2024年办公用品规章制度例文（三篇）

第5页共5页2024年办公用品规章制度例文办公用品与设备管理制度及车辆管理规章一、办公用品管理原则本制度旨在确保办公用品管理的规范性、高效性及安全性，以品种齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为基本原则。同时，建立详尽的账目记录，并严格按照《物资的验收、出入库及保管制度》执行入库、出库手续。二、办公区域与库房管理1.办公用品管理区域应保持文明、清洁，特别注重安全防火、防盗措施，严格遵循规章制度，非工作人员禁止随意进入库房。2.各部门领用办公用品时，应秉持勤俭节约的原则，对适宜以旧换新的物品，必须执行以旧换新制度。三、办公设备（软件）更新、维护、使用制度（一）职责与范围1.公司办公设备包括但不限于电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪等，以及各类因办公需求而购置或定制的办公软件。本制度旨在确保办公设备及软件的正常运行与高效利用。2.特定设备（如传真机、照相机、摄像机、会议室设备等）由办公室指定专人负责日常保管、使用与定期检查，发现问题需及时上报并安排专业人员维修。（二）更新、维修及维护保养1.办公设备更新涉及设备升级、新购移动存储设备、耗材补给及特殊配套设备购置等，均需填写《办公设备更新（维修）申请单》，经部门负责人审核、总经理批准后，由财务部负责采购。2.设备发生故障时，应及时填写申请单并安排定点公司或专业维修人员进行检修。3.更换设备部件亦需填写申请单，经总经理审批后方可执行。4.各部门应妥善保管相关设备的保修、维修及使用说明书等资料。（三）使用管理规定1.使用计算机及外设时，需注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐等措施。2.移动存储设备（如移动硬盘、U盘）在使用及断开连接时，需遵循安全操作规程，避免数据丢失或设备损坏。3.软件使用应遵循统一购买原则，禁止私自安装未经许可的软件以防病毒传播。4.文档及数据需定期备份，杀毒工作每周至少进行一次，杀毒软件由办公室统一提供。5.计算机清洁工作实行谁使用谁负责的原则，定期进行内外部清洁，确保设备良好运行。（四）禁止行为严禁将办公设备外借、外用，禁止在上班时间利用计算机进行与工作无关的活动，包括但不限于玩游戏、观看非工作视频、传播不健康或违法信息等。四、车辆管理规章（一）总体管理公司办公车辆及司机由总经理统一管理，负责交通安全教育及车辆调度。所有车辆及司机出车需经副经理统一安排。（二）车辆使用与保养1.车辆实行定人、定车、定期保养、维修制度，确保车辆始终处于良好状态。2.公司车辆主要用于领导办公、文件取送、财务款项取送、紧急护送等公务活动。用车需提前预约，特殊情况需经领导批准。（三）司机职责司机出车需经总经理批准，私自用车将追究责任。司机需建立行车及维修保养记录，详细记录车辆使用及维修情况。（四）维修管理为降低维修成本，公司车辆实行定点维修制度。车辆送修需开具修车单，外出遇急需修理时，可先联系修理厂后补办手续。以上制度旨在规范公司办公用品、设备及车辆的管理与使用，确保资源的高效利用与公司的正常运营。2024年办公用品规章制度例文（二）办公用品管理应秉持全面性、优质性、经济性、合理性及账目清晰的原则，依据《物资的验收、出入库及保管制度》严格执行入库、出库流程。六、办公用品的储存环境需维持文明、整洁，同时强化安全意识，注重防火、防盗措施，确保一切操作遵循既定规章制度，非授权人员严禁擅自进入库房区域。七、各部门领用办公用品时，应秉持节约精神，对符合以旧换新条件的物品，必须执行以旧换新制度。关于办公设备（含软件）的更新、维护及使用，特明确以下制度、职责及适用范围：一、办公设备与软件界定公司办公设备涵盖电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪等，以及各办公室专用设备。办公软件则指为满足办公需求而购置或定制的软件产品。本制度旨在确保办公设备及软件的有效运行与安全操作，最大化其使用价值。二、设备保管与使用1.特定设备（如传真机、照相机、摄像机、会议室设备等）由办公室指定专人负责管理、使用，并实施定期检查，发现问题立即上报，由专人负责协调定点维修公司进行检修与保养。2.各办公室计算机的日常清洁工作需指定专人负责。三、设备更新、维修与保养1.办公设备更新涉及设备升级、移动存储设备采购、耗材补给及特殊配套设备购置等。软件更新则因工作需要购置或升级新应用软件。2.更新申请需填写《办公设备更新(维修)申请单》，经部门负责人审核、总经理批准后，由财务部负责采购。3.设备故障时，应及时填写维修申请单，通过定点公司或专业维修人员进行处理。4.部件更换需经总经理审批后方可实施。5.各部门应妥善保管相关设备的保修、维修及使用说明书等资料。四、办公设备使用管理规范1.使用计算机及外设时，需注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐等措施。2.移动存储设备（如移动硬盘、U盘）在使用时，应避免高速运转时受外力碰撞，断开连接前需遵循系统提示操作。3.计算机软件及应用软件需统一购买，并按规定步骤操作，禁止私自安装软件以防病毒传播。4.文档及数据备份由各处室负责，每月定期由专人使用移动存储设备进行重要数据备份。杀毒软件由办公室提供，并要求每周至少杀毒、升级一次。5.计算机清洁工作实行谁使用谁负责的原则，外部每周清洁两次（禁用湿抹布），内部每季度需打开机箱清洁一次。6.办公设备严禁外借、私用，严禁利用计算机从事与工作无关、不健康或违反国家政策法规的活动。五、车辆管理规章制度为加强车辆管理，提高使用效率，特制定以下规定：（一）总经理负责公司办公车辆、司机的全面管理及交通安全教育，车辆及司机出车由副经理统一调度。（二）车辆实行定人、定车、定期保养、维修制度，确保车辆随时处于良好状态，满足公务用车需求。（三）公司车辆主要用于领导外出办公、文件取送、财务款项取送、紧急护送等。用车需提前预约，特殊情况需经领导批准。（四）司机出车需经总经理批准，私自用车将追究责任，并承担相应后果。（五）司机需建立行车记录及车辆维修保养记录，详细记录车辆行驶里程、技术状况、维修保养情况等信息。（六）为降低维修成本，公司车辆实行定点维修制度，维修前需开具修车单并明确修理内容。外出遇紧急情况需先修理后补办手续。2024年办公用品规章制度例文（三）在办公用品及设备管理上，需遵循以下原则：确保办公用品的全面性、优质性、价格合理性及库存管理的科学性，同时控制开支在适当范围内，并建立健全的账目管理体系，依据《物资的验收、出入库及保管制度》严格执行入库、出库手续。6.办公用品的管理需体现文明、清洁的特点，并高度重视安全防火、防盗工作，严格遵守既定规章制度。非相关工作人员严禁擅自进入库房区域。7.各部门物品领用人应秉持勤俭节约的原则，合理使用办公用品。对于符合以旧换新条件的物品，必须执行以旧换新政策。关于办公设备（含软件）的更新、维护及使用，特制定以下制度及职责范围说明：一、设备范畴与软件定义公司办公设备涵盖电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪等，以及各处室所需的其他设备。办公软件则指因办公需求而购置或定制的专业软件。本制度旨在保障办公设备及软件的高效、安全使用，最大化其效能。二、设备保管与检查传真机、照相机、摄像机及会议室设备由办公室指定专人负责管理、使用，并定期进行维护检查。一旦发现异常，应立即上报，并由专人负责联系定点维修单位的技术人员进行检修、维护及保养。各室计算机亦需指定专人负责日常清洁工作。三、更新、维修及维护保养办公设备的更新包括设备升级、移动存储设备采购、耗材补给及特殊配套设备购置等。当设备出现故障时，需填写《办公设备更新（维修）申请单》，经审核批准后进行维修或更换部件。各室、部门应妥善保管相关设备的保修、维修及使用说明书等资料。四、使用管理规定1.计算机及外设使用需注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐等措施。2.移动存储设备（如移动硬盘、U盘）在使用时，应避免外力碰撞，并确保在断开连接前执行正确操作。3.软件统一购买，使用时应遵循规范步骤，禁止安装未经许可的软件以防止病毒传播。4.日常文档及数据需定期备份，杀毒工作亦需每周至少执行一次，并由办公室提供杀毒软件。5.计算机的清洁工作实行谁使用谁负责的原则，定期进行内外部清洁。6.严禁将办公设备外借、私用，禁止利用计算机进行与工作无关的活动，如游戏、观看非工作性质视频等，更不得传播违法或有害信息。五、车辆管理规章制度为加强车辆管理，确保车辆高效、安全使用，特制定以下规定：（一）总经理负责公司车辆及司机的全面管理，包括交通安全教育。车辆及司机的调度由副经理统一负责。（二）车辆需定人、定车、定期保养及维修，确保随时处于良好运行状态。因