人力资源风险评估管理培训课程

人力资源风险评估管理培训课程人力资源风险评估管理培训课程人力资源风险评估管理培训课程第一讲人力资源三个重要定义的内涵（上）在人力资源管理的问题上，很多企业更多关注的是如何招聘、如何培训，如何制定绩效和薪酬等，而往往忽略了作业中存在的风险。理解人力资源三个重要定义的内涵每一项管理都是既带来好处，也存在风险的。什么是人力资源1人人具有三个特点：◆ 要能够创新；◆ 要能够生产，即具有制造的能力；◆ 要有思维，能够认识环境、改变环境。因为人具有这三个特点，所以应该思考：你是否利用了员工的创新能力？员工的生产制造能力如何？员工在思考什么？员工是否思考过企业和员工之间的关系？是否思考过企业和员工、员工和管理者之间的关系？员工是如何思考的？员工是否适应这个环境？是否想去改变这个环境？是否做过这样的事情？2力“力”包括两个方面：第一是智慧力；第二也是最为关键的，是作用力。◆ 智慧力◆ 作用力3资源所谓资源，其实就是“人”和“力”所在的依附体，也可称为载体。4人力资源的内涵人力资源具有如下几个特性：◆ 时间性通过具体的劳动创造价值，这样的人力资源才是有用的。人力资源具有时间性，因为人力资源价值的形成不可能是立竿见影的，可能要经历漫长的成长期。例如，如果一个人读书读到了博士后，但是他没有在工作中去制造、去创造、去认识环境、去改变环境、去适应环境，这样的人是没有用的。人力资源必须要与生产资料结合起来，而且必须产生作用力。◆ 有限性因为一个人的生命是有限的，所以人力资源是有限的，技术、知识、生命、市场也是有限的。◆ 无限性在当前企业的众多成本中，有两项成本占比最大，第一是人力资源成本，第二是物流成本。企业从知名高校招聘一名员工，这名员工在企业工作5年后，有可能成长为一名经理，每年给企业带来数百万的利润；但是另外一名员工却可能成为公司的蛀虫，每年使公司蒙受巨额损失，这就是人力资源的无限性。如果人力资源的开发及运用得当，就会给企业带来巨额利润；反之就会给企业带来很大的成本损失。◆ 价值创造性马斯洛的需求层次告诉人们，一个低层次的需求没有得到实现，提出高层次的需求是没有用的。第二讲人力资源三个重要定义的内涵（下）什么是人力资源管理1定义人力资源管理就是企业通过预测找到本企业的人力资源需求，包括人力资源的规划、招聘配置、培训和开发、薪酬福利、绩效的管理、全面激励等等。人力资源管理是建立在人性假设的基础之上的。以前的人力资源管理是建立在一种假设之上的，即假设每个人都是“复杂人”，认为人是复杂的，在不同的时期有着各种各样的需求，人与人之间的关系是一种交易关系。现在很多企业的管理者一方面要求员工讲奉献，但另一方面又赤裸裸的与员工进行一种交易，如果员工不合格马上就辞退。而现在的人力资源管理把人性建立在价值人的基础上。每个人都具有自身的价值，每个人的品质虽然不同，但是都可以得以运用，关键要看运用的方法是否得当。2人力资源管理的三个阶段人力资源管理可以分成三个阶段：◆ 母鸡型阶段所谓母鸡型，说的是人力资源管理就好像养一只鸡，养鸡的目的就是让它下蛋，如果它不能下蛋了，就可能被杀掉；又或者禽流感发作，就立即被捕杀了。这是人力资源管理的第一个阶段，是一种赤裸裸的交易关系。◆ 骏马型阶段骏马比母鸡的命运稍好一些，人们会给骏马请一个驯兽师进行简单的训练，就像现在的很多企业聘请一位培训师对员工进行培训那样。◆ 作为人的阶段作为人的阶段就是平等的阶段。3人力资源管理与人事管理的区别现在的人力资源管理与原来的人事管理是有区别的。◆ 经营理念不同无论从思想、行为方式还是经营理念上，传统的人事管理认为物质是第一位的，而现在的人力资源管理强调人是第一位的。【案例】在2006年中国最佳雇主的颁奖典礼上，有很多著名的企业出席，但是在最佳雇主登台领奖时，都只是介绍了自己的企业和管理理念，遗憾的是没有一个企业谈到员工问题，这样如何能称为最佳雇主？◆ 指导思想不同传统的人事管理认为人就是成本；而现在人力资源管理的指导思想是：人既要管理也要开发，人不是成本，而是一种活性资源。◆ 部门地位不同在传统的人事管理中，人力资源部是一个执行层；而现在的人力资源管理部门属于决策层。【案例】世界500强中的某饮料公司，其技术研发和产品推广报告都是由行政总监签字，而不是技术总监。这是因为技术研发、市场推广所遇到的最大问题就是人员问题。所以人力资源部是一个决策部门，而不是一个辅助部门或执行部门，它要参与公司的战略决策，并产生效益。◆ 工作性质不同传统的人事部门是被动应付的，主要对员工实施奖罚；现在的人力资源管理部门是要进行预测，即进行主动开发的。【案例】某企业下一年度根据战略调整，会裁减某些地方和某些岗位的部分员工。人力资源部就应考虑这部分员工应如何处理和再分配，就要培养他们的第二种能力，等公司启动新项目后，要尽量把他们编入项目团队。人力资源部要预测，随着企业的发展员工会有哪些能力不足，应该如何给他们补充？要主动进行开发，主动地进行事前预测。◆ 管理方法不同传统的人事部门和现在的人力资源管理部门在管理方法上也是不同的。传统的人事部门只是办理一些人事手续，制定人事制度；而现在的人力资源管理是一个绩效管理部门，要致力于在公司建立一种员工与员工之间、企业与员工之间的业务战略合作伙伴关系。什么是人力资源开发1定义人力资源开发是以学习为基础，以创新为动力，对人力资源的劳动能力进行提升，对人力资源的智力潜能进行测定，然后用一系列的科学手段进行开发、组织和使用，通过提升人力资源的能力，在团队组织当中形成一种具有群体活力的一系列的活动，这就是人力资源开发。人力资源开发与人力资源管理是两个不同的概念。人力资源开发是人力资源管理的一个目的或一个手段；人力资源管理是人力资源开发的一项后续工作。【案例】一天，一个母亲带着3个儿子去晒谷子，晒好之后，母亲要把谷子搬回家里，篓筐很大，单凭母亲的力量是挑不动的，于是母亲就让儿子们和她一起抬。在抬的过程中，最小的儿子发现，如果自己稍微少用一点力气，其他3个人也可以把谷子抬回去，于是他就这样做了。当这个孩子长大之后，回想起这件事情时说，假如当时他母亲和两个哥哥也这样想，这个篓筐肯定会“哐”的一声掉在地上，谷子撒了，脚也被砸了。在企业管理中也有很多这样的事情发生，有些员工工作一段时间后就会想，部门有这么多人，我少干一点，其他人也可以完成任务。如果每个人都这样想，这个部门甚至这个企业的业绩就会很快下滑。2人力资源开发的阶段人力资源开发有五个阶段：◆ 培训发展阶段在这个阶段中主要关注如何做好培训，如何分析培训的需求、建立培训的组织、选择合适的讲师等一系列的问题，这是人力资源开发的第一个阶段。◆ 人力资源发展阶段这个阶段包含三层含义：第一层是培训发展；第二层是组织发展；第三层是员工的职业生涯发展。很多企业很重视培养员工个体的能力，但是忘记了组织。其实一个组织中有几个员工能力较差并不会影响整个组织的整体绩效；但是如果组织能力较差，即使有几个员工特别优秀也是徒劳，因此企业还要关注组织的发展。◆ 员工绩效提升阶段企业应该致力于提升员工的绩效。员工的绩效不是压出来的，也不是考核出来的，而是靠工作实践锻炼出来的。◆ 关心学习的绩效阶段要关注培训带来的收益，从培训转向以员工为主体的学习，每一个管理者都要致力于把“要员工学习”变成“员工要学习”。◆ 把员工变成工作场所的学习者阶段每一个管理者都要致力于把企业员工变成工作场所的学习者，要致力于挖掘员工的学习动力，使他们成为有效的学习者或知识的消费者，使每个人成为主动学习的人。第三讲人力资源管理的重要性及运用特点（上）认识现代企业充分重视人力资源管理的原因人力资源及其开发的作用人力资源开发的重要性，主要体现在对人的显能的发挥以及对人的潜能的发掘与利用两个方面：1解决人尽其才的问题海尔总裁张瑞敏认为“人人是人才”。的确，每个人都有所长、有所短，只要用其长避其短，对人力资源进行合理有效的开发、配置和利用，不仅可以使职工现有的才能被尽量利用，而且可以把职工的潜能全部激发出来，使个体的价值融会成巨大的活力与源泉。由此看出，人力资源开发是给职工增添超过他们目前工作需要的各种能力，是为提高职工承担各种任务的能力所进行的努力。同时，人力资源开发又可使人人各显能力、各展其长，使车、马、炮、将、士、相各就其位、各司其职，人事相宜、搭配得当，优势互补、形成合力。这对于扭转目前科技型企业人才短缺、骨干匮乏的现状具有重要的作用。2为企业创造更多的价值人力资源是有价值的，其价值分为静态价值和动态价值。静态价值是指通过市场交换可以实现的人力资源的价值，动态价值是指人力资源可能发挥的潜在价值，是由人的能力和客观环境所造成的预期价值。21世纪经济竞争的核心21世纪经济竞争的核心是人力资源及其潜能的发挥，这种人力资源是指有学习力的人力资源，而不是有学历的人力资源。【案例】四川某大型企业想招聘8个博士，并请了一位专家进行面试。专家问：为什么要招聘这么多博士呢？该企业领导说：财务、销售、技术、人力资源都需要两个。专家说：我建议你多招聘一些从事技术工作的博士，至于招聘博士来从事销售、财务工作就有些得不偿失了，因为营销、财务工作并不需要很高的学历支撑。案例分析：其实一个本科生在学校里学习的都是几十年、几百年前的知识，研究生能够接触一些新兴的知识，博士生可能会接触一些超前的课题。所以一个人在学校的时候知识可能就已经老化了，如果没有学习力，在社会是没有办法生存的。世界竞争的焦点转向世界竞争的焦点已经转向了人力资源及其开发和利用。成功企业有两个最大的特征：1成功的企业一定有优秀的人才有优秀的人才不一定会成功，但成功的企业一定有优秀的人才。这是用人机制的问题。2优秀的企业一定有先进的人才资源体系这里首先要关注的是“非人力资源”这个体系建立的如何。从企业高层开始，各级管理者是否都很重视人力资源管理工作；是否都具备一定的人力资源管理的技能。非人力资源管理体系决定着人力资源管理，企业要首先明确非人力资源管理的体系是否已建设好。如果这个体系没有建设好，招聘体系、培训体系、绩效管理体系、薪酬体系再好都没有用。◆ 第一，要关注企业的各级管理者是否把非人力资源体系建立好；◆ 第二，科学的人力资源管理体系包括招聘体系、培训体系、绩效管理体系、薪酬体系几大板块；◆ 第三，人力资源管理体系是人力资源的信息系统。◆ 第四，人力资源管理体系是职业生涯开发与管理体系。具备了这四个方面才能称为人力资源管理体系。掌握人力资源管理理论在企业管理中的运用特点1重视人力资源管理人力资源管理已经成为各级管理者最重要的工作，各级管理者最重要的技能就是人力资源管理的技能。【案例】在上个世纪50年代以前，从事生产工作的员工最容易成为企业的总经理，因为物资缺乏，生产在当时是最重要的；而在50年代到80年代间，从事财务的员工最容易成为总经理；到80年代特别是国家改革开放之后，从事销售工作的员工最容易成为总经理。2003年的一个报告写道：IBM公司规定，要担任分公司经理以上的职位，都要从事过人力资源工作。21世纪的竞争同质化非常严重，最后的竞争就是员工和员工之间的竞争，而不是设备、技术的竞争了。2关注员工尊严企业要关注员工的尊严，要把员工视为一个有尊严的个体存在。企业的每个员工都有各自的想法和行为方式，企业要尊重他们的想法和行为方式。3巧妙运用工作目标要注重用工作目标去激励员工的积极性。目标管理的精髓，就是让员工实现自我管理。第四讲人力资源管理的重要性及运用特点（下）4理解与运用职业生涯设计理解与运用职业生涯设计就是要重视用职业生涯设计去激发员工的潜能。在人们生活和工作的过程中，很多人把潜能进行了自我设限。例如每当领导布置一项工作时，员工的脑海里首先会浮现出三个字——不可能，这就是一种自我设限。一旦进行自我设限，员工的努力程度就会差一点，就无法发挥出自己的潜能。◆ 重视职业生涯设计职业生涯分为两种：外职业生涯和内职业生涯。所谓外职业生涯，即所从事工作的待遇、工作时间、工作环境、职务等这些外部的方面，是由别人认可和给予的；所谓内职业生涯，就是从事工作所需要的知识、技能、经验、心理素质等因素，是由自己长期的思考、积累、探索得来的。因为外职业生涯是由别人肯定和给予的，因此就很容易被别人否定和剥夺；而内职业生涯是由自己积累、探索、学习获得的，所以永远都存在。因此，管理者要主动给自己的员工制定职业生涯规划。◆ 引导员工制定职业生涯规划管理者要引导员工去思考自己的内职业生涯，而不要仅仅停留在外职业生涯方面。职业生涯规划不仅仅包含工作，还包含学习、家庭、人生四个纬度。5让员工喜欢自己的工作要让员工喜欢自己的工作，人力资源的管理者就要从观念上引导员工，并把工作丰富化，使其工作具有挑战性。6建立导师制度管理者应该把团队的员工分为五个层级，第一层是新手，第二层是初级胜任者，第三层是胜任者，第四层是指导者，第五层是创新者。指导者应帮助、指导新手，创新者要成为团队管理者的参谋。团队最重要的工作应该由指导者和创新者去完成，主要的工作应由初级胜任者和胜任者完成。7提升员工士气管理者特别是人力资源管理者，要重视提升员工的士气，要倾听员工的意见。只有让员工参与进来，才能培养他的责任心，提升员工的士气。【案例】小王是一名新进入公司的大学生，工作了四个多月，他发现部门存在着很多的问题，而且想出了解决问题的建议。因为自己是新人，平时没有机会提出这些问题。有一天，他终于鼓起勇气走进经理办公室，“陈经理，我来了四个多月了，我认为我们部门存在着一些问题，我想提出一些建议。”“好啊，小王，你提。”“第一我认为我们公司会议时间太长了。第二……”“对不起小王，你这个事情以后再说，我马上要去开会了。”于是经理就离开了。这样小王以后肯定再也不会提出建议了。【案例】老张在公司已经工作五年多了，他认为有些问题处理得不公平，所以老张心里有一定的意见，并且想好了解决和改进的方案。他走进办公室说：“王经理，对于你上次处理的事情我有一点意见，我现在有个建议。”“你不要说了，小陈已经找我说过这个问题，你的意见咱们公司做不到，老张你好好工作吧。”这样老张也永远不会去提出建议了。案例分析：倾听是对人的一种尊重。在上述案例中，如果管理者能够倾听员工的意见和建议，那么就能很有效地提升员工士气。8培养团队精神人力资源的一项很重要的工作就是培养团队。【案例】酒店的厨房有20个人，他们的分工为：买菜、切菜、洗菜、配菜、炒菜、上菜。只有每个人各司其职、团结协作才能使顾客达到最大的满意度。【案例】日本从幼儿园到大学都会开展一项活动，就是把三四个人绑在一起，每个人绑一条腿，然后跑几十或者一百米，从而使孩子从小就认识到：在团队中，即使是最优秀的人，也一定要与其他人步调一致才能跑到终点、取得胜利。案例分析：上述案例都说明了团队的重要性。人力资源的管理者要确保所有团队成员对该组织的目标和结构具有基本的认识。团队成员如果不具备关于组织的基本知识，自然难以认识到一个决议会对其他团队和整个公司带来的潜在影响。团队成员接受的全局观点越强，他们在制定决策时对整个工作的考虑就会越多，就更能克服近视倾向。9重视员工培训【案例】假如你是某公司的总经理，你管理的集团下设六个企业，其中两个盈利，两个持平，两个亏损，你将如何处理？通过测试，有80%的人这样回答：下半年尽力使两个亏损的企业不再亏损；使两个持平的企业少量盈利；使两个盈利的公司赚取更多的利润。其实以上回答是错误的，专家认为：应该将两个亏损的企业关闭；仔细研究那两个持平的企业，先保留一个，观察其下半年能否盈利；把所有的资金投入到盈利的企业中。培训也是这个道理，企业培训不是普遍提高员工的能力，而是分析调查哪些部门、哪些员工需要哪些能力，然后有针对性地去加强提高这种能力。10运用企业文化企业文化的建设要从招聘做起。11运用沟通技巧在人力资源管理中，管理者要重视管理沟通技巧的训练与使用。沟通首先要建立信息传递和收集的渠道；第二要保证渠道是畅通的，如果堵塞，就无法收集信息。所有的沟通都会产生三种心理状态。第一种是小孩心理。即对于什么都不知道，都需要询问。第二种是成人心理。即讲究平等、互相尊重的沟通。第三种是家长心理。即命令式的沟通。成人对成人型的沟通效果一般比较好；小孩型和家长型都属于单向沟通，效果一般不会很好。所以，沟通时你一旦发现对方属于小孩型或者家长型，你就应该用成人型的彬彬有礼的态度提醒他，让他以成人型的方式进行沟通，从而获得良好的沟通效果。12运用“学习型组织”评价学习型组织有一个很简单的标准——分享。如果企业中所有的员工都能够主动、无意识地进行分享，企业的学习型组织就建成了。第五讲人力资源管理的发展动态了解现代人力资源管理的发展动态1对人才的认识与使用现代人力资源管理强调企业要大胆使用人才。人才是指观念上创新的、能够进取的、视野开阔的、有核心竞争力的人。人才有两个最简单的标准，第一是能力，第二是品质。2思考企业成本降低企业成本也是人力资源的工作。降低企业成本有两个途径，第一是进行企业再造，第二是精简机构和人员。企业再造不是再造流程，其主要手段就是建立学习型组织，建立学习型组织的评价标准，就是要建立、培养职业化的员工队伍3加强企业法制营运建设很多企业为了加强企业法制营运建设会设置独立董事，或者外部专家团这样的职位，这样才能够保证企业的决策更加高效、更加准确、风险更小。4形成共同体人力资源管理要致力于在企业形成三个共同体——利益共同体、发展共同体以及命运共同体。5如何对待员工的想法要尊重员工的意愿和想法，建立个人工作请求制度。个人工作请求制度，就是员工在企业工作两年后，只要合格，就可以申请到其他的岗位工作。企业经过衡量，就可以把员工调到新的岗位。这样可以发挥员工工作的能动性，增加员工的价值。什么是风险管理1定义风险就是在未来可能影响到公司、企业、组织运营或者财务指标实现的一些不确定的因素。风险会造成企业在财务上的损失，利润的减少，成本的增加，甚至造成企业的倒闭。风险管理就是企业在追求利润目标的过程中，同时采取能够避免那些隐藏风险的一些手段或者事后的补救措施。2企业经营管理风险的剖析◆ 环境企业的环境风险包括宏观的政治环境、文化环境、军事环境等。◆ 战略战略方面存在着三种风险：第一是没有战略；第二是战略错误；第三是战略执行不力。3警惕人力资源管理风险企业的管理风险会造成很多的危害，其中有有形的损失，也有无形的损失。有形的损失包括利润、成本损失等等，无形的损失包括品牌、形象、信誉等方面的损失。企业最大的风险是人的行为风险。【案例】1988年四川有4个人以3000元起家从事服装生意，其中有一个人原来在日本留学了4年，学习服装裁剪。成都荷花池市场是全国四大批发市场之一，那时荷花池市场还刚刚起步，做服装生意都很辛苦。他们4个人租了一间民房，每晚用3台缝纫机亲自剪裁缝制衣服，然后早上5点钟到荷花池市场批发。虽然他们很辛苦，但是他们依然很努力、很快乐、很团结。慢慢的他们的生意做大了，到2000年，他们的资产已经有1.2个亿，每年销售收入3.5个亿，他们4个人中曾经留学日本的A管理生产，B管理财务，C管理销售，D管理行政。慢慢的他们各自的亲戚被安插到厂里，并开始了拉帮结派、明争暗斗。有一次，工厂出了问题，管理行政的D实在忍无可忍，就要辞退C的一个亲戚，C得知后非常不满，于是也找机会辞退了D的亲戚。就这样互相争斗，最后导致了分家。分家之后，4家企业加起来销售额才1.2个亿，而在之前可达到3亿，最多的时候达到了3.5个亿。案例分析：案例中的企业是一家典型的家族企业，很多家族企业衰落的原因就是没有建立合理的用人机制。美的公司也是从手工作坊发展起来的，目前很多人认为美的是中国发展最好、最稳定的企业之一。美的优势是其人才培养机制，美的从1993年就开始从基层、中层、高层一层层培养人才。美的不仅进行专业知识的培训，还进行厨艺、美术、音乐欣赏等方面培训。不仅员工可以参加，员工还可以带家属来参加。这样可以增进员工家庭成员之间的默契和感情，尽量避免员工将生活中的情绪带到工作中。总之，家族企业要谋求长远发展，一定要建立合理顺畅的用人机制。【自检】谈谈你对人力资源、人力资源管理、人力资源开发的理解。【自检】现在的人力资源管理在企业中有哪些应用？见参考答案1-2【自检】考察你的企业是否存在人力资源风险？存在哪些风险？有什么改进措施？见参考答案1-3第六讲如何规避员工招聘风险【案例】广东某知名企业在招聘中采用了很多方法，投入了很多资金。该企业不仅在知名的招聘网站上刊登招聘启事，还在当地发行量较大的报纸上刊登招聘广告，同时还召开了多场招聘会。招聘结束后，人力资源部收到了很多的简历，然而符合要求的很少，大部分人员都来应聘文秘，而应聘基层销售人员、各部门业务经理、技术人员和管理人员的几乎没有。为什么资金投入了，招聘的渠道也建立了，招聘的效果却不尽如人意，人力资源部整日忙碌，却无法为企业找到符合要求的人才？员工招聘中存在的风险分析企业在招聘中存在着这样几种风险：1追求完美完美主义者有三种。第一种是彻底的完美主义者，即什么事都要追求完美；第二种是细节完美主义者，即在大的方面不追求完美，而在细节上追求完美；第三种是核心完美主义者，即在核心问题上追求完美。人应要做核心完美主义者，企业招聘也要选择核心完美主义者。核心的内容要根据岗位的要求来确定，有时候企业招不到人，可能是因为要求过于苛刻。管理者总是感叹伯乐常有，千里马不常有，其实只要有机制制约，所有的人才都是可用的，关键是要考虑如何去用每个员工，发挥其长处，这才是重要的。2经验误区人力资源招聘最大的风险就是招不到人。很多的企业管理者都希望自己招聘到的员工具有丰富的经验，这样就使得招聘具有很大的局限性。【案例】苏州工业园某外资企业，其CEO查阅花名册后质问人力资源经理：我们的员工怎么都这么年轻，为什么不招聘一些38岁到45岁之间的员工，那些年轻的员工企业还需要培养。人力资源经理说：现在招聘38岁到45岁的人成本都很高。CEO说：我不管什么成本，反正我要看到我们公司最少有60%的员工是38岁到45岁，而不是像现在这么年轻。案例分析：案例中的CEO就存在典型的经验误区。企业不应该去复制别人的经验，如果都希望招聘到有经验的员工，那么就会存在很大的局限性。有如下五种人比较受老板的青睐：◆ 人际关系比较好的人；◆ 有优秀品质的人；◆ 有敬业精神的人；◆ 有不断学习和进取精神的人；◆ 有比较合理的知识结构的人。其实这也是一个经验的误区。其实在每一个企业，人际关系的结构、人际关系的价值观是不同的。有些企业人际关系可能是直线型的，主要是一种工作关系；有些企业是网状型的，这种关系把个人利益、公司利益、团队利益等很复杂地组合在一起，而最重要的还是私人利益，只要私人利益遭到了破坏，其他关系就全部打破了。3应聘资格苛刻每个企业由很多部门组成，各部门都具有一定的职责；每个部门设有很多岗位，每个岗位具有不同的职责和岗位描述。所有岗位的工作职责加起来和部门职责应该是重合的。【案例】北京某知名猎头公司要招聘一名经理，其工作说明中有一条：是一个强有力的领导者，是一名具有团队精神的“运动员”。案例分析：这名经理不仅要是强有力的领导者，而且要是很有热情的“运动员”，这样的几率是很小的。第七讲规避员工招聘风险的六种方法规避员工招聘风险的六种方法如图2-1，规避员工招聘风险有六种方法。图2-1规避员工招聘风险的六种方法招有用之人1分析人才需求企业不但要找到适合自己的人才，还应该分析本企业对于人才的需求，包括重金高位以及其他合理的需求。2找到专家要找到适合本公司、本行业的专家，而不是非本专业的人员。【案例】一家高尔夫球场的老板花重金聘请了一位退役的高尔夫球员去推销球杆，认为其业绩肯定会很不错。结果这位退役球员去推销球杆的时候，总是和客人谈论如何打高尔夫，而很多客人打高尔夫不是为了成为高尔夫的优秀选手，而是为了在打球的过程中成交更多的生意，为了体现自己的价值和身份。这位老板同时还聘请了一位高中毕业的女孩，她虽然不会打高尔夫球，但业绩比那位高尔夫运动员好很多。所以企业一定要找到适合本公司、本行业的人才。3全面考核，扬长避短在对人才的全面考核中，要特别重视职业意识、职业心态和职业道德的考核。4招聘的四大误区◆ 专家误区专家可能只是对某一个行业、某一些企业比较熟悉，请专家进行招聘并不一定合适，最好用熟悉岗位的人来招聘新人。◆ 文凭误区每一个企业都不应该为文凭去买单。企业要招聘到适合自己企业的、有能力的人才，而不是仅仅局限于文凭的高低。◆ 精英误区人们经常说：不想当将军的士兵不是好士兵。如果每个员工都去当将军，没有人当士兵了，将军也就失去了应有的作用。◆ 经验的问题，直觉的误区要注意不要滥用心理测试。根据企业实际需要选拔人才1壳牌的招聘要求壳牌的招聘要求包括几点：第一要具有工作能力，要能够完成工作任务；第二要求应聘人员的理念要与公司合拍，价值观要一致，最少要类似；第三要有发展前途，能够实现自己的事业目标；最后要具有分析能力和思维能力。所谓分析能力就是要能够举一反三，能够抓住事物的关键。【案例】某民营企业的老板在面试人力资源部经理的时候问了应聘者三个问题，第一个问题是你是否有管理团队的能力；第二个问题是，公司的人力资源部门刚刚组建，很多员工还都不了解人力资源工作，而公司有两千多员工，你的沟通能力如何，是否能够胜任；第三个问题是你能否承担工作的压力。这三个问题其实并没有太大的意义，一般应聘者都会这样回答：我团队管理能力很好，沟通能力和承担压力的能力都很强。案例分析：要考察应聘者的团队能力，就要问应聘者以前的直接下属有几个，有多少人直接向他汇报，间接下属有几个，从而得知他曾管理过多大的团队；第二要考察他的沟通能力，就要问假如你与你的下属发生了矛盾，你将如何处理；假如两个员工之间发生了矛盾，你又将如何处理解决。第三要了解他承担压力的能力，就要问以前你所在的公司是否需要经常加班、经常出差，你对此怎么看。这样问才会有效果。2诺基亚的招聘要求诺基亚公司在招聘的时候更看重勇气。诺基亚评价中国的员工比较好学、善于合作，但是不敢向上司进行挑战。3亚信的招聘要求亚信科技公司最欣赏的是具有创新意识的人才。科技公司面临日新月异的变化，他们最需要的是创新。不在鸡蛋里挑骨头招聘人才是管理者能力的重要体现。招聘人才要先看其长，后看其短，因为金无足金，人无完人。作为一名招聘人员一定要发现对方的长处。【案例】古时候有个人家里四代都是木匠，但是这个人却对木工没有兴趣。他的堂哥是包工头，有一天他对他堂哥说：我不想做木匠，我要做工程的组织者，我要组织造房子。他堂哥说：你连木头都锯不好，怎么当工程组织者？他说：你给我一些人，我一定能组织好。后来他堂哥没办法，就分配给他5个人，让他去修路基。结果他果然把工作分配得很好，工作效率也很高，工程很快就出色地完成了。虽然他做不好一个木匠，但是他却能成为一名出色的工程组织者。【案例】《水浒》里的时迁原来是一个偷鸡摸狗成性的人，吴用把他招到梁山之后，梁山的精神感化了他，因为偷鸡摸狗成性，所以他练就了一身飞檐走壁的功夫。后来打仗的时候吴用总对他委以重任，派他去刺探军情，从而把他的长处发挥到了正道上，使他成为一名不可或缺的人才。案例分析：企业招人用人一定要能容人之短。有两种短处，第一是可能本身就不擅长的，第二是可能会出现一些过失的。向猎头公司求助有些企业为了规避风险会向猎头公司求助。1了解猎头公司的工作程序和费用要向猎头公司求助就要了解猎头公司的工作程序及费用情况。通常由客户提出需求，然后看猎头公司是否接受，一旦接受就与客户签约，之后猎头公司开始寻找客户所需要的人才，找到后猎头公司会先对人才进行评价，然后推荐给用户，客户认可就可以录用。猎头公司一般设有一个人才的包换期，大概是3～6个月之间。猎头公司一般按照职位的年薪收取费用，一般收取30%的佣金。2选取合适的猎头公司选取猎头公司要注意三点：第一要看猎头公司本身的人员素质，看该公司本身的人员是否都是从事人力资源管理工作的；第二是看猎头公司的人才库是否强大，特别是在某些行业；第三是看该公司的运作流程是否规范，采取了哪些措施来规避在人才招聘中可能出现的风险。严格把握招聘的原则如图2-2所示，招聘应遵守以下原则：图2-2招聘的原则1公开招聘企业招聘，特别是一些好的或者需要忠诚的职位，应该先从内部开始，从而给员工提供一个发展的空间，然后才应考虑社会招聘。公开招聘有个好处，发布招聘信息的过程就是对企业形象的一种宣传。2公平竞争招聘时要遵守公平竞争的原则，包括内部和外部的公平竞争、员工之间的公平竞争、应聘者之间的公平竞争。3全面考核全面考核有三个重要的方面，首先是品德，然后是智力，最后才是体魄。4择优录取在应聘合格的人员中选择最优秀的、最适合本企业的人才。评价招聘工作1适当的时间即考评是否在规定的时间内满足了企业的用人需求。2适当的来源即分析哪种招聘渠道对公司的招聘最有效果。3适当的成本在招聘的过程中可能产生很大的成本，要评估招聘成本，采用最经济有效的成本。4适当的人选企业招聘应该选择最好的人才还是最合适的人才，要根据企业自身的情况来决定。5适当的任务招聘之前要把该职位的工作内容、标准进行最佳的设计，如果没有做好设计，招聘就不会产生好的效果。6合理的留任率很多新人因为难以胜任、不接受企业文化或者不接受环境等原因而离职。而新员工离职比老员工离职对企业造成的影响更大。第八讲如何规避员工甄选风险【案例】上海通用严格的招聘过程上海通用在招聘的时候会成立一个人才评估中心，由该中心首先进行把关。其评估模式非常规范，先从评估中心进行目测，开始最初步的测试，之后要求应聘者填表，对表格进行筛选后再进行笔试，然后进行情景模拟、专业考试、体检以及背景调查，最终进行录用。上海通用在招聘中有两个重点：第一是应聘者个性品质与工作技能的关系，企业非常关注应聘者个性品质的问题，重点考察的是应聘者的品质是否适合岗位，而不是工作技能，因为工作技能的培训相对容易；第二是考察应聘者过去的经历与将来的发展。即应聘者过去的经历和应聘职位所设立的职业通道是否有联系、有促进。如图2-3所示。图2-3上海通用严格的招聘程序【案例】朗讯公司与众不同的招聘朗讯公司招聘的第一个要求就是应聘者必须要适应朗讯的文化。朗讯公司招聘人才的速度可以用一个字形容—抢。即招聘时对于普通人员进行两次面试就足够了，对于管理人员面试三次也足够了。虽然朗讯公司规模很大，但他们很少使用猎头公司，整个公司的人才招聘不到2%，他们更倾向于自己培养人才，他们认为猎头的服务很多时候难以满足公司要求，费用也很高。朗讯的招聘程序具有一定的文化内涵。朗讯公司在招聘中很清楚需要什么样的人才；除了招聘行政人员，他们在招聘当中不安排笔试；他们在招聘中掌握两个重点—朗讯的文化尺度行为和专用技能。人力资源部应该建立人力资源档案库，将员工分为三类：永不录用类、可以录用类以及第一时间录用类。对第一时间录用类的员工，不管是企业辞退的还是员工自己辞职的，都应该每个月给他打一次电话，了解他的现状。这些人就成为公司的人员储备。还有一部分人员储备大都是从公司的招聘过程中积累的，这些人员暂时用不上，但是在今后公司的发展过程中可能会用到，企业也要将他们设置到名单库里，并经常性的进行邮件或者电话联系。这个名单库称为人力资源部的红名单。员工甄选中存在的风险分析在甄选员工中存在四种风险，如图2-4所示：图2-4员工甄选中存在的风险分析1轻视挑战，导致不识本质轻视挑战，忘记了面试的目的。面试的目的是通过面试对应聘者过去和目前的表现进行判断，通常企业会根据不同的要求自己设置判断方法。例如，在设置简历的表格时将身份证号码那一栏有意设计得很短，应聘者在填写的时候会出现三种情况：第一是开始字写的很大，后面的字写的很小，但是所有的字都写在格子之内；第二是开始字写的很大，后面的字写的也很大，写在了格子的外面；第三是字的大小非常均匀，都写在表格里面。从这三种情况就可以看出应聘人性格的不同。第一种人比较粗心，但是比较遵守规矩，一旦发现错误马上改正；第二种人不遵守规矩，想怎么写就怎么写，格子不够就写在外面；第三种人具有系统思考的能力，先思考清楚才进行填写。招聘销售人员时应该倾向于选择第一种人，即比较粗心，但是遵守规矩；第三种人具有系统思考能力，应该用来从事财务或管理工作。面试者通常会遇到两种挑战，第一是简历，第二是面试。2主观臆断，导致判断失误◆ 注意心口不一面试者很多时候都会心口不一，不将自己内心的想法真正的表达出来。◆ 明白员工的需求要了解员工需要什么。员工一般在四个方面有需要：第一有一份能够保证生存的薪水；第二有升职的空间；第三能获得别人的认同；第四从事有意义的工作。3以貌识人、以貌取人人类对事物的认识一般会经历这样的过程：首先是感官上的认识，在心里产生印象，然后从发出的声音进行判断，最后才进行整体的评价。一个心质诚仁的人，必定会展现出温柔随和的貌色；一个心质诚勇的人，必定会展示出严肃庄重的貌色；一个心质诚智的人，必定会展示出明智清楚的貌色。【案例】明建文二年（1400年）策试中试举人有个叫王良的对策最佳，但以其貌不扬，被降为第二，原本第二的胡靖擢为第一。后来惠帝亡国，倒是王良以死殉国，而胡靖却投靠了永乐皇帝，做了高官。以貌识人和取人也会出现很多的教训。【案例】庞统，字士元，“水镜先生”司马徽称其为“凤雏”，“伏龙、凤雏得一者可得天下。”伏龙者诸葛亮也，他的才能就不用说了。我们从赤壁之战庞统巧献连环计就可领略凤雏先生的风采了。可这位有经天纬地之才、安邦定国之志的大材却有两番冷遇，令人为之扼腕。周瑜死后，孙权倍感人才缺乏，鲁肃不失时机推荐庞统。孙权见庞统“浓眉厥鼻、黑面短髯，形容古怪”，便“不喜”，被斥退不用。鲁肃心里过意不去，又将庞统荐于刘备。“备见统貌陋，心中不悦”。庞统又孤高自傲，不肯取出诸葛亮的荐书。总算刘备给了鲁肃一点面子，安排庞统当了个小小县令。幸亏张飞亲眼目睹，诸葛亮极力保荐，庞士元才没有埋没于百里小县。无独有偶，四川刘璋手下有一别驾（汉代官名），名叫张松。罗贯中描写此公生得“额矍头尖，鼻偃齿露，身短不满五尺，言语有若铜钟”，相貌之陋比庞统有过之而无不及，名气又没庞统大，遭遇也更加可怜一些。张松素怀大志，瞧不起刘璋懦弱无能，欲寻一明主相投，借着进贡礼物之机，暗藏西川地图准备献于曹操。不料“曹操先见张松人物猥琐，五分不喜，又闻言语冲撞，遂乃拂袖而去。”杨修劝说曹操“若以貌取人，恐失天下之士”。曹操听不进去。最后被刘备捡了现成便宜。孙权、刘备、曹操都是一代明主，也都以求贤若渴著称当世。孙权设招贤馆，广招天下贤才俊杰;刘备不惜屈尊三顾茅庐，曹操打破门第观念，只要有才能之士便能做官。但他们对待庞统、张松的态度却惊人的一致，不是“不喜”，就是“不悦”，不能不令人深思。相反周瑜、诸葛亮都是有名的美男子，能得到重用也就不足为怪了。4忽略核心——情绪与价值观一个人有硬指标和软指标。硬指标包括教育、智商、工作经历等；软指标包括人品、情绪、智能、个性、价值观等。硬指标一般是不变的。判断企业文化和执行力的核心其实就是价值观的问题。很多企业的企业文化建立不起来，就是因为企业内的价值观是互相冲突的。第九讲规避员工甄选风险的七项措施规避员工甄选风险的七项措施1由表及里，识得“庐山真面目”◆ 一个人的衣着、仪表与身份、个性有紧密联系喜欢穿着随意、不修边幅的人大都不懂尊重别人；对待工作很负责任的人，一般不会胡乱穿衣，其穿着一定会与场合相适应。◆ 不要过分注重文凭文凭不等于知识，不等于能力，不等于效益，也不等于人品。◆ 把握识别人才的关键点第一，如果一个人在初次与你接触的时候就谈到很多隐私的内容，这个人不可以信任；第二，一个自信的人通常都是与自己的过去比较，一个自负的人通常是以自己与别人比较。2巧妙绕过“识才禁区”◆ 切忌嫉贤妒才◆ 切忌戴有色眼镜◆ 切忌任人唯亲◆ 切忌只看文凭◆ 切忌以偏概全◆ 切忌以顺用人3“试辨”人才的几种好方法试辨就是去进行测试和考察。测试的方法主要有笔试、口试以及实际的操作。有时第一印象会被放大，使人陷入误区。测试只是一个依据，不是最主要的决定因素。4掌握科学的选人技术◆ 情景模拟测试即布置一个模拟的场景让应聘者去处理，据此来判断这个人的思维能力、处理事情的方式、沟通能力等。◆ 科学的选人步骤选拔人才首先要进行工作分析，然后确定标准，进行招聘的宣传，把握选人的环节。确定选人的环节用哪些方法去测试，每一种测试的方法占多大的比例，对于不同人员，测试方式也是不同的，例如对于普通工人、行政管理人员、技术人员、销售人员、财务人员，初级的管理者、中级的管理者、高级的管理者的测试方法是不同的。【案例】在招聘经理助理时，要了解应聘者为什么要离开原来的岗位，了解应聘者能为本企业带来什么，了解其过去的成功和失败以及未来的打算。还有一个很重要的条件，即其权利欲望不应很强，而且沟通协调能力较强，能够做到准确地上传下达。◆ 最好的和最合适的企业招聘人才时要找最合适的，而不是找最好的。【案例】三株的成功不是因为其创造了概念营销，而是因为用人。最早三株只任用两种人—军人和老师。这两种人都比较服从命令，而且品质优秀。5学习石建识才【案例】商人石建想招徒弟，有3个年轻人前来应聘。他就叫这3个年轻人先去吃饭，吃完后，他问第一个人吃的什么，吃了多少。那个人回答说吃的饺子，吃了一大碗。同样的问题问第二个人，他回答：吃了40个。再问第三个人，他回答，我吃了30个，11个是酸菜馅的，19个白菜馅的。结果第三个人被录用了。做生意就是要胆大、心细、心里有数。要为人才提供竞争的环境和合适的岗位。很多企业喜欢高招低用，即把一个能力很强的人招聘进来，但是给他安排一个较低的位置，这样会使其对工作没有兴趣和成就感。6成功跨越识才障碍◆ 客观障碍即不能用科学的方法去分析实验，因为人是有情感的动物，是多变的，他会把自己的缺点隐藏起来，会自我保护，这是一个客观的障碍。◆ 主观障碍评价者个人会产生偏见，如第一印象不佳就会导致主观偏见。除此之外还会受很多因素的影响，如资历、经验、威望等。◆ 充分运用人性化管理有品德的人一般不重视金钱，所以利诱一般是无效的；勇敢的人藐视困难，所以不能够威逼；没有诚意或是不忠的人，不可与其商量机密。7经验与才干的取舍◆ 经验的利弊◆ 才干与过滤器【自检】如何规避员工招聘风险？【自检】请举例说明规避员工甄选风险的七项措施。第十讲如何规避员工任用风险用人就是对人才的利用，使其在企业的生产经营中发挥作用、创造利润，但是用人不当或者失误，往往会使员工难尽其才、其智、其力，不但造成人才的浪费，还可能导致企业的衰败或者破产。【案例】台湾万昌植物油公司的老板陈苏从小就很有志向，1953年他在台湾创办了企业，7年后发展为一个较小规模的企业，员工大概两百多人。60年他感觉到自己的知识很匮乏，于是又到日本去学习。1967年他获得了学士学位，随着在广告、销售、品质方面不断的努力，1972年万昌公司成为台湾地区最大的色拉油供应公司。遗憾的是，1971年他在美国参加了一个会议，受美国经营权和所有权分离的经营思想的影响，他开始进行企业经营权和所有权的分离，经过两年的人才挑选，聘请了一位名叫中川的日本人担任万昌公司的老总，中川曾经是日本一家大型植物油公司的品质部经理，而陈苏则致力于新产品的研发和品质的控制。虽然中川曾经在日本一家很大的公司担任品质部经理，但是他不是一个领袖型的人才，并不胜任总裁工作。而在管理上，他并不熟悉中国和台湾的情况，只是生搬硬套日本的那一套，结果致使企业连续三年亏损，最终宣布倒闭。案例分析：这就是陈苏用人失败的结果。中川虽然具有丰富的油资知识，也担任过品质部经理，但是他不擅长从事管理，这是陈苏用人失败的关键。员工任用中存在的风险分析1绝对不可“以短掩长”世界上没有全才，一个人有所长就必有所短，用人要善用其长，不要用人所短。【案例】长沙某电表厂平均一人一天大概可组装10到20只电表。后来有一个刑满释放的人来到厂里工作，他所在的小组每人每天可以组装40到50只，因此总经理想要提拔他担任厂长，很多人非常不满，认为劳改犯不应该担任厂长。而总经理只说了一句话：谁有能力将小组的生产效率也提高到40只，谁就担任厂长。这就是用人所长。【案例】格兰特是一名将军，他很喜欢喝酒。在美国南北战争中，林肯提拔了格兰特，有人就提醒总统，认为格兰特喝酒可能会误事。林肯回答说：南北战争这么艰难，需要的是勇敢，只要他能够打胜仗，我还要送酒给他喝呢！案例分析：求全责备还是舍短取长，这关系到能否知人用人。求全责备，大才也会被埋没，天下无可用之人；能舍短取长，人人可尽其力．天下无废人。2绝对不可“只见过，不见功”【案例】战国时赵国有一户人家闹鼠患，庭院里、墙角下、台前灶后，偌大的老鼠成帮结队、大摇大摆地到处乱窜。饭菜一会儿就被老鼠偷食干净，衣服咬的尽是破洞，家具啃的都是痕迹，粮仓也变得千疮百孔，它们穿墙打洞，把居室庭院弄得破败不堪、无限凄凉。更可恨的是一到晚上老鼠打斗嬉闹、到处翻滚，使得一家人不能安睡，令人无法容忍。主人听说中山国的猫最善于捕捉老鼠，于是专程到中山国要回一只狸猫。不到一个月的时间，老鼠就被狸猫捕捉殆尽、扫地出门。但是这只中山猫不但善于捕鼠，而且也喜欢捉鸡，老鼠捉尽了，鸡也杀光了。主人的儿子很生气，于是就与父亲商量打算把这只猫送回去。父亲说：过去咱家被老鼠闹的寝食不安，连种田做生意的心思都没有了，没有鸡只是不吃鸡肉而已，同没饭吃比起来哪个重要呢？说罢拂袖而去。【案例】战国时卫国的苟变很有军事才能，能带领五百乘兵打仗，即37500人，那时能带领这么多兵，可谓有大将之才了。子思到卫国会见卫侯时向他推荐苟变，卫侯知道这人有将才，可是苟变在担任税务官时白白吃了农民两个鸡蛋，所以一直不任用他。子思认为这种“求全责备”的思想是错误的，认为用人要像木匠用树一样，“取其所长，去其所短”。合抱的大木即使烂了几尺，木匠也不会弃掉它。今处于战国之世，正需要军事人才，怎能因白吃两个鸡蛋的小事而不用一员大将呢？因子思的话很有道理，卫侯转变了思想，同意用苟变为将。高明的领导人懂得，是否得力是一个相对的概念，关键在于人才的使用是否得当。用其所长就得力，用其所短就不得力。用人最忌讳勉为其难，如果坚持要下级从事他不擅长的工作，自然难于获效，久而久之．还会导致上下级关系紧张化。对待下级，领导者往往对其缺点敏感，而使其优点被掩盖。再如，过去选聘人才时常常会本末倒置，不是从使用出发，着重了解其所长，而是把注意力放到被选者的缺点上，一再细致地了解其短处，这样即使选到缺点不多的人，这个人也很难是很有能力的人才。其结果势必逼着你去做那种用其所短，勉为其难的蠢事。选人的原则，应当不是选择没有缺点的人，而是选择有能力的人。往往长处明显的人，短处也很明显，如果只着眼于短处和缺点，就很难选到有用的人才，因此也就无法做到用其所长。当然，这不是说可以不顾及员工的缺点和短处。对待缺点和短处，领导者的态度应该是：如果这种缺点不影响交付给他的工作和长处的发挥，就不必苛求。领导艺术的作用，是如何运用组织手段和思想工作，克服短处，使其不发生影响，而不是听之任之。譬如对于那些品质上存在某些缺欠的人，尽管他有一技之长，也不能忽视其问题，要在用其所长的同时，辅以必要的措施，防止其给事业带来损害。3绝对不可“以权责大小选用人”用权责大小来选择人才其实是错误的。大材小用或小材大用都是不好的，都会增加用人成本以及很多隐性成本，从而造成不满。企业无疑是需要大批精英俊杰的，可是雇佣太多的高级技术人员和管理人员，对企业并不见得是好事，因为与他们的地位、学识相称的职位毕竟有限，一旦没有合适的职位，他们一定会表示不满，要知道“小池子养不了大鱼”和“养虎贻患”的道理。因此，如果不是高精尖的科研单位和从事新技术的企业，切莫使用太多资历深、学历高的人员，不妨从条件差的员工中培植一些骨干人才。因此要做到职能相称，既要防止大材小用，又要避免小材大用。我国富于形象思维的古代人曾以生动的比喻说明了这个道理。《强兵策》中将这个道理阐述得尤为精辟，书中说：小材大用，就如同雏鸡不能力举千钧；大材小用，就如同尧舜去放羊，让高层次的人去做低层次的工作。所以，小材应小用，大材应大用，量才施用最为恰当。规避员工任用风险的五个绝招1把人才放到合适的位置上【案例】寺庙里的弥勒佛总是笑脸迎客，而在他的背面，则是黑口黑脸的韦陀。但相传在很久以前，他们并不在同一个寺庙里，而是分别掌管不同的寺庙。弥勒佛热情快乐，所以香火非常旺盛，但他丢三拉四，没有妥善管理账务，所以依然入不敷出。而韦陀虽然善于管理财务，但整日板着脸，太过严肃，膜拜的人越来越少，以至香火断绝。佛祖在检查香火的时候发现了这个问题，于是将他们俩放在同一个庙里，由弥勒佛负责公关，笑迎八方客，于是香火大旺；而韦陀铁面无私，锱铢必较，于是让他负责财务，严格把关。在两人的分工合作中，庙里一派欣欣向荣的景象。其实在用人大师的眼里，没有废人，正如武功高手，不需名贵宝剑一样，摘花飞叶即可伤人。2按需用人，事人相宜◆ 知人就是为了善任知人，就是要了解人，是指对人的考察、识别、选择；善任，就是要善于用人，即对人要使用得当。知人善任，就是要认真地考察员工、确切地了解员工，把每个员工都安排到适当的岗位上去，充分地让他们发挥自己的特长、施展才干。这是做好领导工作的根本任务之一。◆ 善任的基本原则是事人相宜领导者用人，要善于量才使用，即根据不同性质、不同层次工作的不同需要，按照各类人才的实际才能和智能特点，进行合理地安排和使用，使得人尽其才、事尽其功。【案例】波特夫人很会用人，她请心理学家和社会学家到她的企业进行整顿。心理学家得出结论：贵企业只有两种人，一种是很热情的人，另一种是吹毛求疵的人。社会学家得出的结论是：贵企业有两种人，一种是线性思考的人，另一种是系统思考的人。波特夫人根据这些结论将员工进行了分类，任用善于线性思考又很热情的员工做培训师，任用善于线性思考又爱挑毛病的员工做品质检验员，让善于系统思考又很热情的员工担任领导，让善于系统思考又爱挑毛病的员工担任基层的管理者。3将适当的人放在适当的职位上设计职位的时候要合理。例如一个从事销售工作的员工，就不一定需要懂得市场的推广和策划，因为销售是以物为主的，而广告、市场、策划、促销是以人为主的。职位的要求要严格，涵盖要广，一方面要目标明确，能够予以实现，另外一方面，也要求有真才实干的人才能够胜任。职位人选的条件必须要符合职位要求。4用人所长所谓用人之长就是在工作中尽量发挥员工的工作特长，为了能够实现用人之长，就必须对员工的特点进行了解并予以掌握。所以从某种意义上讲，知人善任和用人之长是一致的。【案例】春秋时代，齐国有位名叫孟尝君的人，他非常喜欢与文学家以及具有侠客风范的人交朋友，为了能与他们经常讨论国家大事，孟尝君总喜欢邀请这些人到家中长住。在这些人当中，有位叫冯谖的人，他常常会住很长一段时间，但是却什么都不做，孟尝君虽然觉得很奇怪，但是好客的他还是热情招待冯谖。有一次，冯谖替孟尝君到薛地这个地方讨债，而是他不但没向当地百姓要债，反而把债券全烧了，薛地人民都以为这是孟尝君的恩德，因而心里充满感激。后来孟尝君被齐王解除了相国的职位，前往薛地定居，受到薛地人热烈的欢迎，孟尝君才知道了冯谖的才能。这时候，不多话的冯谖才对孟尝君说：“通常聪明的兔子都有三个洞穴，才能在紧急的时候逃过猎人的追捕，从而免除一死。而你却只有一个藏身之处，所以你还不能高枕无忧，我愿意再为你安排另外两个可以安心的藏身之处。”于是冯谖去求见梁惠王，他告诉梁惠王，如果梁惠王能请孟尝君帮他治理国家，那么梁国一定能够变得更强盛。于是梁惠王派人邀请孟尝君到梁国，让他担任治理国家的重要官职。可是，梁国的使者一连来了三次，冯谖都让孟尝君不要答应。梁国派人请孟尝君去治理梁国的消息被传到了齐王那里，于是齐王赶紧派人请孟尝君回齐国担任相国。冯谖要孟尝君向齐王提出拥有齐国祖传祭器的要求，并且将它们放在薛地，同时兴建一座祠庙，以确保薛地的安全。祠庙建好后，冯谖对孟尝君说：“现在属于你的三个安身之地都建造好了，从此以后你就可以高枕无忧了。”5因人设岗在越来越倡导“精简机构”、“减员增效”的今天，“因人设岗”几乎成了人力资源领域的禁忌，无论是理论研究还是事务操作，几乎很少有人触及。其实“因人设岗”并非“洪水猛兽”，如果运用得当，将对集聚、保持和发展优势人力资源、增强企业核心能力发挥巨大作用。在大多数情况下，组织机构臃肿、人员冗余并不是因为“因人设岗”造成的，有时恰恰相反，是因为过分从组织流程、工作性质、部门分工等因素出发，缺乏对具体人力资源的分析，从而形成不合理的工作分析和职位描述，导致岗位设计泛滥，并且限制了人才的充分发展。【案例】在汽车产业形成发展的那些年里，有一批机械大师和科学巨匠出现在该产业的前沿，通用公司的查尔斯•凯特林就是其中的杰出代表。凯特林致力于开发风冷发动机，他希望以此替代水冷发动机，进而使之成为汽车产业的标准。水冷发动机需要精细的水管系统和水箱，在理论上，风冷发动机似乎更高效且成本较低，但在将风冷发动机试用到公司生产线上的几个月前，斯隆对此就持怀疑态度。对于注重实效的他来说，这是用一种全新的系统进行赌博。他认为，对于如此彻底而激进的改革，公司应当先做尝试，然后再逐步引用到汽车生产线上，而且应该从价格最低的雪佛兰汽车入手。但他所在的执行委员会和一向支持斯隆的杜邦都更倾向于大刀阔斧的改革，下令停止生产所有水冷发动机。将风冷发动机装配在新型雪佛兰里的决策，后来被证明是一场灾难，3年后，雪佛兰分公司召回了所有配置风冷发动机的汽车。由于斯隆坚持自己的反对意见，执行委员会最终放弃了这项发明，并停止生产这种新型发动机。风冷发动机的计划被搁置起来，凯特林对此大为恼火。出于对工作成果化为乌有的气愤，他向公司递交了辞呈，并请求将风冷发动机技术带至其他汽车生产商那里。此时，斯隆已经继任为通用第8任总裁。接下来发生的一切再次表现了他的卓著才能——他采用了一个明智的方法，“因人设岗”，尽可能地安抚那些对公司决策持不同意见但又被事实挫败的组织成员。他十分清楚接下来的任务：“我的任务是协调凯特林先生对新想法的热情和现实之间的反差。”“现实”是指当时汽车市场经历的一段销售繁荣期。通用必须集中精力，以满足市场对水冷发动机不断增长的需求，这种发动机已经被整个行业所认可。距此2年后，斯隆彻底解决了这个“问题”。他邀请凯特林将代顿电子工程实验室迁址底特律，在那里，凯特林将成为通用汽车公司研究所的主要负责人。这个新组建的研究所比他过去的实验室更大，在那里，凯特林可以随心所欲地进行关于汽车的任何实验，而不受公司内部任何分公司或是财务机构的约束。斯隆还将凯特林的年薪提升到12万美元，比斯隆的薪水还高2万美元。对于这样优厚的全权委托条件，任何发明家都无法拒绝，凯特林也不例外，他带着他的团队迁址底特律，这次迁址使凯特林更接近通用汽车帝国。斯隆总是言出必行，使凯特林拥有进行研究的自由。这个决策所带来的结果是20世纪上半叶最为成功、利润最高的两项发明—乙基汽油和用于冰箱的氟利昂液化气。这两项发明都诞生于凯特林的研究所，并在那里得到完善，这两项发明都为通用带来了数以百万计美元的利润。企业成功案例分享捕捉商机的高手—特朗普【案例】捕捉商机的高手----特朗普1964年，美国政府取消了房屋建造者的抵押品赎回权，这一政策的出台致使许多投机者破产。斯威天顿村位于俄亥俄州，由1200套住宅构成，它的建筑面积宏大，结构壮观。然而在此刻房地产业务惨淡经营下，它却显得阴暗失色，无人问津。此时有一人仅以600万美元的最低价格购下了它的所有权，而该项目在两年前的价格却是这个数目的两倍。做出此举动的就是靠贷款起家的房地产大王唐纳德•特朗普。唐纳德•特朗普具有自负、好斗的个性，同时又有敢于冒险的精神，由于其善于理财，对财务预算有独到之处，因而在筹资时会得到银行方面的援手。兼之特朗普在房地产经营上多有收获，凭着他的点滴体会，他认为，房地产的魅力在于优美的环境和良好的宣传。于是他大胆地申请了一笔抵押贷款，将所有的房屋从内到外修建一新，并安装了现代化的室内设备，换上了白色而雅观的百叶窗，喷刷了过道，加铺了草坪，修整了花园，并且进行了广告宣传。人们慕名而来，不仅惊讶于斯威天顿村的巨大变化，更对它的整洁、漂亮的景观赞叹不已，顷刻之间这里已成为人们所向往的地方。一时间，所有的房屋都价格倍增，一年之内，全部被租了出去。这次生意的成功既给特朗普的房地产经营积累了不少经验，也使他更懂得理顺财务关系的意义和门道。几年以后，特朗普再次瞄准房地产投资信托升温的机会，以1200万美元的高价把斯威天顿村和盘卖出。特普朗大学毕业之时，房地产市场就十分热门，他虽然跃跃欲试，可资金问题却是个大障碍，使他无法施展身手。1974年，特朗普获悉濒临破产的佩思中央铁路公司所属的几家饭店准备出售。特朗普亲自前往进行了一番实地考察，结果发现这几家饭店年久失修，里面矮小阴暗，与野外小旅店并无区别。尽管如此，特朗普还是看准了其中一家经营最不景气、多年亏损、长期欠税的康莫多尔饭店。因为他坚信该饭店处于一个难得的黄金位置，每天早晨有成千上万人从饭店对面的大车站及地铁涌上大街，康莫多尔饭店理应是个财源滚滚、生意红火的地方。购买康莫多尔饭店并非一件容易的事。特朗普要让卖主认为他是购买这家饭店最合适的人选，由于他从未有过经营饭店的经验，于是他找到了一些经验丰富的饭店作担保，以取得眼前的信任，为寻求银行贷款打下良好基础。同时，由于当时经济不景气，银行根本不愿意对建设项目提供贷款，要使自己在寻求贷款时处于更有利的位置，他必须想办法到市政府那里找到减免税的优惠待遇。为了取得贷款和减免税，特朗普与银行进行了几次洽谈，但前几次洽谈令人失望。无形之中，特朗普发现了问题的根本所在：在他没有得到银行贷款之前，市政府是不会认真考虑减免税的问题的；而没有减免税的许可，银行也决不会主动担保贷款。这是一个完整的怪圈。在银行和市政府之间，特朗普必须要想方设法打开一个缺口。在特朗普为购买康莫多尔饭店的一系列行动中，对财务关系的熟悉帮了他的大忙。银行虽有资金，但两年前的一笔贷款至今仍未收回，这使特朗普的银行贷款陡添许多困难。于是特朗普转向在没有资金但有权的政府身上动脑筋，正巧市政府在1975年制定了“经济投资鼓励政策”，在市场萧条情况下，可以采取减免企业所得税的措施来鼓励经济的发展。于是特朗普拿着他的财务预算方案向政府游说，寻求支持。关键时刻，佩思中央铁路公司声称，如果市政府不鼓励康莫多尔饭店的发展，公司将在6天之内彻底关闭饭店。如果真是这样的话，会给当地经营饭店的业主们带来极大的不安。为了稳定人们的情绪，市政府经多方审议，尤其是对特朗普的包括财务预算在内的行动方案进行了认真讨论，终于同意对他实行40年的减免税优待，局面终于打开了。在这个基础上，特朗普又想尽办法得到了两家银行的支持，一家为之贷款3500万美元，另一家贷款4500万美元。经过几年努力，重新命名为“大海亚特”的饭店终于诞生，该饭店每年能为特朗普带来3000万美元的收益，当时特朗普年仅27岁。用人的艺术【案例】用人的艺术公司进行人员配置时必须满足项目对人员的基本要求，要把合适的人员安排在合适的位置上。我们不妨学习一下福布斯集团老板马孔•福布斯对列尼•雅布龙的做法。列尼•雅布龙是一名理财专家，却也是一个知名的“小气鬼”，诸如一到下班时间就要关闭冷气，尽力拖欠他人的货款等等。但马孔•福布斯需要的就是他这种小气，事实证明，列尼•雅布龙在担任总裁期间，开源和节流都做得很好。列尼雅布龙最著名的大手笔是出卖“美国领土”。1969年，马孔•福布斯花350万美元在科罗拉多州丹佛市以南购买了一个面积为6.8亿平方米的牧场，马孔•福布斯计划将这片牧场开发成狩猎场，当一切准备就绪准备开业时，科罗拉多州政府却发出通知，说这块地上的野生动物是该州的财产，私人不得任意处置。这等于给马孔•福布斯的狩猎场判了死刑，350万美元以及后期的大量投入总不能付之东流。这时，列尼•雅布龙出了一个高招，他把这片土地划分成面积为2万平方米的很多小块，然后分块出售，每块土地的售价是3500美元。他们的宣传做得很到位，称这块土地是实现美国梦的最佳场所，是一个完全不受污染的天堂，可以让每一个购买的人拥有一份美利坚合众国的地产。这一招立见奇效，许多人纷纷购买。这一笔生意最终赚取了3400万美元，超过福布斯当年杂志的主营业务收入。【自检】员工任用中存在哪些风险？【自检】如何规避员工任用风险？第十一讲如何规避企业绩效管理风险企业以盈利为目的，良好的绩效是盈利的基础和前提。世界经济发展到今天，已经由资本竞争进入到了人力资源的竞争，人力资源成为企业的核心资源之一，提高个体员工的绩效成为提高企业绩效的关键因素。绩效管理理论的出现和发展为企业绩效管理实践提供了理论指导。通过绩效管理，企业就能激发起每位员工的工作热情和创新精神，推动员工的能力发展与潜能开发，形成一支高效率的工作团队。绩效，从管理学的角度看，是组织期望的结果，是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出，它包括个人绩效和组织绩效两个方面。组织绩效实现应在个人绩效实现的基础上，但是个人绩效的实现并不一定能保证组织是有绩效的。如果组织的绩效按一定的逻辑关系被层层分解到每一个工作岗位以及每一个人的时候，只要每一个人完成了组织的要求，组织的绩效就实现了。通过绩效管理，可以帮助企业实现其绩效的持续发展；促进形成一个以绩效为导向的企业文化；激励员工，使他们的工作更加投入；促使员工开发自身的潜能，提高他们的工作满意感；增强团队凝聚力，提高团队效率；通过不断的工作沟通和交流，发展员工与管理者之间建设性的、开放性的关系。企业绩效管理中存在的风险分析对绩效考评的种种误解对绩效考评的种种误解如图4-1所示。图4-1对绩效考评的种种误解1绩效考评就是对人进行考核绩效，英文原意是“表现”的意思，也就是说，企业管理当中的绩效考评，应该是对工作表现的考核。传统的考核是对人的德、能、勤、绩的考核，这是从政府行政部门的考核中延伸过来的一种考核，它实际上考核的是人，而不是人的工作表现。而现代的绩效考评则强调不是考核人。对一个人来说，组织并不是他生活的全部。组织对一个人进行考核，并不应该考核他的全部，只需考核这个人与组织目标完成相关的部分。在过去进行考评的时候，经常会听到这样一种评价，如某人表现勤勤恳恳、任劳任怨。按照现在绩效考核的要求来讲，这话几乎等于废话。因为现在的绩效考核只考核他和组织目标相关的部分，至于勤勤恳恳、任劳任怨，那首先要看是否与组织目标有关系。2绩效等于业绩既然绩效考评是对工作表现的考核，很多HR又产生了另外一个误解，就是把绩效等同于业绩，把绩效考核简化为对某几个财务指标的考核，这同样是错误的。对一个员工的绩效考评，并不是简单的一两个财务指标的完成情况，它包括很多内容，至少要有来自客户、来自管理方面以及来自学习发展的指标。只有这样，才能比较全面、正确地评价一个人对于组织的贡献和价值。3考评就是为了发奖金为什么要进行考核？这是企业经常会忽略的问题，而且越到中下层就越说不清楚，他们回答最多的就是：“年底发奖金嘛！”很多企业在公司手册中关于考核的目的都有涉及，但是大家所理解的考评目的与公司手册中的文字往往并不一致。从国际企业通行的情况来看，绩效考核有两大目的：一是绩效发展。即绩效考核要帮助员工的绩效发展，促进员工在绩效方面不断提升和改变；二是为人事决策提供依据。也就是说，绩效考核的结果，是用来和奖金、薪酬、人员任用、晋升等人事决策挂钩的。而现在在很多国有企业的管理中，最普遍又特别致命的问题是绩效考核的结果与人事决策挂钩不紧。很多企业的管理者抱怨大家不重视公司的考核，绩效考核就是走过场。其原因就在于没有把绩效考评与公司人事决策真正挂起钩来，并且作为最重要的依据。时间长了，人们对考核就会产生懈怠。4考核者就是人力资源部谁是考核者？对于这个问题，企业的回答可谓五花八门，答案有老总、人力资源部、企管部、公司的考核小组等。正确答案其实很简单，就是员工的直接上司。谁离员工最近，谁平时给他布置工作，谁就对他的工作进行监督考核。毫无疑问，是他的上司。但是，这里要澄清几个问题。（1）有很多人认为考核者是人力资源部或企管部。很多公司可能发生过这种情况，年底老总让人力资源部门制定一套考核制度，于是人力资源部加班加点，赶出一套考核表并下发，结果各个部门怨声载道：“你们人力资源部搞什么名堂，这些表格根本不符合我们的实际情况。”其实这也不能埋怨人力资源部，他们毕竟不是从事具体业务的。说到底，他们只是为真正的考核者在考核的时候提供技术支援或管理平台。（2）有的公司设立考核小组来实施考核。这种情况很普遍，特别是那些跨地域、有很多分公司、子公司的企业，由于企业的考核资讯分散在财务部、审计部、企管部、人力资源部以及各具体业务部门，如果对一个员工、一个部门经理进行考核，就需要一个能反映各部门意见的考核小组。这个出发点不能说是错的，但在实际当中，那些最懂业务、经验最丰富的人往往特别忙，于是考核小组就从办公室、人力资源部、财务部，甚至从党办、工会抽人去基层进行考核，结果考核小组成了一个草台班子。他们根本不懂具体业务，顶多是看一下财务指标是否完成，导致考核实际上走了过场。企业绩效不良的原因企业绩效不良大概有三个原因：◆ 高层的支持力度不够；◆ 评估者的责任心不强；◆ 企业没有比较公正科学的绩效考评体系。企业绩效管理存在的问题分析企业绩效管理存在的问题如图4-2所示：图4-2企业绩效管理存在的问题1关键业绩指标的空泛化KPI（KeyPerformanceIndication）即关键业绩指标，是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析，衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标，是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具，是企业绩效管理系统的基础。KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任，并以此为基础，明确部门人员的业绩衡量指标，使业绩考评建立在量化的基础之上。建立明确的切实可行的KPI指标体系是做好绩效管理的关键。KPI法符合一个重要的管理原理——“二八原则”。在一个企业的价值创造过程中，存在着“20/80”的规律，即20%的骨干人员创造了企业80%的价值；而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用，即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此，必须抓住20%的关键行为，对之进行分析和衡量，这样就能抓住业绩评价的重心。很多企业提取关键业绩指标过于空泛化，只是根据现成的指标库或模板生搬硬造，而没有根据企业的战略规划、业务流程、行业特性、发展阶段、组织特性、员工特性等进行深入的分析，导致进行考核的关键业绩指标具有普遍性，而不具有适合企业特征的针对性。由此必然导致考核结果的失真，并且很难获得员工的认同。2考核工具选择的随意化考核工具有多种选择，必须根据企业特性、职位特性等进行合理的衡量和选择，不同的职位或不同的工作要求都必须选择不同的考核工具。比如A职位程序化程度高，工作环境变动低，工作自主性低，可考虑选择与工作标准进行比较的考核方法，而B职位程序化程度低，工作环境变化高，工作自主性高，则可以考虑采用非结构化比较的考核方法。很多企业还不善于根据职位的变化而采取不同的考核方法，由此导致了考核结果的不准确或不合理。在保证组织体制、公司考核方没有问题的前提下，任何工具都适合，每一种工具只是在不同的体系运用时出现了不同的结果。3对国际新理念盲目跟从很多企业热衷于追捧国际最新的管理理念和方法，而不考虑该理论和方法与企业的适用性。例如360度考核，要求企业对客户资源控制力度高，能及时采集客户的信息。如果做不到这一点，采用客户评价的360度考核就只是浮于纸面，强制推行也只是浪费时间、金钱和精力，实在得不偿失。平衡计分卡也存在同样的问题。再如EVA，一个企业如果连财务管理都没有实现规范化就贸然实行EVA，最终结果只能是贻笑大方。其实，国际新理念有好的一方面，对于新观念就要进行学习，学习后就要进行运用，运用时肯定会产生问题，问题产生后再进行改善，这是企业的管理流程，而工具本身没有问题。4考核角度的片面性很多企业在推行绩效考核时，只关注单个员工的业绩好坏，而忽视了对团队的考核，这是不科学的，从管理角度看也会带来不可忽视的恶果。首先它会错误地引导员工培养“独狼意识”，并不惜牺牲同事的利益，破坏组织内部的协调关系；其次，它会产生“木桶效应”，由于业绩上存在一个“短木板”，而降低了整个“业绩桶”的承重能力或使用寿命。因此，科学的绩效考核体