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文档简介
一、会议背景二、会议目的2.分析存在的问题和不足,为下一步工作提供改进方向。3.加强各部门之间的沟通与协作,形成长效机制。三、会议时间2022年10月30日(星期六)上午9:00-12:00四、会议地点市政府会议室五、参会人员1.市委领导2.市政府相关部门负责人3.各区、县(市)政府主要负责人4.群众路线教育实践活动领导小组及办公室成员5.其他相关人员六、会议议程1.9:00-9:10领导致辞市委领导发表讲话,对群众路线教育实践活动取得的成果表示肯定,对下一步工作提出要求。2.9:10-9:30群众路线教育实践活动开展情况汇报由市群众路线教育实践活动领导小组办公室负责人汇报活动开展情况,包括主要成果、经验做法等。3.9:30-9:50各区、县(市)政府汇报各区、县(市)政府主要负责人汇报本地区群众路线教育实践活动的开展情况、存在问题及下一步工作打算。4.9:50-10:10群众路线教育实践活动经验交流邀请部分单位进行经验交流,分享在活动中取得的好做法、好经验。5.10:10-10:30互动环节与会人员就群众路线教育实践活动中的相关问题进行提问、讨论,共同探讨解决之道。6.10:30-10:50群众路线教育实践活动问题分析由市群众路线教育实践活动领导小组办公室负责人分析活动中存在的问题,提出改进措施。7.10:50-11:10群众路线教育实践活动下一步工作部署市委领导对下一步工作进行部署,明确工作重点、时间节点等。七、会议筹备1.会前通知各参会人员收到会议通知后,请按时参加会议,并做好会议准备工作。2.会议材料领导致辞稿群众路线教育实践活动开展情况汇报材料各区、县(市)政府汇报材料互动环节问题清单群众路线教育实践活动问题分析材料群众路线教育实践活动下一步工作部署材料3.会议场地及设备市政府会议室负责布置场地,提供音响、投影仪等设备。4.会议签到与会人员请在会议开始前15分钟到达会场,进行签到。八、会议组织本次会议由市群众路线教育实践活动领导小组办公室负责组织,确保会议顺利进行。九、会议纪律1.与会人员请按时参加会议,不得迟到、早退。2.会议期间,请保持会场秩序,不得随意离席、交谈。3.会议期间,请将手机调至静音或振动状态,不得在会场内拨打或接听电话。4.会议结束后,请按要求离开会场,不得随意丢弃垃圾。十、会后工作1.各区、县(市)政府及相关部门要认真落实本次会议精神,按照市委领导的要求,推动群众路线教育实践活动取得更大成效。2.市群众路线教育实践活动领导小组办公室要加强对活动的指导,及时掌握工作进展,对存在问题进行督促整改。通过本次会议,我们相信群众路线教育实践活动将取得更为显著的成果,为我国社会主义事业的发展作出更大贡献。注意事项及解决办法:1.注意事项:确保会议材料的准备质量解决办法:提前组织专人对会议材料进行审核,确保内容准确、全面,避免出现错误或遗漏。要预留足够的时间进行材料的修改和完善。2.注意事项:会议通知的及时性和准确性解决办法:通过多种渠道(如电话、短信、电子邮件等)发送会议通知,并在发送后进行跟踪确认,确保每位参会人员都能及时收到并了解会议相关信息。3.注意事项:会议场地的布置和设备检查解决办法:提前安排专人负责会议场地的布置和设备检查,确保场地布置符合会议需求,设备正常运行。如有需要,提前备好备用设备以防万一。4.注意事项:会议纪律的维护解决办法:在会议开始前,由主持人重申会议纪律,提醒与会人员保持会场秩序。对于违反纪律的行为,及时进行制止和提醒。5.注意事项:会议内容的记录和整理解决办法:指定专人负责会议内容的记录,会后及时整理成会议纪要,将会议精神和要求传达给未能参会的人员。6.注意事项:会后工作的落实和跟踪解决办法:明确会后工作的责任人和完成时间,建立跟踪机制,定期检查工作进展,确保会议决策得到有效执行。7.注意事项:会议效果的评估解决办法:会后通过问卷调查、访谈等方式收集与会人员的反馈意见,对会议效果进行评估,为今后改进会议组织提供参考。8.注意事项:紧急情况的应对解决办法:提前制定紧急情况应对预案,如遇到突发情况,立即启动预案,确保会议能够顺利进行或及时调整会议安排。1.要点:强化会议目标的明确性确保会议目标清晰具体,每个议程都与目标紧密相关,避免跑题和无效讨论。在会议通知中就明确指出会议的核心目标,让参会者提前有所准备。2.要点:促进跨部门协作与沟通鼓励不同部门之间的代表在会议中积极交流,通过圆桌讨论或小组讨论的形式,促进跨部门之间的理解与合作,形成合力。3.要点:充分利用技术手段利用现代信息技术手段,如在线投票、实时反馈系统等,增加会议的互动性和效率。确保会议中的数据展示清晰易懂,便于与会者理解和讨论。4.要点:关注后续行动计划5.要点:建立反馈和持续改进机制会议后要设立一个反馈渠道,让参会者能够对会议的效果提出意见和建议。同时,根据反馈建立持续改进机制,不断提升会议的质量和效果。6.要点:注重会议成果的传播和分享将会议的成果通过各种渠道进行传播,如内部简报、官方网站、社交媒体等,让更多的人了
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