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文档简介
建设招标代理合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX建设发展有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:依法登记的通信地址及电子邮箱
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY招标代理有限公司(以下简称“乙方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:依法登记的通信地址及电子邮箱
合同简介:
鉴于甲方拟对一项建设项目进行招标,为实现招标过程的规范、高效、公平、公正,甲方决定委托具有丰富招标代理经验和专业能力的乙方提供建设招标代理服务。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经充分协商,达成以下合同条款,以共同遵守。
一、背景及前提条件
1.甲方作为项目的业主方,拥有合法的建设项目招标权利。
2.乙方为依法成立的专业招标代理机构,具备提供招标代理服务的资质和能力。
3.甲方和乙方均认可本合同项下的招标代理服务内容、范围、质量标准以及双方的权利与义务。
二、双方合作内容
1.甲方委托乙方为其提供以下招标代理服务:
(1)招标文件的编制、修改、澄清、发售及答疑;
(2)投标人踏勘现场、答疑会;
(3)投标文件的接收、开标、评标、定标及中标通知书的发放;
(4)招标过程的协调、监督、记录及报告;
(5)协助甲方与中标方签订合同;
(6)其他与本次招标相关的服务工作。
2.乙方在提供服务过程中,应遵循国家有关法律法规、政策及行业规范,确保招标过程的公开、公平、公正。
三、合作期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,至招标代理服务结束且双方权利义务履行完毕之日止。
2.乙方应在合同约定的履行期限内完成招标代理服务,如遇特殊情况需延长服务期限,双方应协商解决。
四、双方权利与义务
具体内容详见本合同第四条“双方权利与义务”。
五、价格与支付条件
具体内容详见本合同第五条“价格与支付条件”。
六、违约责任
具体内容详见本合同第六条“违约责任”。
七、不可抗力
具体内容详见本合同第七条“不可抗力”。
八、争议解决
具体内容详见本合同第八条“争议解决”。
九、其他条款
具体内容详见本合同第九条“其他条款”。
十、附则
具体内容详见本合同附则。
本合同范本旨在明确双方在建设招标代理过程中的权利、义务和责任,以促进双方诚信合作,共同为项目的顺利推进贡献力量。敬请双方仔细阅读、充分理解并严格遵守本合同各项条款。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方提供专业的建设招标代理服务,确保甲方建设项目招标过程的顺利进行。具体内容包括:招标文件的编制、发售及答疑;投标人踏勘现场、答疑会;投标文件的接收、开标、评标、定标及中标通知书的发放;招标过程的协调、监督、记录及报告;协助甲方与中标方签订合同;以及其他与本次招标相关的服务工作。
第二条定义
1.建设项目:指甲方拥有的需要进行招标的房屋建筑、基础设施等工程。
2.招标代理服务:指甲方委托乙方提供的与建设项目招标相关的各项服务。
3.投标人:指向甲方提交投标文件,参加招标竞争的法人或其他。
4.中标人:指在招标过程中,经评审确定的中标候选人。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利和义务
1.甲方的权利:
(1)按照合同约定,要求乙方提供招标代理服务;
(2)对乙方的招标代理服务进行监督、检查,并提出合理建议;
(3)在招标过程中,按照法律法规和合同约定,行使招标人权利;
(4)按照合同约定,支付招标代理服务费。
2.甲方的义务:
(1)提供与建设项目招标有关的资料、文件,并确保资料、文件的准确性;
(2)为乙方提供必要的办公条件,协助乙方开展招标代理工作;
(3)按时支付招标代理服务费;
(4)在招标过程中,遵守国家法律法规,确保招标活动的公平、公正、公开;
(5)对乙方在招标代理过程中获悉的商业秘密、技术秘密等予以保密。
二、乙方的权利和义务
1.乙方的权利:
(1)按照合同约定,收取招标代理服务费;
(2)在招标代理过程中,依据法律法规和合同约定,行使招标代理机构权利;
(3)对甲方的招标活动提出合理建议;
(4)要求甲方提供与招标代理服务相关的资料、文件。
2.乙方的义务:
(1)按照合同约定,提供专业的招标代理服务,确保招标过程规范、高效;
(2)及时向甲方报告招标代理过程中的重要事项;
(3)对甲方的商业秘密、技术秘密等予以保密;
(4)在招标代理过程中,遵守国家法律法规,确保招标活动的公平、公正、公开;
(5)对招标过程中的争议、纠纷进行协调处理。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方提供招标代理服务的费用为人民币XX万元整(大写:XX万元整)。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付招标代理服务费。
3.支付时间:甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方50%的招标代理服务费;剩余50%的招标代理服务费,甲方应在招标代理服务结束且中标通知书发出后5个工作日内支付完毕。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月。
2.乙方应自合同生效之日起开始提供招标代理服务,并在合同有效期内完成所有招标代理工作。
3.关键时间节点:
(1)招标文件发售之日起至投标文件递交截止之日止,共计XX天;
(2)开标、评标、定标工作应在投标文件递交截止之日起XX天内完成;
(3)中标通知书发出后,双方应在XX天内签订合同。
第六条违约责任
一、甲方的违约责任
1.甲方未按约定时间支付招标代理服务费的,每逾期一日,应支付逾期付款金额千分之五的违约金。
2.甲方未按约定提供与招标代理服务相关的资料、文件,导致招标代理工作无法正常进行的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额20%的违约金。
3.甲方在招标过程中,违反国家法律法规、合同约定,导致招标活动无法进行或产生其他损失的,应承担相应责任。
二、乙方的违约责任
1.乙方未按照约定提供招标代理服务,或服务质量不符合合同约定的,甲方有权要求乙方予以整改,并支付合同总金额10%的违约金。
2.乙方在招标代理过程中,因过失导致招标活动无法进行、延期或产生其他损失的,应承担相应责任。
3.乙方未在合同约定的履行期限内完成招标代理服务的,每逾期一日,应支付逾期服务金额千分之五的违约金。
4.乙方泄露甲方的商业秘密、技术秘密等,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
双方应严格遵守合同约定,如发生违约行为,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此所受到的损失。同时,守约方有权选择继续履行合同或解除合同。违约金不足以弥补对方损失的,违约方还需承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
2.责任免除条件:因不可抗力导致一方或双方无法履行或部分履行本合同义务的,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生后的合理时间内,受影响的一方应尽力克服不可抗力影响,减少损失。受影响的一方在履行合同过程中受到不可抗力影响的部分,可予以延期履行或部分免除责任。
第八条争议解决
1.双方应通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。
2.如协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
4.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
5.争议解决的费用,由败诉方承担。如双方部分胜诉,则由双方按责任比例分担。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的任何通知、文件、要求等,应以书面形式送达对方,并通过邮寄、快递或专人递送等方式进行。通知自发出之日起,第三个工作日视为送达。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行,经双方协商一致并签字盖章后生效。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除合同:
(1)对方严重违反合同约定,导致合同无法履行;
(2)对方发生破产、清算、重组等重大事项,影响合同履行;
(3)发生不可抗力事件,且影响合同履行超过30天;
(4)双方协商一致终止合同。
4.合同的解除或终止不影响双方在合同解除或终止前已经产生的权利和义务。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力
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