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文档简介
一、项目风险管理与掌控1.背景随着企业的发展,项目在企业的日常运营和业务拓展中扮演侧紧要的角色。然而,项目的执行过程中难免会面对各种风险,如进度耽搁、本钱超支、技术难题等。为了确保项目的顺利实施和业务目标的达成,公司订立了本规章制度,明确项目的风险管理和掌控措施,以保障项目的质量、进度和本钱的有效掌控,最大程度地降低项目风险。2.目的本规章制度的目的是建立和实施一套有效的项目风险管理与掌控框架,以帮忙企业预见和评估项目风险,采取适当的措施降低风险,最终确保项目的成功实施和业务目标的达成。3.范围本规章制度适用于公司内全部项目的风险管理与掌控,包含但不限于市场营销项目、产品开发项目、技术改造项目等,无论规模大小均需遵守。4.定义项目:指公司内部进行的具有明确目标和限定时间的工作,为达成特定目标而策划、组织、执行的一系列任务。风险:项目执行过程中可能发生的不确定事件,可能对项目的目标、本钱、进度、质量等产生负面影响。风险管理:针对项目风险进行的识别、评估、掌控和监控的一系列活动,旨在降低风险的发生概率和对项目的影响程度。风险评估:对项目风险进行定性和定量分析,以确定风险的严重程度和优先级。风险掌控:采取合适的措施,降低项目风险的发生概率和对项目的影响程度。5.风险管理流程5.1风险识别在项目启动阶段,项目相关人员应充分了解项目,并针对可能影响项目目标的各类风险进行识别。具体步骤如下:收集相关信息:包含项目背景、目标与需求、资源限制、项目环境等。召开项目启动会议:邀请项目相关人员,共同讨论与项目目标相关的潜在风险,形成风险清单。进行头脑风暴:通过对项目进行全面思考,发现可能存在的风险,记录在风险清单中。5.2风险评估依据风险清单,对风险进行评估,以确定其严重程度和优先级。评估需要参考风险的可能性、影响程度和可控性等因素。具体步骤如下:确定评估指标:包含风险可能性、影响程度和可控性等指标,依据项目具体情况进行调整。订立评估标准:对风险可能性、影响程度和可控性进行分级,并订立相应的评估标准。进行风险评估:依据评估指标和标准,对风险进行定性和定量分析,确定其严重程度和优先级。5.3风险掌控针对评估结果,订立相应的风险掌控措施,并进行实施和监控,以降低风险的发生概率和对项目的影响程度。具体步骤如下:订立掌控计划:依据评估结果,订立相应的风险掌控计划,明确掌控目标、措施和责任人。实施掌控措施:依据掌控计划,采取适当的措施掌控风险,包含但不限于资源调整、技术改进、人员培训等。监控风险:定期对项目进行风险监控,追踪风险的变动情况,及时采取调整措施,确保掌控效果。5.4风险沟通在项目执行过程中,及时与项目相关人员进行风险沟通,确保项目团队的共识和搭配,以及公司高层的支持和决策。具体步骤如下:定期召开风险沟通会议:邀请项目相关人员,共同讨论项目的风险情况,并商讨相应的应对措施。编写风险报告:将项目风险的识别、评估、掌控情况整理成报告,发送给相关人员,及时沟通项目的风险情况。收集反馈看法:定期向项目相关人员征求看法和建议,以不绝完善项目风险管理和掌控措施。6.相关责任和要求6.1项目经理责任负责项目风险管理和掌控的组织和实施。订立项目风险管理计划,明确风险管理目标、措施和责任人。进行项目风险识别、评估、掌控和监控,并及时报告风险情况。组织风险沟通会议,确保项目团队的共识和搭配。定期评估和改进项目风险管理和掌控措施。6.2项目团队责任搭配项目经理进行风险管理和掌控工作。参加项目风险识别和评估,供应相关信息和看法。执行项目风险掌控措施,及时汇报风险变动情况。参加风险沟通会议,乐观讨论风险应对措施。6.3公司高层责任支持项目风险管理和掌控工作。审核并批准项目风险管理计划。关注项目风险情况,供应必需的决策支持。推动项目风险管理和掌控的连续改进。7.执行和改进本规章制度的执行由项目经理负责,并由项目团队帮助。项目经理需定期评估和改进项目风险管理和掌控措施,及时调整计划和措施,确保项目风险的有效管理和掌控。8.违规处理对于有意或严重违反本规章制度的行为,将视情节轻重予以相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、撤销项目相关职务等。9.暂行规定自本规章制度施行之日起,以前的相关规定和做法如与本规章制度相冲突,以本规章制度为准。注意事项:本规章制度由企业管理负责人负责解释和修改,并在公
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