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第1页共1页2024年办公会议管理制度1、办公会议通常每月举行一次，如有特殊情况，将由办公室主管根据需要决定。会议由部门主任主持，参会人员包括科级及以上干部。2、会议的主要目的是传达和学习____以及省、市委对办公室工作的指导和决策，同时通报上级管理部门对当前工作的部署和要求。也会讨论各部门的主要工作进展，并规划下一阶段的工作安排。3、参会人员需在会前进行充分的准备。对于提交会议讨论的议题，应在本部门内部先行研讨并形成初步的立场。议题应在会议前提交给秘书科。4、鼓励与会人员定期深入基层进行调研，及时识别潜在的、趋势性的问题，并积极寻求解决问题的策略和措施，以便在会议上分享交流。5、所有与会人员必须准时参加会议。如遇特殊情况无法出席，需提前向会议组织者请假。6、秘书科负责会议的记录工作，包括维护会议室的整洁环境，以及会后的会议纪要编制。对于会议中讨论的重要事项和决策，秘书科将及时整理并分发会议纪要。2024年办公会议管理制度（二）经理办公会议为公司的重要决策机制，旨在凝聚智慧、交流信息、统一认识、处理问题，以确保企业运营的高效与规范。据此原则，制定本规定。第一章会议内容1.传达上级相关文件精神及集团公司的决定。2.通报上次经理办公会议决定事项的执行情况。3.汇报过去两周的生产经营与管理工作进展。4.处理基层单位的提案，协调需总经理或其他部门解决的事项。5.安排近期工作重点及待召开的会议日程。6.讨论并决议公司重大事项。第二章参会人员1.会议由总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部门主管和分厂负责人参加。第三章会议时间与地点1.经理办公会议每两周举行一次，时间定于每周一下午16:00；地点为公司第二会议室。第四章会议准备与要求1.会议筹备由经理办负责，不另行通知，如有变动，由经理办通知各参会单位。2.与会人员无特殊原因不得请假，请假需总经理或经理办主任批准，并需安排替代人员。3.各单位需在每周一前在“oa”工作计划栏列出本周工作计划，并接受考核。4.提案需在会议两天前按提案管理办法提交电子版至经理办。第五章会议程序1.会议开始，进行点名与仪容检查，宣布会议纪律。2.回顾上次会议提案执行情况。3.各部门汇报过去两周的工作成果。4.进行部门间的协调与讨论事项。5.复议未决议事项。6.副总经理、总会计师、总经理助理发表意见。7.总经理做总结发言。第六章会议质量评估1.经理办指定秘书进行会议记录，对违规行为进行考核，纳入中层干部绩效考核。2.会后两天内整理会议记录并在局域网上发布。3.对紧急议题，由总经理安排召开专题会议，专题会议结论需及时报告总经理。4.会议原则上不超过特定时间，各

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