采购招标文件合同范本

采购招标文件合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：中国XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：依照我国法律法规及相关规定，甲方的法定联系方式以甲方营业执照所载明的通讯地址为准。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX省YY科技有限公司（以下简称“乙方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：依照我国法律法规及相关规定，乙方的法定联系方式以乙方营业执照所载明的通讯地址为准。

合同简介：

鉴于甲方为推动业务发展，提高公司采购效率，拟对招标文件进行采购；乙方具备提供招标文件的专业能力和良好的商业信誉。经双方友好协商，就甲方采购招标文件事宜，达成以下合同条款，以共同遵守。

一、背景与前提条件

1.甲方作为一家在行业内具有影响力和市场地位的企业，需定期进行招标活动，以采购公司所需的产品和服务。

2.乙方作为一家专业从事招标文件编制和提供相关服务的公司，拥有丰富的经验和良好的业界口碑。

3.双方基于自愿、平等、互利的原则，同意进行合作，以确保甲方招标活动的顺利进行。

4.为确保双方在合作过程中各方的权益，特制定本合同，作为双方合作的法律依据。

本合同旨在明确双方的权利、义务和责任，为双方在合作过程中提供明确的行为准则，促进双方共同发展，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是甲方为顺利开展招标活动，委托乙方提供专业、合规的招标文件及其相关服务。具体内容包括但不限于招标文件的编制、修订、审核、发布、答疑及招标过程中的相关咨询等服务。

第二条定义

1.招标文件：指乙方根据甲方需求编制的，用于甲方招标活动中的文件，包括招标公告、招标文件、澄清答疑等。

2.履行期限：指甲方要求乙方完成招标文件及相关服务的期限。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为等。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量完成招标文件的编制及相关服务。

2.甲方应在合同签订后，按照约定向乙方支付合同款项。

3.甲方应向乙方提供招标文件编制所需的全部资料、信息，并对提供的资料、信息的真实性、准确性、完整性负责。

4.甲方有权对乙方提供的招标文件进行审核，并提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行修改。

5.甲方应确保招标活动的合法、合规性，遵守相关法律法规。

二、乙方的权利和义务

1.乙方有权根据甲方提供的资料、信息，按照约定的时间、质量完成招标文件的编制及相关服务。

2.乙方应在合同签订后，按照约定向甲方提供专业、合规的招标文件及相关服务。

3.乙方有权依据合同约定收取甲方支付的合同款项。

4.乙方应确保招标文件的编制符合相关法律法规及甲方要求，对招标文件中的错误、遗漏负责。

5.乙方应配合甲方完成招标文件的修订、答疑等工作，确保招标活动的顺利进行。

6.乙方应对招标文件及招标过程中涉及的商业秘密、技术秘密予以保密。

第四条价格与支付条件

1.双方经协商一致，确定本合同招标文件及相关服务的总价为人民币XX元整（大写：人民币XX元整）。

2.甲方采用一次性支付方式，合同签订后七个工作日内，向乙方支付合同总金额的100%。

3.乙方在收到甲方款项后，应向甲方出具合法、正规的发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX个月。

2.乙方应在合同生效后，根据甲方提供的资料、信息，于XX个工作日内完成招标文件的编制。

3.甲方应在招标文件编制完成后XX个工作日内完成审核，并向乙方反馈修改意见。

4.乙方应在收到甲方修改意见后XX个工作日内完成招标文件的修订。

5.双方应确保招标文件及相关服务在合同有效期内顺利完成。

第六条违约责任

一、甲方违约

1.甲方未按约定时间向乙方支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额0.5%的违约金。

2.甲方未按约定提供招标文件编制所需的资料、信息，导致乙方无法按时完成招标文件编制，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此产生的损失。

3.甲方未按照约定时间完成招标文件的审核、修订，导致招标活动延期，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此产生的损失。

二、乙方违约

1.乙方未按约定时间、质量完成招标文件的编制及相关服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额0.5%的违约金。

2.乙方提供的招标文件存在重大错误、遗漏，导致甲方招标活动无法顺利进行，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此产生的损失。

3.乙方未按约定配合甲方完成招标文件的修订、答疑等工作，导致招标活动延期，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此产生的损失。

4.乙方泄露招标文件及招标过程中的商业秘密、技术秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此产生的损失。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。同时，受影响的一方应提供相关政府部门或机构出具的证明文件。

3.在不可抗力事件发生期间，受影响的一方部分或全部免除履行合同的责任。双方应就合同履行期限进行协商，必要时予以合理延长。

4.如果不可抗力事件持续超过三个月，双方均有权终止本合同。终止合同的一方应书面通知对方，合同自通知之日起终止。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

5.争议解决费用，包括但不限于诉讼费、律师费等，由败诉方承担。如双方部分胜诉，按照责任比例分担争议解决费用。

第九条其他条款

1.通知与送达：本合同项下的任何通知、文件、资料等，均应以书面形式送达对方。送达方式包括但不限于邮寄、快递、专人送达等。通知自发出之日起第三个工作日视为送达。

2.合同变更：双方同意，对本合同的任何修改、补充，应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：本合同在以下情况下终止：

a.合同履行完毕；

b.双方协商一致终止；

c.发生不可抗力事件，持续超过三个月；

d.一方严重违约，导致合同无法继续履行，另一方有权终止合同；

e.法律、法规规定的其他终止情形。

4.合同终止后，双方应按照合同约定处理终止后的相关事宜。

第十条附则

1.本合同的附件及补充材料是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于：

a.招标文件清单；

b.双方营业执照