人力资源考勤管理考勤机软件使用说明书

{人力资源考勤管理}考勤机软件使用说明书本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成，考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端，可以脱离微机单独使用；其大容量、高可靠性的存储能力，足以应付人数众多的单位使用；高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。1、YS—100APro(1)(10)RS-232/485(11)2、YS—200A125KHZ5-10cm500005000FLASH—MemoryMAX485MAX2324851.230220V(+12V2(4)1卡型：125KHZ环境：温度-20～45℃，45%～90%功耗：YS-100APro<3WYS—2机器连接方式：首先将考勤机用数据线同计算机串行口连接好，插上电源并打开考勤机电源开关，硬件连接和通信设置即告完成。 YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型、YS-100Apro型采用232通讯方式，数据线 485 4851 （+）、（-） （-）10码并在液晶屏上即时显示出来，同时会发出提示音“嘀”或“考勤正常”，读卡指示灯也亮起来,完成一次读卡操作。3存满报警功能：当用户设定系统为存满报警状态时，考勤数据存满后，系统自动报警，液晶屏闪烁显示“FULL-Err8机数据进行采集，数据采集后进行数据清除，系统退出报警状态，可进行打卡。如果用户设定为存满不报警状态，当数据存满后，不进行报警，从最早的打卡数据开始进行覆盖式存储。数据清除功能：用户可随时对已有数据进行清除，数据清除时，液晶屏显示非法卡报警功能：非本系统注册过的卡，刷卡时液晶屏显示“Err”，伴随蜂鸣器长鸣4考勤要在规定的时间范围内进行（时间范围在上微机软件中设定），1ALT+D，删除当前记录ALT+R，检索所有的相关数据ALT+PALT+1，ALT+4，光标移到数据行的最后一条记录处ALT+E，退出当前操作界面2查询时，选择查询字段和操作符后输入查询值，就可进行查询，并且可以同时进行多字段查询。Enter000150，如下图所示：41使用单台或多台考勤机时，首先需要进行机器设置，机器设置是把考勤机机器号、放置的地点输入微机以便操作时区分（地点可设、可不设），因为对考勤机进行的所有操作都要首先选择正确的机器号。2“系统”是指使用计算机内部的时钟。选择正确的机器号和串口，直接点击“设置”即可将考勤机时间设置为系统默认时间。“人工”是指由使用者自行给考勤机设定一个时间。首先选中“人工设置”选择框，修改日期和时间，然后选择对应的机器号和串口，点击“设置”即可将考勤机时间设置为人工修改后的时间。如下图所示：3此项操作是将考勤机内储存的数据采集到计算机中。传输过程可以随时或重复进行，数据不会丢失。方法是：调整年月无误后，选择对应的机器号和串口，点击“确定”按钮即可。传输时间的长短与数据量的大小及计算机的配置有关，一般为3-154首先考勤机要同计算机连接好，然后打开实时考勤窗口，选择机器号和串口后，点击“开始”，考勤机发出“嘀”声响之后，实时考勤便开始了。每当有人考勤时，计算机即显示员工的姓名、部门、打卡时间等信息。如图所示：53-53-5注意：考勤机存储方式为覆盖式存储，覆盖后的数据无法恢复。（覆盖数据是以天为单位，一旦覆盖就是一天的数据）存满报警是设置考勤机内考勤数据存满后是否进行报警。点击“存满报警”，提示如图所示：机器号设置是修改同微机连接的考勤机机器号。先选定机器号菜单下的号码，点击“机器号”，考勤机发出“嘀”的一声即将考勤机设置为所选定的号码。注意：在进行机器号设置时，只能单台考勤机与计算机连接，不能多台考勤机同时与计算机连接。多机联网后禁止使用此功能，否则联网的所有考勤机都被设置成一个机器号，无法进行正常通讯。1本系统中的部门可以分级录入。部门的编号是由它的上级部门编号与其自身显示的编号连22ALT+A，如下图所示：若要增加办公室的下级部门，首先选中办公室，然后点击“添加”,录入相关信息后，保存确认。266在职员档案中有工作时间和离职时间两个项目。添加职员时工作时间默认为当前时间，统计时，考勤数据从工作时间算起，若职员离职，要在档案中把离职时间添上，统计时，考勤数据就会在离职时间截止。34该栏目是为丰富职员信息而设置的，同增加职员一样，添加时自动生成学历编号，录完后点击“保存”。完成学历设定，就可以在职员录入的学历中选择职员的受教育程度。如图所示：5该栏目也是为丰富职员信息而设置的，操作同学历设定。完成职务设定，就可以在职员录入的职务中选择职员在公司中所担任的角色。如图所示：4考勤设置包括职员卡、卡下传、更换职员卡、班次设定、排班规律设置、规律分发、排班设定、节假日、请假项目、考勤制度设定、会计期间、显示项目选择共十二部分。如下图：1手工录入是利用键盘输入卡号，录入后按“Enter”机器发卡是用考勤机以刷卡的方式录入，可以按照部门发放，也可以不分部门，根据职员的编号按顺序发放。按照职员编号发卡的界面如下图所示：选择所有部门和正确机器号，点击“发卡”即可进行发卡工作，将每张卡在考勤机的感应区范围内轻轻一晃就会即时读取卡号并显示于职员卡信息中，重复发卡或卡号相同会提示“此卡号已存在”。首先选择正确的机器号和要发卡的部门，点击“发卡”即可按部门发卡，第一个部门发卡完毕，选择第二个部门即可，发卡完毕按“ESC”键退出系统，系统自动保存。2020102（生产车间），点击单选按钮“﹥02010102023003—53若某职员离职，其卡号要给新来的职员使用，可将离职职员的卡号更换为一个不存在的卡号(要在统计完离职员工的资料后再更换为不存在的卡号，否则会造成此员工的资料无法统计)，然后将他的工卡发给新职员使用。注意：在新增加员工或更换新卡进行新卡注册时，不能只把新卡号进行下传，而应把原有的卡号和新增的卡号全部下传。否则，会使已经注册过的卡号全部成为非法卡号，而无法使用。4班次设置时，在每个时间段后面可以设置其休息时间段。统计时会将休息时间扣除不算作工作时间。休息时间内打卡，系统计算时还是按照正常工作时间计算，只是把休息时间内打卡的记录放在考勤流水中。00:0024:0023：5908：00--17：00，这种设定需要前小后大系统才能认可，只需两08：00—12;0013；00—08;0008;0008：00—07;59在系统中有两个特殊的班次，零工和休息。零工的班次编号为‘99’，休息的班次编号为‘00’,时间段无需设置。零工的工作时间是每两次打卡之间的时间值。如打卡时间为：08:00,10:00,13:00,16:002*60+3*60=300分钟。其余班次的时间段可以根据自己的需要进行设置。若一个时间段中有一个或两个时间点没有打卡记作缺勤一次，两个时间段有这种情况记作缺勤两次，以此类推。系统统计缺勤是按时间段统计，一天有几个时间段，就按几次进行统计。500010002将设定好的排班规律分发给每个职员。可以选择个别员工、多个员工、单个部门或多部例：选定办公室，点击第一列的单选“〉”按钮，再点击第二列的全选“〉〉”按钮，这时要分配排班规律的员工已经选定，再选择要分配给员工的排班规律（界面下边），点击“保存”按钮完成规律分发。若发现排班规律中没有自己想要的规律，可以点击“添加”调出排班规律界面增加新的排班规律。7若某职员没有进行排班规律分发，点击“添加排班规律”对其进行排班规律分发，如图所示：“单选”按钮使用方法：为个别员工特设，先在上方的界面选择新添员工的编号，再选择“单选”，最后点击“生成排班表”，就可以单独生成所选员工的排班规律，不会影响其它生成的规律和调整的结果。选择部门、员工、班次类别或加班类别，调整时间设置，点击“确定”信息提示“班次调整成功”。FGJN将当年的所有的法定节假日录入到该栏目中并进行保存（根据本公司的需要可设、可不设）。在进行排班时，系统会自动将节假日的班次设置成休息，前提是必须在班次设定中设置休息班次。如图所示：90。如：公085，08:05（缺省值指系统默认值）迟到打卡的时间值，是指在上班后规定的时间内打卡算作迟到，若大于该时间值则作缺勤处6008:005，90，08:0509:3012:005，11:55早退打卡的时间值，是指在下班前规定的时间内打卡算作早退，若大于该时间值则作缺勤处605，90，10:3011:55工作日加班参考系数，是指国家规定加班时间与平日工作时间的比值。如：职员在周一工作828+2*2=12上班前到达的最早值，是指职员上班提前到达公司的最早时间值（排班中已设定工作前加班的职员除外，若有员工上班前加班，须把上班前到达的最早值设置到加班前到达公司的时间之前），606008:00，员07:0008:00下班后离开的最晚值，是指职员下班后离开的最晚时间值（排班中已设定工作后加班的职员除外，若有员工设下班后加班，离开的最晚值按正常下班的最晚值设定即可，不会影响下班后加班的统计结果），606017:00，18:0018:00班前加班的休息时间，是指职员在上班前，提前到公司加班，加班后到正常上班前的休息时间。计算加班的时间单位，若该值为1，则加班时间单位是分钟；若该值为60，则加班时间单位3030计算工作的时间单位，若该值为1，则工作时间单位是分钟；若该值为60，则工作时间单位10在此处的会计期间是进行考勤统计的时间段，并不是指财务上的会计期间，有时为了统11该设置是为了让用户根据自己的选择，确定考勤日报和考勤汇总界面的显示项目。设置界面如图所示：用户可根据自己的意愿，选择想要打印或显示的标识列。若用户不想显示第一时间段的考勤流水，进行如下操作:12统计职员某段时间的出勤情况，同考勤日报一样，在此可以根据部门、职员任意条件统34职员请假的开始日期和终止日期需要根据职员当天的班次录入开始时间点和终止时间点。如图所示：请假几小时，在请假的开始时间、终止时间中分别输入当天所上班次内的请假开始时间点、结束时间点即可。5在职员列表中选择需要补卡的职员，录入相应的日期和时间，选择补卡类型，点击“确数据管理包括原始资料查看、考勤日报查看、考勤汇总查看、考勤日报异常情况查看、考勤汇总异常情况查看、数据备份和数据清除七部分。12345为防止系统错误，导致数据丢失，建议在考勤软件的信息设置完毕和每次上传数据后进行一次数据备份。如图所示：点击“确定”就会进行数据备份，请等待其完成后再进行其他操作，以免损坏数据库，丢失数据，造成不必要的麻烦。712