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文档简介

科学的考勤管理制度一、目的

为实现公司管理的规范化和科学化,保障公司运营秩序,提高员工的工作效率,制定本考勤管理制度。通过明确考勤管理的要求和流程,确保员工出勤的公平、公正,促进公司和谐稳定发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括全职、兼职、试用期内员工以及公司下属各部门和分支机构。

三、工作时间

1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间安排如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

2.部分特殊岗位或项目需要根据实际工作需要调整工作时间的,由部门负责人提出申请,报公司领导审批同意后,方可实施。

3.员工应按照公司规定的工作时间按时到岗,按时下班。未经许可,不得提前或推迟上下班时间。

4.员工在规定的工作时间内应保持专注工作,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的事务。如有需要,应向直接上级报告并取得同意。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需每日按时进行签到,签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机,确保签到记录真实有效。

-员工应在规定的工作时间前后各15分钟内完成签到,超出此时间范围视为迟到。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午上班签到时间为13:15至13:45。

-员工应在规定时间内完成签到,未签到或签到时间不符合规定视为缺勤。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,应在返回工作岗位后第一时间内进行补签,并向上级报告外出事由。

-补签需提供外出公干的书面证明或上级确认的口头说明,由部门考勤管理员审核后进行记录。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在发现未签到情况后的一个工作日内向部门考勤管理员报告,并说明情况。

-部门考勤管理员应核实情况真实性,如情况属实,可允许员工进行一次补签,补签需由员工所在部门的负责人审批。

5、考勤管理责任分配

-各部门设考勤管理员,负责本部门员工的考勤记录和日常考勤管理。

-人力资源部门负责监督和指导各部门的考勤管理工作,确保考勤制度的有效执行。

-公司领导负责对考勤管理制度进行审批,并对重大考勤问题进行决策。

-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向考勤管理员或人力资源部门提出查询或申诉。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前请假的,应在第一时间内向直接上级报告,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。

-请假申请经直接上级审批后,需提交至人力资源部门备案。

2、请假审批权限

-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。

-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。

-四天以上的请假,需经部门负责人审批后,报人力资源部门及公司领导审批。

-请假审批权限可根据公司实际情况进行调整,具体规定由人力资源部门制定并公告。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,需在返回工作岗位当日完成销假手续,向直接上级和人力资源部门报告。

-销假时应提交相关证明材料,如病假需提供医生开具的病假证明,事假需提供相关情况说明等。

-如员工请假期间实际返回时间与请假申请不符,应在返回工作岗位后及时说明情况,并根据实际情况调整请假天数。

-请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。请假结束后未按时销假的,按迟到或旷工处理,并根据情况追究相应责任。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:

a.提交书面申请,明确假期类型、开始日期、结束日期及请假天数。

b.经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

c.特殊假期(如产假、陪产假等)需按照国家法律法规及公司规定提交相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,根据公司规定及国家法律法规享受相应待遇。

-事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,不享受工资待遇。

-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇。

-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇。

-产假:女员工生育,可享受国家规定的产假待遇。

3、年假规定

-员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假待遇。具体标准按照国家法律法规及公司规定执行。

-年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得跨年累计。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假根据国家规定执行,男员工陪产假按照公司规定执行。

-产假、陪产假期间,员工享受国家规定的工资待遇。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排,设置公众假期。

-公众假期期间,员工按照公司规定及国家法律法规享受相应待遇。

-如公众假期与公司实际情况有冲突,由公司领导决定是否调整假期安排,并及时公告。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间前后各15分钟内完成签到,视为迟到。

-旷工:员工未在规定的工作时间签到且未提前请假,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。

-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应的处罚,如罚款、加班补回等。

-旷工处理:旷工员工将根据旷工时长接受相应的处罚,包括但不限于工资扣除、警告、辞退等。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工,按旷工规定处理。

-伪造考勤记录、请假证明等行为一经发现,将视为严重违反公司纪律,公司将视情节严重程度给予警告、降职、辞退等处分,并保留追究法律责任的权利。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。

-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或在一定期限内累计旷工超过规定次数(如一个月内累计旷工5次以上),公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如因特殊情况未能按时签到,需及时向直接上级和考勤管理员报告,并根据情况提供合理解释。

-未签到且未报告的,按迟到或旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和检查。

-各级主管需确保考勤记录的真实性、准确性

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