2024年办公环境管理制度范文（五篇）

第5页共5页2024年办公环境管理制度范文第二十七条表现尊重，对来访者礼貌相待，离席时应起身相送。第七条出席各类会议应准时，保持会场宁静，对重要议题应做好记录。第八条下班或长时间离开办公室，须关闭电子设备、照明、水源、插座及门窗。第九条爱护公共设施，节约使用办公用品。第二章办公环境维护公共办公区域第一条垃圾桶需及时清空，避免溢出且保持无异味。第二条保持桌面清洁，无尘埃。第三条地面应保持干净，不得有杂物、纸屑等。第四条保持墙面、插座清洁，无蜘蛛网和尘埃。第五条文件柜需有清晰标识。第六条窗户除公司配置的窗帘外，不得有其他张贴物或遮挡物。第七条饮水机、打印机、办公电脑、无线路由器、调制解调器等应摆放整齐，保持无污渍、无尘埃，下班时需确认上述设备已关闭。办公室内电器线路应保持整齐美观，不得随意摆放或接线。第八条保密资料应妥善存放，废弃保密资料需及时销毁。个人办公桌面第一条桌面上可放置电脑显示器、音响、鼠标、电话机、办公用品组合、小型植物（不超过两盆）及生活用品（如水杯、台历）。第二条桌子下方可放置移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插，要求整洁、摆放整齐，无杂物。第三条办公文件、票据等应分类放入文件夹、文件盒，并整齐地放在办公桌左上角或存入文件柜。第四条文件夹应按处理状态分区、分类放置，标签朝外，标识清晰。不常用的文件资料应及时存入资料柜。第五条座椅应保持整洁，下班后，卡座办公椅需推入桌下，中班、大班台需正确放置。第三章计算机使用与管理第一条计算机及其附件为公司财产，未经许可不得移出办公区域。第二条公司指定专人管理计算机，详细记录计算机的类型、附件、使用者、领取时间等信息，使用者需配合管理员工作并登记使用。第三条计算机及其附件由使用者保管，因个人原因造成的损坏或遗失，使用者需负责赔偿。第四条使用者应妥善使用和爱护计算机，未经部门负责人和管理员同意，不得私自拆解或更换。遇到问题，应由管理员协助解决。第五条归还计算机及其附件时，需在管理员处办理归还手续，管理员需详细记录归还信息。第六条工作时间内，禁止进行游戏、炒股、BT下载、迅雷下载、在线观影等活动。违规者将受到网络限制、断网或纪律处分。第七条禁止浏览不适宜、反动网页及法律法规禁止的其他网络行为。第八条下班后，应关闭计算机主机和显示器，确保设备安全并节约能源。未关闭设备电源的，将受到警告。第九条不得未经许可进入他人计算机系统，更改系统信息或用户数据。第十条不得制作、传播损害公司利益的信息，不得利用计算机技术侵占他人利益。第十一条各部门应定期备份数据，以防设备故障导致数据丢失。第十二条使用者应妥善保管用户名和密码，防止泄露，并定期更换。第十二条人事行政部将不定期检查办公环境，纳入绩效考核。第四章奖惩措施人事行政部负责组织不定期检查，违规情况将计入绩效考核。具体如下：第一条上班时间电话无人接听，或未使用礼貌用语的。第二条工作时间擅自离岗、串岗，聚众聊天影响他人工作，打瞌睡，或在办公室吃零食。第三条办公室空调夏季设定温度低于特定标准。第四条工作时间办私事、未请假或未填写《员工外出登记表》。第五条上班期间未按规定着装。第六条参加会议迟到或无故缺席。第七条下班或长时间离开办公室，未关闭水源、电灯、电脑、饮水机等电源。第八条私自使用复印机，浪费纸张。第九条未按办公环境管理标准摆放办公用品。第十条违反计算机使用与管理规定。奖励措施：当月未被扣分的，将奖励区域负责人及每位员工绩效分。本制度自____年____月____日起执行。2024年办公环境管理制度范文（二）为保证员工享有舒适、干净、整洁的办公环境，营造积极的工作氛围，塑造公司良好形象，特制定以下管理制度：一、办公区域范围涵盖办公室、会议室及办公室通道等区域。二、职责划分1.人力行政部：负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制定、执行与审批。承担公司员工办公环境的日常管理和监督检查职责。确立办公环境区域标准，并督导执行。要求每位员工维护个人办公环境，保持桌面整洁，禁止摆放与工作无关的私人物品。强调长时间离开办公桌或下班后，座椅需推至桌下，并关闭个人计算机及显示器电源，整理文件。特别岗位（如仓库管理员）需确保工作区域（如仓库）内货物摆放有序，无废弃物。强调设备爱护，严禁私自转借或出租，对因过失造成的设备损坏，将追责并要求赔偿。2.部门办公环境维护：各部门负责其办公区域的清洁与安全，每日清洁桌面与场地，并由部门负责人承担监督责任。使用文件柜、保险柜等设备的员工需保持其外观干净，内部资料整齐，顶部无杂物。办公室内办公设施需规范、合理摆放，并保持清洁。下班时，各部门需确保电源、门窗关闭，员工离开前需关闭空调、门窗、电源（特别是计算机电源）、饮水机、茶水机等设备，并锁好门。3.公司公共办公区域环境维护：范围包括会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等。每日早上8:30前，需清扫公共办公区域地面，擦拭会议室桌椅，清理垃圾桶，并摆放整齐座椅。禁止在通道处摆放物品，阻碍通行，影响美观。员工需保持公共区域卫生，不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴，及时清理污物。使用会议室的员工需爱护设施，保持整洁，会后恢复原状，清理垃圾，关闭电器设备。定期整理公共区域办公物品，分类保管，确保取用方便、准确。三、大扫除规定每周五为办公环境大扫除日。大扫除标准为“六净一整齐”，即墙面、门窗、屋顶、地面、用具、悬挂物净，办公及其他物品摆放整齐。四、监督与检查人力行政部将不定期检查办公室环境卫生，首次发现问题将劝导责任人整改。再次发现问题将责令整改，并视情况通报批评。接受员工对其他部门/个人环境卫生问题的反映与投诉。五、附则本制度解释权归人力行政部所有。制定单位：北京盛昌益态新能源科技有限公司人力行政部。2024年办公环境管理制度范文（三）一、目标为确保开放式办公环境的有效管理，营造优良的办公环境和秩序，以及维护公司的专业形象，特此制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有员工。三、职责1.人力行政中心负责监督整个办公区域的管理，对违反规定的部门及个人有权进行通报批评或实施相应处罚。2.各部门负责人需确保各自部门办公场所的整洁，指导下属正确管理和保养办公设备。四、术语定义1.办公环境：包括办公场所和公共区域共同构成的区域。2.办公区域：员工日常工作的场所，如设有标准办公位的开放式办公区。3.公共区域：办公区域内的会议室、接待区、走廊和过道等。五、办公区域环境维护1.员工应保持办公区的清洁，下班时需整理办公桌，物品归位（文件夹放入文件筐，保持桌面整洁，座椅推入办公桌下方）。上班时应首先清理办公桌及周围环境，确保办公桌面整洁有序，物品规范摆放，桌椅清洁无尘埃和杂物。2.办公桌上仅允许整齐放置必要的办公用品，如笔、本、笔筒和水杯。3.保持电脑键盘清洁，离开公司前需关闭电脑主机和显示器。距离办公设备最近的员工有责任关闭设备电源。4.文件资料应妥善保管，防止丢失或泄露。5.打印或复印非存档文件时，提倡使用废旧纸张，减少纸张浪费。非必要情况下，建议选择黑白打印。6.禁止在办公区域内吸烟。7.禁止破坏办公环境，包括涂抹、刻画、张贴等行为。8.员工需将废纸、废物放入篓内，篓子过半时需当天自行倒掉，避免满溢。9.严禁随地吐痰。10.禁止在办公区域内大声喧哗或聚集聊天。11.下班或办公室内无人时，最后离开的员工需关闭所有照明和空调电源，防止资源浪费。六、会议室管理1.需要使用会议室的部门，需提前半天向人力行政中心行政部预约，确认使用时间及预计会议时长。未预约的会议，人力行政中心有权不予安排。2.会议室内的公共物品不得随意搬离，如需移动需通知人力行政中心行政部，使用后恢复原状。3.保持会议室清洁，会议结束后请整理好会议室物品。4.如需人力行政中心提供会议设备和用具，请提前借用，并正确使用。使用完毕后应及时归还。七、饮用水管理1.公司为办公员工提供饮用水。2.员工应珍惜资源，节约使用。一次性纸杯仅限于来访客户使用，员工需自备杯具，禁止将饮用水用于冲洗餐具、杯具等其他非饮用目的。3.员工下班离开前，应关闭饮水机电源，以避免资源浪费和潜在的安全隐患。八、其他本规定由行政人事部负责制定和解释，经总经理批准后执行，修订或终止亦遵循相同程序。2024年办公环境管理制度范文（四）一、目标为确保开放式办公环境的有效管理，营造优良的办公环境和秩序，以及维护公司的专业形象，特此制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有员工。三、职责1.人力行政中心负责监督整个办公区域的管理，对违反规定的部门及个人有权进行通报批评或实施相应处罚。2.各部门负责人需确保各自部门办公场所的整洁，指导下属正确管理和保养办公设备。四、术语定义1.办公环境：包括办公场所和公共区域共同构成的区域。2.办公区域：员工日常工作的场所，如设有标准办公位的开放式办公区。3.公共区域：办公区域内的会议室、接待区、走廊和过道等。五、办公区域环境维护1.员工应保持办公区的清洁，下班时需整理办公桌，物品归位（文件夹放入文件筐，保持桌面整洁，座椅推入办公桌下方）。上班时应首先清理办公桌及周围环境，确保办公桌面整洁有序，物品规范摆放，桌椅清洁无尘埃和杂物。2.办公桌上仅允许整齐放置必要的办公用品，如笔、本、笔筒和水杯。3.保持电脑键盘清洁，离开公司前需关闭电脑主机和显示器。距离办公设备最近的员工有责任关闭设备电源。4.文件资料应妥善保管，防止丢失或泄露。5.打印或复印非存档文件时，提倡使用废旧纸张，减少纸张浪费。非必要情况下，建议选择黑白打印。6.禁止在办公区域内吸烟。7.禁止破坏办公环境，包括涂抹、刻画、张贴等行为。8.员工需将废纸、废物放入篓内，篓子过半时需当天自行倒掉，避免满溢。9.严禁随地吐痰。10.禁止在办公区域内大声喧哗或聚集聊天。11.下班或办公室内无人时，最后离开的员工需关闭所有照明和空调电源，防止资源浪费。六、会议室管理1.需要使用会议室的部门，需提前半天向人力行政中心行政部预约，确认使用时间及预计会议时长。未预约的会议，人力行政中心有权不予安排。2.会议室内的公共物品不得随意搬离，如需移动需通知人力行政中心行政部，使用后恢复原状。3.保持会议室清洁，会议结束后请整理好会议室物品。4.如需人力行政中心提供会议设备和用具，请提前借用，并正确使用。使用完毕后应及时归还。七、饮用水管理1.公司为办公员工提供饮用水。2.员工应珍惜资源，节约使用。一次性纸杯仅限于来访客户使用，员工需自备杯具，禁止将饮用水用于冲洗餐具、杯具等其他非饮用目的。3.员工下班离开前，应关闭饮水机电源，以避免资源浪费和潜在的安全隐患。八、其他本规定由行政人事部负责制定和解释，经总经理批准后执行，修订或终止亦遵循相同程序。2024年办公环境管理制度范文（五）一、环境卫生管理1.室内环境电脑、电话等设备需保持无灰尘，使用者应每日定时擦拭。室内禁止放置与工作无关的物品及杂物（除装饰品外），摆放物品需整洁有序。2.公共区域大堂、走廊及楼梯地面需每日擦洗，确保无尘土、杂物、痰迹、烟蒂。墙面及窗户需保持无污渍、灰尘，定期清洁。花盆绿化需按要求养护，及时清理花盆内杂物。高层管理者办公室（如董事长室、总经理室、接待室）需每日打扫擦洗。各办公室垃圾桶需每日清理。洗手间需每日清洁，使用檀香等保持空气清新，台面地面无积水，便池无积垢，洗手池无茶叶、污渍、残渣等，垃圾袋需每日更换。3.室外环境路面、公厕需每日至少清扫一次，公厕需冲洗若干次，确保洁净。发现路面有废弃物需及时清理。花圃需定期除草、浇水灌溉。公厕空气清新剂需每日喷洒若干次，保持清洁。二、纪律管理1.员工在工作时间需统一佩戴上岗证。2.工作区域内禁止高声谈笑、争吵，严禁使用粗言秽语，禁止冲突扭打。3.工作时间不得串岗、闲谈、阅览无关刊物、处理无关事务。4.保持办公区域空气清新，严禁带入有异味的物品、食品，禁止在办公区域就餐或吃零食。三、服饰管理1.上班期间需穿工作服，着装需整齐、干净，无明显污渍、油迹。2.禁止穿拖鞋、背心、文化衫及无袖上装，严禁赤膊。四、礼仪管理1.在公共区域或上下班途中遇到同事应微笑致意，遇到领导应轻声问好。2.在公共区域行走时不得大声说话、唱歌或吹口哨，遇到上司或顾客需礼让。五、电话管理1.打电话时不得嚼口香糖或吃东西，不得长时间通话。2.应答需得体礼貌，铃响后立即接听。3.做好电话留言记录，并在规定时间内回复。重要或急待解决的事宜需跟进到底。六、电脑管理请参照《计算机使用和管理制度》。禁止用电脑处理与工作无关的事务；禁止以他人用户身份进入网络和应用软件系统；电脑故障需及时通知管理员；未经允许不得私自安装软件或访问与工作无关的网站；禁止上班时间利用电脑玩游戏等娱乐活动，违者将处以罚款。七、会议管理1.会议准备：组织者需做筹备计划，申报会议场地；参会人因故不能出席需提前请假；未获请假批准者按旷工处理。2.会议组织：参会者需提前到达会场，不得迟到早退；手机调至震动状态；会议室内禁止接听手机；违反规定者将处以罚款。3.会议记录：需准确完整记录会议内容。4.发言需简短切题，不得无故打断他人发言或进行恶语攻击。5.保持会场整洁，会议结束后整理好座椅。八、节俭管理1.打印文件需及时取走，禁止打印与工作无关的文件。2.禁止复印私人用途的物品。3.各办公室的电脑、空调、电灯需由部门负责人监督开关；公共区域由保洁员或保安人员负责开关。4