2024年办公室规章制度模版（二篇）

第13页共13页2024年办公室规章制度模版一、差旅规定1.若员工单程旅行时间超过____小时，或在夜间乘坐硬卧，且日间旅行时间在____小时以内的，应乘坐硬座。如无普通列车，可选择乘坐动车二等座。如因工作需要乘坐飞机或软卧、高铁，需事先获得总经理的批准。2.所有出差人员在确定出差计划后，应尽快通知人事行政部办理订票手续。4、差旅费用报销(1)出差期间产生的招待费、礼品费等需单独填写费用报销单，并附详细费用明细及情况说明。(2)报销差旅费用时，需提供注明具体开支原因的单据。凡单据存疑的，总经理及财务有权拒绝报销。(3)超出标准的差旅费用，须事先获得总经理批准，否则超出部分由员工自行承担。5、员工出差期间因私事延误返程，将取消出差补贴。如需请假，需提前办理手续并获批准，否则按事假或旷工处理。二、费用报销流程1.员工每周二、周五向财务部门领取报销单据，填写准确无误。2.员工持填写正确的报销单据，经财务审核票据后，提交总经理审批。3.财务部门根据总经理的签字，对费用单据进行报销。三、责任员工需如实申报费用，虚报、谎报费用的行为被视为严重违反规定，一经查实，将对员工处以问题费用金额二倍以上的罚款。情节严重的，公司有权解除劳动合同。第八章固定资产管理制度1.人事行政部负责公司范围内固定资产的登记、领用和管理工作。2.领用固定资产设备需办理正常领用手续，领用人即为管理责任人。3.需报销的固定资产，须在人事行政部登记备案，财务部门在核对确认登记信息后方可报销，并定期不定期核对固定资产信息的一致性，确保信息完整、一致。4.员工离职等情况下，以财务和人事行政部的固定资产领用信息为依据，办理相关返还手续。5.违反固定资产使用和管理规定的，相关责任人需承担相应责任。第九章物品领用、借用及消耗制度(一)物品分类1.公司物品分为低值易耗品、管制品、专业用品、贵重物品和实物资产。2.包括笔、纸、电池、订书钉、胶棒等低值易耗品。3.包括订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等管制品。4.包括化妆品、美发用品、化妆工具、假发、服装、道具、灯具等专业用品。5.包括个人保管的300元以上且涉及后续费用的物资（如手机）等贵重物品。6.包括空调、计算机（包括手提电脑）、投影仪、摄像机、照相机等实物资产。(二)物品领用管理1.根据物品分类，采取不同的领用方式。2.低值易耗品和管制品直接向保管人员签字领用。3.专业用品需由部门主管签字确认，行政人员在专业用品领用表登记后，再到保管人员处领用。4.实物资产由行政人员设立管理台帐，记录固定资产的详细信息。(三)公司物品借用管理1.借用办公器材或贵重物品需填写借用单，并由部门主管签字认可。2.若借用物资超时未还，物品保管人需督促归还。3.如发生损坏或遗失，视具体情况照价或折价赔偿。物品保管人负有保管责任，需掌握正确使用方法，不当使用或非正常损坏，保管人需承担赔偿责任。员工应合理使用公司财产，珍惜爱护，对使用浪费或人为损坏的情况，需负责维修或照价赔偿。第十章薪金发放制度一、薪金单核对日期为每月____日，由公司行政部将薪金单发放给员工。员工需在发放当日内向行政部核实并确认回复。如因个人原因延误，出现误发现象，行政部将重新审核，员工不得因此影响工作。二、薪金发放日期为每月____日，计薪周期为上一自然月，计薪天数为上月实际工作日数。三、如遇双休日或节假日，薪金发放将顺延至下一个工作日。第十一章附则一、本制度由人事行政部负责解释和补充，2024年办公室规章制度模版（二）一、差旅规定1.若员工单程旅行时间超过____小时，或在夜间乘坐硬卧，且日间旅行时间在____小时以内的，应乘坐硬座。如无普通列车，可选择乘坐动车二等座。如因工作需要乘坐飞机或软卧、高铁，需事先获得总经理的批准。2.所有出差人员在确定出差计划后，应尽快通知人事行政部办理订票手续。4、差旅费用报销(1)出差期间产生的招待费、礼品费等需单独填写费用报销单，并附详细费用明细及情况说明。(2)报销差旅费用时，需提供注明具体开支原因的单据。凡单据存疑的，总经理及财务有权拒绝报销。(3)超出标准的差旅费用，须事先获得总经理批准，否则超出部分由员工自行承担。5、员工出差期间因私事延误返程，将取消出差补贴。如需请假，需提前办理手续并获批准，否则按事假或旷工处理。二、费用报销流程1.员工每周二、周五向财务部门领取报销单据，填写准确无误。2.员工持填写正确的报销单据，经财务审核票据后，提交总经理审批。3.财务部门根据总经理的签字，对费用单据进行报销。三、责任员工需如实申报费用，虚报、谎报费用的行为被视为严重违反规定，一经查实，将对员工处以问题费用金额二倍以上的罚款。情节严重的，公司有权解除劳动合同。第八章固定资产管理制度1.人事行政部负责公司范围内固定资产的登记、领用和管理工作。2.领用固定资产设备需办理正常领用手续，领用人即为管理责任人。3.需报销的固定资产，须在人事行政部登记备案，财务部门在核对确认登记信息后方可报销，并定期不定期核对固定资产信息的一致性，确保信息完整、一致。4.员工离职等情况下，以财务和人事行政部的固定资产领用信息为依据，办理相关返还手续。5.违反固定资产使用和管理规定的，相关责任人需承担相应责任。第九章物品领用、借用及消耗制度(一)物品分类1.公司物品分为低值易耗品、管制品、专业用品、贵重物品和实物资产。2.包括笔、纸、电池、订书钉、胶棒等低值易耗品。3.包括订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等管制品。4.包括化妆品、美发用品、化妆工具、假发、服装、道具、灯具等专业用品。5.包括个人保管的300元以上且涉及后续费用的物资（如手机）等贵重物品。6.包括空调、计算机（包括手提电脑）、投影仪、摄像机、照相机等实物资产。(二)物品领用管理1.根据物品分类，采取不同的领用方式。2.低值易耗品和管制品直接向保管人员签字领用。3.专业用品需由部门主管签字确认，行政人员在专业用品领用表登记后，再到保管人员处领用。4.实物资产由行政人员设立管理台帐，记录固定资产的详细信息。(三)公司物品借用管理1.借用办公器材或贵重物品需填写借用单，并由部门主管签字认可。2.若借用物资超时未还，物品保管人需督促归还。3.如发生损坏或遗失，视具体情况照价或折价赔偿。物品保管人负有保管责任，需掌握正确使用方法，不当使用或非正常损坏，保管人需承担赔偿责任。员工应合理使用公司财产，珍惜爱护，对使用浪费或人为损坏的情况，需负责维修或照价赔偿。第十章薪金发放制度一、薪金单核对日期：公司行政部每月____日将上月薪金单发放给员工，员工需在发放