全面办公室日常管理制度

第第页全面办公室日常管理制度合肥煜福贸易有限公司办公室管理制度煜福办公室制度第一章总则一、为了加强办公室管理，公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，规范项目管理日常工作，提高工作质量和做事效率，依据公司研究管理方法，结合公司业务特点，订立如下制度：二、本制度适用于公司总经理（不含）以下成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受总经理管理，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供应相应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导助手。七、帮忙其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范包含仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定依照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格依照本制度中的要求规范开展工作。第四章办公室事务管理一、档案管理制度1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。3、依据文件整理编号，对相应应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入特地的档案文件柜保管。档案接收、移交，必需依据档案管理制度严格做好记录。二、办公用品管理制度1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节省办公经费，提高利用效率。2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责全都严格要求，无私自挪用现象。3、公司办公用品的采购、保管、发放由行政办公室全权负责。4、办公用品购置应遵奉并服从以下程序：每月27号之前各部门主管领导将所需办公用品报表报至办公室，办公室依据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可依据实在实际进行快捷处理，但必需经部门主管批准。等，做到账物相符。5、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。6、办公室建立公司固定资产总账，每季度进行一次汇总普查。7、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。三、会议管理制度1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动本领，进而规范会议管理。2、依据公司实际及实在的情况，确定会议召开的必需性。3、清楚会议召开目的，合理布置时间，做到少而精，讲究高效原则。4、会议主持人有效的掌控会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人掌控会议进程的本领与水平，保证会议实效。5、依照制度规定，严格会议管理，参会人员定时参加会议，并遵守会议纪律。6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。7、收*议议题，依据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地方等做好会议通知工作。8、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。9、行政专员依据参会人员的发言情形及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。10、依照时间排列，将全部会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。11、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格依照公司管理制度规定执行。四、清洁卫生管理制度1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。2、依照规定，清洁人员完成全部规定项目，并实现相应干净标准。3、办公室管理人员为第一责任人，管理全部清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。4、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室全部区域的清洁卫生，当日值日生定时做好全部的清洁，监督者及时做好相应的督察。5、依照排班布置，轮流清扫清洁，各部门职员应当最重劳动成绩，共同保护区域卫生，接待客人后应及时整理并做好清洁工作。五、日常事务管理（一）接待管理1、来客接待是办公室事务的紧要构成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做实在的要求。2、以自动、热诚、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。依照接待要求，严格自身要求，到言行、礼仪规范。3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。4、流程设计：接待来访人员询问来意，需要找的人通知被访者引领悟见奉上茶水送客整理客人走后清洁（二）办公室行政规范1、为维护公司的良好形象，各部人员在办公室期间需注意个人形象，不得在沙发躺卧，不得随便在办公室吐痰，不得破坏办公室现有的形象，不得恶意损坏公司资产，任何人正常上班期间，不得使用电脑玩游戏，观观看电视，电影等跟公司无关的操作，违者办公室管理人员按情况严重性每次惩罚人民币20～50元，任何人员不得在办公室内吸烟（含客户予以），违者每次100元人民币。（三）考勤制度1、公司全部员工必需严格依照公司作息时间执行，8:3018:00为正常工作时间，任何人不得无故迟到或早退，实在细则如下：每月8:309:00超出2两次签到者，每次惩罚10元，9:00以后考勤者每次惩罚20元，9:30以后每次50元，10:00以后到者扣除当天工资外值日一周，如遇出差则顺延，一月内未执行或执行未完成者，在原有惩罚基础上每天加添20元惩罚，全部职员请假必需按书面形式为准，请假条交到办公室经批准方生效，请假3天以上需提前24小时申请并由公司总经理批准方有效，每月常规请假不得超出4天。任何人不得旷工，违者每次50元，连续3天旷工视为自动离职。外出人员必需做好全面登记，做到有据可依，有处可查。（四）后勤管理1、为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的乐观性和自动性，依据实际严格制度。2、后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。3、办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提示值日生和监督者做好相应工作。4、依据外出工作人员情况，及时督促其定时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外失事由。5、办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末依据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。6、流程设计：监督如实审核汇总登记报表（五）其他事务1、负责公司文书的打印复印、名片制作、收发传真等其他工作事务。2、负责公司卫生监督、树木花卉的养护工作。3、负责整理公司客户资源、完成客户登记。4、负责公司人员规章值得5、帮忙其他部门工作、完成上级交代的其他任务。附则第一条本制度由行政办公室订立，解释权归办公室。第二条本制度由总经理核准后签字实施，修改时亦同。第三条本制度实施后，多次违反者，公司有权立刻辞退。人事管理制度1、为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，培养一支高素养的员工队伍，特订立以下制度。2、公司用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。3、公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和管束每一位员工。（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透亮度。（2）公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工供应平等竞争的机会。（3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并予以合理的回报，同时予以员工申诉的权利和机会。篇2:学校日常教学安全管理制度中学校校日常教学安全管理制度一、室内课堂教学1、定时上下课，做到不迟到，不早退，不中途离开，不拖堂。如不定时到岗、提前下课以及上课时老师无故离开教室而造成学生损害事故的老师负全部责任。在课堂教学中，任课老师要落实点名制度，对缺席的同学要查明原因，并及时向班主任老师通报，安全工作实行任课老师包课堂的责任制和责任追究制。2、严格执行教学计划，坚持按课表上课，未经教导处同意，不准私自调整课表。个人之间临时调课时，要明确落实课时及布置，并报予教导处登记，否则显现教学事故时按课表归咎责任人。3、循循善诱，不讽刺挖苦学生，不体罚和变相体罚学生，敬重学生人格。发现学生不良思想倾向和不良心理情绪要及时教育并告知班主任与家长。4、到专用教室上课，要求学生排队前往。全部室内教学确定要前后门畅通，确保学生紧急疏散便利。如遇突发祸害或侵害，上课老师是学生的第一保护人。要敢于为保护学生的安全献出一切。5、上试验课的老师及试验员要组织好学生试验，保证明验课的安全。（1）上课老师要严格按教材要求做好试验准备，对所用药品、器材要在课前检查并进行预做，确保药品器材安全有效。不得让过期变质及存在安全隐患的器材药品进入课堂。（2）上课老师要认真组织试验课的教学工作，必需做到：课前老师对要做的试验的整个过程能娴熟操作；对存在确定安全问题的试验，老师上课时确定先讲试验要点和安全注意事项以及处理安全事故的必需知识；并对紧要操作进行必需的示范和演示；试验的整个过程进行认真引导和全面监控，确保学生安全。（3）全部学生必需严格遵守试验室管理制度及操作规程，严格遵守操作规程及试验步骤，不懂就问，有问题及时向老师汇报。6、二、室外课堂教学（一）体育课：1、上课铃一响，体育老师必需站在上课场合上等待学生的到来，切实加强责任心，对学生进行必需的安全教育。2、合理布置运动量和运动强度，关注体质较弱学生和特异体质学生。3、严禁学生上体育课衣裳上别胸针、校牌等证章，不佩带金属或玻璃装饰品及穿皮鞋。4、对于因身体原因不能上体育课的学生，必需向体育老师请假，经体育老师同意后，在教学场合休息，旁观；如遇有特殊病因不能参加地的，班主任必需做好管理工作，坚决杜绝教室有学生，却无人管理的情况。5、假如体育课上，发生学生呕吐、晕倒、受伤等突发情况应立刻采取以下处理措施：（1）快速通知校医、班主任和学校领导。（2）假如学生病（伤）情况较为严重，要立刻送往就近医院进行诊治或抢救。（3）班主任要及时将学生病（伤）情况通知到学生家长。（4）体育老师事后及时写显现场情况书面报告，并上交学校。学校及时组织人员进行情况了解和性质认定。6、教学过程中必需自始至终做好学生的组织工作，保证学生在准备、学习、练习等环节均队列整齐安全有序，不得显现学生散乱老师离场等严重违纪行为及安全问题。7、体育组每学期对学校的体育设施、器材进行一次安全检查，若发现不安全因素，要及时以书面形式报告总务处，总务处要及时对体育设备、器材进行维护和修理或更新。8、对上课不及时到岗以及提前下课而造成学生损害事故的，任课老师负全部责任。（二）其他室外课及外出活动：1、学校组织学生参加体育活动课和体育磨练必需坚持“学生为本、安全第一”的原则，要充分考虑天气、场合、设备、器材等方面的安全因素，尽量躲避意外损害事故的发生。老师必需全程参加，精心组织，全程监控。2、学生到校外参加各类活动：（1）直接组织者要在活动前订立认真的活动方案，以班级段为单位的活动，要在活动前一周向教导处上报活动方案，学校须进行安全审查，经批准后方可实施，条件不具备时，不得批准。（2）班主任要在活动前对学生进行各方面的安全教育，尤其是对个别生要做好耐性的思想工作，并采取切实可行的措施，保证学生的安全。（3）重点活动，如春游，校级领导要亲自带队，每个班布置两名老师负责学生的活动。（4）带队领导、班级组长要将移动电话、小灵通等通讯设备开通，莲山课～件随时随地取得联系，确保联系畅通。（5）学生活动时要注意交通安全，自发遵守交通法规，过道路走人行横道，自发维护交通秩序，提高自我管理本领；在公共场合，要遵守社会公德，加强安全防范意识，提高自我保护本领。3、实践活动课要有计划、有组织、有特地引导老师，确保安全。4、室外课确定要求学生做好充分的准备活动；对服装、鞋类不符合上课要求的学生要求其予以更换。三、责任追究：成立课堂教学安全管理责任追究领导小组，对老师安全责任进行认定，确因老师工作失职造成学生损害发生的，如体罚、变相体罚、不定时到岗、提前下课、上放羊课、中途离岗等依据情节轻重，追究上课老师的责任，并作如下处理：（1）上课老师必需赶忙到学生家里进行慰问，作出必需的解释，并向学校作书面检讨。（2）取消当年评优、评先进资格，学校年度考核从总分中扣减总分10%。（3）情节特别严重者报教育局同意，年度考核直接记入不称职档。篇3:学校日常学生安全管理制度（一）新生报到安全管理制度1、新生报到往还途中必需注意交通安全，妥当保管好自身的生活用品和现金，防止途中丢失、被窃。2、进校后所带箱包，要随手携带，加强看管，不要各处乱放，防止遗失、错拿。3、进入宿舍，箱包要加锁存放，有壁橱的房间，个人壁橱应同时加锁。4、带来的现金、支票，应当日交清各项费用，余款立刻存入银行，学生个人身上存放现金不得超出50元。5、个人洗晒鞋、衣、被等生活用品，要自我加强看管，注意及时收回宿舍，不得放在外边过夜。6、学生不提倡佩戴手饰、移动电话、寻呼机，已带来的最好让家长带回去，不要放在身边，防止丢失。7、新生进校不要从地摊或在学校内向陌生人购买生活用品、学习用品等，防止受骗上当。8、新生不要随便交伙伴，特别是校外人员要谨慎相处，防止受骗被诈，外出活动不准进入任何公共娱乐场合。9、注意妥当保管购饭菜专用卡，一旦丢失应及时到食堂微机房挂失，防止卡上钱被他人偷用。10、在校内外都必需遵守交通法规，注意交通安全，不要违章横穿道路，防备发生交通事故。（二）学生日常安全制度1、进出校门要自发下车，进入校门后要按规定停放脚踏车。2、进出教室，不急行、不拥挤。3、严禁在教室内追赶打闹和奔驰，以免滑倒和摔伤。4、严禁攀爬学校任何一处的的围墙，门窗、围栏、树木、球架，不准上房。5、不准携带易燃、易爆、有毒物品及凶器进校。6、若照明灯和电风扇等电器发生故障，不得私自动手排出，应报告老师或总务处，由学校电工进行故障排出，不得打开配电箱，触摸电器开关。消防器材未经许可，不得随便搬动。7、大扫除时注意安全，对高处的玻璃窗，不要尽力擦拭。8、不准私自外出游泳。9、留宿生不准私自到校外公共场合进行文娱、体育和任何形式的玩乐活动。任何私人聚会，必需征得家长同意。10、做文明学生，不要有任何有心损害他人、窃取他人财物的行为，不允许在任何场合参加干架斗殴。11、察觉到有不安全因素应及时报告师长。遇事冷静，以保全自身安全为重，不冲动蛮干。12、上试验课要严格遵守试验室的有关安全要求完成试验。13、课外活动和体育磨练，要按有关安全规定进行。14、在往还家校的路上，要注意交通安全，行路要严格遵守交通规定。15、参加学校组织的校外集体活动，要严格遵守活动纪律，不得擅自离队个别行动。16、留宿生必需严格遵守留宿生安全管理规定。（三）学生人身安全管理制度1、学生人身安全受法律保护，任何人不得侵害学生人身安全。2、学生在学校任何人不准体罚或变相体罚，严禁老师、员工斥责学生。3、学生之间应团结友爱，严防发生斗殴干架事件，损害他人要负一切经济法律责任。4、学校任何部门不准组织学生开展有害学生身体健康的活动。如擅自组织造成后果的由组织者负全部责任。5、学校任何人无权对学生进行人身搜查、限制人身自由、扣压身份证或正常书信，更不准私拆他人信件、包裹。6、不准藐视个别生理有缺限和“后进”的学生，全部学生在政治上一律平等。7、学校应适当组织学生参加力所能及的劳动，对于有不安全的劳动项目不得布置学生参加。（四）学生个人物资安全管理制度1、充分发挥学生的自管本领，学生个人物资由学生本人负责保管，应当认真做好安全防范工作。2、学生身边不准超规定存放现金，多余的钱确定要加密码存入银行，存折要妥当保管。3、学生用的衣、鞋、被等紧要生活用品，晾晒时，个人注意看管，干后及时收回宿舍，严禁放在室外过夜。4、学生不提倡佩戴金银手饰、移动电话、寻呼机等，违者造成损失自负。5、宿舍里有存放物资的橱、箱、包，一律加锁存放到个人位置上，任何人不准随便翻动他人物资。6、使用密码箱的同学，个人密码应严加保密，不得轻意告知他人。（五）学生宿舍安全管理制度1、学生宿舍是学生集体居住的场合，全体同学必需自发做好集体安全工作，发现不安全的情况应及时报告，乐观自动采取防范措施，杜绝一切案件和事故的发生。2、在宿舍区内发现可疑的人和事，学生都有