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文档简介
中控考勤管理制度一、目的
中控考勤管理制度旨在规范中控部门员工的工作时间、考勤管理、请假休假以及迟到旷工等相关事宜,确保团队运行的有序性和高效性。通过明确制度,提高员工的时间观念,促进工作积极性,同时保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于中控部门全体在岗员工,包括全职、兼职及实习人员。
三、工作时间
1.中控部门员工标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
其中,中午休息时间为12:00-13:00。
2.根据公司业务需要,中控部门可实行弹性工作制,具体工作时间段由部门负责人根据实际情况进行调整,并报备人力资源部。
3.特殊岗位或特殊情况下,员工需按照公司规定进行加班,部门负责人需提前通知并报备人力资源部。
4.员工在法定节假日和公休日按照国家规定休息,如有特殊原因需安排值班,应提前通知并给予相应补偿。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)中控部门员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,需及时向人力资源部报备。
(3)员工签到记录将作为考勤依据,纳入工资及绩效管理。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:50-09:10,下午下班签到时间为17:50-18:10。
(3)签到时间如有调整,部门负责人需提前通知员工,并及时报备人力资源部。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出不能按时签到,需提前向上级主管报备,并在外出结束后补签。
(2)员工外出期间,需留存相关证明材料,如外出公函、客户拜访记录等,以便核查。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,可在当日内向人力资源部申请补签,并说明原因。
(2)补签申请需经部门负责人审批,并在人力资源部备案。
(3)忘记签到次数超过三次,将影响当月绩效评估。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和监督中控部门的考勤管理制度。
(2)部门负责人负责本部门员工的考勤管理,包括签到、请假、休假等事宜的审批和监督。
(3)各级主管应加强对员工考勤的日常管理,确保制度的执行和落实。
(4)员工本人需自觉遵守考勤制度,如有疑问,可向人力资源部或上级主管咨询。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前三天提交,特殊情况需紧急请假时,应尽快通知上级主管,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。
(3)请假申请经上级主管审批后,需报人力资源部备案。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内的,由直接上级主管审批。
(2)请假天数在2天以上至3天(含)的,由部门负责人审批。
(3)请假天数在4天以上的,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
(4)特殊情况下的请假,如长期病假、产假等,需按照公司相关规定执行。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直接上级主管销假,并提交相关请假证明材料。
(2)如有需要,员工需在请假期间保持通讯畅通,以便处理工作相关事宜。
(3)请假期间,员工应确保工作交接顺利进行,避免影响部门正常工作秩序。
(4)未按时销假或未经批准擅自离岗的,将按照公司规定处理,情节严重者将影响工资及绩效评估。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司认可的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,均需按照公司规定的流程提交书面申请,经审批同意后,方可休假。
(3)请假申请流程:员工提交书面申请→直接上级审批→人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,按照国家相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,根据公司规定和实际情况审批。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇,并提供相关证明材料。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇,并提供相关证明材料。
(5)产假:女员工产假按照国家相关规定执行,并提供相关生育证明。
3、年假规定
(1)员工年假天数根据在公司连续工作年限及国家相关规定确定。
(2)员工需在当年内休完年假,未休年假不予补偿。
(3)员工休年假需提前申请,并根据工作安排进行合理安排。
4、产假、陪产假规定
(1)女员工产假为98天(含产前15天),根据实际情况可适当延长。
(2)男员工享受陪产假,时间为15天。
(3)产假、陪产假期间,员工工资按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)公司在公众假期期间,根据实际情况安排员工值班,确保公司业务正常运行。
(3)公众假期值班员工,公司将按照国家规定给予相应补偿。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到;超过30分钟不足1小时为一般迟到;超过1小时为严重迟到。
(2)旷工:员工未按规定请假,且未在规定的工作时间到达工作岗位,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算。
(3)处理:轻微迟到,将记录在案,累计达到一定次数将影响当月绩效评估;一般迟到,将在当月工资中扣除相应金额;严重迟到或旷工,将按照公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或未经批准擅自离岗,视为未请假旷工。
(2)员工伪造考勤记录,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。
(3)上述行为将记录在员工个人档案中,作为今后晋升、评优的重要参考。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:旷工当天工资将不予发放,并按照公司规定扣除相应金额。
(2)连续旷工或一年内累计旷工达到一定天数,公司将根据规定对员工进行辞退处理。
4、未签到处理
(1)员工未签到,需在当日内向人力资源部申请补签,并说明原因。
(2)未签到次数累计超过一定次数,将影响当月工资及绩效评估。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格遵守考勤管理制度,加强对本部门员工的考勤管理。
(2)各级主管需定期检查本部门员工的考勤
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