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文档简介
打卡考勤管理制度发群里一、目的
为确保公司正常的工作秩序,加强员工的时间观念,提高工作效率,保障公司运营目标的实现,特制定本打卡考勤管理制度。此制度旨在明确员工的考勤管理规范,强化工作纪律,促进公司健康发展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职人员等其他用工形式的考勤管理,参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
员工应按照规定的工作时间上下班,确保公司业务正常运行。
2.根据公司业务需要,部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由各部门负责人根据业务实际情况与员工协商确定,并报人力资源部备案。
3.特殊情况下,如遇国家法定节假日、公司统一安排的活动等,工作时间将根据实际情况进行调整,具体安排由公司提前通知。
4.员工应严格按照公司规定的工作时间执行,如有变动,需提前向直接上级报告,并报人力资源部备案。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式采用公司指定的考勤系统,员工需通过指纹、刷脸、工号+密码等验证方式完成签到。
-员工应在规定时间内完成签到,未能按时完成签到的,视为迟到。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:00,下午上班签到时间为13:15至13:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间范围的,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工需在当天内向直接上级报告外出事由,并在返回公司后第一时间完成补签。
-补签需提供相应的出差申请单或其他有效证明材料,经直接上级确认后,由人力资源部或考勤管理员进行补签操作。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-经直接上级核实情况属实的,可由人力资源部或考勤管理员协助进行补签操作。
-补签需在当日内完成,逾期不再受理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门员工的考勤情况。
-人力资源部为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和执行考勤制度,处理考勤异常情况。
-考勤管理员负责日常的考勤数据收集、统计和报告,协助处理考勤问题。
-员工本人需对自己的考勤记录负责,确保按时签到,并对异常情况及时上报。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请应至少提前三个工作日提交,紧急情况下请假,需及时通知直接上级并说明原因。
-直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人及人力资源部。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
-四天以上至一周(含一周)的请假,需经直接上级审批,部门负责人同意,并报人力资源部备案。
-一周以上的请假,需经部门负责人审批,总经理同意,并报人力资源部备案。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在回到岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明等)。
-若请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并根据实际情况调整请假时间。
-未按时销假的,视为旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资或给予其他处罚。
-人力资源部负责对员工的请假情况进行统计,并在年终考核时作为参考依据。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期类型、开始日期、结束日期和请假天数。
b.直接上级审批同意后,根据请假审批权限规定,提交至相应管理层审批。
c.审批通过后,将申请表交至人力资源部备案,并按假期规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断书,按国家规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇。
-产假:女员工生育,按国家规定享受产假待遇。
3、年假规定
-员工自入职之日起,按工作年限享受相应天数的年假,具体规定如下:
a.工作满一年未满十年,享受5天年假。
b.工作满十年未满二十年,享受10天年假。
c.工作满二十年及以上,享受15天年假。
-年假需在当年内使用,逾期作废。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育,享受国家规定的产假待遇,一般为98天,其中产前休息15天。
-陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假,一般为15天。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请,自动享受。
-若公众假期与周末调休,公司会提前通知具体工作安排。
-公众假期期间,公司可根据实际情况安排值班,值班员工按国家规定享受加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过规定时间(如15分钟)的,按迟到处理。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。迟到超过规定时间(如1小时)且未说明原因的,视为旷工。
-处理:迟到或旷工的员工,将按照公司规定接受相应的处罚。迟到次数和时长将记录在案,作为年终考核的依据。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或伪造考勤记录的员工,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过等处分。
-严重违反考勤规定,如连续旷工或累计旷工超过规定天数(如3天)的,将按公司规定进行工资扣除或辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家规定和公司制度扣除相应工资。
-辞退规定:累计旷工达到规定次数(如连续旷工3次或一年内累计旷工5次)的,公司有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未及时补签的,视为当天未出勤,按迟到或旷工处理。
-因特殊情况未能按时签到的,需提供合理解释和相关证明,经批准后可进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考勤记录,确保记录的准确性和完
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