2024年办公室岗位职责样本（五篇）

第3页共3页2024年办公室岗位职责样本一、学生服务管理工作1.负责全面管理学生服务相关工作，包括处理学生在学习过程中遇到的各种问题和挑战；2.协助推动学风、院风建设，策划、组织并指导学生开展多元化的活动；3.协助对毕业生进行思想教育，提供就业指导和推荐服务；4.协助班主任进行班级日常管理工作，确保班级运行顺畅；5.负责组织和开展校友会的各项活动，促进校友间的交流与合作。二、档案管理1.负责毕业生档案资料的核实、整理与归档工作，确保档案信息的准确无误；2.负责毕业学生档案的制作与转移工作，遵循相关流程与规定，确保档案转移过程的安全与高效；三、班主任职责1.制订班级工作计划，引导学生明确学习目标，做好导学工作；2.担任学院、教师与学生之间的桥梁，加强三方沟通，协助学院做好校友会工作；3.及时掌握教学情况，向学生传达学校、学院的通知规定及文件精神；4.协助开展相关教学工作，为提升教学质量贡献力量。四、网络教育学院管理办公室岗位职责（一）学籍和学历管理组1.负责学生注册工作，确保学生信息的准确无误；2.管理学生学籍表、毕业信息等资料，进行登记、收集和保管；3.办理学籍证明开具手续，满足学生及家长的需求；4.处理学生毕业申请、发放过程中的各项事务；5.解决学生在学习过程中遇到的各种问题，提供必要的支持与帮助。（二）教学过程安排组1.根据教学计划，组织选定任课教师，确保教学任务的顺利实施；2.落实教学任务，安排并监督本院及各教学中心的课程安排；3.组织和安排实践性课程、毕业设计等教学活动，确保教学质量的提升；4.负责课程教材的遴选及教材发放的监督工作，确保教材内容的适宜性与质量。（三）考试组织和管理组1.负责学院考试的预约、组织与管理工作，确保考试流程的顺畅进行；2.负责考试前、考试过程中及考试后的各项考务工作，确保考试的公平、公正与准确；五、招生办公室岗位主要职责（一）管理11.负责联办本科、高职（专科）招生、录取工作的具体实施；2.组织并实施高职（专科）“专转本”工作；3.完成领导交办的其他工作任务。（二）管理21.负责城职院五年制高职招生、录取工作；2.负责部门的档案管理及其他行政工作；3.完成领导交办的其他工作任务。（三）管理31.参与城职院各类学历招生、录取工作；2.负责联合办学相关工作的协调与实施；3.完成领导交办的其他工作任务。（四）管理41.负责开放教育招生工作，吸引更多优质生源；2.参与开放教育学生学历认证工作，审核毕业证书及转段证书；3.完成领导交办的其他工作任务。（五）管理51.负责成人高考招生、录取工作，确保招生流程的规范与高效；2.协助开放教育招生工作，提供必要的支持与帮助；3.完成领导交办的其他工作任务。2024年办公室岗位职责样本（二）综合办公室是公司的核心管理职能机构，承担协助领导执行日常任务的职责，同时负责劳动人事、薪酬、绩效、培训、协调、文秘、档案、法律及行政事务的综合管理。其主要职能包括：1.负责全公司的行政协调、文秘工作、办公自动化及机关事务；2.负责起草和审阅行政公文电报，管理各部门的上行、下行文，以及公文的接收、登记、流转、催办、归档和保密工作，同时负责公司的印章管理；3.组织及服务公司行政会议，记录并归档会议内容，对会议决定的执行情况进行跟踪和反馈；4.制定公司公文处理和行政管理的统一标准和流程，编辑和发布公司《工作动态》及相关经营信息，及时向股东单位报告经营生产政务信息；5.负责公司发展战略、创新管理、投资论证、法人治理及经济运行分析的规范运作与实施，推动公司向专业化、规模化、市场化发展；6.提升公司办公网络系统的现代化和自动化，提高办公效率，降低成本，实现资源共享，并负责网络办公的使用、维护和管理；7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的采购、保管、发放和标准化管理；8.管理公司各种证照，确保其有效变更和审验；9.协调公司节假日休息时间，安排值班轮换和工作交接；10.代表公司领导协调与地方政府的关系，完成社会性工作；11.执行领导交办的其他临时性任务。2024年办公室岗位职责样本（三）一、学生服务管理工作1.承担学生服务管理的全面责任，解决学生在学习过程中遇到的各种问题；2.协助推进学风、院风建设，策划、组织并指导学生开展各类活动；3.辅助开展毕业生思想教育和就业推荐工作；4.协助班主任进行班级管理；5.组织和推动校友会的各项工作。二、档案管理1.负责毕业生档案资料的核实、整理工作；2.负责制作和转移毕业学生档案；三、班主任职责1.制定并执行班级工作计划，负责学生的导学工作；2.沟通学院、教师、学生之间的信息，协助学院校友会工作；3.掌握教学情况，及时传达学校、学院的通知和文件精神；4.协助开展相关教学活动；四、网络教育学院管理办公室岗位职责1.学籍和学历管理组负责学生注册工作；登记、收集和保管学生学籍表、毕业信息等资料；办理学籍证明；处理学生毕业申请、发放等工作；解决学生学习过程中的问题；2.教学过程安排组落实教学计划，选定任课教师；安排并监督教学任务及课程；组织和安排实践性课程、毕业设计等；负责课程教材的遴选及教材发放的监督；3.考试组织和管理组组织和安排学院考试的预约、管理；负责考试前、中、后的考务工作；五、招生办公室岗位主要职责1.管理1实施联办本科、高职（专科）的招生、录取工作；组织并实施高职（专科）“专转本”工作；完成其他交办工作；2.管理2负责城职院五年制高职的招生、录取；负责部门档案管理及其他行政工作；完成其他交办工作；3.管理3参与城职院各类学历的招生、录取工作；负责联合办学相关工作；完成其他交办工作；4.管理4负责开放教育的招生工作；参与开放教育学生学历认证、毕业证书及转段证书的审核；完成其他交办工作；5.管理5负责成人高考的招生、录取工作；协助开放教育的招生工作；完成其他交办工作。2024年办公室岗位职责样本（四）1、在副总经理的直接指导下，承担部门的日常运营管理工作。2、负责制定并推行行政后勤的管理策略、规章制度、执行流程，编制年度行政后勤计划，拟定并监控预算执行情况。3、协助各部门构建部门职责、岗位规范及各类操作细则，同时协调各部门间的运作关系。4、主导并管理各类大型活动和会议的规划与执行。5、监督并指导公司的安全、消防等后勤保障工作，确保公司运营的稳定。6、定期评估公司办公环境、办公设备及其他固定资产的状态，确保其正常运行。7、负责组织重要宾客的接待工作，以及相关的对外联络事务。8、领导行政部门的日常管理，包括对部门员工的绩效管理、培训和发展工作。2024年办公室岗位职责样本（五）一、负责后勤日常运营，包括行政公文的接收、登记、递送、跟进、归档及文档管理。起草规章制度及各类文件、信函、总结、纪要、决议等文本。管理和处理所有商务来电来函及文件，确保总公司提出的指导意见和建议得到及时处理。二、支持公司经理组织行政会议，准确记录会议内容，跟进会议决议的执行。协助处理公司内外的宾客接待工作。三、有效管理和使用公司印章，审核并开具行政介绍信和其他证明，记录重要电话内容，处理电报、信函收发，以及行政会议的通知工作。四、确保办公用品的领取、使用、管理和维护流程有序进行，明确责任人。五、编制月度、季度和年度的