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第3页共3页2024年公司员工工资保密暂行管理制度1.0目标:本政策旨在创建一个公司内部的和谐环境,确保所有员工能在愉快的氛围中工作。同时,为规范员工的薪资保密行为,保护薪资作业过程的机密性,防止薪资信息的不当泄露。2.0范围:本制度适用于公司所有员工的薪资操作,以及对全体员工薪资保密行为的监督和违约处理。3.0定义:薪资作业人员指参与薪资设定、调整、计算、发放等各个环节的各部门负责人,以及行政人事、财务部门的工作人员。4.0权责:由综合部主要负责,其他相关部门协同执行。5.0资料:5.1薪资保密的基本规定:5.1.1所有员工不得打听其他同事的薪资详情。5.1.2员工不得向任何第三方透露自己的薪资信息。5.1.3一旦发现薪资信息泄露,员工应立即报告,相关部门需迅速、妥善处理。5.2保障薪资保密的实施措施:5.2.1综合部负责向全体员工传达并监督执行本薪资保密制度。5.2.2财务部负责保管薪资资料,确保资料安全,防止泄露。5.2.3加强对薪资作业人员和流程的管理,确保薪资设定、调整、计算、发放等环节的保密性。5.3为维持薪资的机密性,规定如下:5.3.1薪资作业过程包括但不限于新员工薪资设定、薪资调整、薪资资料保存、薪资计算、薪资发放、薪资资料查阅等。5.3.2新员工薪资确定后,应立即提交给综合部,由其进行有效的保密管理。5.3.3薪资调整资料(如转正调薪、公司年度调薪等)经批准后,由财务部薪资核算员统一保存并保密管理。5.3.4除总经理、区域总经理外,其他人员无权查阅其他部门/分店的薪资资料。5.3.5财务人员在发放薪资时需确保薪资信息的保密性。5.4规范薪资保密行为的规定:5.4.1各部门负责人在与员工确定薪资时,应强调薪资保密意识,并签订薪资保密协议。5.4.2新员工入职后,综合部在入职培训中宣导薪资保密制度,并签订协议。5.4.3综合部应定期检查员工的薪资保密情况,对违反规定者采取相应措施。5.5保障薪资保密制度执行的规定:5.5.1打听同事薪资者,将被处以违约罚款人民币____元。5.5.2泄露薪资机密者,将被处以违约罚款人民币____元。5.5.3因疏忽导致薪资信息泄露的员工,将被处以违约罚款人民币____元。5.5.4因管理不当泄露薪资机密的管理者,将被处以违约罚款人民币____元。5.5.5薪资作业人员因操作失误泄露薪资机密者,将被处以违约罚款人民币____元。5.5.6对打听、泄露薪资机密的双方当事人,除罚款外,将调整工资待遇高的当事人工资至与工资待遇低的当事人相同的工资标准,并赔偿因此给公司造成的所有损失,包括但不限于因追究违约责任所产生的合理费用。6.0相关文件资料:《薪资保密协议书》7.0相关记录表单:《薪资保密制度及协议书阅读签收表》总经理签批日期:______2024年公司员工工资保密暂行管理制度(二)为确保公司的有效管理,推动公司的稳定发展,以及维护员工间的和谐关系,我们特此实施工资保密政策,以创造一个公正有序的工作环境。敬请所有员工严格遵守以下规定:1.个人应严格保守公司每月支付的薪酬,不得向他人透露。2.禁止以任何形式(包括询问人力资源部、财务部,或使用暴力手段)探查他人的薪资信息。3.人力资源部、财务部等相关部门需确保工资信息的保密性,不得向未经授权的人员泄露。4.在员工转岗、晋升或降职等情况下,应对原岗位和现岗位的薪酬状况保持保密。5.如对工资有疑问,应报请直属主管或向人力资源部薪酬负责人咨询,不得擅自进行讨论。以上规定旨在保障公司和员工的整体利益。如有违反,将采取以下措施:1.故意公开自己工资者,将被处以____元罚款,并需接受思想教育及书面自我反省。2.故意打听他人薪资者,同样将被处以____元罚款,以及相应的思想教育和书面自我反省。3.人力资源部、财务部等相关部门如非特殊情况泄露薪资信息,将被记过一次,罚款____元,并需进行思想教育及书面自我反省。4.故意向他人泄露所知岗位或职位薪资者,将被处以____元罚款,以及相应的思想教育和书面自我反省。如有任何异议,请在公告发布之日起七日内向人力资源部门提出。本政策自____年____月____日起生效,我们期待所有员工和各部门严格遵守工资保密制度,共同支持公司的稳健发展。____公司____年____月____日2024年公司员工工资保密暂行管理制度(三)为确保公司的有效管理,推动公司的稳定发展,以及维护员工间的和谐关系,公司决定实施工资保密政策,以营造公正、有序的工作环境。具体规定如下:1.员工应严格保守公司每月支付给自身的工资信息,不得向他人透露。2.禁止以任何形式探查其他员工的薪资详情。3.人力资源部、财务与资产管理部等相关部门需确保工资信息的保密性,不得随意对外披露。4.在员工经历岗位调整、职级升降等变动时,对原岗位和新岗位的薪资情况均负有保密责任。5.如对工资有疑问,员工可向人力资源部咨询,不得擅自进行讨论。以上规定旨在保障公司和员工的整体利益,望全体员工及各部门严格遵守。违规行为将受到如下处罚:1.故意公开自身工资信息者,将被处以____元罚款。2.故意打听他人薪资者,将被处以____元罚款。3.人力资源部、财务部
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