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文档简介
企业经理考勤管理制度一、目的
为确保企业经理级别员工的出勤管理有序、高效,提高工作效率,保障企业运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确经理级员工的考勤规定,规范工作时间,加强考勤管理,促进企业健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于企业内所有经理级别员工,包括但不限于部门经理、项目经理、高级管理人员等。
三、工作时间
1.正常工作时间:周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。
2.工作日调整:如遇国家法定节假日或企业特殊安排,工作时间将根据实际情况进行调整,并以企业公告为准。
3.加班规定:经理级别员工因工作需要加班时,需提前向直接上级申请,并按照企业加班规定执行。
4.弹性工作制:企业可根据实际情况,对部分经理级别员工实施弹性工作制,具体规定由企业人力资源部门另行制定。
5.工作地点:经理级别员工的工作地点以企业安排为准,如有变动,需及时向人力资源部门报备。
6.工作时间记录:经理级别员工需按照企业规定,准确记录工作时间,以便于考勤管理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)经理级别员工每日需通过企业规定的考勤系统进行签到,确保考勤数据的准确性和实时性。
(2)签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、手机APP签到等,具体方式由企业人力资源部门确定。
(3)员工签到时,需确保个人信息准确无误,如有变更,需及时向人力资源部门申请修改。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为17:50至18:10。
(3)如有特殊情况需提前或推迟签到,需向直接上级申请,并经批准后方可执行。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
(2)员工需提供因公外出的有效证明,如外出公函、会议通知等,以便于考勤管理人员核实。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到导致未能记录出勤情况,应在发现后1小时内向直接上级报告,并说明原因。
(2)经核实无误后,由直接上级在考勤系统中进行手动补签,并注明情况。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤数据进行分析和处理。
(2)各部门负责人负责监督本部门经理级员工的考勤情况,确保制度的贯彻执行。
(3)考勤管理人员负责日常考勤工作的执行,包括数据收集、异常处理和报告等。
(4)员工本人需对自己考勤数据的准确性负责,如有异议,应及时向人力资源部门反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)经理级别员工如需请假,需提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请应包括请假类型(如病假、事假、婚假等),并附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,婚假需提供结婚证明等。
(3)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天内补交书面申请。
(4)直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
(1)请假天数在3天(含)以内的,由直接上级审批。
(2)请假天数超过3天但不超过7天的,需由直接上级审批并报人力资源部门备案。
(3)请假天数超过7天的,需由直接上级审批,并经人力资源部门同意,最终由总经理审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天内向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
(2)如请假期间发生变动,需及时通知直接上级和人力资源部门,并根据实际情况调整请假申请。
(3)未按时销假的,视为旷工处理,并根据企业相关规定进行处罚。
(4)员工在请假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,配合企业完成相关工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期申请均需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。
(3)假期申请需提供相应的证明材料,如病假证明、婚假证明等,以便于审批和备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:经理级别员工因病需请假时,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,按照当地劳动法和企业规定享受病假工资。
(2)事假:经理级别员工因私事需请假时,需说明请假原因。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:经理级别员工可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证明。
(4)丧假:经理级别员工因直系亲属去世可享受丧假,并提供相关证明。
(5)产假:女性经理级别员工可享受国家规定的产假天数,产假期间享受产假工资。
3、年假规定
(1)经理级别员工按照国家规定和企业实际情况享受年假,具体天数由人力资源部门规定。
(2)年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
(3)年假使用需提前申请,并经审批通过后方可执行。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性经理级别员工在生育期间享受产假,产假期间享受产假工资。
(2)陪产假:男性经理级别员工在配偶生育期间,可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
(1)企业按照国家法定公众假期安排,为经理级别员工提供休假。
(2)企业根据实际情况,可对公众假期进行调休,具体安排由人力资源部门提前通知。
(3)公众假期期间,如遇工作需要,经理级别员工应配合企业完成相关工作,并按照国家规定享受加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:经理级别员工未在规定的工作时间开始工作,即为迟到。迟到时间在15分钟以内视为轻微迟到,超过15分钟不足1小时视为一般迟到,超过1小时视为严重迟到。
(2)旷工:经理级别员工未在规定的工作时间到达工作岗位,且未请假或请假未批准,视为旷工。
(3)处理:轻微迟到不进行处罚,但需记录在案;一般迟到将影响当月绩效评估;严重迟到或频繁迟到将按照企业规定进行处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:经理级别员工未按照规定请假,擅自离岗或未按时返回工作岗位,视为旷工。
(2)伪造记录:经理级别员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反企业规章制度。
(3)处理:对于未请假或伪造记录的行为,企业将根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:经理级别员工每旷工一天,扣除当日工资的2倍,并计入个人考勤档案。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,企业有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)经理级别员工如未按时签到,需在当天内向直接上级解释原因,并根据情况补签。
(2)未在规定时间内补签且无合理解释的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属经理级别员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查和核实考勤记
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