9.完成领导交办的其他工作事项,确保工作任务的顺利完成,为公司的整体发展贡献力量。2024年公司行政经理职责范例(二)行政人事部的权限如下:1.会议管理权:行政人事部作为总经理办公室的协作部门,有权参与并记录所有部门内部会议。所有部门需遵循公司会议规定,向行政人事部登记会议信息。行政人事部将根据需要选择参与旁听,并对会议内容进行确认无误后的记录。会议记录由部门参与者签字后,由行政人事部统一保管。如行政人事部未参与的会议,应由相关部门指定人员记录并经与会者签字确认,交由行政人事部统一存档。根据总经理办公室的指示,行政人事部有权召集其他部门会议,其他部门需积极配合。2.员工奖惩建议权:行政人事部作为公司的监督机构,有权对员工在工作期间的行为向总经理办公室提出奖惩建议。行政人事部有责任根据公司状况提出提议、公告和培训,并对已获总经理办公室批准的规章制度进行解释。对于所有员工(包括总经理)的违规行为,行政人事部有权建议进行惩处,对于先进事迹,行政人事部有权建议给予奖励。行政人事部的上述权限受到总经理办公室的监督,对于行政人事部员工的工作表现,总经理办公室有权进行评估,评估结果将记入员工的个人工作档案。2024年公司行政经理职责范例(三)一、综合协调1.贯彻执行公司各项方针、政策、指令,全面监督、协调、检查各部门实施情况,确保公司战略目标的顺利实现。2.强化信息采集工作,为各部门提供准确、及时、有效的信息服务,支持公司决策与运营。3.组织并承办公司各类重要会议,形成会议纪要并发布,确保会议精神得以贯彻落实。4.制订并优化公司规章制度、工作程序及管理标准,指导并协调各部门工作,提升公司整体运营效率。5.汇总并制定公司年度、月度绩效考核方案,实施检查与督促工作,确保绩效考核的公正、透明与有效。6.协调、沟通公司内外关系,处理来信来访及对外宣传工作,树立公司良好形象,维护公司声誉。7.高效完成公司领导临时交办的各项工作任务,确保公司运营顺畅无阻。二、公文处理1.负责公司内外文件的收发、签阅、办理及归档工作,确保文件流转的及时性、准确性与保密性。2.承担公司领导交办的文件起草、制文与发文任务,确保文件内容符合公司政策与要求。3.负责公司内外文件资料的打印、复印工作,满足公司日常办公需求。三、档案管理1.负责公司行政档案的管理,包括立卷、归档、分类、保管与保密工作,确保档案资料的完整性与安全性。2.负责公司执照、印章的管理,严格执行使用程序与手续,防止印章滥用与遗失。四、人事管理1.秉持以人为本的管理理念,构建和谐、高效的工作环境。2.以公平、合法为基准,实施业绩导向的管理政策,坚持优胜劣汰、赏罚分明的原则。3.储备公司发展所需人才库,制定前瞻性的人力资源计划,为公司持续发展提供有力支持。五、后勤服务1.负责公司通讯设施的管理与维护,确保通讯畅通无阻;同时负责前台服务热线的接听与电话转接工作,提升客户满意度。2.负责公司办公用品的采购、登记与发放工作,确保办公用品的充足与合理使用。3.负责公司报刊、资料的征订与信函的发送工作,满足公司员工的信息需求。

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