2024年公文收发管理制度样本（二篇）

第2页共2页2024年公文收发管理制度样本1、目标本制度旨在优化我司公文处理工作的效率和质量，以实现公文处理工作的制度化、规范化和科学化。根据公文处理的相关规定，并结合我司实际状况，特此制定。2、适用范围本制度适用于公司发布的所有公司级文件、管理制度、办法、通知及公告等。3、收文处理3.1外部单位的所有来文及各部门接收到的文件、通知等，应由办公室统一进行收文处理。3.2收文处理的流程通常包括签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档和销毁等步骤。3.3办公室接收来文后，需仔细清点、核对并逐件编号，同时粘贴文件传阅处理单，并在收文登记簿中登记。3.4办公室根据文件内容和性质进行分送。相关领导审阅后，办公室将按照领导的批示意见进行分办。3.5传阅文件应在两天内完成阅读；设有办理期限的，应按限定时间完成。3.6处理完毕的来文，由办公室进行归档。3.7各部门在处理来文过程中，必须严格遵守相关保密规定，防止发生泄密情况。3.8保密文件需单独编号，并在收到当日送交相关领导审阅，阅毕后单独保管，并做好保密文件的清退工作。4、发文处理4.1凡需统一文号的公文，均纳入发文范畴。4.2发文处理的流程通常包括拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等步骤。4.3拟制的公文需填写《公司文件发放申请表》，由编制人签字。无需会签的文件由部门负责人审核签字，需会签的文件经相关处室会签后，统一交由办公室审核签发。4.4经签发的公文，由办公室统一编制文号并发布。4.5签发后的公文，未经许可，不得擅自修改。4.6公文签发稿、正本及相关材料在办结后，应由办公室及时整理归档。5、其他5.1其他对外报送的材料，需由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外发送。5.2公文编号规则参照《文件分类和编号规则》。5.3本制度自发布之日起实施，最终解释权归办公室所有。2024年公文收发管理制度样本（二）1、目标本制度旨在优化我司公文处理工作的效率和质量，以实现公文处理工作的制度化、规范化和科学化。根据公文处理的相关规定，并结合我司实际状况，特此制定。2、适用范围本制度适用于公司发布的所有公司级文件、管理制度、办法、通知及公告等。3、收文处理3.1外部单位的所有来文及各部门接收到的文件、通知等，应由办公室统一进行收文处理。3.2收文处理的流程通常包括签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档和销毁等步骤。3.3办公室接收来文后，需仔细清点、核对并逐件编号，同时粘贴文件传阅处理单，并在收文登记簿中登记。3.4办公室根据文件内容和性质进行分送。相关领导审阅后，办公室将按照领导的批示意见进行分办。3.5传阅文件应在两天内完成阅读；设有办理期限的，应按限定时间完成。3.6处理完毕的来文，由办公室进行归档。3.7各部门在处理来文过程中，必须严格遵守相关保密规定，防止发生泄密情况。3.8保密文件需单独编号，并在收到当日送交相关领导审阅，阅毕后单独保管，并做好保密文件的清退工作。4、发文处理4.1凡需统一文号的公文，均纳入发文范畴。4.2发文处理的流程通常包括拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等步骤。4.3拟制的公文需填写《公司文件发放申请表》，由编制人签字。无需会签的文件由部门负责人审核签字，需会签的文件经相关处室会签后，统一交由办公室审核签发。4.4经签发的公文，由办公室统一编制文号并发布。4.5签发后的公文，未经许可，不得擅自修改。4.6公文签发稿、正本及相关材料在办结后，应由办公室及时整理归档。5、其他5.1其他对外报送的材料，需由办公室