医药会议合同范本

医药会议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：华夏医药科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：依照我国法律法规及商业惯例，甲乙双方通过书面文件、快递、挂号信等方式进行联系。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：环球医药会议服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：依照我国法律法规及商业惯例，甲乙双方通过书面文件、快递、挂号信等方式进行联系。

合同简介：

甲方作为医药行业的领军企业，致力于新药研发与生产，为了提高企业知名度，拓展业务合作，甲方计划举办一场医药领域的专业会议。为此，甲方委托乙方提供专业的会议策划、与实施服务。

乙方作为专业的医药会议服务提供商，拥有丰富的会议策划与经验，具备为甲方提供优质服务的能力。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经过充分协商，达成以下合作协议：

一、合作背景与前提条件

1.甲方具备举办医药会议的合法资质，且已获得相关政府部门批准；

2.乙方具备为甲方提供医药会议服务的资质、能力及经验；

3.双方本着互利共赢的原则，共同推动医药行业的发展与进步。

二、合作内容

1.乙方根据甲方的要求，为甲方提供医药会议的策划、与实施服务；

2.乙方负责邀请业内专家、学者进行演讲与交流；

3.乙方负责会议现场的布置、设备租赁、餐饮安排等工作；

4.甲方负责提供会议所需的相关资料、宣传材料等；

5.双方共同确定会议时间、地点、规模等事项。

本合同范本旨在明确双方在医药会议合作过程中的权利与义务，确保会议的顺利进行，实现双方的合作目标。以下为具体合同条款，双方应严格遵守，共同履行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于甲方委托乙方为其举办医药会议提供专业策划、与实施服务，以提升甲方企业形象，加强行业交流与合作。具体内容包括但不限于以下方面：

1.乙方负责医药会议的整体策划、与实施；

2.乙方邀请业内专家、学者进行演讲与交流；

3.乙方负责会议现场布置、设备租赁、餐饮安排等；

4.甲方提供会议所需资料、宣传材料；

5.双方共同确定会议时间、地点、规模等事项。

第二条定义

1.医药会议：指甲方委托乙方举办的，旨在促进医药行业交流、提升甲方企业知名度的专业会议。

2.会议策划：乙方根据甲方需求，为医药会议提供整体的策划方案，包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请等。

3.与实施：乙方负责会议的筹备、现场管理、后期总结等相关工作。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权对乙方的会议策划、与实施工作进行监督、指导；

（2）甲方有权要求乙方按照约定时间、地点、规模等举办医药会议；

（3）甲方有权对乙方邀请的专家、学者进行审核。

2.义务：

（1）甲方应按照约定提供会议所需资料、宣传材料；

（2）甲方应按时支付乙方服务费用；

（3）甲方应协助乙方处理会议期间的突发状况。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方提供会议所需的资料、宣传材料；

（2）乙方有权按照约定收取甲方支付的服务费用；

（3）乙方有权对甲方提供的资料进行合理使用，以实现合同目的。

2.义务：

（1）乙方负责制定医药会议策划方案，并报甲方审核；

（2）乙方负责邀请业内专家、学者，并确保其按时参加医药会议；

（3）乙方负责会议现场的管理、布置、设备租赁、餐饮安排等工作；

（4）乙方应确保会议的顺利进行，对会议质量负责；

（5）乙方应在会议结束后向甲方提供会议总结报告。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方应支付给乙方的医药会议服务费用共计人民币XX元整（大写：XX圆整）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付给乙方。

3.支付时间：甲方应在合同签订后五个工作日内支付合同总金额的50%作为预付款；剩余50%的费用，甲方应在医药会议结束后五个工作日内支付。

4.乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方开具等额的正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX个月。

2.乙方应在合同生效后一个月内完成医药会议的策划工作。

3.医药会议定于XX年XX月XX日举行，会议持续时间为XX天。

4.乙方应在医药会议结束后一个月内向甲方提供会议总结报告。

第六条违约责任

一、甲方违约情形及后果

1.若甲方未按约定时间支付预付款或尾款，应向乙方支付违约金，违约金计算方法为：逾期付款金额×0.05%×逾期天数。

2.若甲方未按约定提供会议所需资料、宣传材料，导致医药会议无法正常进行，甲方应承担相应的责任，赔偿乙方因此所受的损失。

3.若甲方无正当理由单方面解除合同，应支付给乙方合同总金额的30%作为违约金。

二、乙方违约情形及后果

1.若乙方未按约定完成医药会议策划、与实施工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方法为：合同总金额×0.05%×逾期天数。

2.若乙方未按约定邀请到业内专家、学者，导致医药会议质量受到影响，乙方应承担相应责任，赔偿甲方因此所受的损失。

3.若乙方无正当理由单方面解除合同，应支付给甲方合同总金额的30%作为违约金。

4.若乙方在医药会议过程中存在过错，导致甲方企业形象受损或其他损失，乙方应承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.责任免除条件：因不可抗力事件导致一方或双方无法履行或部分履行本合同的义务，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生后的合理时间内，受影响方应尽力克服不可抗力影响，恢复履行合同义务。若不可抗力事件持续发生，影响合同履行超过三十天，双方均有权协商解除合同。在合同解除后，双方互不承担因不可抗力导致的违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解仍无法解决争议，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

4.诉讼费用、律师费用等因解决争议而产生的费用，由败诉方承担，除非双方另有约定。

5.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：甲乙双方通过书面形式进行通知，包括但不限于快递、挂号信等方式。通知发出后，以对方实际收到为准。

2.合同变更：本合同签订后，如需变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：若双方达成一致，可以提前终止本合同。在合同终止后，双方应按已履行部分结算相关费用，互不追究因合同终止而产生的违约责任。

4.本合同的附件、附录等补充材料，经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律