人力资源管理人力资源管理实施建议书

{人力资源管理}人力资源管理实施建议书2001-10-日 审核 职拷贝份 接受 职《广州地铁企业管理信息系统实施（第一阶段）功能需求书》响应表实施方案建议书业主特殊功能需求演示项目实施方案设计协调方案文件管理办法质量管理项目验收标准业主配合事项培训建议书OracleApplication《广州地铁企业管理信息系统人力资源管理系统在对广州地铁企业管理信息系统实施功能需求书充分理解的情况下制定如下响应表：汉普管理咨询（）有限公司（以下简称：汉普公司）十分荣幸有机会对广州市地下铁道总公司（广州地铁）🖂人力资源管理系统的需求提供系统解决方案。人力资源是企业最重要的一项资源，广州地铁希望通过人力资源管理系统该系统的建设来贯彻其中长期的战略目标，推进现代人力资源管理观念和管理模式，优化人力资源作业流程，并通过数据信息的共享，分析工具的运用，形成企业级的信息管理体系，在新的形势下,提高自身的竞争优势。汉普公司通过与广州地铁项目小组的交流与沟通，结合汉普公司在地铁行业的经验和对广州地铁人力资源管理系统需求的理解，特提供本“广州地铁人力资源管理系统建议书”。劳动力是广州地铁最大的财富，人事开支也是广州地铁所面临的典型的大项单向支出之一。为了更好地发挥竞争优势，劳动力管理就必须适应现实社会中的各种变化🖂法的、事业的、环境的变化。利用Oracle人力资源管理软件，广州地铁可以通过有效的新员补充、员工配备、培训、薪金发配和计划发挥出劳动力的最大潜能。我们所建议采用的Oracle人力资源管理系统方案是一个功能全面、灵活、适用面广、界面友好的信息系统解决方案。它将帮助广州地铁实现以下目标：完善企业文化,帮助实现现代人力资源管理模式和理念全面适应企业的业务需求,以先进的管理理念与方法,优化企业资源管理通过项目实施中的知识和技术的传授,培养广州地铁自己的高级管理人才和技术人才适应未来企业发展变化需要(包括:机制的转换,结构的调整等)OracleERP应用产品采用了成熟的互联网计算结构(InternetComputingArchitecture,ICA),是世界上唯一一家真正将整个ERP系统都利用起Internet技术的软件供应商.即在最终用户端只利用网络浏览器,而使用”应用服务器”作为中间层,部署业务逻辑密集的应用系统,在后台采用”数据库服务器”集中维护数据的三层结构,从而大大降低了系统维护和升级的费用,极大地发挥管理系统不受地域限制的优势,使得管理的范围摆脱了传统上受信息技术制约的现象.同时,符合商业标准的应用产品也为广州地铁开展电子商务打下了良好的基础.费用较低。集团公司数据资源高度共享，企业决策者可随时掌握全局信息，充分发挥集团整体优势。相关的应用处理程序和应用系统数据库安装在多台服务器上（一台数据库服务器多台应用程序服务器）数据通过大型数据库ORACIE8iEnterpriseServer行统一管理。网络结构示意图如下：对服务器端要求：单服务器，可选择基于Intel芯片的IBMNetfinity7000PC服务器，也可以选择基于RISC芯片的HP9000800系列、IBMRS6000系列、SUN之服务器，推荐配置双CPU2GB20GB。对客户端要求：Oracle人力资源管理系统采用Web模式，主要的处理都在服务器上，因此对客户端要求很低：能够运行Win95InternetExplorer40以上。

OracleApplication人力资源管理系统在人力资源管理方面采用Oracle电子商务套件11i

自助服务（人事 如上图所示，Oracle人力资源管理方案由两方面组成：一方面，由人事管理、培训管理、时间管理和薪资管理来实现人事管理的基本业务的运作、诸如组织机构、招聘、合同、绩效考评、员工发展、培训、薪酬福利、以及其他人事管理业务。另一方面，通过贯穿在整个人力资源管理乃至企业资源管理的各种应用平台，来满足企业提高管理效率、规范业务流程、共享人事信息、为不同层次的用户提供不同的服务功能的要求。其中：通过自助式服务可为员工和各级管理者提供方便的工具，使其可以获取和维护相应的信息，参与相关的业务活动。通过工作流来规范和监控企业的业务流程，通过预警系统在设定的条件发生时，向相应的人员发出提醒。通过商业智能系统和OracleOLAP分析工具对人力资源信息和相关的其他信息进行处理，为不同层次的用户提供查询、报告和分析等功能。通过员工门户实现因人而异的的信息管理和传递。不同职责、职位的用户可以通过门户获取其所需要的信息，同时公司可以通过员工门户进行统一的信息发布。Oracle8 Unix/Windows2000ServerAdvanced/WindowsNT4.0客户端操作系统：能够运行InternetExplorer4.0及以上/Netscape广州地铁目前的人力资源管理没有使用科学的信息系统支持日常的事务工作，使人力资源管理人员主要还以传统的人事管理为主，没有以人力资源的规划和培训作为重点工作。员工基础信息不齐全，员工绩效考核建🖂不完善，使得人力资源的设计和规划工作很难具体展开。广州地铁基于对人力资源管理现状的深刻理解和切身体会，对人力资源管理系统提出了详尽的功能需求，包括作业层级、战术层级、战略层级三个层次及整体集成功能需求，汉普公司将按照人力资源管理的一般规律及广州地铁对人力资源管理的特殊需求，参照国内人力资源管理发展趋势、国际化的人力资源管理思想提出人力资源管理需求方案。Oracle人力资源管理系统的层次结构和地铁总公司的人力资源信息系统的要求比较吻合，分为作业、战术和战略三个层级。作业层级主要指日常经常进行的活动，例如人员档案管理、合同管理、考勤、绩效等。在人事部门的工作中，花费的时间最多，但是见到的效果最少。用计算机系统代替手工操作，将大大提高工作效率，将人事部门从繁重的手工劳动中解放出来。包括职位管理、员工管理、合同管理、员工绩效管理、员工考勤管理、培训管理、人事报表管理等；战术层级为管理者提供优化配置公司的人力资本结构、质量等方面的人事决策数据。主要包括人力资源规划。战略层级主要为公司高层提供为实现公司的发展战略计划目标决策所需的人力资源方面的决策数据。包括岗位变动、集团汇总、查询、分析与报表等。基于对广州地铁人力资源管理系统需求及标书所列示的功能的理解，下表对Oracle人力资源管理系统标准功能满足的程度予以说明：岗位继任计划系统（升前景和后备资源状况集团管理（对广州地铁人力资源管理系统项目的维护和支持将采取如下主要方式：热线维护远程联机现场服务应急问题：系统遇到紧急情况时，由项目实施小组负责诊断、确认问题发生的原因，如发现为硬件或网络问题，则联系相关硬件或网络公司协助解决，如确认为软件问题，则及时联系技术支持工程师或与各支持中心联系协助解决，保证项目的顺利实施。日常维护：系统正常运行过程中，汉普顾问中的系统管理人员负责维护。应急问题：各个现场如遇紧急问题时，用户可首先做初普公司负责进一步系统的系统检查诊断并确认问题发生的原因，如发现为硬件或网络问题，则联系相关硬件或网络工程师协助解决，如确认为软件问题，且不能解决，则及时联系Oracle技术支持工程师协助解决，保证项目的正常运行。日常维护：项目实施完成后，汉普提供日常维护的方法和流程，由广州地铁的系统管理员负责对现场进行日常维护。例如：系统备份等日常操作。如遇到有关Oracle产品问题，可与Oracle公司技术支持热线或顾问联系，由Oracle公司的工程师帮助解决。版本更新：汉普公司会及时提供产品升级信息，如广州地铁需要，汉普技术工程师可协助广州地铁的系统管理人员对系统进行产品版本和版本维护。协助广州地铁为本项目的推广过程中提供技术指导和技术保障。技术支持将跨越项目实施推广全过程。在此期间，汉普公司可以提供的服务有：试点期：在现场技术支持服务中培训广州地铁有关人员。帮助建🖂广州地铁技术支持信息库，收集实施过程中遇到的各种问题，故障现象及解决方法，供各应用单位查询和引用。帮助建🖂广州地铁自己的技术支持服务网络，为全公司应用单位提供多种及时有效的服务。帮助建🖂广州地铁自己的技术服务交流渠道，如举办技术讲座，交流刊物。介绍获取Oracle各种最新技术支持服务内容的途径，帮助广州地铁技术人员及时跟踪全球技术发展方向。推广期：任何广州地铁需要的技术服务。Oracle信息管理系统提供许多现成的接口，它是一个非常灵活又强有力的技术，使Oracle系统很容易与其他系统之间予以整合。故广州地铁仅须从现有系统颉取资Oracle接口所定义格式用SQL*Loader予以导Oracle系统中的数据导入到外部系统中。开放程序接口（OpenAPI）Oracle财务系统的设计原则，它提供了外部系统同Oracle财务系统进行集成的可靠方法。而不同系统之间的数据接口，可由Oracle数据库的网关产品实现：OracleTransparentGateway(透明网关)采用OracleSQL语句透明存取非Oracle数据库中Oracle数据库有：RMS、SQLDS、IMAGESQLSQL400InformixSybaseIngres等。用户还能利用TransparentGateway中的OracleTransparentGatewayDevelopersKit构造自己的非过程化网关，连接其它非Oracle数据源。利用透明网关技术，Oracle将作为各种数据源的集成库，由Oracle来存取及调用各种数据源的数据，并实现透明的分布式查询，透明的分布式修改，非Oracle数据源还能参与两阶段提交及分布式复制过程，并实现各种数据源的节点自治。OracleProceduralGateway(过程化网关)利用PLSQL书写据库的远过程调用(RPCOracleOracle的应用程序。用户还能利用OracleProceduralGateway中的OracleProceduralGatewayDevelopersKit构造自己的过程化网关，连接其它的非Oracle数据源。Oracle与第三方产品的兼容性Oracle具有良好的开放性和兼容性。通过开放网关产品，可以透明地访问所有的主流数据库系统。Oracle通过提供不同标准的数据访问方式的开放式数据访问，使用户对现有工具和应用程序的投资实现增值。这些数据访问方式包括ODBCOracleOLE对象、JDBC等。LotusNotesExcel等软件，可通过ODBC等方便地存取数据库中的内容。Oracle还可将数据文件中的数据直接装载入数据库，以及对Access、Foxpro、Excel、WordOracleDeveloper2000可以通过ODBC、OLE等方便地实现与ExcelWord等的数据交换。此外，Oracle的开放性还表现在它可直接处理GISMAPINFO等空间数据类型。在广州地铁整个系统中，OA、FMHR系统比较相关，会发生双向的数据交流。其他系统都是直接读取HR系统的员工基本信息。划分每个系统功能的主要原则是功能强弱。HR系统以人为中心，紧紧围绕员工信息、职位状况和薪资。OA围绕工作流程事件。人只不过是事件属性的一个方面(事件属性包括WhoWhere\WhatWhyWhen原则，例如假期管理、考勤管理、工作表现管理、招聘管理、员工调动、工资变动等流程性工作的申请、多级审批等操作都可以放在OA系统中进行。这些事件的结果，即人员信息、工资信息等的变动，都在HR系统中处理。FM系统是以资金为中心。每一笔资金都有相应的事件，资金及相应事件的管理、发生等和人相关。这些人员信息来源于HR系统。另外，FM系统和HR系统关系最密切的是薪资系统。在Oracle人力资源管理系统中计算员工的薪资，直接生成FM系统。汉普公司根据广州地铁的要求，提供两套接口方案：无缝联结和有缝联结。这两种联结方案各有优缺点。主要在开发实施周期、数据一致性等方面差异较大。Oracle人力资源管理系统和OracleFM系统可以做成的无缝联结接口。其他接口，需要和其他系统厂家协商。无缝联结需要联结双方开放相关的技术资料，例如表结构、处理规则等。直接通过接口程序，在发送数据方（照接收数据方的规则）生成固定格式的数据，接受数据方接受数据。发送数据方和接受数据方都需要开发接口程序，因此双方的开发工作量都较大。无缝联结的数据在完整性、一致性方面不是很容易控制。有缝联结相对简单，通过发送数据方已有的工具（报表生成器、数据导出程序等），生成中间文件，接收数据方再通过中间文件导入本身系统。这样数据的完整性和一致性容易控制，数据的完整性有些间隔，但对具体用户层方面是没有影响的。基本双方不需要大量开发工作，且接口好维护。针对具体的问题，有具体解决办法。比较难以确定规范的解决方案。在保证系统正常运行的情况下，可以让各系统独🖂在解决问题后，再同步数据。由管理咨询公司项目经理负责协调承担接口处理的负责人。主要包括Oracle数据库安装和Oracle人力资源管理系统软件安装。在实施过程中，需要安装一套Oracle数据库，建🖂数据库环境；安装多套Oracle人力资源管理系统软件，包括：测试环境、演示环境、正式产品环境等。演示环境主要用来演示、培训。测试环境目的是测试Oracle人力资源管理系统的产品是否满足客户的实际流程需要；和其他系统的接口是否运转良好，例如财务、OA等。如果客户需要新的功能，可能首先在测试环境测试确保没有问题，然后再导入正式产品。正式环境就是客户正式使用的产品。(一)、集团企业人力资源解决方案——中外运集团人力资源管理系统案例分析中国对外贸易运输（）（简称中外运）个以运输业为主，实行跨地区、跨行业和跨国经营的大型企业集团。中外运在国内有46个专业子公司、省市子公司，508家独🖂法人单位，238家合营企业；在海9个代表处，6767集团总资产额达220亿元人民币。在积极建🖂现代企业管理机制的今天，中外运集团意识到，仅仅靠原始的手工管理或简单的单机管理，人力资源部无法有效率地将其中的重要部分提取出来，并做出相应的判断和处理。集团管理者的决策只能依据报表数据，在浪费大量人力、物力的同时无法做到实时监控，难以保证数据的准确性和及时性。因此，先进的管理思想在企业中实现就成为了一个可望而不可及的目标。中外运集团非常急需一套既有先进管理思想又适合国内大企业的人力资源管理信息系统，作为实现上述目标和提高现有水平的一种重要手段。中国对外贸易运输（集团）公司在人力资源系统选型时提出了以下要求：1．具有先进的人力资源管理理念；2．可以满足多行业、多公司不同的人力资源管理要求；3．实现集团化管理，实时监控各个专业、省市子公司的人力资源情况；4．进行多层次数据汇总，为各层次管理者的决策分析提供数据；5．具有完整的系统接口，满足灵活的数据导入与导出。2000年10月，中国对外贸易运输（）外各个人力资源管理系统产品进行了充分的比较、分析后，最终选择了Oracle公司的人力资源管理系统解决方案:基于Oracle8i数据库、采用浏览器/服务器（WebServer）结构的集中式管理模式；数据库端：在总公司设置两台服务器——数据库服务器与应用服务器。浏览器端：只要安装IENetscape程序。联接方式：总公司内部用户通过局域网登录数据库进行数据处理；各地分公司通过已有DDN专线登录服务器进行数据处理。这种方案的优点：1分公司可以独🖂处理自己的业务；各层次管理者依据权限划分进行决策分析；总公司可以进行实时监控，保证数据的真实性、准确性以及及时性。2安装一套人力资源管理系统，节省系统运行成本和维护成本。正是由于该人力资源系统，使中外运集团在节约大量人力、物力的同时，为企业人力资源管理、决策分析提供了大量真实、准确、及时的数据。使中外运集团的人力资源管理由理想变为现实。(二)、亚信集团使用Oracle人力资源管理系统亚信科技（中国）有限公司，纳斯达克上市企业，是我国最知名的高科技企业之一。亚信现有员工700多人，除了一部分在北京总部之外，其他分布于上海、杭州、广州、成都等分公司。作为一家高科技企业，亚信非常清楚人力资源对整个公司的发展意味着什么，因此，亚信采取了各种方法来吸引人才，留住人才，并且更好的使用人才，例如，诱人的薪资制度，完善的福利保障等等。所有这些，都使得亚信的人力资源管理部门花费了大量的人力和物力来管理。另外，作为一个国际性企业，亚信在管理上也必须朝着国际化靠拢，因此，亚信选择了一个国际知名的HR系统，来协助人力资源部门进行管理。经过多方比较，亚信集团终于选择了Oracle公司提供的人力资源管理系统。通过使用这套系统，亚信的人力资源部门可以大大减轻工作强度，节省大量的人力物力，将更多的精力投入到其他的管理工作中。另外一个让亚信下定决心使用这个系统的原因是，系统拥有良好的开放性能。在竞争日益激烈的今天，人力资源已上升到与资金、技术等资源同等重要的地位，甚至在某些行业和企业已经上升到第一位，人力资源的管理不在是孤🖂的，其数据应与ERP数据、MIS数据紧密集成，以提供给领导更为全面的决策依据。Oracle人力资源管理系统提供了强大的接口功能，可以和第三方软件进行无缝链接，数据可以自动的转入、转出。人力资源管理系统的数据也可直接导入到亚信财务系统的相关模块，从而使亚信公司的信息系统完全融合在一起，实现了数据流的完整统一。招聘管理与培训管理功能需求演示见人力资源管理系统演示版。

为了保证广州地铁人力资源管理项目在一定时间和成本范围内高质量地完成，首先需要明确的是项目实施的方法论。本项目采用汉普实施方法论来指导项目的实施。汉普实施方法论是一套建🖂整体解决方案的方法，由AIM（用系统实施方法论）CDM（定制开发方法论）（整体项目管理方法论）🖂的方法论组成。其中心思想是：整个实施过程中，严格按照标准的项目质量控制办法，实行文档控制。每个阶段生成不同的文档。这些方法论可以有选择的集成、应用在项目中。这些方法论可以提高工作效率及项目实施质量。汉普顾问组织在项目实施过程中，将用这些方法论来指导实施。以计划为指导，分阶段步骤循序渐进，确保系统实施的顺利成功：第一阶段是实施基本模块，保证双方项目组逐步熟悉，理念转化逐步接受。第二阶段开始实施剩余模块。使得Oracle人力资源管理系统可以独🖂使用起来。第三阶段开始和其他系统接口。成员成为人力资源管理方面的核心骨干力量。根据汉普公司的的实施经验，初步规划为由项目经理统

一协调实施进度。地铁项目成员在汉普实施顾问的指导下完成具体的工作计划，并在此工作进程中实现知识转化；汉普实施顾问提供HR系统实施相应技术支持。牵涉到的客户方面主要业务部门、岗位以及顾问方面不同角色顾问，牵涉到的别的版块的顾问情况、部门情况在下面项目实施表里面表述。为了项目的顺利完成，广州地铁方面与汉普方面应根据项目的需要及分工共同建🖂项目小组，相互配合工作，小组中每个成员应严格遵守自己的职责。项目实施组织请见下图：质量控制：专家组HR1HR小组组员：2人文档保管人：1（（待定）。为第二阶段实系统完全集成。铁总公司管理信2的重点和要的主要目标在目实施进度表体资源信息管理方面的第一阶段要求下基础。在规定的时间内完成项目。广州地铁人力资源管理系统项目的具体实施将按如下步。为第二阶段实系统完全集成。铁总公司管理信2的重点和要的主要目标在目实施进度表体资源信息管理方面的第一阶段要求下基础。在规定的时间内完成项目。1、实现广州地铁总公司在项目招标书中提出的对于人流程改 施州地3、各阶段工作内容、各阶段配备人员安排表、项目管理达到周期性运行审查后面项现。细致调研广州地铁总公司的应用需求，包括组织机构、人员岗位和职务、业务流程和相关制度规定。根据现场调研情况，编写需求分析报告，提交用户并进行确认。需求分析报告的内容是确定应用范围和界限。BPR的思想，通过对现有流程的了解，并与Oracle人力资源管理系统的管理思想匹配，完善并修正不足，提高未来流程的节约简约、高效增值为目标。根据需求分析报告中确定的应用范围和界限，编写解决方案报告，提交广州地铁总公司并进行确认。解决方案报告的内容是确定业务流程，数据准备要求，各种编码规则，各种系统参数设置规则（如部门，岗位，职务，薪资项目等），各种计算方法。如果现有软件的功能不能完全满足应用需求时，则在此报告中将会描述需要用户化开发和修改的功能、工作量、完成的时间及人工费用。

根据解决方案报告中规定的各种规则确定数据项和数据内容，整理部门、员工、薪资项目等基础数据，为数据录入做好前期的准备工作。根据解决方案中描述的客户化方案进行软件编程、测试，以满足广州地铁实际需求。此阶段的主要目的是在服务器上安装软件运行时所需要Oracle相关软件，建🖂数据库环境和应用环境。在每个实施单位的计算机上安装Oracle软件的前端处理软件，并与服务器建🖂网络连接。

此阶段的主要任务是对用户方参加项目实施和最终使用人员进行产品概念和软件使用的培训，通过培训可以使受训人员详细了解Oracle人力资源管理系统的总体结

构，工作流程，系统设置，软件功能，系统维护等，达到可以一般使用软件的目的。有些更进一步和比较特殊的使用需要在项目的实施过程中以及今后的使用过程中逐渐掌握。在软件安装和培训工作